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文檔簡介
建筑工程公司機(jī)構(gòu)組建方案建設(shè)工程有限公司機(jī)構(gòu)組建方案(僅供參考)一、公司管理組織架構(gòu)按照“分工協(xié)作、人盡其才、職責(zé)清晰、層層負(fù)責(zé)”組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則,兼顧公司發(fā)展的前瞻性,公司的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)以下:董事長董事長兼總經(jīng)理xxx綜合行政部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx技術(shù)安全部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx市場一部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx市場二部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx副總經(jīng)理xxx經(jīng)營部經(jīng)理:XXX副經(jīng)理:XXX機(jī)械部經(jīng)理:xxx副經(jīng)理:xxx人員配備:公司運(yùn)行早期,考慮到公司實(shí)際運(yùn)行團(tuán)體的需求、人員分工不會很清晰,各部門職能存在交叉。因此早期公司應(yīng)當(dāng)以業(yè)務(wù)拓展為主,其它關(guān)聯(lián)度較強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門能夠合署辦公,僅設(shè)立行政部(行政、人事、財(cái)務(wù))、市場一部(平湖片)、市場二部(嘉興港區(qū)片)、技術(shù)安全部(采購、質(zhì)量安全管理、造價(jià)預(yù)算審核)、經(jīng)營部(招標(biāo)投、公司資質(zhì)維護(hù))、機(jī)械部五個(gè)部門,以節(jié)省開支,同時(shí)對將來的人才更加合理的配備和安排也有較好的協(xié)助。用人原則建議:1、技術(shù)類主管(經(jīng)理),以公司現(xiàn)有的技術(shù)管理人員中挑選,或能夠采用從同行中挖人或獵頭方式,以含有5年以上行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的為主,工程師以招含有3年工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆畢業(yè)生為主,專業(yè)以材料類或建筑類為主。盡管她們知識、技能和實(shí)際工作有一定差距,但通過短期培訓(xùn)基本上應(yīng)當(dāng)能夠勝任。2、市場部(項(xiàng)目經(jīng)理)重要從我司現(xiàn)在展開的片區(qū)內(nèi)管理中,相對突出的管理人員中挑選,她們普遍都含有四五年以上的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷,不需要對她們進(jìn)行過多的營銷技巧培訓(xùn),更多的是專業(yè)知識的培訓(xùn)。3、管理類人員,經(jīng)理層以招聘35-45歲之間的男性為主。這個(gè)年紀(jì)段的男性事業(yè)上的成就對她們來說遠(yuǎn)比錢更重要。管理者的職位能夠滿足她們的事業(yè)“虛榮心”,加之她們豐富的工作經(jīng)驗(yàn),只要她們和公司不產(chǎn)生矛盾,能夠助公司發(fā)展一臂之力。二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)組織公司整體日常運(yùn)轉(zhuǎn),宏觀掌控項(xiàng)目部施工進(jìn)度和施工隊(duì)人員的安排,負(fù)責(zé)對總經(jīng)理的溝通和日常協(xié)調(diào),監(jiān)督公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)和公司內(nèi)外部糾紛的解決。在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制訂我司各個(gè)項(xiàng)目的工程管理計(jì)劃及年度發(fā)展計(jì)劃,以書面形式向總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;全方面負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目的工程施工管理工作,制訂項(xiàng)目的成本控制計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目的計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、并按月度、年度進(jìn)行考核;制訂團(tuán)體發(fā)展計(jì)劃,對所帶團(tuán)體進(jìn)行公司文化、精神文明等方面的教育和宣傳,貫徹公司公司精神,負(fù)責(zé)對技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目工程、材料、設(shè)備的招標(biāo)方案,組織對項(xiàng)目投標(biāo)單位的考察、資格預(yù)審,編制和審查招標(biāo)文獻(xiàn),參加項(xiàng)目的評標(biāo)、定標(biāo)、合同擬訂、洽談等工作,對合同的執(zhí)行狀況全方面負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和重要部位的施工方案,主持召開重要構(gòu)造、重要部位的施工方案論證會,解決一切質(zhì)量、安全事故;對工程、材料、設(shè)備的合同進(jìn)行審核,并訂立意見報(bào)總經(jīng)理批閱;對分管部門員工的工作進(jìn)行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管部門經(jīng)理進(jìn)行人事任免;組織項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和備案,對項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收成果全權(quán)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