合同管理及印章管理-課件

合同管理及印章管理Part1合同管理合同包括：具有書面形式的合同、協(xié)議、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議以及具有設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系性質(zhì)的意向書、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、信函、訂單、技術(shù)要求、圖紙、傳真、送貨單、發(fā)票、對帳單及相關(guān)的電子文本等。

投融資合同收購并購合同框架合作合同勞動(dòng)合同租房合同購銷合同租賃合同日常業(yè)務(wù)合同隨著商務(wù)交易日趨多樣化、復(fù)雜化，對合同管理的要求越來越高。合同管理的完善能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，防止訴訟發(fā)生。有必要將各種類型的合同交易所積累的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)要求和法律條款加以規(guī)范化與流程化。

【合同管理過程圖】圖1：【合同管理過程圖】圖2：【合同管理原則】（一）訂立、履行合同符合公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向。（二）訂立、履行合同符合國家法律、法規(guī)以及集團(tuán)管理制度，不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害企業(yè)利益，謀取非法利益。（三）優(yōu)先使用公司合同范本庫內(nèi)的合同范本。（四）合同嚴(yán)格執(zhí)行先申請、后談判，先審查、后簽字的程序。【合同管理常見誤區(qū)】將合同管理定位于合同書的管理；將合同管理視為專屬公司法律部門的工作；重視合同簽訂環(huán)節(jié)，忽視合同履行環(huán)節(jié)；重視事后訴訟救濟(jì)，忽視建立訴訟前的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制；重視合同簽署前談判，忽視合同文本是否表達(dá)談判要點(diǎn)；合同履行完畢后忽視合同歸檔管理；對合同管理未加以重視，或雖重視但未細(xì)致到每一環(huán)節(jié)，導(dǎo)致合同不但未創(chuàng)造利潤，反而增加糾紛及訴訟。01合同訂立（一）資信審查通過客戶信用評估和控制程序，實(shí)現(xiàn)交易決策的定量化和程序化，從而控制風(fēng)險(xiǎn)。

資信審查公司資金執(zhí)照公章資質(zhì)能力納稅情況職工工資付款信譽(yù)生產(chǎn)狀況資產(chǎn)負(fù)債是否涉訟盡職調(diào)查審查被調(diào)查對象的身份證件、法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件，必要時(shí)，可通過發(fā)證機(jī)關(guān)查詢證書的真實(shí)性和合法性，關(guān)注授權(quán)代理人的行為是否在被授權(quán)范圍內(nèi)，在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上評價(jià)主體資格是否恰當(dāng)。獲取調(diào)查對象經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、過往交易記錄等財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息，分析獲利能力、償債能力和營運(yùn)能力，評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況，并在合同履行過程中持續(xù)關(guān)注其資信變化，建立和及時(shí)更新合同對方的商業(yè)信用檔案。（二）資信審查注意要點(diǎn)對被調(diào)查對象進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，實(shí)地了解和全面評估其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品類別和質(zhì)量等生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析其合同履約能力。與被調(diào)查對象的主要供應(yīng)商、客戶、開戶銀行、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和工商管理部門等溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等情況。（二）資信審查注意要點(diǎn)（三）合同談判收集談判對手資料，充分熟悉談判對手情況，做到知己知彼；研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息，正確制定談判策略；關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細(xì)節(jié)，具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價(jià)格的確定方式與支付方式，履約期限和方式，違約責(zé)任和爭議解決方法、合同變更或解除條件等；對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，經(jīng)辦人員應(yīng)組織法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員參與談判，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，及時(shí)總結(jié)談判得失，研究確定下一步談判策略；必要時(shí)可聘請外部專家參與相關(guān)工作，并充分了解外部專家的專業(yè)資質(zhì)、勝任能力和職業(yè)道德情況；對談判過程中的重要事項(xiàng)和參與談判人員的主要意見，予以記錄并妥善保存，作為避免合同舞弊的重要手段和責(zé)任追究的依據(jù)。（三）合同談判（四）合同起草合同經(jīng)辦人由合同經(jīng)辦部門在本部門中指定。合同經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃或公司批準(zhǔn)的立項(xiàng)、請示等作為合同起草的依據(jù)。在正式合同起草前，應(yīng)根據(jù)公司要求收集有關(guān)前置條件資料，并根據(jù)相關(guān)資料信息擬定合同版本。我方合同主體應(yīng)為具有獨(dú)立法人資格的公司。對方合同主體應(yīng)為具有民事責(zé)任能力的自然人、具有法人資格的企業(yè)及符合法律規(guī)定的具有主體資格的其他組織。（五）合同范本使用因業(yè)務(wù)需要簽訂合同的，除公司另有規(guī)定外，應(yīng)使用公司下發(fā)的合同范本。若合同經(jīng)辦部門必須使用非范本合同，應(yīng)按公司的實(shí)際履行能力進(jìn)行相應(yīng)修改，對權(quán)利義務(wù)明顯不對等的條款據(jù)理力爭，予以刪除或按對等原則加以修改。

