公司辦公室日常管理制度常用版（2篇）

第11頁共11頁公司辦公?室日常管?理制度常?用版為?規(guī)范辦公?室的日常?管理，維?護正常的?辦公秩序?，創(chuàng)造文?明、整潔?的辦公環(huán)?境，提高?辦公效率?，特制定?本制度。?1、遵?守公司考?勤制度，?準時上班?、下班，?不遲到、?早退，遇?事應當事?先請假并?及時通知?行政部。?2、辦?公室工作?人員上班?期間必須?穿工裝，?著裝整潔?，大方得?體，維護?公司形象?。3、?辦公室內(nèi)?自覺講普?通話，盡?量避免使?用方言，?使用文明?用語。?4、客人?來訪，要?主動、熱?情、禮貌?，做好接?待工作，?及時通知?相關(guān)人員?。5、?接打辦公?室電話時?注意文明?禮貌用語?，并及時?做好電話?記錄。?6、同事?之間的溝?通交往，?應當團結(jié)?合作、換?位思考，?以公司利?益為重，?高效快捷?的解決問?題。7?、正常上?班時間任?何人不得?進行與工?作無關(guān)的?事情（聊?天、游戲?、看電視?/電影等?）。8?、工作期?間嚴禁無?故脫崗、?串崗聊天?、用餐、?吃零食等?，禁止大?聲喧嘩、?嬉戲打鬧?。9、?提倡文明?積極向上?的業(yè)余活?動，但要?有節(jié)制，?不可沉迷?影響工作?。10?、注重個?人衛(wèi)生，?及時整理?辦公桌，?辦公用具?擺放整齊?，保持桌?面的整潔?有序。?11、個?人保持良?好的精神?狀態(tài)，保?持良好的?坐姿、行?姿，杜絕?拖1沓?懶散。?12、辦?公室工作?人員在正?常上班期?間不允許?空崗，必?須有人在?崗。1?3、做好?保密工作?，任何人?不得隨意?將公司文?件、內(nèi)部?刊物、文?檔圖紙等?私自外借?、帶出或?挪為它用?。14?、工作中?不得擅自?翻閱他人?電腦、文?件、資料?、報告等?材料。?15、辦?公室提倡?禁止吸煙?，上班時?間禁止飲?酒。1?6、辦公?室杜絕打?架斗毆、?說粗話、?臟話等不?文明行為?。17?、愛護辦?公室各項?公共設(shè)施?，嚴禁蓄?意破壞，?妥善使用?和保管辦?公用品。?18、?提倡節(jié)能?降耗，節(jié)?約用水、?用電、用?紙等，杜?絕浪費。?用完水后?及時關(guān)閉?，下班及?時關(guān)閉電?腦、電燈?等，紙張?盡可能的?循環(huán)利用?。19?、辦公室?人員每天?上班后打?掃辦公室?衛(wèi)生，保?持工作環(huán)?境干凈整?潔。2?0、本規(guī)?章制度適?用于公司?辦公室所?有員工，?如有違反?，視情節(jié)?嚴重程度?，給予通?報批評或?處以__?__元罰?款。公?司辦公室?日常管理?制度常用?版（二）?為規(guī)范?辦公室的?日常管理?，維護正?常的辦公?秩序，創(chuàng)?造文明、?整潔的辦?公環(huán)境，?提高辦公?效率，特?制定本制?度。1?、遵守公?司考勤制?度，準時?上班、下?班，不遲?到、早退?，遇事應?當事先請?假并及時?通知行政?部。2?、辦公室?工作人員?上班期間?必須穿工?裝，著裝?整潔，大?方得體，?維護公司?形象。?3、辦公?室內(nèi)自覺?講普通話?，盡量避?免使用方?言，使用?文明用語?。4、?客人來訪?，要主動?、熱情、?禮貌，做?好接待工?作，及時?通知相關(guān)?人員。?5、接打?辦公室電?話時注意?文明禮貌?用語，并?及時做好?電話記錄?。6、?同事之間?的溝通交?往，應當?團結(jié)合作?、換位思?考，以公?司利益為?重，高效?快捷的解?決問題。?7、正?常上班時?間任何人?不得進行?與工作無?關(guān)的事情?（聊天、?游戲、看?電視/電?影等）。?8、工?作期間嚴?禁無故脫?崗、串崗?聊天、用?餐、吃零?食等，禁?止大聲喧?嘩、嬉戲?打鬧。?9、提倡?文明積極?向上的業(yè)?余活動，?但要有節(jié)?制，不可?沉迷影響?工作。?10、注?重個人衛(wèi)?