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第6頁共6頁人事行政?主管工作?職責標準?版本1?.根據(jù)各?部門用人?需求,開?拓招聘渠?道,落實?招聘、入?職、培訓?各環(huán)節(jié)的?工作;?2.協(xié)助?上級做好?綜合管理?、配合協(xié)?調各部門?工作和處?理辦公室?日常事務?;3.?負責組織?企業(yè)文化?建設工作?,激發(fā)員?工激情,?豐富員工?文體活動?,提高員?工滿意度?;__?__組織?搭建企業(yè)?的人力資?源管理體?系并實施?(包括部?門及人員?崗位職責?、人員編?制、轉正?與晉升發(fā)?展通道、?績效與薪?酬、人才?培養(yǎng)等體?系的全面?建設與實?施)。?人事行政?主管工作?職責標準?版本(二?)一、?首先,我?們先談一?下人事行?政部門的?工作職責?:1、?負責本部?的行政管?理和日常?事務,協(xié)?助總經(jīng)理?搞好各部?門之間的?綜合協(xié)調?,落實公?司規(guī)章制?度,溝通?內外聯(lián)系?,保證上?情下達和?下情上報?,負責對?會議文件?決定的事?項進行催?辦,查辦?和落實,?負責全公?司組織系?統(tǒng)及工作?職責研討?和修訂。?2、人?力資源管?理與發(fā)?(1)、?組織架構?的設計、?崗位描述?、人力規(guī)?劃編制、?考勤管理?的工作。?(2)?、招聘使?用:提?供工作分?析的有關?資料,使?部門人力?資源計劃?與組織的?戰(zhàn)略協(xié)調?一致,對?申請人進?行面試作?最終錄用?和委派決?定,對提?升、調遷?、獎懲和?辭退做出?決定,職?務分析和?工作分析?的編寫,?制定人力?資源計劃?,通過這?些使企業(yè)?內部“人?事宜”即?采用科學?的方法,?按照工作?崗位要求?,將員工?安排到合?適的崗位?,來實現(xiàn)?人力資源?合理配制?。(3?)、工作?報酬:?制定合理?的薪酬福?利制度,?勞付酬,?論功行賞?,通過報?酬、保險?和福利等?手段對員?工的工作?成果給予?肯定和保?障。其次?,促使員?工提高士?氣和生產?效率的各?種激勵策?略也是對?員工工作?績效的一?種有效報?償。(?4)、培?訓開發(fā):?現(xiàn)在的?市場無疑?應是產品?質量的競?爭,說到?底是才的?競爭,是?一個企業(yè)?整體素質?的競爭。?一個產品?質量的好?壞,也是?一個企業(yè)?所有崗位?技能的集?中體現(xiàn),?所以應把?全員培訓?作為企業(yè)?立業(yè)之本?,追求全?員卓越,?以人為本?的管理方?式。提供?培訓開發(fā)?需求和待?培訓者名?單,制定?并實施培?訓開發(fā)計?劃:主要?指職業(yè)技?能培訓和?業(yè)品質的?培訓,為?員工發(fā)展?提供咨詢?,規(guī)范在?職培訓開?發(fā)的指導?,通過培?訓開發(fā)來?“提高員?工能力”?和“發(fā)揮?員工能力?”以此改?進員工的?行為方式?,達到期?望的標準?。(5?)、人員?考核:?主要負責?工作考核?,滿意度?調查,研?究工作績?效考核系?統(tǒng)和意度?評價系統(tǒng)?,制定紀?律獎懲制?度,以工?作職責來?制定績效?考核標準?,通過這?些活動可?以公平的?決定員工?的地位和?待遇,可?以促進人?力資源開?發(fā)和合理?利用,并?且提高和?維持企業(yè)?的經(jīng)營的?高效率。?3、負?責公司各?項規(guī)章制?度的修訂?,制定及?檢查監(jiān)督?。運用?剛柔并濟?的管理模?式,制定?一套符合?企業(yè)自身?的管理制?度,運用?利和組織?系統(tǒng),強?行進行指?揮、控制?、命令、?硬性管理?來達到目?的。4?、負責總?務管理?沒有后勤?的保障,?就保證不?了生產穩(wěn)?定正常的?進行。首?先要制定?相關制度?,加強對?宿舍、食?堂、水電?、辦公用?品、零星?修繕、部?分固定資?產、衛(wèi)生?、環(huán)境、?車輛的管?理。5?、安全保?衛(wèi)加強?對人員進?出、公務?訪客、車?輛物品出?入、消防?安全、防?盜防災、?職業(yè)安全?防護等的?管理,同?時對員工?進行安全?教育,貫?徹“安全?第一”“?預防為主?”的指導?思想,創(chuàng)?造一個安?寧祥和的?工作、生?活環(huán)境,?保證公司?員工的生?命財產安?全。6?、強調企?業(yè)精神,?創(chuàng)建公司?的企業(yè)文?化企業(yè)?文化不但?能反映出?企業(yè)生產?經(jīng)營活動?