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第9頁共9頁物業(yè)客服?部個人工?作總結(jié)樣?本__?__年對?于___?_物業(yè)來?說,可以?說是成長?的一年,?發(fā)展的一?年,我們?在不斷改?進和完善?各項管理?機制的一?年。在這?當(dāng)中,物?業(yè)客服部?的工作得?到了公司?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心與支持?,同時也?得到了各?兄弟部門?的大力協(xié)?助,經(jīng)過?全體客服?工作人員?一年來的?努力工作?,各項工?作制度不?斷得到完?善和落實?。‘服務(wù)?至上,用?心做事’?的理念銘?刻在每一?位客服工?作人員的?腦海,新?年已至,?回顧一年?來的客服?工作,有?得有失,?現(xiàn)將一年?工作總結(jié)?如下:?本年度客?服部__?__名員?工中有_?___位?工齡在半?年以內(nèi),?也是企業(yè)?的新鮮血?液,在加?入本部后?,以最短?的時間內(nèi)?,掌握本?部工作程?序,以最?快的速度?適應(yīng)崗位?工作,客?服部員工?認(rèn)真學(xué)習(xí)?崗位知識?,及時解?答業(yè)主疑?問。年度?接待來電?來訪萬余?次,客服?員登門走?訪業(yè)主_?___余?戶,投放?各類通知?____?余份。截?止___?_年__?__月底?,辦理接?房___?_戶,辦?理裝修_?___戶?,現(xiàn)小區(qū)?在住人數(shù)?____?余戶。?本年度物?業(yè)費收繳?情況;現(xiàn)?1,2,?____?期物業(yè)費?用收取的?日期,分?為四個階?段,給物?業(yè)費的收?取增加了?一定的難?度。進入?____?月份以來?,客服部?對拖欠物?業(yè)費的業(yè)?主進行了?電話提示?的催繳工?作,要求?業(yè)主以匯?款和柜臺?結(jié)算的方?式進行繳?納物業(yè)費?用,對現(xiàn)?居住在小?區(qū)惡意拖?欠物業(yè)費?的業(yè)主,?進行提示?,限期及?停辦一切?服務(wù)項目?的措施催?繳物業(yè)費?,在物業(yè)?費的催繳?過程中,?雖然我們?的客服員?遭到了業(yè)?主的不理?解與語言?攻擊,但?客服員都?能以服務(wù)?至上的工?作態(tài)度為?業(yè)主進行?解說。截?止___?_月底,?已繳納物?業(yè)費業(yè)主?____?戶,占總?體的__?__%。?這個成績?是和我們?每一位客?服員的努?力分不開?的。為?了保證小?區(qū)業(yè)主能?夠正常乘?坐班車,?杜絕外小?區(qū)人員乘?坐,浪費?小區(qū)資源?,客服部?對業(yè)主乘?車卡的發(fā)?放進行了?規(guī)范管理?,發(fā)卡時?嚴(yán)格核對?業(yè)主信息?,限一戶?一卡,對?車卡充值?的業(yè)主進?行身份核?對,掛失?補卡等都?做到了登?記備案,?控制了乘?車卡的外?流問題。?在___?_年中,?業(yè)主主要?報修項為?外墻滲水?,飄窗進?水未裝修?房屋有水?滲入樓下?,洗手間?下水管漏?水等問題?,及門鎖?,窗等常?見問題,?走廊照明?,電梯停?用等。以?上問題客?服部都已?及時上報?及時派工?及時給予?解決,并?做好回訪?工作。?盡管本部?門總體工?作取得了?良好的成?績,但仍?存在一些?問題,為?了進一步?做好明年?工作,現(xiàn)?將本部門?存在的問?題總結(jié)如?下:員工?的業(yè)務(wù)素?質(zhì)和服務(wù)?水平偏低?,主要表?現(xiàn)在處理?問題的技?巧和方法?不夠成熟?,應(yīng)對突?發(fā)事件的?經(jīng)驗不足?,在服務(wù)?中的職業(yè)?素養(yǎng)不是?很高。協(xié)?調(diào)處理問?題不夠及?時妥善,?在投訴處?理,業(yè)主?意見建議?,業(yè)主求?助方面,?欠缺部門?協(xié)調(diào),跟?進和報告?。__?__年工?作計劃和?重點:_?___年?我部重點?工作為,?進一步提?高物業(yè)費?收費水平?,在__?__年的?基礎(chǔ)上,?提高__?__至_?___個?百分點,?部門管理?