克拉瑪依職業(yè)技術(shù)學(xué)院生活部管理制度

克拉瑪依職業(yè)技術(shù)學(xué)院生活部管理制度院生活部是一個(gè)在院學(xué)生處、總務(wù)處、團(tuán)委、保健室的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展衛(wèi)生檢查工作、健康知識(shí)宣傳工作、大型活動(dòng)后勤管理工作、食堂監(jiān)督工作等。實(shí)行自我管理的學(xué)生組織。同時(shí)也是為廣大同學(xué)排憂(yōu)解難，熱情服務(wù)的后勤部門(mén)。為進(jìn)一步完善生活部的各項(xiàng)工作，塑造好克職院的良好形象，為廣大師生提供周到的服務(wù)，結(jié)合本部實(shí)際，特制定此制度?？倓t為了加強(qiáng)生活部的內(nèi)部管理，強(qiáng)化生活部的組織建設(shè)，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力，保證生活部工作正常、有序開(kāi)展，特制定本條例?？死斠缆殬I(yè)技術(shù)學(xué)院生活部的宗旨是：想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，全心全意為我院同學(xué)服務(wù)。代表廣大學(xué)生的利益，反映學(xué)生意愿，溝通學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)與學(xué)生的聯(lián)系，充分發(fā)揮橋梁、紐帶作用。生活部干事是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面成為青年學(xué)生的表率。部門(mén)成員職責(zé)為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理，提高責(zé)任心、提高學(xué)生會(huì)干部、干事的素質(zhì)，培養(yǎng)良好的就業(yè)前提。真正做到獎(jiǎng)懲分明、人性化、合理化、有效化，學(xué)習(xí)化特制定部門(mén)內(nèi)部職責(zé)及制度。（一）部長(zhǎng)職責(zé)：根據(jù)校學(xué)生會(huì)的工作部署，指定每學(xué)年重大任務(wù)并分配工作，同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)組織的指示和要求；經(jīng)常向上級(jí)請(qǐng)示工作，匯報(bào)工作；及時(shí)向下級(jí)組織通報(bào)情況，布置工作。按時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議，對(duì)部門(mén)的工作進(jìn)行總結(jié)。部長(zhǎng)有權(quán)決定臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議，可以調(diào)配部門(mén)或是協(xié)助本部門(mén)或其他部門(mén)的活動(dòng)。生活部副部長(zhǎng)應(yīng)做好各項(xiàng)學(xué)生會(huì)日?；顒?dòng)的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，必須以打印版形式及時(shí)遞交部長(zhǎng)審核通過(guò)，最終在合格后，交由指定副部長(zhǎng)存檔；六、食堂管理為了讓同學(xué)們有更好的就餐環(huán)境，由生活部伙委會(huì)的相關(guān)人員對(duì)食堂進(jìn)行檢查；（特殊情況需各系生活部部長(zhǎng)參與）生活部成員應(yīng)提高對(duì)該活動(dòng)的關(guān)注度，例如：收集同學(xué)們對(duì)食堂的意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行匯總上報(bào)總務(wù)處；不定期安排學(xué)院人員參加“食堂之旅”，將最后的結(jié)果反饋給老師和同學(xué)們；對(duì)食堂調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，找出缺點(diǎn)和不足，以便更好的為學(xué)生服務(wù)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及物品管理制度學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)定主要由生活部對(duì)學(xué)生會(huì)的重要物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，具體的要求如下：物品采購(gòu)前，應(yīng)列出詳細(xì)清單，做好記錄，經(jīng)部長(zhǎng)審核后由指定人員購(gòu)買(mǎi)；生活部部?jī)?nèi)所需物品由部?jī)?nèi)指定人員購(gòu)買(mǎi)，若涉及協(xié)助其它各部購(gòu)買(mǎi)物品時(shí)，應(yīng)由生活部與相關(guān)部門(mén)成員共同前往購(gòu)買(mǎi)，若有特殊情況，相關(guān)部門(mén)成員不能前往時(shí)，需該部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)以書(shū)面形式告知生活部，可由生活部?jī)擅騼擅陨铣蓡T執(zhí)行；凡是涉及物品的采購(gòu)，都應(yīng)向銷(xiāo)售點(diǎn)索要有效的發(fā)票或收據(jù)；物品使用完畢后，如果可以再次使用，則應(yīng)及時(shí)交回生活部保管，并做好相應(yīng)的回收記錄，以備日后查用；生活部主要由副部長(zhǎng)對(duì)學(xué)生會(huì)物品進(jìn)行管理，副部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)借出的物品做好登記，內(nèi)容包括各部借用物品日期，所借物品，經(jīng)辦人等信息；物品使用完畢歸還時(shí)，生活部負(fù)責(zé)人應(yīng)做好物品檢查工作，同時(shí)及時(shí)登記歸還日期，經(jīng)辦人員；生活部成員應(yīng)不定期對(duì)物品進(jìn)行整理，審核，確保各種物品的數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤；學(xué)生會(huì)各部在借用物品時(shí)，可直接與生活部指定副部長(zhǎng)聯(lián)系，經(jīng)雙方完成借出手續(xù)后便可使用；凡借出的物品都需經(jīng)副部長(zhǎng)級(jí)別以上人員簽字；借用成員有義務(wù)保管好所借物品；物品使用后應(yīng)及時(shí)歸還生活部，并做好歸還記錄；各部在物品的使用過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)物品有破損或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)生活部部長(zhǎng)，由生活部部長(zhǎng)上報(bào)主席團(tuán)，協(xié)商后做出決定。干事及副部長(zhǎng)培訓(xùn)計(jì)劃（一）、明確責(zé)任在招新工作結(jié)束后兩周內(nèi)，部門(mén)內(nèi)部必須明確責(zé)任分工；新成員進(jìn)入本部后，由各小組組長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶領(lǐng)熟悉本部各項(xiàng)工作和制度，此后新干事單獨(dú)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，由組長(zhǎng)或副部長(zhǎng)監(jiān)督；副部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出新干事在工作中的不足，促使其不斷進(jìn)步，形成獨(dú)立工作的能力；部長(zhǎng)根據(jù)副部長(zhǎng)工作能力，合理安排副部長(zhǎng)的各項(xiàng)工作，嚴(yán)格要求副部長(zhǎng)，對(duì)其在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出建議；生活部每一位成員都有責(zé)任和義務(wù)對(duì)本部工作和學(xué)生會(huì)工作提出創(chuàng)新性建議，以保證學(xué)生會(huì)的良性發(fā)展；（二）培訓(xùn)計(jì)劃熟悉環(huán)境當(dāng)新干事們剛進(jìn)入學(xué)生會(huì)，有很大的熱情和信心，畢竟是面對(duì)這么一個(gè)大集體，心中難免又陌生感，所以讓他們熟悉環(huán)境就顯得很重要。熟悉環(huán)境包括熟悉學(xué)生會(huì)的每一個(gè)成員和本部門(mén)的干事；一個(gè)月的時(shí)間認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)的每一位成員，在這過(guò)程中鍛煉他們的交際能力；對(duì)工作要循序漸進(jìn)，多舉行部門(mén)例會(huì)，在一到兩個(gè)月內(nèi)讓他們了解部門(mén)級(jí)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式；能力培養(yǎng)交流能力；不論是在學(xué)校還是在社會(huì)，交流都是繞不開(kāi)的圈；多鼓勵(lì)干事聽(tīng)一些社交講座，多參加一些大型活動(dòng)；創(chuàng)新能力；創(chuàng)新能力包含幾個(gè)方面，即找問(wèn)題、出思路、想辦法、巧實(shí)現(xiàn)、能表達(dá)；找問(wèn)題是一個(gè)觀(guān)察和發(fā)現(xiàn)的過(guò)程，出思路是一個(gè)思考的過(guò)程，實(shí)現(xiàn)是一個(gè)實(shí)踐的過(guò)程，表達(dá)則是以上過(guò)程的綜合體現(xiàn)；以生活部開(kāi)展的各類(lèi)活動(dòng)為契機(jī)，要求干事及副部寫(xiě)策劃書(shū)，同時(shí)讓干事全程參與舉辦的活動(dòng)；表達(dá)能力；表達(dá)能力主要分為書(shū)面表達(dá)能力和口頭表達(dá)能力；口頭表達(dá)能力主要是通過(guò)短報(bào)告，例如，例會(huì)上的總結(jié)，部門(mén)活動(dòng)主持，發(fā)通知等；同時(shí)也要鼓勵(lì)干事參加辯論賽，演講比賽等與口頭表達(dá)有關(guān)的能力；書(shū)面表達(dá)能力通過(guò)寫(xiě)總結(jié)，活動(dòng)方案，向報(bào)刊投稿等方式來(lái)鍛煉；針對(duì)各個(gè)成員特點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)；副部以及每一位干事都有自己的長(zhǎng)短處，對(duì)此因材施教，應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短；綜合能力培養(yǎng)；不論是學(xué)校還是社會(huì)，綜合能力強(qiáng)的人都會(huì)走的更遠(yuǎn)；我們部門(mén)主要通過(guò)輪流組織班級(jí)衛(wèi)生檢查和輪流做部長(zhǎng)兩種形式來(lái)提高干事的綜合能力；招新后的第二月開(kāi)始實(shí)行輪流組織班級(jí)衛(wèi)生檢查制度，每次有兩個(gè)人召開(kāi)會(huì)議，安排該周的衛(wèi)生檢查工作；第二學(xué)期開(kāi)始實(shí)行輪流做副部，每一周由一名干事?lián)未聿块L(zhǎng)，負(fù)責(zé)該周部長(zhǎng)應(yīng)該做的工作；團(tuán)隊(duì)意識(shí)培養(yǎng)；學(xué)生會(huì)是干事的第二個(gè)家，我們要定期組織干事團(tuán)隊(duì)表演，定期部門(mén)聚餐，把生活部的家文化滲透進(jìn)每一位干事心中；干事轉(zhuǎn)副部制度每一屆學(xué)生會(huì)各部的新任副部長(zhǎng)由原部長(zhǎng)提名，根據(jù)各干事平時(shí)綜合表現(xiàn)，尤其是工作中的能力，部長(zhǎng)向主席團(tuán)提交預(yù)選新任副部長(zhǎng)的名單，再由主席團(tuán)審核通過(guò)后報(bào)交團(tuán)委審批；每一屆學(xué)生會(huì)新任部長(zhǎng)由原部長(zhǎng)提名，報(bào)主席團(tuán)審核，根據(jù)團(tuán)委、主席團(tuán)及其它各部意見(jiàn)，同時(shí)以被提名者平時(shí)工作表現(xiàn)為主要標(biāo)準(zhǔn)確定其是否為部長(zhǎng)人選；干事招新為將學(xué)生會(huì)的工作一直繼承并發(fā)展下去，每學(xué)年學(xué)生會(huì)都會(huì)開(kāi)展招新工作，生活部遵循院學(xué)生會(huì)總章的規(guī)定，并制定以下招新流程：1制定招新計(jì)劃，按部?jī)?nèi)實(shí)際情況明確預(yù)招新干事人數(shù)；2生活部的新成員要求具有吃苦耐勞的精神，具有一定的后勤工作方面的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；3招新工作包括有報(bào)名和面試兩個(gè)流程，面試招新要求公平、公開(kāi)、公正；4在面試工作結(jié)束后，本部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)通過(guò)部?jī)?nèi)會(huì)議討論初定新干事人員，后將名單交由主席團(tuán)核查。5其他相關(guān)事宜1未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委、主席團(tuán)批準(zhǔn)，生活部各成員不得以學(xué)生會(huì)成員的名義進(jìn)行任何社交或協(xié)助等活動(dòng)；2生活部成員有義務(wù)接受由團(tuán)委、主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，生活部成員應(yīng)積極主動(dòng)配合其它各部工作；3克拉瑪依職業(yè)技術(shù)學(xué)院各班級(jí)生活委員受克拉瑪依職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部縱向管理，對(duì)其負(fù)責(zé)，受其監(jiān)督；4學(xué)校每年會(huì)舉辦一次大型運(yùn)動(dòng)會(huì)，生活部應(yīng)準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品及飲用水，安排好看臺(tái)衛(wèi)生打掃工作；5學(xué)院每年有迎新生活動(dòng)，我部要積極配合學(xué)院安排。人員不足時(shí)各系部成員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)幫忙。