除合同法約定合同必備條款外，格式合同中應(yīng)增加通知送達(dá)條款，約定因企業(yè)地址或名稱變更而無法送達(dá)的處理方法。

（六）合同文本擬定原則嚴(yán)格審核合同需求與國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系，保證其協(xié)調(diào)一致；考察合同是否以生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)書等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)；國家或行業(yè)有合同示范文本的，可優(yōu)先選用，但對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)修改；各部門各司其職，保證合同內(nèi)容和條款的完整準(zhǔn)確；通過統(tǒng)一歸口管理和授權(quán)審批制度，嚴(yán)格合同管理，防止越權(quán)行為；對非我方范本的合同，應(yīng)認(rèn)真審查，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映公司訴求和談判達(dá)成的一致意見，特別留意“其他約定事項(xiàng)”等需要補(bǔ)充填寫的欄目，如不存在其他約定事項(xiàng)時(shí)注明“此處空白”或“無其他約定”，防止合同后續(xù)被篡改；合同文本須報(bào)經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。（六）合同文本擬定（七）電子合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

1】信用風(fēng)險(xiǎn)：存在如何防止網(wǎng)上交易主體資格的假冒或虛構(gòu)的問題。

2】否認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)：電子數(shù)據(jù)的發(fā)送人否認(rèn)已發(fā)送或接收人否認(rèn)已接到電子數(shù)據(jù)的行為。

3】內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)：數(shù)據(jù)發(fā)送人對接收人所收到數(shù)據(jù)的內(nèi)容提出異議，認(rèn)為其內(nèi)容與自己所發(fā)原件相比發(fā)生了變化；或接收人對發(fā)送者所持的發(fā)送原件內(nèi)容提出異議，認(rèn)為與自己所收數(shù)據(jù)內(nèi)容不符。

4】證據(jù)風(fēng)險(xiǎn)：很難證明其打印件與原始數(shù)據(jù)相符而未經(jīng)改動(dòng)，即書面打印件無法作為證明其內(nèi)容的直接證據(jù)。

