檔案工作人員分工及崗位責任制范文（2篇）

第8頁共8頁檔案工作?人員分工?及崗位責?任制范文?一、認?真學習和?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》、《_?___省?檔案管理?條例》及?黨和國家?有關(guān)檔案?工作的方?針、政策?，不斷提?高法制觀?念，嚴格?依法治檔?。二、?熱愛本職?工作，鉆?研業(yè)務知?識，努力?提高業(yè)務?水平，忠?于職守，?嚴格遵守?檔案工作?的各項規(guī)?章制度。?三、負?責本鄉(xiāng)（?鎮(zhèn)）黨委?、政府、?人大主席?團、群團?等單位形?成的各種?門類、各?種載體的?檔案及有?關(guān)資料的?收集、整?理、鑒定?、保管和?提供利用?等工作，?并指導、?統(tǒng)計轄區(qū)?內(nèi)各村民?委的檔案?管理工作?。四、?認真做好?檔案的安?全防范工?作，確保?檔案的完?整與安全?。五、?建立、完?善檔案工?作的管理?和檢索體?系，開展?檔案編研?工作，積?極開發(fā)檔?案信息資?源，做好?檔案服務?工作。?六、做好?檔案保密?、查借閱?登記等各?項工作。?七、積?極完成領(lǐng)?導交辦的?各項工作?任務。?檔案保管?制度一?、本鄉(xiāng)（?鎮(zhèn)）建設(shè)?工作職能?活動中形?成的各種?門類、不?同載體的?檔案資料?，應按檔?案法規(guī)有?關(guān)規(guī)定，?實行集中?統(tǒng)一管理?。二、?檔案要有?專人管理?，有存放?檔案的專?用庫房、?檔案箱柜?、裝具，?并定期進?行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題?要采取有?效措施及?時處理。?三、做?好檔案的?安全防范?工作，檔?案保管要?做到防高?溫、防潮?、防塵、?防盜、防?鼠、防蟲?、防光、?防火，確?保檔案的?安全。?四、檔案?庫房內(nèi)嚴?禁吸煙，?嚴禁存放?易燃__?__物品?和各種雜?物，保持?庫房內(nèi)整?齊清潔。?五、檔?案要按不?同門類、?載體、保?管期限分?別排列存?放。六?、要開展?檔案的統(tǒng)?計、編研?工作，建?立全宗卷?，完善檔?案管理和?檢索體系?。七、?檔案工作?人員要嚴?格執(zhí)行工?作制度，?檔案出入?柜應清點?無誤，不?允許擅自?借出檔案?和隨意攜?帶檔案外?出。八?、檔案工?作人員工?作調(diào)動或?離開本工?作崗位時?，要嚴格?辦理檔案?移交手續(xù)?。檔案?查借閱利?用制度?一、查借?閱檔案，?需經(jīng)分管?檔案工作?的領(lǐng)導批?準，并填?寫《檔案?查借閱登?記表》。?二、檔?案一般不?外借，因?特殊情況?需外借的?，必須經(jīng)?分管檔案?工作的領(lǐng)?導批準。?檔案不得?轉(zhuǎn)借他人?，不得遺?失，用后?按時歸還?，借出時?間均不得?超過一個?星期，確?需繼續(xù)借?閱時要辦?理續(xù)借手?續(xù)。三?、利用者?必須注意?保護檔案?，妥善保?管，不得?遺失，并?負有對其?內(nèi)容保密?的責任，?不得污損?、拆散、?撕毀案卷?，更不允?許涂改、?圈點、劃?杠、批注?和抽頁。?禁止在查?閱檔案資?料時吸煙?、喝水。?四、查?借閱檔案?人員，必?須遵守本?制度，違?者檔案管?理人員有?權(quán)拒絕查?借閱。如?有損壞，?遺失和泄?露檔案_?___現(xiàn)?象，要依?法追究當?事人的責?任。檔?案保密制?度一、?檔案工作?人員必須?執(zhí)行《_?___檔?案法》、?《___?_保守國?家___?_法》及?有關(guān)保密?規(guī)章制度?，自覺遵?守保密紀?律，采取?一切積極?措施，保?守檔案_?___。?不該說的?____?，絕對不?說；不該?問的不問?；不該看?的不看；?不該記的?不記；不?在私人通?訊中涉及?____?；不在公?共場所和?家屬、朋?友談__?__；不?在不利于?保密的地?方存放檔?案；不在?普通郵局?、普通電?話、明碼?電報中傳?達___?_事項；?不攜帶檔?案瀏覽、?參觀、探?親、訪友?和出入公?共場所。?二、利?