設(shè)備采購招投標(biāo)管理制度

設(shè)備采購招投標(biāo)管理制度設(shè)備采購招投標(biāo)管理制度一、引言為規(guī)范設(shè)備采購招投標(biāo)管理工作，加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)管，保障采購的合法性、公平性、透明度，制定本招投標(biāo)管理制度。本制度適用于公司各部門、項(xiàng)目的設(shè)備采購。二、適用范圍適用于公司各部門、項(xiàng)目的設(shè)備采購招投標(biāo)管理工作。三、制度目的公司通過制定設(shè)備采購招投標(biāo)管理制度，合理規(guī)范設(shè)備采購招投標(biāo)管理工作，保證設(shè)備采購過程的公正、公平、公開，確保采購活動(dòng)的合法、規(guī)范、透明，并最大程度地保護(hù)公司和供應(yīng)商的利益，促進(jìn)公司設(shè)備采購的穩(wěn)步有序進(jìn)行。四、制度內(nèi)容1.準(zhǔn)備工作（1）確定設(shè)備采購的目的、范圍、數(shù)量、品種和要求；（2）編制設(shè)備采購招標(biāo)文件，明確招標(biāo)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法等內(nèi)容；（3）設(shè)立招標(biāo)委員會，明確委員會成員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.招標(biāo)公告發(fā)布與響應(yīng)（1）招標(biāo)公告需在指定媒體發(fā)布，并通過公司官網(wǎng)、郵件等方式通知公司內(nèi)部人員；（2）供應(yīng)商收到招標(biāo)公告后填寫采購申請表格并提交給公司采購部；（3）公司采購部將所有采購申請表格匯總，并按照要求篩選出符合要求并最終確定供應(yīng)商名單。3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評審（1）評審小組根據(jù)招標(biāo)文件要求對供應(yīng)商提交的技術(shù)文件逐一進(jìn)行評審；（2）評審小組對技術(shù)文件達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，并對其進(jìn)一步進(jìn)行技術(shù)細(xì)節(jié)洽談。4.報(bào)價(jià)及質(zhì)量審核（1）經(jīng)過技術(shù)數(shù)據(jù)審核以后，供應(yīng)商將會被邀請?zhí)峤粌r(jià)格報(bào)價(jià)表單；（2）價(jià)格報(bào)價(jià)表格需要經(jīng)過財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出各供應(yīng)商的成本價(jià)。5.合同簽署（1）招標(biāo)委員會審批采購合同；（2）公司向供應(yīng)商發(fā)出采購合同，并和供應(yīng)商簽訂正式采購合同。6.采購執(zhí)行（1）供應(yīng)商按照合同要求交付設(shè)備；（2）公司驗(yàn)收設(shè)備，并進(jìn)行質(zhì)量檢測和使用試驗(yàn)；（3）驗(yàn)收合格后，公司對供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。五、工作流程1.招標(biāo)公告發(fā)布與響應(yīng)公司制定招標(biāo)文件并公告，供應(yīng)商根據(jù)要求填寫采購申請表格并提交給公司采購部，采購部將所有提交的申請表格進(jìn)行匯總，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)評審評審小組對供應(yīng)商提交的技術(shù)文件進(jìn)行評審，篩選出符合要求的供應(yīng)商。3.報(bào)價(jià)及質(zhì)量審核經(jīng)過技術(shù)評審的供應(yīng)商將會被邀請?zhí)峤粌r(jià)格報(bào)價(jià)表格，公司財(cái)務(wù)審核人員統(tǒng)計(jì)出各供應(yīng)商的成本價(jià)，并進(jìn)行質(zhì)量審核。4.合同簽署招標(biāo)委員會審批采購合同，公司向供應(yīng)商發(fā)出采購合同，并和供應(yīng)商簽訂正式采購合同。5.采購執(zhí)行供應(yīng)商按照合同要求交付設(shè)備，公司驗(yàn)收設(shè)備并進(jìn)行質(zhì)量檢測和使用試驗(yàn)，驗(yàn)收合格后對供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。六、工作流程圖（工作流程圖見附圖）七、責(zé)任制度1.招標(biāo)委員會（1）招標(biāo)委員會負(fù)責(zé)設(shè)備采購招投標(biāo)管理工作的全面組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，主持招標(biāo)工作；（2）招標(biāo)委員會成員要嚴(yán)格按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)方法進(jìn)行評審；（3）招標(biāo)委員會成員應(yīng)保密招標(biāo)工作中涉及的商業(yè)秘密。2.采購部（1）采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司設(shè)備采購過程中的招投標(biāo)工作，起草招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)通知和采集供應(yīng)商信息等；（2）采購部應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理供應(yīng)商的投訴和建議，并在審核確定的過程中，保持公正、公開；（3）采購部應(yīng)對外界求助信箱及時(shí)處理并作出回應(yīng)。3.評審小組（1）評審小組負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提交的技術(shù)文件進(jìn)行評審，并將評審結(jié)論反饋給招標(biāo)委員會；（2）評審小組應(yīng)保證評審公正、公開，認(rèn)真、細(xì)致的開展評審工作。4.其他部門其他部門負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件要求提交技術(shù)文件和價(jià)格報(bào)價(jià)，并積極協(xié)助評審小組開展評審工作。八、責(zé)