會議活動組織總結(jié)8.16辦公文檔

城市央企對接活動,在簽約儀式上，某些領(lǐng)導(dǎo)上臺簽約兩次，而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。因此像類似活動安排時應(yīng)統(tǒng)突出“鑒”字一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細致周全。徐書記7城市央企對接活動,在簽約儀式上，某些領(lǐng)導(dǎo)上臺簽約兩次，而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。因此像類似活動安排時應(yīng)統(tǒng)突出“鑒”字一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信,可能沒太在意，20日上會票2分配完畢,并制成座位圖，從而保證了次日會票的順利發(fā)放。三是會議材料發(fā)放嚴謹、周到.對縣委工作報案內(nèi)容清晰，類別分明,讓領(lǐng)導(dǎo)和會務(wù)承辦人員都能一目了然，有較強的操作性和指導(dǎo)性.7月14日x主任召集在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持配合下，近期的會議、活動都能緊張有序地開展，尤其縣委工作會議全體會務(wù)工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念，各負其會議安排，我把近期的會議、活動組織體會向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事作個簡單匯報。一、會前謀劃突出“細”字為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎(chǔ)。手，將會務(wù)方方面考慮在內(nèi)，例如考慮到縣政府場地實際，局負責(zé)政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負責(zé)會場電力保障、1主先發(fā)言.徐書記去北京參加央企對接活動，訂票時考慮到市委4主要領(lǐng)導(dǎo)同行就沒有預(yù)訂頭等艙，結(jié)果濱海李書會務(wù)涉及部門及兩辦公室工作人員會議,統(tǒng)一了思想，細化任務(wù)分工，明確責(zé)任,協(xié)調(diào)了步調(diào)。方案制定注重細節(jié)記坐的是頭等艙，這讓我們領(lǐng)導(dǎo)多少有點尷尬.以上是近期重要會議和活動組織的一點體會,今后，我們將根據(jù)會主先發(fā)言.徐書記去北京參加央企對接活動，訂票時考慮到市委4主要領(lǐng)導(dǎo)同行就沒有預(yù)訂頭等艙，結(jié)果濱海李書會務(wù)涉及部門及兩辦公室工作人員會議,統(tǒng)一了思想，細化任務(wù)分工，明確責(zé)任,協(xié)調(diào)了步調(diào)。方案制定注重細節(jié)記坐的是頭等艙，這讓我們領(lǐng)導(dǎo)多少有點尷尬.以上是近期重要會議和活動組織的一點體會,今后，我們將根據(jù)會程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知.由于縣委工作會議比平時會議出席對象要復(fù)雜且多得多,涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場、會議通知》傳真給他們，確保通知率100不漏通知一個單位.二是會場布置井然有序.根據(jù)會議內(nèi)容、參加人數(shù)和會其他四套班子領(lǐng)導(dǎo)和處級以上干部在臺下第一排就座,根據(jù)劉主任要求,臺下第一排增加條桌；其他出席人員按會票就層次分明。會議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點領(lǐng)取會票，由于18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定，為了不耽誤次日上午的領(lǐng)票工作，楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨兩點多終于將會票2籌考慮,均衡分配。四是信息收集要更加用心.7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會議在鹽城召開，這次會務(wù)對城市央企對接活動,在簽約儀式上，某些領(lǐng)導(dǎo)上臺簽約兩次，而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。因此像類似活動安排時應(yīng)統(tǒng)突出“鑒”字一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信,可能沒太在意，20日上.根據(jù)會議內(nèi)容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素,統(tǒng)籌考慮會場布置。經(jīng)請示縣委主要領(lǐng)導(dǎo),主席臺設(shè)置縣委常分配完畢,籌考慮,均衡分配。四是信息收集要更加用心.7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會議在鹽城召開，這次會務(wù)對城市央企對接活動,在簽約儀式上，某些領(lǐng)導(dǎo)上臺簽約兩次，而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。因此像類似活動安排時應(yīng)統(tǒng)突出“鑒”字一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信,可能沒太在意，20日上.根據(jù)會議內(nèi)容、參加人數(shù)和會議效果等綜合因素,統(tǒng)籌考慮會場布置。經(jīng)請示縣委主要領(lǐng)導(dǎo),主席臺設(shè)置縣委常獎這個環(huán)節(jié)，當(dāng)常委會討論通過表彰決定后，王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎人午7點進行彩排、演練頒獎過程,檢驗頒獎程序是否井井有條、領(lǐng)獎人員座位安排是否合理、禮賓引領(lǐng)是否與主席臺布二、會中服務(wù)突出“活"字電視直播、出席對象一一進行再檢查、再銜接，確保萬無一分別對不熟悉會場的參會人員加以指引，主動引導(dǎo)與會人員3看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。（三）各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務(wù)準備工作突出“鑒”字一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信,可能沒太在意，20日上務(wù)工作實際，根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，更加注重會務(wù)謀劃，更加注重細節(jié)，更加注重、空調(diào)、茶水等細節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應(yīng)對,確保會議正常有序地進行.三、會后反思由于發(fā)言是最后一個會議議程，有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間，為防止發(fā)言人員脫檔，陳德銳同志看過去，以防漏頁、白頁、破損，裝袋后再次核查，防止漏發(fā)。（三）各個環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會務(wù)準備工作突出“鑒”字一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細致周全。徐書記7月19日收到次日會議安排短信,可能沒太在意，20日上務(wù)工作實際，根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，更加注重會務(wù)謀劃，更加注重細節(jié)，更加注重、空調(diào)、茶水等細節(jié)問題密切注意，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，立即處理應(yīng)對,確保會議正常有序地進行.三、會后反思三、會后反思突出“鑒”字4主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎人員座位安排、上臺批次反復(fù)推敲，以求最合案內(nèi)容清晰，類別分明,讓領(lǐng)導(dǎo)和會務(wù)承辦人員都能一目了然，有較強的操作性和指導(dǎo)性.7月14日主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎人員座位安排、上臺批次反復(fù)推敲，以求最合案內(nèi)容清晰，類別分明,讓領(lǐng)導(dǎo)和會務(wù)承辦人員都能一目了然，有較強的操作性和指導(dǎo)性.7月14日x主任召集府入口處交通秩序維持、信訪