（八）可以不簽訂書面合同的情形

按市場慣例無須以書面合同形式約定雙方權(quán)利義務(wù)的，且可一次性履行完畢且累計(jì)總金額在一萬元以下的；行政事業(yè)收費(fèi)、預(yù)繳保證金等有收費(fèi)憑據(jù)的政府收費(fèi)項(xiàng)目的；政府指定機(jī)構(gòu)收費(fèi)項(xiàng)目：室內(nèi)環(huán)境（空氣）檢測、消防檢測、樁基檢測、結(jié)構(gòu)實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督檢測、鋁合金窗節(jié)能檢測、管道水質(zhì)檢測、外墻磚太陽輻射吸收系數(shù)檢測、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測、人防面積測量、施工用電臨時(shí)接電費(fèi)、代繳水電費(fèi)；工程類曬圖費(fèi)、投標(biāo)保證金退還。02合同報(bào)批（一）送審合同要求送審合同是合同范本，且未對范本條款及內(nèi)容作任何增減、修改的，經(jīng)辦人須在填寫合同審批表時(shí)注明為“合同范本”；送審合同在合同范本的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減、修改的，經(jīng)辦人須在填寫合同審批表時(shí)注明為“在合同范本基礎(chǔ)上修改”，并在合同審批表上說明大致修改內(nèi)容，修改內(nèi)容較多時(shí)應(yīng)就具體修改條款做出《合同修改對比表》；送審合同屬于第三方提供合同版本情形的，經(jīng)辦人須在合同審批表上注明為“第三方合同范本”并作相應(yīng)說明；送審合同屬于非合同范本情形的，經(jīng)辦人一律在合同審批表上注明為“非合同范本”；原則上合同范本中涉及權(quán)利義務(wù)條款不得修改。合同審批通過信息系統(tǒng)線上進(jìn)行的，合同經(jīng)辦人須提供合同審批所需資料的電子版作為線上審批附件。如審批資料無法提供電子版，或數(shù)量太多，或超過信息系統(tǒng)上傳容量上限，不適宜網(wǎng)上傳遞的，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)加以說明，提供相關(guān)審批資料的查閱方法。（二）系統(tǒng)操作要求（三）合同報(bào)審文件的責(zé)任合同經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人在報(bào)送審批文件之前應(yīng)對報(bào)批資料事項(xiàng)履行盡職調(diào)查、審查的義務(wù)，并對報(bào)批文件的完整性、真實(shí)性負(fù)責(zé)；合同經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人應(yīng)對合同簽訂符合董事局合同會(huì)簽時(shí)的相關(guān)授權(quán)要求負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；合同經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人在報(bào)送審批文件過程中弄虛作假或嚴(yán)重失職，按公司規(guī)章制度中的獎(jiǎng)懲規(guī)定給予相關(guān)人員行政人事處罰；情節(jié)或后果嚴(yán)重的，公司有權(quán)辭退并單方解除聘用合同，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償；合同經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人在報(bào)送審批文件過程中弄虛作假或嚴(yán)重失職，致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或后果嚴(yán)重的，除承擔(dān)上述行政人事責(zé)任外，依法向公司承擔(dān)賠償責(zé)任；合同經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人在報(bào)送審批文件過程中違反公司章程及國家法律法規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任；致使公司觸犯行政法規(guī)，被政府部門處以行政處罰的，由責(zé)任人承擔(dān)最終責(zé)任。（三）合同報(bào)審文件的責(zé)任03合同審查全程跟進(jìn)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問共同負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的全面審查；審核人員應(yīng)對合同文本的合法性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行重點(diǎn)審核，關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，對方當(dāng)事人是否具有履約能力，合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款是否明確等；慎重對待審核意見，認(rèn)真分析研究，慎重對待，對審核意見準(zhǔn)確無誤地加以記錄，必要時(shí)對合同條款作出修改并再次提交審核。（一）合同審查原則1】業(yè)務(wù)部門審查范圍

通過營業(yè)執(zhí)照的審查，根據(jù)其原件判斷對方的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、是否年檢等信息；如果對方是分公司，還需對方提交總公司的法人營業(yè)執(zhí)照；所載的交易內(nèi)容是否執(zhí)行公司有關(guān)計(jì)劃；

對合同對方的資格能力和履約能力是否進(jìn)行了考評；合同標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量是否符合公司的要求；

價(jià)格和付款方式是否明確合理；

履行期限、方式、地點(diǎn)是否明確合理；

合同文本是否有應(yīng)約未約定或約而不明的情況。

（二）各部門審查范圍2】技術(shù)部門審查范圍

對方資質(zhì)等級的判斷，審查其相關(guān)的資質(zhì)證書，以確定其是否合法、有效及是否在合法的范圍之內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng)；結(jié)合合同履行的需要，審查履行合同過程中所需的特定人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)資格；

