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Excel實用技巧數(shù)據(jù)分析實例講解(簡版)20XX-01張三這里可以輸入公司/團隊名稱數(shù)據(jù)分析含義及方法Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用什么是數(shù)據(jù)分析?數(shù)據(jù)分析步驟明確目的數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)分析方案輸出數(shù)據(jù)展現(xiàn)數(shù)據(jù)分析步驟詳解(一)明確目的數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指對收集到的數(shù)據(jù)進行加工整理,形成適合數(shù)據(jù)分析的樣式,它是數(shù)據(jù)分析前必不可少的階段。數(shù)據(jù)處理的基本目的是從大量的、雜亂無章、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對解決問題有價值、有意義的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理主要包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)計算等處理方法。數(shù)據(jù)收集是按照確定的數(shù)據(jù)分析內(nèi)容,收集相關(guān)數(shù)據(jù)的過程,它為數(shù)據(jù)分析提供了素材和依據(jù)。這里所說的數(shù)據(jù)包括第一手數(shù)據(jù)與第二手數(shù)據(jù),第一手數(shù)據(jù)主要指可直接獲取的數(shù)據(jù),第二手數(shù)據(jù)主要指經(jīng)過加工整理后得到的數(shù)據(jù)。一般數(shù)據(jù)來源主要有數(shù)據(jù)庫、公開出版物、互聯(lián)網(wǎng)和市場調(diào)查。在開展數(shù)據(jù)分析之前,需要想想為什么要開展數(shù)據(jù)分析?通過這次數(shù)據(jù)分析我要解決什么問題?只有明確數(shù)據(jù)分析的目的,才不會偏離方向,否則得出的數(shù)據(jù)分析結(jié)果不僅沒有指導(dǎo)意義,甚至可能將決策者引入歧途,后果嚴重。明確數(shù)據(jù)分析的目的和內(nèi)容是確保數(shù)據(jù)分析過程有效進行的先決條件,它可以為數(shù)據(jù)收集、處理以及分析提供清晰的指引方向。數(shù)據(jù)分析步驟詳解(二)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)展現(xiàn)方案輸出數(shù)據(jù)分析報告其實是對整個數(shù)據(jù)分析過程的一個總結(jié)與呈現(xiàn),通過報告,把數(shù)據(jù)分析的起因、過程、結(jié)果及建議完整地呈現(xiàn)出來,以供決策者參考。一份好的數(shù)據(jù)分析報告,首先需要有一個好的分析框架,并且圖文并茂,層次明晰,能夠讓閱讀者一目了然。一般情況下,數(shù)據(jù)是通過表格和圖形的方式來呈現(xiàn)的,我們常說用圖表說話就是這個意思。常用的數(shù)據(jù)圖表包括餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖等,當然可以對這些圖表進一步整理加工,使之變?yōu)槲覀兯枰膱D形,例如金字塔圖、矩陣圖、漏斗圖、帕雷托圖等。由于數(shù)據(jù)分析多是通過軟件來完成的,這就要求數(shù)據(jù)分析師不僅要掌握各種數(shù)據(jù)分析方法,還要熟悉主流數(shù)據(jù)分析軟件的操作。一般的數(shù)據(jù)分析我們可以通過Excel完成,后面也將重點為你介紹,而高級的數(shù)據(jù)分析就要采用專業(yè)的分析軟件進行,如數(shù)據(jù)分析工具SPSSStatistics等。絕對數(shù)與相對數(shù)頻數(shù)與頻率同比與環(huán)比百分比與百分點比例與比率幾個常用指標及術(shù)語平均數(shù)

平均數(shù)

