本安全臺賬之用工管理檔案目錄

本安全臺賬之用工管理檔案目錄一、概述用工管理檔案目錄是公司用工管理的重要組成部分，能夠幫助公司保留人才，規(guī)范員工用工，合理管理用工流程，控制用工風險，切實維護公司的利益。本文將介紹公司用工管理檔案目錄的主要內(nèi)容和要點，以期提高公司的用工管理水平。二、檔案目錄1、用工協(xié)議檔案用工協(xié)議檔案是公司用工管理的基礎(chǔ)。該檔案主要包括雇員與公司簽訂的用工協(xié)議、補充協(xié)議、代理協(xié)議以及辭職協(xié)議等。協(xié)議中要包含當事人基本信息、用工條款、工資待遇、加班時間、福利待遇、退休制度等。2、勞動合同檔案勞動合同是規(guī)范用工關(guān)系的重要文件。公司應(yīng)當依法訂立書面的勞動合同，明確用工關(guān)系的基本條款。合同結(jié)束后，公司應(yīng)妥善保管勞動合同，并在合同到期前及時與員工進行溝通。合同續(xù)簽或變更時，應(yīng)當及時更新檔案。3、用工風險控制檔案用工風險控制檔案主要包括員工注冊表、用工風險評估表、重點崗位人員保密協(xié)議等。員工注冊表是公司了解員工情況的基本工具，包括員工的個人基本信息、職業(yè)技能、教育經(jīng)歷、身體狀況等。用工風險評估表是針對員工背景信息和背景檢查等方面的評估工具。重點崗位人員保密協(xié)議是保護公司機密信息的重要文件，對候選人和在職員工的背景、渠道、背景檢查等進行嚴格審核。4、員工績效評價檔案員工績效評價檔案是公司用人單位的重要依據(jù)之一。公司應(yīng)該通過制定合理的績效考核標準、清晰的考核流程，客觀評估員工的表現(xiàn)。員工績效評價檔案包括員工的績效評價報告、績效考核標準以及績效考評流程等。三、檔案管理1、保密原則公司要保護檔案中的信息安全和員工隱私，檔案管理應(yīng)遵守保密原則，嚴格控制檔案的瀏覽、復(fù)制、傳輸?shù)裙ぷ鳌χ攸c崗位人員、保密人員的檔案，公司應(yīng)開展專門的保密工作。2、檔案存放檔案應(yīng)按照文件類別、時間順序和部門分配原則，建立統(tǒng)一的檔案目錄，設(shè)立專門的檔案柜，科學(xué)、規(guī)范地存放管理部門的勞動合同檔案。檔案存放應(yīng)符合防火、防腐、防盜、防紫外線等要求。檔案柜應(yīng)設(shè)于通風、干燥、明亮、安全、易管理的室內(nèi)環(huán)境中，設(shè)置安全防護措施，牢牢鎖藏，通過嚴格的安全審批，將權(quán)責人簽字投入指定的維修負責人架構(gòu)內(nèi)。3、檔案借閱檔案借閱應(yīng)首先考慮用工管理外部合作方等單位的需要，依據(jù)公司的內(nèi)部控制規(guī)定和流程，獨立而完整地進行申請、審批、出借、清點及歸還工作。對于出借部門，要求其對所借檔案歸還前先進行清點，同時注意檔案的安全保管。4、檔案淘汰檔案淘汰應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，及時清除已備份的電子檔案并徹底清除，對于已淘汰的紙質(zhì)檔案應(yīng)當妥善處理。淘汰未到法定時限的檔案需經(jīng)過正式立案手續(xù)，并經(jīng)過主管部門批準提請基層機構(gòu)進行評估處理，將符合以后調(diào)查查證、鑒定評價的加蓋機構(gòu)聯(lián)系單位和保管期限準許后調(diào)整。對于已經(jīng)淘汰的檔案，應(yīng)用封存方式進行再利用或銷毀處理。四、總結(jié)用工管理檔案目錄是企業(yè)用工管理的核心，是企業(yè)重要資產(chǎn)的基礎(chǔ)記錄。公司應(yīng)注重檔案的建立、管理和使用，并嚴格按照相關(guān)國家