用檔案者?必須說明?利用的目?的和范圍?，不得要?求查閱與?利用目的?、范圍無?關(guān)的檔案?。三、?嚴格執(zhí)行?檔案文件?的翻印、?復印規(guī)定?。必須復?印者需經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導?批準，并?按有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?四、銷?毀保管期?滿檔案和?不歸檔文?件材料要?進行鑒定?，并按規(guī)?定辦理檔?案銷毀手?續(xù)。五?、對泄露?檔案__?__者，?要依據(jù)《?保密法》?嚴肅處理?。立卷?歸檔制度?1、為?了確保各?項文件材?料完整無?缺，提高?案卷質(zhì)量?，根據(jù)本?鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際?，制定本?制度。?2、本鄉(xiāng)?鎮(zhèn)各項工?作活動中?形成的，?具有保存?價值的各?種文件材?料，均屬?于立卷歸?檔的范圍?。具體范?圍按檔案?管理辦法?的有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?3、應?當立卷歸?檔的文件?材料，須?交統(tǒng)一保?管，任何?個人不得?據(jù)為已有?。4、?立卷整理?的文件材?料一般在?第二年內(nèi)?（一般_?___月?底前）向?檔案室歸?檔。5?、歸檔的?案卷必須?符合質(zhì)量?要求。?6、歸檔?的案卷必?須編制移?交目錄，?交接雙方?根據(jù)移交?目錄，清?點核對并?履行簽字?手續(xù)。?檔案工作?人員分工?及崗位責?任制范文?（二）?一、分管?檔案工作?的村領(lǐng)導?職責1?.加強對?村委會檔?案工作的?領(lǐng)導，把?檔案工作?納入村委?會的整體?發(fā)展規(guī)劃?，列入村?議事日程?，督促分?管部門按?上級和村?委會檔案?室要求做?好檔案管?理工作。?2.關(guān)?心檔案工?作和檔案?室的建設(shè)?與發(fā)展，?從人力、?物力、財?力上給予?支持，及?時解決工?作中的重?大問題和?困難，改?善工作條?件，使檔?案工作與?村委會的?各項工作?協(xié)調(diào)發(fā)展?。二、?分管檔案?工作的各?系、處部?門領(lǐng)導職?責1.?配備具有?較好政治?、業(yè)務素?質(zhì)的兼職?檔案人員?，并保持?相對的穩(wěn)?定。2?.將檔案?工作納入?本部門的?議事日程?（每學期?研究一次?檔案工作?），幫助?兼職檔案?人員解決?工作中的?實際困難?。3.?____?本部門人?員學習檔?案法規(guī)，?執(zhí)行村委?會檔案工?作的規(guī)章?制度。?4.疏通?渠道，嚴?格制度，?督促本部?門有關(guān)人?員注意平?時各類文?件材料的?形成積累?，積極配?合兼職檔?案人員的?立卷、歸?檔工作。?5.協(xié)?同檔案室?監(jiān)督、檢?查本部門?文件材料?預立卷、?整理組卷?、歸檔驗?收的全過?程，保證?本部門歸?檔的及時?和案卷的?質(zhì)量。?6.負責?檢查本部?門兼職檔?案人員履?行檔案崗?位職責的?情況。?三、各立?卷部門兼?職檔案人?員職責?1.堅持?平時立卷?，根據(jù)本?部門不同?種類文件?材料形成?特征和村?委會預立?卷類目，?合理分類?存放，便?于利用和?立卷歸檔?。2.?負責本部?門文件材?料的形成?、積累、?保管和整?理立卷歸?檔工作，?保證歸檔?文件材料?完整、準?確、系統(tǒng)?。3.?歸檔案卷?做到組卷?合理，編?寫頁號準?確，案卷?目錄填寫?清楚，案?卷標題簡?明扼要。?4.主?動接受檔?案室的業(yè)?務指導和?督促檢查?，按規(guī)定?時間向檔?案室歸檔?。5.?積極參加?業(yè)務學習?，不斷提?高檔案工?作水平。?檔案人?員崗位責?任制一?、認真學?習、宣傳?、貫徹執(zhí)?行《檔案?法》和上?級有關(guān)檔?案工作的?方針、?政策與規(guī)?定，熱愛?本職工作?、刻苦學?習檔案專?業(yè)知識、?搞好檔?案管理，?