1.算術(shù)平均值我們在日常生活中提到的平均數(shù),一般是指算術(shù)平均數(shù),就是一組數(shù)據(jù)的算術(shù)平均值,即全部數(shù)據(jù)累加后除以數(shù)據(jù)個數(shù)。算術(shù)平均數(shù)是非常重要的基礎(chǔ)性指標。平均數(shù)是綜合指標,它的特點是將總體內(nèi)各單位的數(shù)量差異抽象化,代表總體的一般水平,掩蓋了總體內(nèi)各單位的差異。2.加權(quán)平均數(shù)加權(quán)平均數(shù)即將各數(shù)值乘以相應(yīng)的權(quán)數(shù),然后加總求和得到總體值,再除以總的單位數(shù)。加權(quán)平均值的大小不僅取決于總體中各單位的數(shù)值的大小,而且取決于各數(shù)值出現(xiàn)的次數(shù);舉例說明:平均數(shù)

5.標準差

是離均差平方的算術(shù)平均數(shù)的平方根,標準差是方差的算術(shù)平方根。標準差能反映一個數(shù)據(jù)集的離散程度。平均數(shù)相同的兩組數(shù)據(jù),標準差未必相同。excel中計算公式

stdev.s;例如,A、B兩組各有6位學(xué)生參加同一次語文測驗,A組的分數(shù)為95、85、75、65、55、45,B組的分數(shù)為73、72、71、69、68、67。這兩組的平均數(shù)都是70,但A組的標準差約為17.08分,B組的標準差約為2.16分,說明A組學(xué)生之間的差距要比B組學(xué)生之間的差距大得多。3.幾何平均數(shù)一般用在金融領(lǐng)域,比如第一年的利率是5.4%,第二年是3.6%,第三年是6.3%求三年的平均利率是多少

計算公式工5.4%*3.6%*6.3%^3

在excel中用到的公式是geomean(),還會用到開幾次方公式是power(參數(shù),方次)或是^幾次方;

4.切尾平均數(shù)就是去掉最高分或是最底分時在excel中用到的公式trimmean(參數(shù),percent(百分比))絕對數(shù)與相對數(shù)

絕對數(shù)是反映客觀現(xiàn)象總體在一定時間、地點條件下的總規(guī)模、總水平的綜合性指標,也是數(shù)據(jù)分析中常用的指標,如GDP、總?cè)丝诘取O鄬?shù)是指由兩個有聯(lián)系的指標對比計算而得到的數(shù)值,它是用以反映客觀現(xiàn)象之間數(shù)量聯(lián)系程度的綜合指標。計算相對數(shù)的基本公式是:相對數(shù)=比較數(shù)值(比數(shù))/基礎(chǔ)數(shù)值(基數(shù))百分比與百分點