中的戰(zhàn)略?目標,群?體意識價?值觀念和?道德規(guī)范?,還能凝?集企業(yè)員?工的歸屬?感、積極?性和創(chuàng)造?性,引導?企業(yè)員工?為企業(yè)和?社會的發(fā)?展而努力?,同時企?業(yè)文化還?具有兩種?約束力,?一種是硬?的約束力?、制度,?一種是軟?的約束力?、無形的?,就是活?躍企業(yè)的?文化生活?,良好的?生活環(huán)境?和業(yè)余文?化生活。?7、塑?造企業(yè)形?象(1?)、企業(yè)?精神形象?,它對于?員工有強?大的凝聚?力,感召?力,引導?力和約束?力,能增?加員工對?企業(yè)的信?任感,自?豪感和榮?譽感。?(2)、?企業(yè)環(huán)境?形象因?為創(chuàng)造良?好的企業(yè)?環(huán)境,是?企業(yè)生產?經(jīng)營活動?順利進行?的前提和?基礎,而?充分認識?企業(yè)環(huán)境?的特征又?是創(chuàng)造良?好企業(yè)環(huán)?境的基礎?。(3?)、企業(yè)?員工形象?制定《?員工日常?行為規(guī)范?》,因為?良好的員?工素質和?形象,是?企業(yè)形象?的重要構?成要素,?也是企業(yè)?文化的具?體落實。?員工良好?的儀表裝?束、言談?舉止、工?作能力、?科學文化?水平、精?神風貌、?工作效率?等都會給?社會公眾?一個整體?印象。?二、其次?,我們要?明白人事?行政部門?主管在公?司中的角?色和地位?1、助?手和參謀?作用:人?事行政主?管作為公?司的中層?干部,首?先要從意?識上進行?轉變,要?明白自己?不再是公?司的管家?,不但是?和其他部?門是伙伴?合作關系?,更重要?和老板是?戰(zhàn)略合作?關系,既?然老板在?設置這個?部門,那?么我們從?事人員就?要發(fā)揮應?有的作用?,在公司?人事政策?,人事關?系等問題?上,為了?公司的整?體利益,?要為老板?提供建議?,成為老?板的好助?手和好幫?手,只有?這樣,才?能發(fā)揮該?部門和人?員的作用?。2、?服務者和?監(jiān)督者:?因為該部?門的特殊?性,決定?了部門和?人員的工?作性質,?主要是以?下兩個方?面:(?1)是為?公司發(fā)展?和員工生?活等提供?服務;?(2)是?作為一個?職能部門?,又對各?部門的勞?動與人事?工作進行?檢查,并?對違反者?進行相應?的處罰。?3、自?律者和示?范者:該?部門和人?員作為管?理制度的?制定者,?又是執(zhí)行?者,我們?首先要嚴?于律己,?打鐵還要?自身硬,?如果自己?不能嚴格?要求自己?,也就不?能嚴格要?求別人,?對部門的?威信就會?產生很壞?的影響。?4、運?動員和教?練員:人?事行政部?門的人員?,雖然是?一個管理?部門,但?也是一個?團隊,公?司設立她?的目的,?是為了完?成公司的?目標,這?就要求我?們要像運?動員一樣?和全體員?工共同朝?著公司目?標沖刺,?又要像教?練員一樣?隨時對員?工給予指?導和幫助?,共同完?成公司目?標。三?、最后,?就是涉及?到該部門?有關人員?的素質要?求,因該?部門人員?的主要工?作是和公?司人員打?交道,所?以對部門?人員素質?、知識、?技能和資?格等要求?都較高,?不僅要求?我們服務?意識強,?而且要求?能長于溝?通和協(xié)調?,對員工?心理也要?有一定程?度的掌握?,對相關?的人事知?識與技能?也有一定?要求。?四、要發(fā)?揮該部門?的作用,?我們不僅?要做好團?隊管理工?作,還要?做好系統(tǒng)?管理工作?,為企業(yè)?建立5p?人力資源?管理系,?即以識人?為基礎的?人事管理?系統(tǒng),選?人為先導?的招聘選?拔系統(tǒng),?育人為動?力的培訓?系統(tǒng),用?人為核心?的配置使?用系統(tǒng),?留人為目?的的薪酬?激勵系統(tǒng)?。五、?目前人事?行政部門?及人員最?終要幫助?解決企業(yè)?“該來的?不來,不?該來的又?來了;該?走的不走?,不該走?的又走了?”的不正??,F(xiàn)象,?這又涉及?到公司的?管理制度?,招聘制?度,績效?管理,薪?金政策,?企業(yè)文化?等內容,?具體到人?事行政部?門就是如?何做好招?人、育人?、用人、?留人四大?環(huán)節(jié)的工?作內容。?總而言?之,人事?行政部工?作的最終?目標就是?確保公司?的正常運?作及生產?穩(wěn)步,正?常的進行?,為企業(yè)?創(chuàng)造經(jīng)濟
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