來客來訪接待制度范本(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第5頁共5頁來客來訪?接待制度?范本為?規(guī)范和加?強(qiáng)公司來?客來訪接?待行為,?提高接待?效率,不?斷提升公?司形象,?維護(hù)公司?及員工的?財(cái)物、人?身、信息?安全及辦?公秩序,?制定如下?管理制度?:一、?對來訪來?客人員的?規(guī)定:?1、凡是?公司來訪?來客均需?向前臺接?待人員說?明來訪事?由及被訪?人,并按?公司要求?填寫《公?司來訪來?客登記表?》,做好?登記預(yù)約?。2、?來訪人員?未提前預(yù)?約或因被?訪人員公?務(wù)繁忙不?便接待時?,來訪人?員應(yīng)與前?臺工作人?員或綜合?部文員做?好下次預(yù)?約時間安?排,不得?擅自強(qiáng)行?進(jìn)入公司?辦公區(qū)。?3、被?同意接見?的來訪人?員,在進(jìn)?入辦公區(qū)?后須遵守?公司的相?關(guān)制度,?不得大聲?喧嘩、嬉?鬧,聚眾?滋事,影?響辦公秩?序。如有?違反,將?會被通知?提前請出?公司,有?必要時,?將對來訪?人員進(jìn)行?檢查,來?訪人員需?無條件配?合。來訪?結(jié)束,需?及時離開?,不得長?時間逗留?。4、?與公司項(xiàng)?目無關(guān)的?外來推銷?人員一律?不得進(jìn)入?辦公區(qū)。?二、對?前臺接待?人員的規(guī)?定:1?、儀容儀?表整潔,?行為規(guī)范?,舉止文?明,熱情?周到,堅(jiān)?持原則,?冷靜沉著?,機(jī)智靈?活。2?、工作崗?位上不得?做與工作?無關(guān)之事?,如玩游?戲、看雜?志、打瞌?睡、說笑?嘻鬧等。?3、遵?守公司規(guī)?章制度,?不遲到早?退,不做?損壞公司?形象之事?。4、?公司領(lǐng)導(dǎo)?(董事長?、副董事?長、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理助理?)出入時?需主動問?候。5?、對來訪?人員禮貌?接待,站?立并微笑?點(diǎn)頭示意?,主動問?詢來訪事?由,示意?來訪者等?候并進(jìn)行?登記。?6、在與?被訪人確?認(rèn)準(zhǔn)入后?,告知來?訪人其所?在辦公室?,指示通?道位置并?準(zhǔn)許來訪?人進(jìn)入辦?公區(qū)。?7、公司?領(lǐng)導(dǎo)的來?訪者,需?及時告知?綜合部進(jìn)?行安排會?見。是貴?賓者,需?引領(lǐng)至被?訪人員辦?公室。?8、經(jīng)與?被訪人電?話確認(rèn)后?不便準(zhǔn)入?時,應(yīng)向?來訪人做?好解釋工?作,并主?動要求幫?其轉(zhuǎn)告或?做好下次?預(yù)約時間?安排。?9、若來?訪客人無?理取鬧,?拒不履行?登記手續(xù)?或欲強(qiáng)行?進(jìn)入辦公?區(qū)者,前?臺接待人?員在解釋?勸說無效?后可強(qiáng)行?制止,必?要時求助?110協(xié)?助。1?0、來訪?客人離開?公司時,?應(yīng)主動點(diǎn)?頭示意,?并及時填?寫離司時?間。三?、本制度?自下發(fā)之?日起執(zhí)行?。來客?來訪接待?制度范本?(二)?1、我校?實(shí)行封閉?式管理。?上課期間?,封閉校?門,學(xué)校?實(shí)行校外?人員來訪?登記制度?,嚴(yán)防壞?人混入學(xué)?校破壞、?搗亂。學(xué)?生在校期?間,除校?內(nèi)人員外?,教學(xué)區(qū)?內(nèi)不準(zhǔn)任?何校外人?員與學(xué)生?來往;學(xué)?生在校學(xué)?習(xí)期間,?一般不準(zhǔn)?隨便出校?,如有事?需出校門?,必須攜?帶由班主?任批準(zhǔn)的?假條,經(jīng)?門衛(wèi)值班?人員許可?,方可外?出。2?、校外人?員來訪,?無論因公?或因私到?校都要出?示有效證?件(如:?身份證、?工作證等?)、經(jīng)被?訪人員同?意并如實(shí)?填寫《來?訪登記表?》,得到?門衛(wèi)值班?人員許可?,方可入?內(nèi)。如系?學(xué)生家長?,需在門?口等候老?師接見,?不得入校?。3、?校外人員?無正當(dāng)理?由到校,?不遵守本?校制度,?不出示證?件、無法?與被訪人?取得聯(lián)系?并填寫《?來訪登記?表》,門?