的決算進(jìn)行終審,制訂工程款、材料款、設(shè)備款的支付計(jì)劃;負(fù)責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進(jìn)行溝通和聯(lián)系,并解決一切事務(wù);完畢總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作;為行政部直接領(lǐng)導(dǎo)為各項(xiàng)目部直接領(lǐng)導(dǎo)為技術(shù)安全部直接領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)械部直接領(lǐng)導(dǎo)三、部門職責(zé)人力資源規(guī)劃根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制訂人力資源長久、中期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織貫徹;完善公司管理架構(gòu),合理人員配備,進(jìn)行職務(wù)分析并組織編制職位闡明書;招聘和培訓(xùn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制訂招聘政策,組織實(shí)施招聘工作;負(fù)責(zé)制訂公司員工培訓(xùn)和職業(yè)開發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施;薪酬與考核負(fù)責(zé)制訂公司的績效考核、激勵(lì)、晉升等制度,并組織實(shí)施,建立員工考核檔案;負(fù)責(zé)制訂公司薪酬體系,編制工資、福利計(jì)劃及員工薪資調(diào)節(jié)方案,并組織實(shí)施;員工管理負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)遷、降職、離職等人事手續(xù);負(fù)責(zé)員工人事檔案的管理,建立公司中高層管理人員職業(yè)生涯計(jì)劃;建立公司的溝通機(jī)制,受理員工投訴,定時(shí)與員工進(jìn)行交流,掌握和理解員工動態(tài);負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作;員工福利管理理解國家及地方勞動政策法規(guī),解決勞資關(guān)系,辦理員工勞動合同、社保等工作;完畢公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核指標(biāo)及權(quán)重:人員供應(yīng)招聘效果培訓(xùn)效果考核、薪酬工作差錯(cuò)次數(shù)員工流失率重要任務(wù)完畢狀況綜合管理部職責(zé)行政管理組織總經(jīng)理辦公會、公司重大會議及有關(guān)重要活動等,并負(fù)責(zé)議定事項(xiàng)的督辦工作負(fù)責(zé)起草公司綜合性文獻(xiàn)、告知、報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等;文書檔案管理負(fù)責(zé)公司公文解決工作,批轉(zhuǎn)多個(gè)來往文獻(xiàn),對文獻(xiàn)進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時(shí)立卷工作;負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中的各類檔案(除人事檔案)及圖書進(jìn)行收集、整頓、鑒定保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供運(yùn)用;負(fù)責(zé)公司印鑒使用保管、介紹信和證明等的開具、函電收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作,協(xié)調(diào)解決公司對內(nèi)、對外的法律事務(wù);公司文化管理負(fù)責(zé)公司日常的整體對外形象和有關(guān)公司標(biāo)記的統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系與對外宣傳工作,涉及公司對內(nèi)對外的新聞宣傳;負(fù)責(zé)公司公司文化建設(shè);信息化管理為各部門信息化提供技術(shù)支持和技術(shù)培訓(xùn)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)、局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、維護(hù)及修理工作;負(fù)責(zé)公司通訊系統(tǒng)管理工作;后勤管理負(fù)責(zé)公司行政接待及有關(guān)事務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備易耗品的采購申報(bào)和發(fā)放工作,確保正常辦公物資的供應(yīng);負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的管理;負(fù)責(zé)組織公司安全與衛(wèi)生工作;負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,涉及車輛的調(diào)度、車輛的修理與維護(hù)保養(yǎng)及有關(guān)稅費(fèi)繳納等;考核指標(biāo)及權(quán)重:制度建設(shè)完善性公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性員工滿意度固定資產(chǎn)狀況后勤支持投訴率重要任務(wù)完畢狀況財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)制度和計(jì)劃管理負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、資產(chǎn)管理制度和工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)組織和編制財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制計(jì)劃、利潤計(jì)劃等,并對財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查;日常業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)事務(wù)的帳務(wù)解決