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----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.9XX大學(xué)學(xué)生會(huì)文件管理制度第一章總則第一條:學(xué)生會(huì)文檔是學(xué)生會(huì)工作必不可少的史料和憑證。為推進(jìn)學(xué)生會(huì)文檔工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)程,提高文檔的保密性,保障檔案的安全保管以及合理的開(kāi)發(fā)利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》,并結(jié)合我校學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條:學(xué)生會(huì)文檔管理工作須貫徹“為廣大同學(xué)負(fù)責(zé),為人事工作服務(wù)”的原則,堅(jiān)決維護(hù)文檔的真實(shí)性和完整性,實(shí)行統(tǒng)一管理、規(guī)范保存的辦法。第二章文檔的收集第三條:辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文檔工作,負(fù)責(zé)文檔的收集、整理、保管、開(kāi)發(fā)工作,其他各部門須設(shè)立專人負(fù)責(zé)本部門文檔的收集和整理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送辦公室存檔。第四條:學(xué)生會(huì)文檔包括:1、學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和重大活動(dòng)方案;2、學(xué)生會(huì)的請(qǐng)示報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)材料和上級(jí)下發(fā)的各種文件;3、學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄、工作紀(jì)要和工作活動(dòng)大事記;4、學(xué)生會(huì)與外校交流的資料;5、學(xué)生會(huì)主辦的各種簡(jiǎn)報(bào)、期刊及其底稿;6、學(xué)生會(huì)有關(guān)人事考核、獎(jiǎng)懲、任免資料;7、校內(nèi)外各相關(guān)單位的通訊方式;8、學(xué)生會(huì)人員名單及人員調(diào)動(dòng)情況;9、其他有保存價(jià)值的各種資料(辦公室視情況而定);10、學(xué)生會(huì)與各院系學(xué)生會(huì)的交流資料。第三章歸檔要求第五條:所有的文檔資料必須是有關(guān)手續(xù)辦理完畢后的最終資料。校學(xué)生會(huì)各部門、各院系學(xué)生會(huì)在進(jìn)行工作、開(kāi)展、總結(jié)活動(dòng)的過(guò)程中,應(yīng)注意上述材料的收集、整理,并在一周內(nèi)送到校學(xué)生會(huì)辦公室,以便盡快存檔。第六條:歸檔材料必須用藍(lán)色或黑色鋼筆或圓珠筆書寫,文字清晰,對(duì)于確實(shí)不能使用原件者,應(yīng)使用復(fù)印件歸檔。第七條:歸檔材料必須完整、真實(shí),個(gè)人文字材料必須有本人簽字,凡材料須經(jīng)相關(guān)部門蓋章的,必須加蓋公章。第八條:上交歸檔材料時(shí),辦公室應(yīng)標(biāo)明編號(hào),并注明交接人或單位及交接時(shí)間。第九條:收集的零散材料必須立即進(jìn)行整理、分類使之系統(tǒng)化并歸檔,必須保持文書資料之間的歷史聯(lián)系,充分利用原始材料,以便于保管和利用。第十條:整理的材料須統(tǒng)一規(guī)格:1、書面材料以A4型紙為統(tǒng)一規(guī)格;2、除書面材料外應(yīng)備份電子文檔、電子文件,統(tǒng)一存入各部門的子目錄里;3、照片、磁帶、碟片等影像材料應(yīng)注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及主要參加人員等,與書面材料分開(kāi)存放。第十一條:如歸檔材料不符合要求,辦公室有權(quán)退回,并交原部門重新整理。第四章文檔的管理與查詢第十二條:學(xué)生會(huì)文檔的保存與管理涉及學(xué)生會(huì)的整體利益。辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清理和檢查,如有遺失或殘缺應(yīng)立即匯報(bào)學(xué)生會(huì)主管人員并進(jìn)行補(bǔ)救,對(duì)相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重給予處罰。第十三條:因工作需要,需要查閱文檔的,須經(jīng)校團(tuán)委老師或校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)。第十四條:凡持有合法證明的單位或個(gè)人,在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后,均可查閱利用屬開(kāi)放范圍的檔案,并可以摘錄和復(fù)制。借閱人必須進(jìn)行登記,注明借閱人姓名、地址、聯(lián)系方式、借閱事由、借閱內(nèi)容及借閱期限等。對(duì)于重要、珍貴的檔案和資料,一般不提供原件使用。第十五條:歸還文檔須經(jīng)交接雙方經(jīng)辦人核對(duì)無(wú)誤后,方可歸檔。第十六條:對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,應(yīng)征得有關(guān)單位部門同意,并造冊(cè)報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn),不得銷毀任何檔案。第五章紀(jì)律要求第十七條:文檔的傳遞由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),專人專送。第十八條:文檔的公布須經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)或?qū)W生會(huì)主席團(tuán)討論通過(guò),未經(jīng)同意,任何組織或個(gè)人都無(wú)權(quán)公布。第十九條:任何人查閱文檔時(shí),必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換等破壞檔案完整的行為,文檔未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制傳播。第二十條:對(duì)按
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