有關(guān)標(biāo)的的技術(shù)、質(zhì)量是否明確并符合公司的要求；

質(zhì)量異議及投訴程序;是否需要約定產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)；合同中所用的技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范。（二）合同審查具體范圍3】財(cái)務(wù)部門審查范圍

合同載明的結(jié)算期限和方式是否合適;

賒銷和預(yù)付款是否得當(dāng)并有相應(yīng)的防范措施;

涉稅內(nèi)容是否明確合法;

價(jià)格和相關(guān)費(fèi)用的約定是否明確合理;

質(zhì)量異議與貨款支付的銜接。

（二）合同審查具體范圍4】法律部門審查范圍

合法性審查：（1）審查合同條款及簽訂合同的過程中，是否涉嫌存在合同法中所規(guī)定的合同無效、免責(zé)條款無效、可申請變更或撤銷的情況；（2）合同中的約定是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；（3）審查合同中所用的法律術(shù)語是否規(guī)范；（4）審查合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致，特別是有名合同的名稱與合同內(nèi)容是否存在沖突。

（二）合同審查具體范圍4】法律部門審查范圍

條款實(shí)用性：（1）是否根據(jù)交易所涉行業(yè)的特點(diǎn)界定雙方各自的責(zé)任；（2）是否根據(jù)標(biāo)的的特點(diǎn)設(shè)定避免爭議的條款；（3）是否根據(jù)違約特點(diǎn)設(shè)定界定責(zé)任的條款；（4）是否根據(jù)交易相對人的情況設(shè)定實(shí)用性條款；（5）合同中履行方式及順序、履行地點(diǎn)等對委托人交易安全的影響；（6）合同中明示的或隱含約定的管轄等條款對委托人的影響。

（二）合同審查具體范圍4】法律部門審查范圍

權(quán)利明確性：（1）交易內(nèi)容是否明確、具體、可識別、可履行；（2）交易程序是否明確、具體且定有時(shí)限、義務(wù)歸屬；（3）爭議處理方式是否明確具體且有時(shí)限、義務(wù)歸屬；（4）條款之間是否由于配合問題而存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷；（5）是否由于表述不嚴(yán)謹(jǐn)而存在權(quán)利義務(wù)不明確；（6）權(quán)利義務(wù)及違約是否具備可識別性；（7）附件內(nèi)容是否明確或與合同正文沖突，如沖突有無解釋順序。

（二）合同審查具體范圍04合同生效1）按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。2）嚴(yán)格合同專用章保管制度。合同經(jīng)編號、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。用印后保管人應(yīng)當(dāng)立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人濫用。保管人應(yīng)當(dāng)記錄合同專用章使用情況以備查，如發(fā)生合同專用章遺失或被盜現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告公司負(fù)責(zé)人并采取妥善措施，如向公安機(jī)關(guān)報(bào)案、登報(bào)聲明作廢等，以最大限度消除可能帶來的負(fù)面影響。（一）合同簽署基本原則3）采取恰當(dāng)措施，防止已簽署的合同被篡改。如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使用防偽印記、使用不可編輯的電子文檔格式等。4）按照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定，需辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)之后方可生效的合同，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（一）合同簽署