和核算工作,提供有關(guān)會計(jì)信息;負(fù)責(zé)公司稅務(wù)策劃,辦理稅務(wù)事宜;負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(涉及資產(chǎn)負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等);負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的各項(xiàng)資金,籌措公司經(jīng)營發(fā)展所需資金,并進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌使用、控制檢查;定時(shí)開展公司經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門提供管理支持;負(fù)責(zé)各類憑證、數(shù)據(jù)的存檔,確保財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、精確;其它業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)組織公司的資產(chǎn)管理和盤點(diǎn)工作;審核公司重大抵押擔(dān)保事項(xiàng);外部關(guān)系協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、銀行等有關(guān)單位建立良好的關(guān)系;審計(jì)管理制訂公司年度審計(jì)工作計(jì)劃,做好審計(jì)檔案管理工作;負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支狀況進(jìn)行審計(jì);考核指標(biāo)及權(quán)重:財(cái)務(wù)報(bào)表完畢及時(shí)性財(cái)務(wù)工作精確性財(cái)務(wù)費(fèi)用控制財(cái)務(wù)預(yù)算控制狀況稅務(wù)策劃效果資金供應(yīng)及時(shí)性應(yīng)收賬款壞賬率重要任務(wù)完畢狀況經(jīng)營部職責(zé)經(jīng)營是公司的命脈,隨著公司不停的壯大,核心我們要有好的項(xiàng)目,足夠項(xiàng)目施工,這就是所謂的開源?,F(xiàn)在工程建設(shè)市場前景仍然較好,政府投資項(xiàng)目諸多,但同時(shí)隨著多個(gè)投標(biāo)概預(yù)算限價(jià)的越來越低,參加單位越來越多,項(xiàng)目投標(biāo)競爭也越來越激烈、外部環(huán)境也越來越復(fù)雜!在這種環(huán)境下公司需要兩手都要硬,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè),開拓外部占領(lǐng)市場。投標(biāo)管理在內(nèi)部統(tǒng)籌管理好經(jīng)營部,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)溝通,做好投標(biāo)工作及解決好掛靠單位經(jīng)營部的關(guān)系,中標(biāo)后,起草施工合同。外部辦理和協(xié)助總經(jīng)理做好代理公司、招標(biāo)辦、交易中心、建管處、以及專家、業(yè)主的關(guān)系,讓經(jīng)營工作更加順利。重要負(fù)責(zé)經(jīng)營科內(nèi)部工作,做好合同的登記和外借管理制度。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人安排標(biāo)書編制工作,并且做好投標(biāo)統(tǒng)計(jì)。分別對投標(biāo)中的各個(gè)資料分類管理并建立臺賬;關(guān)注本地區(qū)公共資源交易網(wǎng)上的信息,報(bào)名,押證,以及確保金的的申請,和做好確保金的及時(shí)退還工作。經(jīng)營科再招以前做過經(jīng)營并且會開車的人,由于隨著公司交通、航道資質(zhì)通過,經(jīng)營任務(wù)更繁重了,作為一種的精簡科室,我們不僅要會標(biāo)書的制作,還要會開車封標(biāo),分擔(dān)經(jīng)營工作的壓力。組織制訂公司的年度經(jīng)營目的與計(jì)劃,并組織計(jì)劃分解與考核指標(biāo)貫徹;掛靠單位和合作單位對掛靠我們的負(fù)責(zé)人書面告知她們,如果要投標(biāo),請?jiān)谡袠?biāo)信息發(fā)出后第一時(shí)間告知我們,方便我們有個(gè)統(tǒng)籌安排。針對報(bào)名和所需資料以及確保金的有關(guān)事宜要盡快和我們聯(lián)系,以備我們準(zhǔn)備。對于標(biāo)書,我們建議由掛靠人自己負(fù)責(zé),標(biāo)書做好到公司統(tǒng)一由經(jīng)營科負(fù)責(zé)幫其封標(biāo)。做好掛靠單位外借的全部原件登記和及時(shí)歸回制度。解決好我們經(jīng)營部與其經(jīng)營科的關(guān)系,公司領(lǐng)導(dǎo)層與其公司領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系,方便我們的投標(biāo)工作。報(bào)名后,多做事前準(zhǔn)備,多考慮背面工作,及時(shí)與掛靠單位聯(lián)系溝通,達(dá)成事半功倍。合同登記管理和外借制度公司中標(biāo)后,往往要訂立合同,經(jīng)營科辦理多個(gè)有關(guān)備案手續(xù)都需要合同和中標(biāo)告知書,以及監(jiān)理科需要合同辦理多個(gè)有關(guān)事宜,我們必須建立一種比較完善的合同登記管理和外借制度,做到源頭管理,遺失易找負(fù)責(zé)人的有關(guān)制度。資質(zhì)維護(hù)協(xié)助辦公室做好公司資質(zhì)的年檢、升級、增項(xiàng)及ISO貫標(biāo)工作。在投標(biāo)中,主動和業(yè)主溝通,合理的選用投標(biāo)人員及選用的人員不重復(fù)出現(xiàn)在其它單位。在投標(biāo)后,及時(shí)總結(jié)投標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題和經(jīng)驗(yàn),對局限性之處改善,避免投標(biāo)錯(cuò)誤,提高中標(biāo)率??