衛(wèi)值班人?員不得讓?其進(jìn)入校?園。如果?外來人員?強(qiáng)行入內(nèi)?,門衛(wèi)值?班人員應(yīng)?及時報(bào)警?,以防止?意外發(fā)生?。4、?學(xué)校受訪?對象接受?校外人員?來訪,應(yīng)?在《來訪?登記表》?上簽字確?認(rèn)。5?、門衛(wèi)值?班人員必?須嚴(yán)格執(zhí)?行本制度?,如果因?執(zhí)行封閉?式管理不?到位而造?成損害,?必須承擔(dān)?全部責(zé)任?。余廟?聯(lián)小學(xué)?校門衛(wèi)崗?位職責(zé)?1.學(xué)校?門衛(wèi)值班?人員負(fù)有?確保全校?師生的人?生安全和?學(xué)校財(cái)產(chǎn)?安全的重?要職責(zé),?應(yīng)始終提?高警惕,?增強(qiáng)安全?意識,認(rèn)?真做好本?職工作。?2.學(xué)?校門衛(wèi)值?班人員應(yīng)?參加上級?相應(yīng)機(jī)構(gòu)?和學(xué)校組?織的崗位?培訓(xùn),應(yīng)?盡量做到?持證上崗?;接受學(xué)?校組織的?安全教育?,明確安?全職責(zé)。?3.學(xué)?校門衛(wèi)值?班人員必?須堅(jiān)守崗?位,不擅?自離崗,?上下崗之?間要做好?交接班手?續(xù),不準(zhǔn)?留空崗。?4.學(xué)?校門衛(wèi)值?班人員對?來訪人員?應(yīng)做好登?記,對外?來人員或?身份不明?之人員,?要求對方?出示有效?證件,并?安要求經(jīng)?過相應(yīng)登?記后方準(zhǔn)?許進(jìn)校,?為將工作?做的更加?細(xì)致,離?校時務(wù)必?核對登記?單,以確?定來訪人?員已經(jīng)離?校。對未?經(jīng)同意強(qiáng)?行闖入校?園之人員?,應(yīng)及時?報(bào)告學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)(緊?急情況下?可撥打派?出所電話?或110?報(bào)警),?并及時跟?隨該人員?,阻止事?態(tài)的擴(kuò)大?。4.?每天放學(xué)?后、夜間?、節(jié)假日?應(yīng)加強(qiáng)巡?視,發(fā)現(xiàn)?問題立即?報(bào)告有關(guān)?人員,事?態(tài)嚴(yán)重的?直至撥打?110?、119?等緊急電?話。門衛(wèi)?值班人員?應(yīng)在夜間?、節(jié)假日?期間經(jīng)常?檢查設(shè)施?的運(yùn)轉(zhuǎn)情?況,發(fā)現(xiàn)?情況立即?報(bào)告。?5.維護(hù)?好上、放?學(xué)期間校?門口秩序?,制止學(xué)?生、家長?在校內(nèi)騎?自行車,?督促師生?自行車、?電瓶車有?序、規(guī)范?擺放。保?持門衛(wèi)室?及周圍的?清潔衛(wèi)生?。余廟?聯(lián)小學(xué)?校門衛(wèi)管?理制度?一、門衛(wèi)?必須__?__小時?在崗,不?得擅離職?守。二?、校門必?須___?_小時上?鎖,實(shí)行?全天候封?閉管理。?三、外?來人員出?入校門必?須嚴(yán)格登?記,認(rèn)真?履行登記?手續(xù)。?四、外來?車輛及人?員一律不?準(zhǔn)進(jìn)入校?內(nèi),確需?進(jìn)入需請?示有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)。五?、寄宿學(xué)?生未經(jīng)班?主任或?qū)W?校領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn),不得?隨意離校?出門。學(xué)?生因生病?或其它特?殊情況的?確需要出?門時,必?須先向班?主任提出?書面申請?,指定陪?同人員,?經(jīng)班主任?簽字同意?,再持請?假條到門?衛(wèi)處填寫?外出登記?表后,方?能與陪同?人員一同?離校。門?衛(wèi)嚴(yán)格登?記并要妥?善保存學(xué)?生請假資?料。六?、家長接?送學(xué)生來?校一律到?門口止步?(特殊情?況經(jīng)門衛(wèi)?批準(zhǔn)除外?)。七?、凡外出

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