1）雙方均需簽署。確保合同主體均按照合同生效條款完備簽署，如約定需加蓋公章且授權(quán)代表簽字，則須核查是否簽字。2）騎縫簽署。合同文本達(dá)二頁以上的，要確保除落款頁外，每一頁都應(yīng)有清晰騎縫簽署。對于合同內(nèi)容有手寫修改的地方，須保證每份合同所修改的內(nèi)容一致，并且由雙方在每一份合同修改處進(jìn)行簽署確認(rèn)。3）自然人主體的注意內(nèi)容。合同主體一方為自然人的情況下，應(yīng)確保自然人加印指紋，并將自然人身份證件復(fù)印件作為合同附件。4）嚴(yán)禁在空白文本上蓋章。（二）簽署形式要求5）當(dāng)面簽署或安排簽署見證人。最好雙方在場條件下通時(shí)簽署合同，避免其中一方簽署完成寄送給對方，而對方卻不簽署回寄也不說明情況，這時(shí)已經(jīng)簽署的一方將會(huì)比較被動(dòng)。另外，由于自然人簽字無法辨別真?zhèn)危ㄗh當(dāng)面簽署或安排見證人，以能夠當(dāng)面核實(shí)自然人身份防止發(fā)生代簽的情況。6）簽署合同后，應(yīng)及時(shí)將原件按公司合同管理流程交給存檔部門存檔。合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同及有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料，做好出借登記。（二）簽署形式要求05合同履行1）強(qiáng)化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗(yàn)收，全面適當(dāng)執(zhí)行本企業(yè)義務(wù)，敦促對方積極執(zhí)行合同，確保合同全面有效履行。2）對合同對方的合同履行情況實(shí)施有效監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提示風(fēng)險(xiǎn)，并立即采取相應(yīng)措施將合同損失降到最低。3）加強(qiáng)合同糾紛管理，在履行合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時(shí)報(bào)告。合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議；合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。企業(yè)內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。糾紛處理過程中，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。（一）合同履行注意事項(xiàng)4）根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充、變更甚至解除合同。一是對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容，通過雙方協(xié)商一致對原有合同進(jìn)行補(bǔ)充；無法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定；二是，對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損的合同，按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)告，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜；三是對方當(dāng)事人提出中止、轉(zhuǎn)讓、解除合同的，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面提出索賠。（一）合同履行注意事項(xiàng)5）合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人督促企業(yè)各部門推進(jìn)合同履行進(jìn)度，例如作為建設(shè)施工合同的發(fā)包方，既要及時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙、控制施工節(jié)點(diǎn)又要按時(shí)付款、及時(shí)驗(yàn)收。在保證自身如約履行的情況下，也要按照合同約定的節(jié)點(diǎn)確認(rèn)對方是否及時(shí)履約，如對方?jīng)]有按照合同約定履行義務(wù)，則要及時(shí)行使合同履行的三種抗辯權(quán)（同時(shí)履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)及不安履行抗辯權(quán)），以保證自身不會(huì)因單方繼續(xù)履行而產(chǎn)生更多的損失。（一）合同履行注意事項(xiàng)6）合同履行過程中若出現(xiàn)履行障礙應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商處理方式。很多時(shí)候合同履行出現(xiàn)障礙及時(shí)通知了對方可避免造成嚴(yán)重?fù)p失甚至不產(chǎn)生損失，而不及時(shí)通知對方則會(huì)造成根本違約。7）合同履行過程中注意使用約定的聯(lián)系方式，對于對方的通知、變更也要核實(shí)是否是約定人員、約定地址發(fā)出。8）合同履行過程中若出現(xiàn)對方違約，應(yīng)及時(shí)采取救濟(jì)手段，進(jìn)行催促或提起法律救濟(jì)程序，以免超過時(shí)效。9）有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。10）加強(qiáng)合同信息安全保密工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不泄密。（一）合同履行注意事項(xiàng)變更或解除合同的通知及回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)要求，快遞寄發(fā)或由對方簽收，快遞存根或簽收憑證為合同有效組成部分。