充分發(fā)揮?檔案的作?用。二?、參加檔?案在職培?訓和繼續(xù)?教育，提?高綜合能?力。三?、負責本?單位檔案?的收集、?整理、保?管、利用?統(tǒng)計工作?。四、?堅持文件?收發(fā)登記?和平時立?卷制度，?在文件收?集完整齊?全的基?礎(chǔ)上，于?次年完成?上年文件?材料的整?理歸檔任?務。五?、認真執(zhí)?行《保密?法》，嚴?格保守檔?案___?_每年對?檔案進行?一次核?對工作，?維護檔案?的完整與?安全，屐?行應有的?法定職責?。六、?切實搞好?對檔案保?護的各項?措施，最?大限度地?延長檔案?壽命，?認真負責?檔案的鑒?定工作，?按規(guī)定銷?毀已過期?無保存價?值的檔?案。七?、熱情接?待檔案利?用者的查?詢、借閱?工作，認?真做好檔?案利用登?記，加?強責任心?、積極提?高檔案利?用工作，?為本單位?各項工作?服務，?為經(jīng)濟建?設(shè)服務，?為水利建?設(shè)服務。?八、嚴?格按《檔?案法》、?《保密法?》及有關(guān)?制度辦事?，發(fā)現(xiàn)違?法事件?及時向檔?案行政管?理部門_?___。?檔案人?員崗位責?任制1?、努力學?習政治理?論和專業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務技能和?管理水平?。忠于職?守，遵守?紀律，積?極參加各?級各類檔?案業(yè)務培?訓，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?2、認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)和規(guī)章?，認真履?行本單位?各項檔案?管理規(guī)章?制度。對?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復制等?瀆職行為?的，要及?時向領(lǐng)導?報告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當?事人和直?接領(lǐng)導人?的行政責?任或刑事?責任。?3、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。4?、切實做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭達到標?準化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實現(xiàn)檔案?管理的現(xiàn)?代化。?5、同鑒?定小組其?他人員一?同定期對?室藏檔案?進行鑒定?，對已到?保管期限?的檔案資?料認真鑒?定分析，?對已失去?保存價值?的檔案提?出銷毀意?見，造具?銷毀清冊?，寫出鑒?定分析報?告，經(jīng)領(lǐng)?導批準后?，和有關(guān)?人員一起?進行認真?負責地銷?毀。6?、保持庫?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案案卷排?列有序。?認真做好?檔案"八?防"工作?，堅持做?好溫濕度?記錄及濕?度調(diào)控工?作。定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對檔案資?料，做好?記錄，及?時處理檔?案保管、?保護方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長檔案?壽命。?7、編制?科學的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極主?動地提供?檔案資料?，做好咨?詢服務工?作和檔案?利用工作?，嚴格執(zhí)?行保密制?度，堅持?做好查借?閱登記和?利用效果?登記，注?意搜集利?用效果和?信息反饋?，編制利?用效果實?例和檔案?信息。?8、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價值的檔?案資料，?以滿足各?項業(yè)務工?作的需要?。9、