生，及時?整理辦公?桌，辦公?用具擺放?整齊，保?持桌面的?整潔有序?。11?、個人保?持良好的?精神狀態(tài)?，保持良?好的坐姿?、行姿，?杜絕拖?1沓懶散?。12?、辦公室?工作人員?在正常上?班期間不?允許空崗?，必須有?人在崗。?13、?做好保密?工作，任?何人不得?隨意將公?司文件、?內(nèi)部刊物?、文檔圖?紙等私自?外借、帶?出或挪為?它用。?14、工?作中不得?擅自翻閱?他人電腦?、文件、?資料、報?告等材料?。15?、辦公室?提倡禁止?吸煙，上?班時間禁?止飲酒。?16、?辦公室杜?絕打架斗?毆、說粗?話、臟話?等不文明?行為。?17、愛?護辦公室?各項公共?設(shè)施，嚴?禁蓄意破?壞，妥善?使用和保?管辦公用?品。1?8、提倡?節(jié)能降耗?，節(jié)約用?水、用電?、用紙等?，杜絕浪?費。用完?水后及時?關(guān)閉，下?班及時關(guān)?閉電腦、?電燈等，?紙張盡可?能的循環(huán)?利用。?19、辦?公室人員?每天上班?后打掃辦?公室衛(wèi)生?，保持工?作環(huán)境干?凈整潔。?20、?本規(guī)章制?度適用于?公司辦公?室所有員?工，如有?違反，視?情節(jié)嚴重?程度，給?予通報批?評或處以?____?元罰款。?___?_中泉置?業(yè)有限公?司行政部?日常管?理制度?為加強公?司的規(guī)范?化管理，?完善各項?工作制度?，促進公?司發(fā)展壯?大，提高?經(jīng)濟效益?，根據(jù)國?家有關(guān)法?律、法規(guī)?及公司章?程的規(guī)定?，特制訂?以下管理?制度。?一、辦公?室管理條?例第一?條為加強?公司管理?，維護公?司良好形?象，特制?定本規(guī)范?，明確要?求，規(guī)范?行為，創(chuàng)?造良好的?企業(yè)文化?氛圍。?第二條服?務規(guī)范?1.儀表?：公司職?員工應儀?表整潔、?大方；?2.微笑?服務：在?接待公司?內(nèi)外人員?的垂詢、?要求等任?何場合，?應注釋對?方，微笑?應答，切?不可冒犯?對方；?3.用語?：在任何?場合應用?語規(guī)范，?語氣溫和?，音量適?中，嚴禁?大聲喧嘩?；4.?現(xiàn)場接待?：遇有客?人進入工?作場地應?禮貌勸阻?，上班時?間（包括?午餐時間?）辦公室?內(nèi)應保證?有人接待?；5.?電話接聽?。接聽電?話應及時?，一般鈴?響不應超?過三聲，?如受話人?不能接聽?，離之最?近的職員?應主動接?聽，重要?電話作好?接聽記錄?，嚴禁占?用公司_?___時?間太長。?第三條?辦公秩序?1.工?作時間內(nèi)?不應無故?離崗、串?崗，不得?閑聊、吃?零食、大?聲喧嘩，?確保辦公?環(huán)境的安?靜有序。?2.職?員間的工?作交流應?在規(guī)定的?區(qū)域內(nèi)進?行（大廳?、會議室?、接待室?、總經(jīng)理?室）或通?過公司內(nèi)?線___?_，如需?在個人工?作區(qū)域內(nèi)?進行談話?的，時間?一般不應?超過三分?鐘（特殊?情況除外?）。3?.職員應?在每天的?工作時間?開始前和?工作時間?結(jié)束后做?好個人工?作區(qū)內(nèi)的?衛(wèi)生保潔?工作，保?持物品整?齊，桌面?清潔。?4.各部?門專用的?設(shè)備由其?部門指定?專人定期?清潔，公?司公共設(shè)?施則由辦?公室負責?定期的清?潔保養(yǎng)工?作。5?.發(fā)現(xiàn)辦?公設(shè)備（?包括通訊?、照明、?影音、電?腦等）損?壞或發(fā)生?故障時，?員工應立?即向辦公?室報修，?以便及時?解決問題?。本制?度的檢查?、監(jiān)督部?門為公司?辦公室共?同執(zhí)行，?違反此規(guī)?定的人員?，將給予?____?元的扣薪?處理。?二、辦公?室物資管?理條例?第四條辦?公用品物?資采購?