商務(wù)郵件的格式 商務(wù)郵件內(nèi)容(14篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——商務(wù)郵件的格式商務(wù)郵件內(nèi)容(14篇)每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀測、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是我?guī)痛蠹艺淼膬?yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

商務(wù)郵件的格式商務(wù)郵件內(nèi)容篇六商務(wù)郵件的格式商務(wù)郵件內(nèi)容篇十二

to:客戶公司名稱

attn:客戶人名

re:客戶求購的產(chǎn)品名稱

wearepleasedtogettokonwthatyouarepresentlyonthemarketfor產(chǎn)品名稱,andasaspecializedmanufacturerande_porterforthisproductinchina,wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcorporation.

herewithplsfindourcompetitiveofferasflws:

product:

specification:

packing:

quantity:asperyrrequirement

paymentl/csight

shipment:prompt

iftheproductweofferedaboveissomedifferentfromwhatyourequireactually,kindlyinformusindetail,wewillbepleasedtore-offeryouasperyractualrequirementsasap.

plsnotethattheproductpictureswillbesenttoyouuponyrrequest,andasmallsamplecouldalsobesenttoyouforyrfinalcheckingifthepriceisfinallyacceptable.

tokonwmoreaboutourcorporation,kindlyvisitourwebsite:.

plskindlycheckandrevertatyrearlist.

co:add:tel:fa_:e-mail:

商務(wù)郵件的格式商務(wù)郵件內(nèi)容篇十三

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月xxx法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的確定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必需納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

一)郵件主題

與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個(gè)部分組成：稱呼、正文、終止語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

假使為群發(fā)收件人可直接稱呼為dearall

注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí)，若未將發(fā)件人參與通訊錄尋常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此狀況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次明顯、簡單易懂。每段文字第一行的第一個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字，每段其次行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報(bào)類郵件

首先、說明工作是否完成，已完成的簡單描述完成狀況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人協(xié)同執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。

對于數(shù)據(jù)匯報(bào)類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書寫。

3、終止語

終止語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件假使有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……〞依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報(bào)的內(nèi)容，對于需要特定人員協(xié)同執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三)郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。

抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四)郵件統(tǒng)一格式

字體：除特別標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色調(diào)紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復(fù)時(shí)收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

商務(wù)郵件的格式商務(wù)郵件內(nèi)容篇十四

1）附件往往是郵件中最簡單被遺忘的一部分?！胺讲磐砀郊曇活惖泥]件，會令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件，避免之后遺忘。

2）標(biāo)題放在正文之后填寫（由于忘寫標(biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會自動提醒），格式應(yīng)依照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn)，可以依照“申請的職位－姓名－職位要求的工作地點(diǎn)〞的格式填寫。

3）收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后，最終填寫，可以避免郵件寫作過程中的不防備發(fā)送。切記不可將hr作為抄送人，也不要抄送其他的無關(guān)人士。

一份好看專業(yè)的郵件，背后看到