辦公倉(cāng)庫(kù)管理制度

辦公倉(cāng)庫(kù)管理制度

第一章總則一、為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)辦公用品的管理，限制費(fèi)用支出，規(guī)范辦公用品的選購(gòu)與運(yùn)用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。二、辦公用品范圍1、低值易耗品：筆、筆記本、打印紙、膠水、膠帶、釘書(shū)訂、回形針、修正液、檔案袋、標(biāo)簽、紙杯、電池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夾、文件盒、釘書(shū)機(jī)、印泥、計(jì)算器、拖布、工具等。3、固定資產(chǎn)：傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。三、行政部負(fù)責(zé)辦公用品的選購(gòu)、發(fā)放、日常管理工作。其次章選購(gòu)入庫(kù)管理一、日常辦公運(yùn)用的物品由行政部依據(jù)部門(mén)運(yùn)用狀況及庫(kù)存狀況進(jìn)行選購(gòu),特殊物品由運(yùn)用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，將批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交行政部進(jìn)行選購(gòu)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。二、辦公倉(cāng)庫(kù)用品的選購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。外出選購(gòu)至少兩人同行，貨比三家，務(wù)求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。三、經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額寶貴饋贈(zèng)，不得受賄，不得索取錢(qián)物，如有發(fā)覺(jué)視情節(jié)嚴(yán)峻程度進(jìn)行懲處。四、選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)。保管人對(duì)所購(gòu)買(mǎi)辦公倉(cāng)庫(kù)用品按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后方可入庫(kù)。第三章領(lǐng)用出庫(kù)管理一、辦公倉(cāng)庫(kù)用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向運(yùn)用人發(fā)放。二、各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公倉(cāng)庫(kù)用品。三、各部門(mén)及各運(yùn)用人應(yīng)按辦公倉(cāng)庫(kù)用品運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取物品，并照實(shí)地進(jìn)行登記。四、低值易耗品的領(lǐng)用原則是“以舊換新二五、辦公倉(cāng)庫(kù)用品領(lǐng)取后發(fā)覺(jué)不適用或未用完部分，應(yīng)剛好進(jìn)行調(diào)換或交回倉(cāng)庫(kù)。六、各部門(mén)要限制和合理運(yùn)用辦公倉(cāng)庫(kù)用品，杜絕奢侈現(xiàn)象，發(fā)覺(jué)一次罰款10元并取消其領(lǐng)用資格。七、辦公用品領(lǐng)用必需填寫(xiě)物品領(lǐng)用登記表，特殊物品領(lǐng)用還應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，未按規(guī)定程序領(lǐng)用出庫(kù)，事后未剛好更正的罰款10元/次。第四章倉(cāng)庫(kù)日常管理一、辦公用品由倉(cāng)庫(kù)管理人員集中保管，全部物品出入庫(kù)必需登記造冊(cè)。二、辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)要求做到賬物一樣，如有差異必需說(shuō)明緣由并剛好更正。每月月底對(duì)辦公倉(cāng)庫(kù)徹底盤(pán)查，并制作盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表、出入庫(kù)明細(xì)表進(jìn)行存檔。凡是賬物不清，無(wú)特殊緣由的罰款10元/次，并對(duì)缺失物品負(fù)有賠償責(zé)任。三、由于辦公用品在運(yùn)用過(guò)程中的自然損耗，導(dǎo)致零配件磨損失去部分運(yùn)用功能的，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，各部門(mén)不能自己修復(fù)的，交行政部；行政部將須要修理的辦公用品集中后，找專(zhuān)業(yè)修理人員進(jìn)行修理，對(duì)無(wú)修理價(jià)值的辦公用品，進(jìn)行報(bào)廢處置。四、倉(cāng)庫(kù)管理人員須每周對(duì)辦公倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔整理工作，物品擺放應(yīng)整齊有序，保持環(huán)境干凈衛(wèi)生，達(dá)到整齊、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求，經(jīng)檢查不符合規(guī)定的罰款10元/次。五、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等緊急品，發(fā)覺(jué)一例立刻處理，發(fā)覺(jué)后未剛好整改的罰款10元/次。六、每天下班后必需檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖是否關(guān)好，做好辦公用品的平安愛(ài)惜工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，由于保管不善造成的損失視嚴(yán)峻程度對(duì)保管員進(jìn)行懲處。第五