己酥笜?biāo)及權(quán)重:財(cái)務(wù)報(bào)表完畢及時(shí)性財(cái)務(wù)工作精確性財(cái)務(wù)費(fèi)用控制財(cái)務(wù)預(yù)算控制狀況稅務(wù)策劃效果資金供應(yīng)及時(shí)性應(yīng)收賬款壞賬率重要任務(wù)完畢狀況市場部職責(zé)市場部重要負(fù)責(zé)人代表公司在工地上的第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本片區(qū)工地的一切事宜及公司于建筑單位和上級單位的一切接洽工作。組織公司施工隊(duì)伍在片區(qū)內(nèi)的日常運(yùn)作,掌控施工隊(duì)員工的一切安排,負(fù)責(zé)對業(yè)主的溝通與日常見協(xié)調(diào),對公司的日常管理及公司內(nèi)外部糾紛解決。項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)工程進(jìn)場早期,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織施工隊(duì)根據(jù)公司提供的資料和圖紙?jiān)O(shè)計(jì),編制施工方案,組織施工圖會審,對施工圖存在問題的需及時(shí)以書面形式上報(bào)上級有關(guān)部門,確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、達(dá)成效益最大化。根據(jù)施工現(xiàn)場的特點(diǎn),及時(shí)提出計(jì)劃使用的材料、設(shè)備上報(bào)公司,對接受的材料、設(shè)備必須簽字明確規(guī)格、數(shù)量、型號、日期,資料歸檔,并建立臺賬,避免公司的固定資產(chǎn)的流失。出現(xiàn)問題由項(xiàng)目部承當(dāng)責(zé)任。工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的第一負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理。未經(jīng)公司及上級領(lǐng)導(dǎo)同意,項(xiàng)目經(jīng)理不得無端離開工地。項(xiàng)目經(jīng)理必須組織項(xiàng)目部技術(shù)管理人員對施工班組實(shí)施質(zhì)量技術(shù)交底、安全技術(shù)交底,如施工隊(duì)不服從管理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司合力管理。對管理過程的方法應(yīng)以書面材料為準(zhǔn)(如整治告知、規(guī)定返工告知書)以利責(zé)任分?jǐn)?。?xiàng)目經(jīng)理在施工過程中,施工隊(duì)伍恣意浪費(fèi)公司材料,應(yīng)立刻予以制止,如不服從管理,立刻上報(bào)公司及上級部門協(xié)調(diào)解決。施工過程中的變更,要掌握四個(gè)原則:可增加明顯的經(jīng)濟(jì)效益;可減少虧損的變更;可節(jié)省工期;變化困難的施工工藝有利項(xiàng)目推動。施工變更需及時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主溝通、商談,全部變更應(yīng)留下書面資料。項(xiàng)目經(jīng)理在完畢項(xiàng)目后,需確保多個(gè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料齊全,交公司歸檔管理。項(xiàng)目施工結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)技術(shù)人員對工程量進(jìn)行簽證、匯編成結(jié)算資料,作為與甲方的結(jié)算根據(jù),組織責(zé)任為項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)人員不夠可向公司申請借調(diào)。項(xiàng)目管理是公司的窗口,項(xiàng)目經(jīng)理需通過質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理樹立公司外部良好的形象,不得損壞公司形象。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際工地進(jìn)度所需,向公司申請對應(yīng)的管理人員及施工機(jī)械,但不得私自調(diào)動其轄區(qū)內(nèi)的機(jī)械外出。技術(shù)安全部職責(zé)采購管理技術(shù)負(fù)責(zé)人有義務(wù)對公司全部工程材料的質(zhì)量把關(guān),起到技術(shù)指導(dǎo)作用,重要是針對項(xiàng)目部新進(jìn)場的材料,必須按規(guī)范進(jìn)行檢測實(shí)驗(yàn),如質(zhì)量檢測不合格,一律退場解決,技術(shù)負(fù)責(zé)人在審核資料時(shí)需重點(diǎn)控制審核權(quán)。建立和健全公司采購管理制度及采購工作的操作實(shí)施細(xì)則;收集公司所需各類材料、設(shè)備的市場信息和新產(chǎn)品動向,建立各類產(chǎn)品的信息庫;根據(jù)有關(guān)部門提交的物品需求計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)按規(guī)定實(shí)施采購;負(fù)責(zé)對外采購工作的商務(wù)洽談、合同訂立,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行;質(zhì)量安全管理建立和健全質(zhì)量管理、工藝管理、安全管理等各項(xiàng)制度;負(fù)責(zé)編制、調(diào)節(jié)公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目部提出的技術(shù)改造方案;負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資消耗定額的制訂和修改完善,努力減少生產(chǎn)成本;做好對施工過程中的項(xiàng)目部上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)審核,對難點(diǎn)重點(diǎn)的項(xiàng)目需親自組織技術(shù)力量進(jìn)行現(xiàn)場交底,對需要通過安全專項(xiàng)方案論證的組織設(shè)計(jì)需認(rèn)真審核安全性與可操作性。對正在施工的項(xiàng)目進(jìn)行定時(shí)的質(zhì)量、安全檢查,如發(fā)
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