工程項(xiàng)目綜合事務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

項(xiàng)目綜合事務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1一般規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置綜合辦公室，配備專人進(jìn)行項(xiàng)目綜合事務(wù)管理。項(xiàng)目綜合事務(wù)管理的具體內(nèi)容為：印鑒管理；辦公區(qū)、生活區(qū)的設(shè)置及辦公、生活環(huán)境秩序的管理；法律事務(wù)管理；CI形象管理；辦公、生活、后勤等設(shè)施的管理；黨群工作的管理；接待工作的管理；重大活動(dòng)的管理；1.2.9后勤保衛(wèi)1.2.10信息管理1.3項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)自身情況及項(xiàng)目邊界條件，編制項(xiàng)目《綜合事務(wù)管理計(jì)劃》，組織實(shí)施相關(guān)工作，并定期檢查考核。2印鑒管理印鑒管理主要指項(xiàng)目經(jīng)理部行政章的管理。項(xiàng)目經(jīng)理部印章的申請(qǐng)刻制，使用及保管必須嚴(yán)格按照企業(yè)《印章使用管理規(guī)定》執(zhí)行。技術(shù)資料專用章，由質(zhì)量處審，報(bào)黨政辦公室刻制；項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)處審，報(bào)黨政辦公室刻制；項(xiàng)目經(jīng)理部行政章，由黨政辦公室組織，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。嚴(yán)格用印審批程序，必須建立用印登記臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括用印事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、份數(shù)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。3.4項(xiàng)目經(jīng)理部印章不得用于簽訂合同。3.5項(xiàng)目經(jīng)理部解體時(shí)，應(yīng)同時(shí)將印章交回黨政辦公室。辦公區(qū)、生活區(qū)的設(shè)置及辦公、生活環(huán)境秩序管理4.1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)及所處地理位置，按照國(guó)家《環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)建筑物技術(shù)規(guī)程》和地方相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施辦公區(qū)、生活區(qū)的設(shè)置及辦公、生活環(huán)境秩序管理。4.2項(xiàng)目經(jīng)理部要建立辦公、生活區(qū)的各項(xiàng)管理制度，并明確各項(xiàng)制度的相關(guān)責(zé)任人。4.3項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)辦公、生活環(huán)境進(jìn)行日常的監(jiān)督檢查及月度考核評(píng)比，并參照管理制度對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰。4.4綜合辦公室制定辦公、生活、后勤等設(shè)施的計(jì)劃，負(fù)責(zé)配備、發(fā)放、檢查及維護(hù)，并登記臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)，控制成本。法律事務(wù)管理項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)工作嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家或地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)理部管理制度，要收集并識(shí)別本項(xiàng)目適用的法律法規(guī)清單，及時(shí)更新，做到有依可查、有據(jù)可循。CI形象管理按企業(yè)的CI形象管理要求，針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)布置、規(guī)劃、實(shí)施。黨群工作管理7.1按企業(yè)黨委、工會(huì)、共青團(tuán)等部門(mén)的工作流程及管理制度進(jìn)行相應(yīng)的工作安排及布署。7.2由上述部門(mén)正式任命的人員進(jìn)行各自負(fù)責(zé)方面的工作，綜合辦公室予以協(xié)助。接待工作的管理8.1項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、項(xiàng)目所處地理位置、是否屬省市重點(diǎn)工程及標(biāo)志性建筑工程等情況，研究制定接待工作相關(guān)制度。8.2接待工作要按照事件及來(lái)賓的重要性、關(guān)注度、影響力等因素明確劃分接待的級(jí)別及規(guī)格。8.3重要的接待要有接待計(jì)劃書(shū)，明確時(shí)機(jī)，確定責(zé)任人、具體時(shí)間、路線圖、安全措施、現(xiàn)場(chǎng)布置等；并提前告知黨政辦公室，如有指示、指令，接待計(jì)劃書(shū)要做相應(yīng)的調(diào)整及完善。重要的接待在正式實(shí)施前由項(xiàng)目經(jīng)理部組織進(jìn)行預(yù)演，制定應(yīng)急方案以防臨時(shí)性、突發(fā)性的變化。接待工作結(jié)束后應(yīng)將照片、影像、簽名、題詞等資料整理歸檔；重要接待活動(dòng)的影像資料應(yīng)有備份，以防遺失。重大活動(dòng)管理企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)理部舉行重大活動(dòng)主要有：合同簽署儀式、奠基（開(kāi)工）典禮、封頂?shù)涠Y、竣工（落成）典禮、竣工發(fā)布會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要視察及其他儀式等，一般由黨政辦公室負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理部積極配合。后勤保衛(wèi)10.1貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī)，開(kāi)展治安保衛(wèi)工作建設(shè)。10.2落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作制度