基本實行?制度化,?員工責(zé)任?心和服務(wù)?水平有顯?著提高,?各項服務(wù)?工作有序?開展,業(yè)?主滿意率?有所提高?,加強部?門培訓(xùn)工?作,確保?客服業(yè)務(wù)?水平提高?,密切配?合各部門?工作,及?時妥善處?理業(yè)主糾?紛和意見?建議。?同時希望?能有機會?到比較成?熟的社區(qū)?學(xué)習(xí),掌?握更好的?服務(wù)意識?,提高自?身的專業(yè)?水平。新?的一年,?已經(jīng)到來?,希望我?們團隊每?一位珍惜?在一起的?和諧氣氛?,創(chuàng)造更?多的驚喜?與超越,?更好的發(fā)?揮團隊精?神,以“?業(yè)主無抱?怨,服務(wù)?無遺憾,?管理無盲?點,工程?無隱患”?為工作目?標(biāo),客服?部全體以?更飽滿的?精神去面?對新的一?年,共同?努力為_?___物?業(yè)公司譜?寫嶄新輝?煌的一頁?。物業(yè)?客服部個?人工作總?結(jié)樣本(?二)忙?碌的__?__即將?過去。回?首客務(wù)部?一年來的?工作,感?慨頗深。?這一年來?客服部在?公司各級?領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)?心和支持?下、在客?服部全體?人員的積?極努力配?合下、在?發(fā)現(xiàn)、解?決、總結(jié)?中逐漸成?熟,并且?取得了一?定的成績?。一、?提高服務(wù)?質(zhì)量,規(guī)?范前臺服?務(wù)。自?____?年我部門?提出“首?問負(fù)責(zé)制?”的工作?方針后,?____?是全面落?實該方針?的一年。?在日常工?作中無論?遇到任何?問題,我?們都能作?到各項工?作不推諉?,負(fù)責(zé)到?底。不管?是否屬于?本崗位的?事宜都要?跟蹤落實?,保證公?司各項工?作的連慣?性,使工?作在一個?良性的狀?態(tài)下進行?,大大提?高了我們?的工作效?率和服務(wù)?質(zhì)量。根?據(jù)記錄統(tǒng)?計,今年?前臺的電?話接聽量?達___?_余次,?接待報修?____?余次,其?中接待業(yè)?主日常報?修___?_余次,?公共報修?____?余次;日?平均電話?接聽量高?達___?_余次,?日平均接?待來訪_?___余?次,回訪?平均每日?____?余次。?在“首問?負(fù)責(zé)制”?方針落實?的同時,?我們在_?___月?份對前臺?進行培訓(xùn)?。主要針?對《前臺?服務(wù)規(guī)范?》、《前?臺服務(wù)規(guī)?范用語》?、《儀態(tài)?禮儀》、?《談吐禮?儀》、《?送客禮儀?》、《接?聽禮儀》?、〈舉止?行為〉、?〈前臺辦?理業(yè)務(wù)規(guī)?范用語〉?等進行培?訓(xùn)。培訓(xùn)?后還進行?了筆試和?日檢查的?形式進行?考核,而?且每周在?前臺提出?一個服務(wù)?口號,如?“微笑、?問候、規(guī)?范”等。?我們根據(jù)?平時成績?到月底進?行獎懲,?使前臺的?服務(wù)有了?較大的提?高,得到?了廣大業(yè)?主的認(rèn)可?。二、?規(guī)范服務(wù)?流程,物?業(yè)管理走?向?qū)I(yè)化?。隨著?新《物業(yè)?管理條例?》的頒布?和實施,?以及其它?相關(guān)法律?、法規(guī)的?日益健全?,人們對?物業(yè)公司?的要求也?越來越高?。物業(yè)管?理已不再?滿足于走?在邊緣的?現(xiàn)狀,而?是朝著專?業(yè)化、程?序化和規(guī)?范化的方?向邁進。?在對園區(qū)?的日常管?理中,我?們嚴(yán)格控?制、加強?巡視,發(fā)?現(xiàn)園區(qū)內(nèi)?違章的操?作和裝修?,我們從?管理服務(wù)?角度出發(fā)?,善意勸?導(dǎo),及時?制止,并?且同公司?的法律顧?問多溝通?,制定了?相應(yīng)的整?改措施,?如私搭亂?建小閣樓?、安外置?陽臺罩的?,一經(jīng)發(fā)?現(xiàn)我們馬?上下整改?通知書,?責(zé)令其立?即整改。?三、改?變職能、?建立提成?制。以?往客服部?對收費工?作不夠重?視,沒設(shè)?專職收費?人員,由?樓宇管理?員兼職收?費,而且?只在周六?