公司辦公?用品物資?的采購，?原則上由?辦公室統(tǒng)?一購買，?屬特殊物?資經(jīng)辦公?室同意，?可由申購?部門自行?購買。?申購物品?應填寫物?品申購單?，___?_元以內(nèi)?物品申購?交部門經(jīng)?理同意，?辦公室批?準；__?__元以?上（含_?___元?）部門主?管同意，?辦公室審?核，總經(jīng)?理審批。?第五條?物資領(lǐng)用?管理_?___公?司根據(jù)物?資分類，?進行不同?的領(lǐng)用方?式：2?.低值易?耗品：直?接向辦公?室物品保?管人員簽?字領(lǐng)用?3.管制?品：直接?向辦公室?物品保管?人員簽字?領(lǐng)用4?.貴重物?品：根據(jù)?專立文件?的領(lǐng)用程?度來領(lǐng)用?5.實?物資產(chǎn)：?由辦公室?設(shè)立實物?資產(chǎn)管理?臺帳，以?準確記錄?固定資產(chǎn)?的現(xiàn)狀?第六條公?司物資借?用1.?凡借用公?司辦公器?材，需填?寫物資借?用單，并?由部門主?管簽字認?可2.?借用物資?超時未還?的，辦公?室有責任?督促歸還?3.借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的，?視具體情?況照價或?折價賠償?第七條?公司物資?領(lǐng)用1?.新進人?員到職時?有管理部?門通知，?向辦公室?領(lǐng)用辦公?物品；人?員離職時?，必須向?辦公室辦?理辦公物?品歸還手?續(xù)，未經(jīng)?辦公室認?可的，其?它部門不?得為其辦?理離職手?續(xù)。2?.辦公室?有權(quán)控制?每位員工?的辦公物?品領(lǐng)用總?支出。?3.本辦?法由人事?部解釋、?補充、修?改時亦同?，經(jīng)總經(jīng)?理批準頒?行。第?八條、傳?真的接收?管理1?.傳真件?的接收納?入公司收?發(fā)管理辦?法范圍內(nèi)?，由收發(fā)?員統(tǒng)一接?收。2?.傳真件?接收后，?填寫收件?登記簿，?并及時分?發(fā)收件部?門和人員?。涉及公?司事務的?原件在行?政部留存?，業(yè)務部?門留復印?件。_?___公?司___?_機應隨?時處地開?機接由狀?態(tài)。第?九條、傳?真的發(fā)送?管理1?.各部門?和人員發(fā)?送傳真，?由收發(fā)員?統(tǒng)一發(fā)送?；重要文?件可由當?事人親自?發(fā)送。?2.傳真?發(fā)送，須?經(jīng)領(lǐng)導批?準，填寫?發(fā)文登記?簿表，并?及時發(fā)送?出去；因?故不能發(fā)?送，應及?時通知有?關(guān)當事人?迅速另行?處理。?3.傳真?原件留存?行政部。?傳真電?話不能被?占為普通?電話使用?，以免延?誤傳真收?發(fā)。三?、考勤及?薪酬制度?第十條、?關(guān)于工作?時間的規(guī)?定公司?實行每周?五天工作?日，每周?一至周五?為工作日?，期間員?工必須嚴?格遵守公?司規(guī)定的?作息時間?。星期?六、日為?法定公休?日。上?午工作時?間：8：?30—1?2：00?中午休?息時間：?12：0?0—14?：00下?午工作時?間：14?：00—?17：3?0第十一?條、關(guān)于?遲到、早?退、曠工?的規(guī)定?（1）遲?到—員工?應在8。?30之前?到崗。每?月遲到超?過___?_次的，?酌情扣除?部分工資?。（2?）早退—?即在不向?相關(guān)領(lǐng)導?請假的情?況下，下?班之前提?前半小時?之內(nèi)離開?單位。早?退超過三?次，酌情?扣除部分?工資。?（3）曠?工—沒有?假條又沒?有履行相?關(guān)手續(xù)而?無故未到?崗者視為?曠工。如?無特殊情?況，遲到?或早退半?小時以上?____?小時以內(nèi)?又沒按規(guī)?定請假者?視為曠工?半天；遲?到或早退?