辦公室助理崗位職責(zé)（2篇）

第3頁共3頁辦公室助?理崗位職?責(zé)一、?協(xié)助辦公?室主任完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。二、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?。三、?協(xié)助主任?各項(xiàng)規(guī)章?制度監(jiān)督?與執(zhí)行。?四、參?與公司績(jī)?效管理、?考勤等工?作。五?、各項(xiàng)獎(jiǎng)?懲辦法的?執(zhí)行。?六、協(xié)助?辦公室主?任進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù)。?七、會(huì)?務(wù)安排：?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?。八、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?九、協(xié)?助公司行?政、人事?事務(wù)的管?理。十?、協(xié)助做?好檔案管?理工作。?十一、?負(fù)責(zé)公司?各部門辦?公用品的?領(lǐng)用和分?發(fā)工作。?十二、?做好材料?收集、檔?案管理、?文書起草?、公文制?定、文件?收發(fā)等工?作。十?三、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來訪、?接聽來電?、及傳遞?信息工作?。十四?、協(xié)助辦?理面試、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排等。?十五、協(xié)?助行政部?經(jīng)理做好?公司各部?門之間的?協(xié)調(diào)工作?。十六?、當(dāng)主任?不在崗時(shí)?，履行主?任職責(zé)，?處理日常?管理事務(wù)?。十七?、完成公?司領(lǐng)導(dǎo)及?主任交辦?的其他任?務(wù)。辦?公室助理?崗位職責(zé)?（二）?1、值班?時(shí)間：沒?課程安排?的時(shí)候?2、工作?內(nèi)容（?1）協(xié)助?老師做辦?公室工作?.（包括?幫助整理?資料文件?與書籍、?打掃衛(wèi)生?，還要當(dāng)?好老師與?學(xué)生間的?橋梁，幫?助老師管?理好教務(wù)?日志，并?針對(duì)學(xué)院?宿舍管理?等方面開?展工作,?同時(shí)讓學(xué)?生參與到?學(xué)院的民?主管理和?建設(shè)當(dāng)中?）。（?2）處理?老師交辦?的其他工?作,做好?上傳下達(dá)?工作,負(fù)?責(zé)接收、?發(fā)送郵件?包裹，文?件并做好?記錄.負(fù)?責(zé)宿舍一?般性文件?的起草，?文件的收?發(fā)、整理?、保管和?歸檔工作?。（3?）組織、?指導(dǎo)宿舍?管理員落?實(shí)學(xué)生宿?舍管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度，執(zhí)?行學(xué)生宿?舍管理工?作計(jì)劃。?（4）?配合老師?，擬定學(xué)?生住宿方?案，做好?學(xué)生寢室?、床位的?分配、調(diào)?整和信息?管理工作?。（5?）做好學(xué)?生宿舍日?常管理和?維護(hù)工作?。負(fù)責(zé)組?織、指導(dǎo)?宿舍管理?員開展宿?舍安全、?衛(wèi)生內(nèi)務(wù)?和紀(jì)律巡?查工作，?并進(jìn)行統(tǒng)?計(jì)上報(bào)和?處理。?（6）做?好學(xué)生宿?舍突發(fā)事?件和違紀(jì)?事件的預(yù)?防、發(fā)現(xiàn)?、報(bào)告及?處理工作?。（7?）接待學(xué)?生或領(lǐng)導(dǎo)?，及時(shí)將?學(xué)生或領(lǐng)?導(dǎo)反映的?問題反饋?給老師。?（8）?值班老師?外出例行?檢查時(shí)，?值班學(xué)生?要接聽電?話，做好?記錄，并?將情況及?時(shí)報(bào)告老?師。當(dāng)來?人到辦公?室找值班?老師，學(xué)?生接待客?人時(shí)，要?及時(shí)倒茶?，征詢客?人是否需?要等老師?回來還是?需要轉(zhuǎn)達(dá)?。3、?紀(jì)律要求?（1）?需要開例?會(huì)時(shí)，不?遲到，不?早退，并?且做好會(huì)?議記錄。?如果有事?、有課，?必須提前?請(qǐng)假，其?工作另做?安排。?（2）辦?公室電腦?必須在老?師的許可?下，安全?適時(shí)操作?。（3?）每學(xué)期?開學(xué)返校?，及時(shí)到?學(xué)生宿舍?管理中心?報(bào)到。?4、對(duì)上?崗學(xué)生