百分比是相對數(shù)中的一種,它表示一個數(shù)是另一個數(shù)的百分之幾,也稱百分率或百分數(shù)。百分比通常采用百分號(%)來表示,如8%,50%,168%等。百分點是指不同時期以百分數(shù)的形式表示的相對指標的變動幅度,1個百分點=1%。表示構(gòu)成的變動幅度不宜用百分數(shù),而應(yīng)該用百分點。例如在講利潤增加幅度時應(yīng)該說“公司今年的利潤是45%,比去年的28%提高了17個百分點”。頻數(shù)與頻率頻數(shù)是指一組數(shù)據(jù)中個別數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)。如某校A班學(xué)生共50名同學(xué),按性別進行分組,分為男與女兩個組別,男同學(xué)的頻數(shù)為30,女同學(xué)的頻數(shù)為20。頻率是每組類別次數(shù)與總次數(shù)的比值,它代表某類別在總體中出現(xiàn)的頻繁程度,一般采用百分數(shù)表示,所有組的頻率加總等于100%。還是用某校A班的例子,30個男同學(xué)在50個同學(xué)中出現(xiàn)的頻率為60%,即(30÷50)X100%;而20個女同學(xué)在50個同學(xué)中出現(xiàn)的頻率為40%,即(20÷50)X100%,頻數(shù)與頻率示意圖比例與比率比例是指在總體中各部分的數(shù)值占全部數(shù)值的比重,通常反映總體的構(gòu)成和結(jié)構(gòu)。比如,A班共有學(xué)生50人,男生30人,女生20人,則男生的比例是30/50,女生的比例是20/50。由此可以看出,比例的基數(shù)(也就是分母)都是全體學(xué)生人數(shù),即為同一個基數(shù)。比率是指不同類別數(shù)值的對比,它反映的不是部分與整體之間的關(guān)系,而是一個整體中各部分之間的關(guān)系。比如剛才的例子,男生30人,女生20人,則男生與女生的比率是30/20,如圖所示。這一指標經(jīng)常會用在社會經(jīng)濟領(lǐng)域,比如我國的人口性別比就是用每100名女性數(shù)量相對的男性數(shù)量來表示的。比例與比率示意圖同比與環(huán)比同比是指與歷史同時期進行比較得到的數(shù)值,該指標主要反映的是事物發(fā)展的相對情況。例如2017年12月與2016年12月相比,如圖左圖所示。環(huán)比是指與前一個統(tǒng)計期進行比較得到的數(shù)值,該指標主要反映的是事物逐期發(fā)展的情況。例如2017年12月與2017年11月相比,如圖右圖所示。同比與環(huán)比示意圖數(shù)據(jù)分析含義及方法Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用某APP用戶數(shù)據(jù)分析案例要求:分析一下每天每個注冊渠道新增用戶的行為分析目的:了解新增用戶的情況,以及推廣渠道的質(zhì)量數(shù)據(jù)收集:自建數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理:運用excel工具對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)計算等數(shù)據(jù)分析:運用excel的數(shù)據(jù)透視功能進行分析數(shù)據(jù)展現(xiàn):運用excel圖表功能進行展現(xiàn)分析報告:運用excel制作每日數(shù)據(jù)分析報告數(shù)據(jù)分析過程數(shù)據(jù)庫原始數(shù)據(jù)如下:用戶注冊表

用戶聊天記錄表

課程瀏覽表

話題瀏覽表

數(shù)據(jù)分析過程

分析方法:由于是一款在線教育APP,所以用戶都是學(xué)生,上面四張表記錄了這些用戶的基本資料,還有與老師聊天的信息,以及用戶進入到APP中瀏覽課程與話題的行為數(shù)據(jù),這四張表之間的聯(lián)系就是用戶ID,用戶ID是識別用戶的唯一標識,利用這個特征,我們首先從用戶聊天記錄表得到每個用戶的聊天條數(shù),(注意:只要用戶說一句話,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里面就會記錄一條信息),然后從課程瀏覽表與話題瀏覽表得到每個用戶有沒有去瀏覽課程或是話題用0,1來標識。最后我們根據(jù)注冊用戶表,把用戶的聊天行為,瀏覽課程的行為,瀏覽話題的行為,利用excel中的Vlookup函數(shù)進行整合,最終利用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析。最后利用excel做圖來展示數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)報告。數(shù)據(jù)分析過程

1.注冊用戶信息表從注冊用戶信息表里面取得用戶ID,用戶注冊渠道兩項目數(shù)據(jù),如下圖所示:2.聊天記錄表從聊天記錄表里面取得用戶ID,用戶發(fā)言條數(shù)兩項目數(shù)據(jù),如下圖所示:3.課程與話題瀏覽表把這兩個表分別增加一列標識列,這一列都填充數(shù)字1,如下圖所示:數(shù)據(jù)分析過程

把新形成的四個表利用vlookup函數(shù)整合到一張表上,具體如下:IFERROR函數(shù)

語法:IFERROR(value,value_if_error)

用法如果公式的計算結(jié)果為錯誤,則返回指定的值;否則將返回公式的結(jié)果。使用IFERROR函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯誤。

Vlookup函數(shù)語法:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)一個縱向查找函數(shù),在工作中都有廣泛應(yīng)用功能是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值;數(shù)據(jù)

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