園區(qū)多功能會(huì)議室租用管理辦法

園區(qū)多功能會(huì)議室租用管理辦法一、 制訂目的：為便于多功能室管理，提高各單位使用效率，保障多功能會(huì)議室的正常使用，運(yùn)營中心針對多功能會(huì)議室使用制定管理辦法，具體事項(xiàng)如下。二、 適用范圍：本管理適用于入駐公司會(huì)議、活動(dòng)、培訓(xùn)以及外來企業(yè)培訓(xùn)、活動(dòng)的管理與使用。三、 權(quán)責(zé)：運(yùn)營中心管理處：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室日常管理（1） 會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作（2） 維護(hù)多功能會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備使用單位：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循規(guī)范使用會(huì)議室（1） 會(huì)議前：會(huì)議室的及時(shí)申請（2） 會(huì)議前：會(huì)議室物資準(zhǔn)備（3） 會(huì)議中：會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的保管與維護(hù)（4） 會(huì)議后：會(huì)議室清潔整理三、具體流程：申請：各公司使用會(huì)議室，請指定專人，在前臺(tái)處登記會(huì)議室使用申請表（附件1）。2.申請時(shí)間：因會(huì)議等級(jí)不同，請按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:物資準(zhǔn)備（自行準(zhǔn)備）申請時(shí)限（最晚）布場時(shí)間無需物資準(zhǔn)備1個(gè)工作日前申請會(huì)議開始前半小時(shí)純凈水?dāng)[放1個(gè)工作日前申請會(huì)議開始前半小時(shí)鮮花、水果、音響、電腦、投影設(shè)備1個(gè)工作日前申請會(huì)議開始前1小時(shí)橫幅、乂展架、與會(huì)人員席卡等制作類物資3個(gè)工作日前申請會(huì)議開始前1天費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：3.1大會(huì)議室：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：09:00-18:00500/天（不含晚），半天或晚上300元。3.2小會(huì)議室：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：09:00-18:00200/天（不含晚），半天：100元。3、 預(yù)定金：確定時(shí)間后需支付100元場地預(yù)定金，確保場地的使用權(quán)。4、 結(jié)算方式：活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)結(jié)，現(xiàn)金支付：交財(cái)務(wù)處，提供公章收據(jù)；微信支付:轉(zhuǎn)本場活動(dòng)園區(qū)負(fù)責(zé)人，提供公章收據(jù)。5、 園區(qū)機(jī)構(gòu)按總價(jià)8折收取。三、注意事項(xiàng)：1、 會(huì)議室如需使用電腦請各公司自行準(zhǔn)備，并請認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密，如需借用翻頁筆按10元/次收費(fèi)；2、 會(huì)議室使用人員須愛護(hù)設(shè)備和物品，人為損壞照價(jià)賠償。；3、 會(huì)議室使用遵循先來后到、提前預(yù)定原則，如遇到會(huì)議室占用，運(yùn)營中心將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作；4、 話筒、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通運(yùn)營中心管理處。此規(guī)范自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行并適用于產(chǎn)業(yè)園所有會(huì)議室，未盡事宜由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)解釋。

四、相關(guān)表單附件1、會(huì)議室使用申請表申請單位申請時(shí)間參會(huì)人數(shù)聯(lián)系人聯(lián)系方式使用時(shí)間年 月 日 星期開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間物資準(zhǔn)備話筒投