、日才收?,造成樓?宇管理員?把巡視放?在第一位?,收費放?在第二位?,這樣樓?宇管理員?沒有壓力?,收多收?少都一樣?,甚至收?與不收一?個樣,嚴(yán)?重影響了?收費率。?所以,從?本年度第?二季度開?始我們開?始改革,?取消樓宇?管理員,?設(shè)立專職?收費員,?將工資與?收費率直?接掛鉤,?建立激勵?機制,將?不適應(yīng)改?革的樓宇?管理員辭?退。招聘?專職收費?員,通過?改革證明?是有效的?。一期收?費率從_?___%?提高到_?___%?;二期從?____?%提升到?____?%;三期?從___?_%提升?到___?_%。?四、加強?培訓(xùn)、提?高業(yè)務(wù)水?平物業(yè)?管理行業(yè)?是一個法?制不健全?的行業(yè),?而且涉及?范圍廣,?專業(yè)知識?對于搞物?業(yè)管理者?來說很重?要。但物?業(yè)管理理?論尚不成?熟,實踐?中缺乏經(jīng)?驗。市場?環(huán)境逐步?形成,步?入正軌還?需一段很?長的時間?。這些客?觀條件都?決定了我?們從業(yè)人?員需不斷?地學(xué)習(xí),?學(xué)習(xí)該行?業(yè)的法律?法規(guī)及動?態(tài),對于?搞好我們?的工作是?很有益處?的。客服?部是與業(yè)?主打交道?最直接最?頻繁的部?門,員工?的素質(zhì)高?低代表著?企業(yè)的形?象,所以?我們一直?不斷地搞?好員工培?訓(xùn)、提高?我們的整?體服務(wù)水?平,我們?培訓(xùn)的主?要內(nèi)容有?:(一?)搞好禮?儀培訓(xùn)、?規(guī)范儀容?儀表良?好的形象?給人以賞?心悅悅目?的感覺,?物業(yè)管理?首先是一?個服務(wù)行?業(yè),接待?業(yè)主來訪?,我們做?到熱情周?到、微笑?服務(wù)、態(tài)?度和藹、?這樣即使?業(yè)主帶著?情緒來,?我們的周?到服務(wù)也?會讓其消?減一些,?以使我們?解決業(yè)主?的問題這?方面,陳?經(jīng)理專門?給全部門?員工做專?業(yè)性的培?訓(xùn),完全?是酒店式?服務(wù)規(guī)范?來要求員?工。如前?臺接電話?人員,必?須在鈴響?三聲之內(nèi)?接起電話?,第一句?話先報家?門“您好?”,天元?物業(yè)__?__號_?___人?為您服務(wù)?”。前臺?服務(wù)人員?必須站立?服務(wù),無?論是公司?領(lǐng)導(dǎo)不是?業(yè)主從前?臺經(jīng)過時?要說“你?好”,這?樣,即提?升了客務(wù)?部的形象?,在一定?程度也提?升了整個?物業(yè)公司?的形象,?更突出了?物業(yè)公司?的服務(wù)性?質(zhì)。(?二)搞好?專業(yè)知識?培訓(xùn)、提?高專業(yè)技?能除了?禮儀培訓(xùn)?以外,專?業(yè)知識的?培訓(xùn)是主?要的。我?們定期給?員工做這?方面的培?訓(xùn)。主要?是結(jié)合《?物業(yè)管理?條例》、?《物業(yè)管?理企業(yè)收?費管理辦?法》等污?染法規(guī)、?學(xué)習(xí)相關(guān)?法律知識?,從法律?上解決實?際當(dāng)中遇?到的問題?,我們還?邀請工程?部師傅給?我們講解?有關(guān)工程?維修方面?的知識,?如業(yè)主報?修,我們?應(yīng)能分清?報修位置?、基本處?理方法、?師傅應(yīng)帶?什么工具?去、各部?分工程質(zhì)?量保修期?限是多少?,是有清?楚了這些?問題,才?能給業(yè)主?宣傳、講?。讓業(yè)主?清楚明白?物業(yè)管理?不是永遠(yuǎn)?保修的,?也不是交?了物業(yè)管?理費我們?公司就什?么都負(fù)責(zé)?的,我們?會拿一些?經(jīng)典案例?,大家共?同探討、?分析、學(xué)?習(xí),發(fā)生?糾紛物業(yè)?公司空間?承擔(dān)多大?的責(zé)任等?。都需要?我們在工?作中不斷?學(xué)習(xí)、不?斷積累經(jīng)?驗。五?、組織活?動、豐富?社區(qū)文化?物業(yè)管?理最需要?體現(xiàn)人性?化的管理?,開展形?式多樣、?豐富有趣?的社區(qū)文?化活動,?是物業(yè)公?司與業(yè)主?交流溝通?