正式公函的格式

正式公函的格式公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時，也可以使用公函。以下是正式公函的格式，歡迎閱讀。公函的格式函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標(biāo)題也可以不要，因此用起來極為簡便。公函的用法大約有下面幾種：1、每當(dāng)下級機(jī)關(guān)需要向上級機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時候，或者上級的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜。2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜，

3、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

因?yàn)楹念悇e較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的'事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，第一要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。第二，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。拓展閱讀：

商務(wù)公函范文

xx公司：

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險。二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費(fèi)。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分。三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。xx公司x年x月x日工程公函模板

xx建設(shè)工程咨詢服務(wù)部：我公司開發(fā)的城南壹號B區(qū)商住樓工程，節(jié)能設(shè)計中住宅樓外墻窗為塑鋼普通中空玻璃；5+9+5，你咨詢服務(wù)部出具的施工圖設(shè)計文件審查報告為，斷熱鋁合金中空玻璃6+12A+6，與節(jié)能設(shè)計報告不符?，F(xiàn)我公司正準(zhǔn)備施工外