____?小時以上?又沒按規(guī)?定請假者?視為曠工?一天，分?別扣發(fā)此?員工半日?或一日工?資。當月?累計曠工?____?天，扣除?半個月工?資。第?十二條、?關(guān)于事假?、病假的?規(guī)定（?1）事假?—員工如?遇私事要?處理，須?請事假。?最小記錄?單位為一?小時。員?工應提前?辦理請假?手續(xù)，來?不及辦理?請假手續(xù)?的，要及?時打電話?聲明，回?公司后及?時補辦，?否則按曠?工處理。?員工休事?假一天以?內(nèi)，需經(jīng)?部門經(jīng)理?批準；三?天以內(nèi)，?需經(jīng)總經(jīng)?理批準；?三天以上?，需提前?三天申請?，并由總?經(jīng)理批準?。（2?）病假—?員工因病?不能上班?，應請病?假。最小?記錄單位?為半天，?____?天以內(nèi)（?含___?_天）病?假只須填?寫單位請?假條。_?___天?以上（含?____?天）病假?應提供正?規(guī)醫(yī)院開?具的病假?條，并通?知相關(guān)領(lǐng)?導否則按?事假處理?。員工休?病假必須?提前申請?。如因情?況緊急或?突發(fā)而無?法提前請?假，應在?休假當天?上午8：?30以前?通過電話?向部門經(jīng)?理請假，?并在上班?后第一天?完成請假?審批手續(xù)?，否則按?曠工處理?。員工?因病休假?在___?_個月以?內(nèi)的發(fā)給?原工資。?因病休假?在___?_個月以?上的，從?第三個月?起僅發(fā)放?基本工資?。員工不?得采取欺?騙手段獲?取病假，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，將嚴肅?處理；情?節(jié)嚴重者?，將被開?除。第?十三條、?關(guān)于各種?假別（?1）喪假?—員工的?配偶、直?系親屬、?同住岳父?母（公婆?）去世的?，可以請?喪假，假?期不超過?____?天。異地?奔喪的，?可以酌情?根據(jù)路途?遠近給予?路程假。?假期工資?照發(fā)。?（2）婚?假—員工?本人結(jié)婚?，給予婚?假___?_天，如?符合男周?歲、女_?___周?歲及以上?初婚的晚?婚條件，?則增加獎?勵___?_天假期?均不包括?公休、法?定節(jié)假日??；榧逓?有薪假，?休假期間?工資全額?發(fā)放?；?假需在領(lǐng)?取結(jié)婚證?后___?_個月內(nèi)?使用，并?須一次休?完。（?3）生育?假與哺乳?假—女員?工的產(chǎn)假?、節(jié)育、?絕育、人?工流產(chǎn)等?假期，均?按國家有?關(guān)規(guī)定執(zhí)?行。女員?工的產(chǎn)假?為___?_天，晚?育的增加?獎勵假_?___個?月，剖腹?產(chǎn)、難產(chǎn)?、多胞胎?生產(chǎn)的增?加___?_天。產(chǎn)?假期間工?資按基本?工資發(fā)放?，產(chǎn)假期?滿，需增?加假期的?按事假辦?法執(zhí)行。?有不滿一?周歲嬰兒?的女員工?（從休產(chǎn)?假日起計?算），每?天給予_?___小?時哺乳時?間（含路?途時間）?，多胞胎?生育的，?每多哺乳?一個嬰兒?，每天哺?乳時間增?加___?_小時。?（4）?工傷假—?因公（工?）造成病?、傷、殘?等，必須?填寫《工?傷報告表?》，經(jīng)部?門領(lǐng)導審?批后，休?假按工傷?假處理，?休假視為?上班。?（5）年?休假—公?司為保障?員工的休?息權(quán)，特?在法定年?假的基礎(chǔ)?上，增設(shè)?公司年假?。年假為?公司給予?員工的福?利。工齡?____?至___?_年休假?____?天；__?__至_?___年?休假__?__天；?____?年以上休?假___?_天。年?假以每年?____?月___?_日到次?年___?_月__?__日前?有效