（二）合同變更或解除抗辯權(quán)行使同時(shí)履行抗辯權(quán)：約定同時(shí)履行的，一方在另一方履行前，有權(quán)拒絕履行要求；一方履行不附合約定的，另一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。先履行抗辯權(quán)：約定履行順序，先履行一方不履行的，另一方有權(quán)拒絕履行，先履行不附合約定的，另一方有權(quán)拒絕相應(yīng)的履行要求。不安抗辯權(quán)：約定先履行一方，有確切證據(jù)證明另一方不能履行的，可以中止履行或者訴請解除合同。手工管理合同的弊端：合同審批流程不明確，信息利用水平不高，實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，涉及的部門眾多，需要管理的合同要素各不相同，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時(shí)間長易出錯(cuò)，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。具體表現(xiàn)在：文檔管理困難、進(jìn)度控制困難、信息匯總困難、缺少預(yù)警機(jī)制等。合同信息化管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，“合同”為中心，以“合同文本”、“合同會(huì)簽”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”等為核心應(yīng)用，通過流程聯(lián)通各個(gè)模塊，建立起統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)。（三）合同信息化管理06合同風(fēng)險(xiǎn)（一）合同風(fēng)險(xiǎn)的基本含義含義：未實(shí)現(xiàn)公司訂立合同的目的，即未取得合理的合同利益?？赡馨l(fā)生在合同全過程的各個(gè)階段。合同糾紛的訴訟不是合同的風(fēng)險(xiǎn)，僅僅是處理合同風(fēng)險(xiǎn)的補(bǔ)救措施之一，且這種措施并不十分有效，特別是在有的企業(yè)平時(shí)不注重合同管理，法律需要的有關(guān)證據(jù)殘缺或沒有的情況下。

任何合同交易都有風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)鍵在于是否發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，是否制定了有效的防避措施，是否真正落實(shí)了這些措施，而非在合同訴訟階段臨渴掘井來考慮風(fēng)險(xiǎn)。