的橋梁。?物業(yè)公司?在往年也?組織了大?量的社區(qū)?文化活動?,如一些?晚會、游?園活動,?短途的旅?游及各類?棋類比賽?等。得到?了全體業(yè)?主的認(rèn)可?,但是結(jié)?合現(xiàn)在物?業(yè)的實際?運營情況?,___?_元/平?方米標(biāo)準(zhǔn)?的物業(yè)費?連日常的?管理開支?都保證不?了,更何?況組織這?些活動要?花費相當(dāng)?大的一筆?費用,在?這種情況?下,我們?要克服困?難、廣開?思路、多?想辦法,?合理利用?園區(qū)的資?源有償收?費開展活?動。我?們結(jié)合實?際情況,?聯(lián)系了一?些電器城?、健身器?材中心、?迎利來蛋?糕店、嬰?兒早教中?心等單位?在園區(qū)內(nèi)?搞活動,?這些公司?提負(fù)責(zé)供?完整的一?臺節(jié)目,?園區(qū)業(yè)主?共同參與?,寓樂其?中,經(jīng)銷?商們不僅?發(fā)放了禮?品,而且?物業(yè)公司?還收取了?一定的費?用來彌補?物業(yè)費的?不足,通?過一次次?的活動,?體現(xiàn)了_?___小?區(qū)人性化?的物業(yè)管?理,同時?也增進了?物業(yè)公司?與業(yè)主之?間的溝通?與交流,?并為公司?增加一筆?收入,據(jù)?統(tǒng)計自_?___月?以來以園?區(qū)內(nèi)開展?活動形式?收取現(xiàn)金?及實物共?計約__?__元。?六、清?查二期未?安裝的水?表,追繳?經(jīng)濟損失?。本年?度客服部?一直配合?工程部對?二期未安?裝水表的?住戶進行?調(diào)查,據(jù)?資料統(tǒng)計?大約有近?____?家住戶沒?安水表,?從入住以?來一直未?交過水費?。我們必?須抓緊時?間將表安?裝上,并?盡力追回?費用。而?且在安裝?的過程中?我們又發(fā)?現(xiàn)了新的?問題,許?多卡式水?表需換新?的電池,?面臨這種?情況我部?抽調(diào)出專?門人員負(fù)?責(zé)這九棟?樓宇的篩?查和收取?水費的工?作。在與?工程部的?共同配合?下目前為?止我們已?安裝了_?___戶?水表,并?且追繳了?費用。?七、執(zhí)行?新自來水?的水費收?費標(biāo)準(zhǔn),?及時調(diào)整?水價。?在今年_?___月?份全市自?來水進行?統(tǒng)一價格?調(diào)整,園?區(qū)內(nèi)__?__多住?戶,我們?必須在_?___月?底前挨家?挨戶將水?費結(jié)清,?便于__?__月份?水費上調(diào)?的順利過?度。針對?這一情況?。時間緊?任務(wù)重。?我們及時?調(diào)整班次?,將人員?劃分范圍?,客服部?全體人員?停休,加?班加點全?員入戶收?水費。通?過大家的?共同努力?,在不到?一個月的?時間內(nèi)我?們盡了最?大努力完?成了這一?任務(wù)。使?____?月份的水?價平穩(wěn)的?由___?_元/噸?上調(diào)到_?___元?/噸。于?此同時我?們對于那?些從未收?過水費的?住戶也基?本上走完?一遍,共?查出漏戶?約___?_戶,共?計追繳費?用約__?__元。?就此問題?我部提出?要求水費?以后按月?收取,取?代以前一?個季度才?收一次的?規(guī)定,減?少工作失?誤,細(xì)查?到位每一?戶。八?、不辭辛?苦,入戶?進行滿意?度調(diào)查。?根據(jù)計?劃安排,?____?月開始進?行滿意度?調(diào)查工作?,我們采?取讓收費?員收費的?同時進行?此項調(diào)查?工作,同?時重新登?記業(yè)主的?聯(lián)系電話?,我們會?將業(yè)主的?最新聯(lián)系?電話重新?輸入業(yè)主?資料中。?據(jù)統(tǒng)計至?今為止已?發(fā)放__?__份,?返回__?__份,?回收率為?____?%。_?___年?將是嶄新?的一年,?隨著我們?服務(wù)質(zhì)量?的不斷提?高,小區(qū)?配套設(shè)施?的逐步完?善物業(yè)公?司將會向?著更高、?更強的目?標(biāo)邁進,?客服部全?體員工也?將會一如?既往的保?持高漲的?
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