2021年辦公室秘書工作計劃模板全全三篇

辦公室秘書工作計劃模板全全三篇

精選《辦公室秘書工作方案模板全全三篇》一文，供您學習參考用法。

辦公室秘書工作方案

為了更好的做好辦公室文秘工作，現(xiàn)制定20—年工作方案如下

一、加大服務工作力度，賜予辦公室工作新內(nèi)涵

服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變一是實現(xiàn)被

動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而，對待

各項工作，要制訂方案，有備無患，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。

二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務務必留

意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡潔的對與答、能做與不能做

的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿方法，在決策中關注、憂慮、

調(diào)查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現(xiàn)一

般服務向優(yōu)質(zhì)服務、精品服務轉(zhuǎn)變。堅持以服務為天職，對上級和兄弟單位要相

互敬重、協(xié)作；對基層的同志，要滿腔激情親切，放下架子，堅決克服門難進、

臉難看、話難聽、事難辦的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務向創(chuàng)新服務轉(zhuǎn)變。從過

去的看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳的傳統(tǒng)服務模式向觀念服務、信

息服務、智力服務、環(huán)境服務等創(chuàng)新服務模式轉(zhuǎn)變。

二、加大調(diào)研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)

(-)組織開展調(diào)查商量，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)

研。從影響企業(yè)改革進展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手，切實加強調(diào)查商量

工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產(chǎn)生的背景，把

握進展的趨勢，從全局上、戰(zhàn)略上去觀看、思考和謀劃解決的方法，盡力使調(diào)查

商量構成看法，貼合領導的要求，適應公交跨越式進展的形勢。二是緊貼領導

思路抓調(diào)研。擅長從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，把握領導

的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調(diào)查商量，力爭調(diào)研思維與領

導思維同頻共振，確保謀在關鍵處，參在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場

為紅線，加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分別等重大改

革改制中職工普遍憂慮和反映猛烈的焦點問題的調(diào)研，找準問題的癥結點和抵觸

的關節(jié)點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和介紹。四是圍繞決策抓

調(diào)研。依據(jù)科學決策的要求，努力抓好兩頭的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研，提出比

選方案，搞好前期論證；決策后要針對落實過程中毀滅的新狀況、新問題，準時

開展追蹤調(diào)研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

（二）加強信息收集報送工作，為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道

收信息。加強信息網(wǎng)絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、

縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡，充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的

作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推動信息網(wǎng)上報送，逐步構成電子信

息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增加信息工作的敏銳性，對上級急需了解的

重點、經(jīng)常思考的要點、共性關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署,

基層對熱點和難點問題的看法、介紹等，主動與有關單位和部門聯(lián)系，了解狀況,

把握動態(tài)，準時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用，明

確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工

作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大

突發(fā)大事、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，準

時按規(guī)定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經(jīng)許可，不得向外單位

發(fā)布。

三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到

達化

強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊

貼公司行政工作思路，把重點放在推動董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要

工作部署的實行上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資

料，堅持明查與暗訪相結合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到

批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺特地的督辦方法，強化

查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探究督查工作新思路、新

方法，留意督查實效，把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來，明確職責分

工，完善督查網(wǎng)絡，嚴格規(guī)范程序，不斷提高督查質(zhì)量，確保公司各項決策部署

落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，準時提出督察介紹，憂慮領導把問題

解決在基層，解決在萌芽狀態(tài)。

本學期秘書處將一如既往地以認真細致的看法起草、制定和完成同學會有關

活動的方案和總結，督促各部門更好地完成同學會的各項工作任務和方案，連續(xù)

做好同學會的財務和賬目記錄，登記管理好同學會的文件和物品，對同學會各部

門成員的工作狀況進行記錄和考核，負責好與各兄弟院系的聯(lián)系，準時向團委和

指導老師匯報工作狀況并傳達他們的工作要求和思想。

本學期我們的主要工作有

一、接待新生，貫徹實施同學會的宗旨一心一意為寬闊師生服務。

二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。

三、同學會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關監(jiān)督。等確定新同學會

人員，再負責收取會費，制作工作牌。

四、強化同學會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤

考核制度，實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進我院

同學會的進展進步。

五、各部門按時上交每月的工作方案、工作總結并有秘書處匯總并制定我院

工作方案明細，并由信息部負責上傳到學院同學會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師

以同學準時了解到同學會各項工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的激情親切投入到每次工作中憂慮主席團工

作地順當開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關聯(lián)，做到也做好上傳下達的工作。

七、憂慮各部門本學期的工作。院同學會各部門分工不分家，除了做好本職

工作以外，各部門應在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。各部門在活動前的方

案和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關檔案

盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負責同學會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工

作。

九、財務管理。負責同學會的活動經(jīng)費備案管理工作，并對各項活動的籌備

資金進行報銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作

進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各集會記錄。

在新學期中，我們將連續(xù)以激情親切、踏實的工作看法，秉承著將簡潔而繁

瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，鍥而不舍，主動工作，在工作中準時

總結，認真吸取新的閱歷和教訓，取長補短，一絲不茍。信任在我們的共同努力

下，秘書處的工作將會更上一層樓，同學會的一系列工作和活動也否定會圓滿完

成！

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己糊涂地

生疏到，辦公室是總經(jīng)理室挺直領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內(nèi)外、

協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公

室的工作千頭萬緒，在文件起草、供應調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益

的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、集會支配、迎來送往及用車

管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)

奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避

開疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習，提高交易水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、力氣和閱歷與其任職都有否

定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，

向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了否定的進步。經(jīng)過不斷學習、不

斷積累，已具備了辦公室工作閱歷，能夠比較從容地處理日常工作中毀滅的各類

問題，在組織管理力氣、綜合分析力氣、協(xié)調(diào)辦事力氣和文字言語表達力氣等方

面，經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能

夠以正確的看法對待各項工作任務，喜歡本職工作，認真努力貫徹到實際工作

中去。主動提高自身各項交易素養(yǎng)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責

任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成果，但也存在

一些問題和不足，主要表現(xiàn)在第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多

工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;

第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位；第三，自己的理論

水平還不太適應公司工作的要求。

新的挑戰(zhàn)來臨了，我作為辦公室的秘書，必需要對自己的工作提前制定方案,

才能把秘書的工作進行下去。

一、激揚鼓動宣傳工作

內(nèi)部激揚鼓動宣傳期望各部門主動加入公司激揚鼓動宣傳隊伍中，部門新出

動態(tài)，激揚鼓動宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點，吳總

也有提要求。

外部激揚鼓動宣傳制定對外激揚鼓動宣傳方案，爭取向福清電視臺每月供應

兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、訓練培訓

年度規(guī)劃一月協(xié)作經(jīng)理室制定年度培訓方案。

課程設置結合實際，在聽取看法的根基上，設置大家更感愛好、更需要的課

程。

新員培訓培訓時間要相對集中，培訓內(nèi)容更重實際一些、具體一些。

考核制度以前有制定，按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

三、文秘工作

留意學習，每個季度至少看一本文秘相關書籍；主動請教，不懂的地方多向

劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文，主動加入，利用公司的活動提升自己。

定期掃瞄公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。

四、文明創(chuàng)建

把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示范月活動

與公司的客戶節(jié)活動結合起來，在激揚鼓動宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表

明我們是得到政府認可的文明單位。

創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格依據(jù)考核細則要求，逐項分類,

讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都

應當知道。

五、企業(yè)文化

文化活動憂慮雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司加入的文化

活動，至少保證