合同種類眾多，資料數(shù)量龐雜、難以管理；收付款筆數(shù)太多，進(jìn)度不同，難以準(zhǔn)確掌控，容易造成帳、款不符；合同執(zhí)行周期長，涉及人員眾多，管理者監(jiān)督不夠，致使許多合同在執(zhí)行時(shí)力不從心；合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺(tái)，溝通不暢，無法保證合同進(jìn)度；制定報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)采集難度大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性沒有保障；海量合同數(shù)據(jù)的歸檔查詢占據(jù)了大量資源，耗費(fèi)大量人力勞動(dòng)；相關(guān)業(yè)務(wù)的決策工作缺乏有力的數(shù)據(jù)支持，更多依賴于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)；紙質(zhì)合同文本保管、查閱和調(diào)用困難，檔案管理困難，分散管理的合同容易遺失；合同履行監(jiān)控不足，進(jìn)度控制困難，缺少預(yù)警機(jī)制。（二）風(fēng)險(xiǎn)情形1）合同糾紛案件辦理思路合同主體——合同簽訂主體法律關(guān)系——合同主體之間形成的法律關(guān)系法律事實(shí)——合同主體之間發(fā)生的法律事實(shí)2）爭取合同糾紛案件贏得勝訴的要訣理得清——案件有關(guān)事實(shí)和證據(jù)要理得清清楚楚講得明——經(jīng)辦人要講得清清楚楚聽得懂——要裁判人員聽得懂并且內(nèi)心確認(rèn)請求有理有據(jù)（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對（以訴訟為例）Part2印章管理（一）印章的意義印章是企業(yè)身份和權(quán)利的證明，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。印章的使用、管理規(guī)范與否關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展。（二）印章的概念《印章治安管理辦法（草案）》第三條規(guī)定：“本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章?！薄氨巨k法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。”“本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章?！?）公章：指企業(yè)的規(guī)范名稱章，用于處理企業(yè)各類內(nèi)外事務(wù)，除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票需蓋發(fā)票專用章），均可代表企業(yè)意志。2）財(cái)務(wù)專用章：主要用于企業(yè)內(nèi)部及對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。3）合同專用章：用于企業(yè)對外簽訂合同，可以在簽約范圍內(nèi)代表企業(yè)，企業(yè)需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。4）法定代表人章：法定代表人個(gè)人印鑒，俗稱私章，用于簽發(fā)支票、從企業(yè)帳戶支取現(xiàn)金等。5）發(fā)票專用章：按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章，印章印模里含有其企業(yè)名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)使用。6）其他印章：企業(yè)自行刻制的其他業(yè)務(wù)章，如各級職能部門公章等，主要是在企業(yè)內(nèi)部使用，一般不具有對外效力。實(shí)物印章&電子印章：一個(gè)實(shí)物印章只能對應(yīng)一個(gè)電子印章。（三）印章的種類使用公章應(yīng)當(dāng)履行登記程序，即記錄公章使用文件的名稱，申請使用公章人等，并由申請使用公章人在登記簿上簽名。不得空白合同或空白紙張上加蓋公章。在空白合同或空白紙張上加蓋公章使企業(yè)增加了合同風(fēng)險(xiǎn)必要時(shí)重新刻制公章，以區(qū)別不同公章掌管的責(zé)任人。更換公章掌管人時(shí)，應(yīng)當(dāng)制作公章交接備忘錄，記錄交接日期，并由前后手掌管人簽字。需攜帶公章外出，由公章掌管人持印跟隨，防止責(zé)任不清。（四）印章的使用、刻制、交接、外借（1）企業(yè)印章被濫用1、印章外借他人使用，包括：A.內(nèi)部人員借用印章；B.外部人員借用印章。2、在空白介紹信或合同上蓋章。3、使用多枚印章。4、單方加蓋印章。（五）印章管理不當(dāng)?shù)膸追N情形（2）企業(yè)印章被盜、私刻、私蓋或丟失1、印章被盜。企業(yè)印章被盜這種情況一般表現(xiàn)為行為人采用非法手段秘密盜竊、盜用印章，與他人簽訂合同。2、私刻印章。企業(yè)工作人員或非企業(yè)工作人員通過私刻印章的方式，從事對外簽訂合同等經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)。3、私蓋印章。企業(yè)印章管理人未經(jīng)單位授權(quán)，私自加蓋企業(yè)印章。4、印章丟失。如果企業(yè)在印章丟失后不及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，一旦行為人利用拾得的印章對外簽訂合同，將給企業(yè)極大風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)上述情形后，合同相對人通常會(huì)認(rèn)為，企業(yè)公章的使用對外足以產(chǎn)生代表企業(yè)的法律效力，從而要求企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（3）企業(yè)印章被錯(cuò)用1、不同類型的印章被混用。例如將部門印章用于對外簽訂合同，在對賬單上加蓋發(fā)票專用章或在勞動(dòng)合同上加蓋財(cái)務(wù)專用章等。2、加蓋分公司印章。部分企業(yè)在以總公司名義簽訂的合同上加蓋分公司的印章，一旦在履約時(shí)出現(xiàn)糾紛，雙方往往對合同的效力產(chǎn)生爭議。（4）企業(yè)印章未及時(shí)收回、銷毀1、個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門及項(xiàng)目部被撤銷、關(guān)閉后，或在合并、分立等重大事項(xiàng)期間，由于管理權(quán)的更迭與人員的重大變化，沒有及時(shí)收回和銷毀相關(guān)印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。2、未向解聘人員收回印章。部分企業(yè)在解聘原保管相應(yīng)企業(yè)印章的員工時(shí)未及時(shí)收回印章，或者因存在勞資糾紛等原因，該工作人員拒不交還印章，不僅妨害企業(yè)的正常運(yùn)行，也會(huì)存在其他不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。（5）未建立印章使用臺(tái)賬部分企業(yè)內(nèi)部用章流程不規(guī)范，未建立成文的審批流程，相關(guān)人員用章時(shí)僅作口頭申請，使用亦不保留記錄，事后無法追溯。個(gè)別單位雖規(guī)定了用印流程，但程序過于簡單，用章申請沒有固定格式，對于用章用途等具體內(nèi)容沒有涉及，且事后也沒有統(tǒng)一歸檔，一旦發(fā)生問題同樣無法追溯。（6）企業(yè)印章刻制不規(guī)范

部分企業(yè)刻制印章不在公安機(jī)關(guān)指定的單位進(jìn)行，隨意刻制，刻完就用，亦不會(huì)在公安機(jī)關(guān)備案，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下隱患。

（1）印章貴精不貴多用章臺(tái)賬早建立；不同的印章，分別對應(yīng)不同的審批權(quán)限，由不同的印章保管人負(fù)責(zé)獨(dú)立的用章臺(tái)賬。（2）印章用途要限制其他印章如果非刻不可，章上最好能體現(xiàn)權(quán)限或用途，部門章的可以加上“不得對外”或者“不得用于合同、保證”，專用章的可以加上“僅用于工程量結(jié)算”或者“僅用于清點(diǎn)庫存”；公章以外的印章，也建議在企業(yè)內(nèi)部公布《用章制度》，指定各類印章的管理人及審批負(fù)責(zé)人，并明確審批權(quán)限和相關(guān)責(zé)任承擔(dān)。一旦因?yàn)樗阶杂谜聠栴}造成企業(yè)損失，才有可能通過追責(zé)進(jìn)行彌補(bǔ)。（五）印章管理對策1、法定代表人失去對公章的控制時(shí)，其與公章控制人誰可以代表公司？管理混亂甚至發(fā)生公司控制權(quán)爭奪的公司，可能會(huì)出現(xiàn)法定代表人失去對公章控制的情況。此種情況下，原則上仍應(yīng)由法定代表人代表公司，因?yàn)?，法定代表人的代表?quán)限來自于法定，公章持有人的代表權(quán)限來自于授權(quán)，公章持有人可以發(fā)生變換，而法定代表人卻是唯一的。2、印章和簽名哪個(gè)更重要？在交易活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)更重視簽名。因?yàn)楹灻c簽名人之間聯(lián)系的確定性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于印章與印章名義人之間的聯(lián)系，對方當(dāng)事人只要當(dāng)面簽名，就可以在相當(dāng)程度上保證其簽名的效力與證明力，如若簽名和印章能夠同時(shí)存在效果將是最佳。（六）印章管理疑難問題3、公司的印章應(yīng)當(dāng)由誰保管？公司應(yīng)當(dāng)在印章管理制度中對印章的保管、使用、登記、繳銷等作出規(guī)定。如因公司未制定印章管理制度，導(dǎo)致印章的保管責(zé)任不清，出現(xiàn)多人主張保管印章的情況時(shí)，基于印章是公司特殊財(cái)產(chǎn)的緣由，公司的法定代表人應(yīng)當(dāng)是印章保管的第一責(zé)任人。

4、公司法定代表人私刻印章咋辦？公司法定代表人私刻印章超越了其法定代表權(quán)，違反了忠實(shí)義務(wù)，是違法的。如果私刻印章行為導(dǎo)致了公司損失，該法定代表人必須承擔(dān)賠償責(zé)任，同時(shí)，還涉嫌偽造公司印章罪，可能會(huì)承擔(dān)刑事責(zé)任。（六）印章管理疑難問題5、公司未盡到管理責(zé)任，被偷蓋印章或者使用了空白的介紹信、合同書應(yīng)當(dāng)如何承擔(dān)責(zé)任？最高法院《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第五條第二款規(guī)定，行為人私刻單位印章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書簽訂經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行詐騙的，單位有明顯過錯(cuò)，且該過錯(cuò)與被害人的經(jīng)濟(jì)損失有因果關(guān)系的，單位對于被害人的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。（六）印章管理疑難問題謝謝大家！關(guān)于【合同管理】的題目及答案【題目】：在合