信息組織 第4章 傳統(tǒng)著錄法

第4章信息著錄法信息組織第4章信息著錄法將信息實(shí)體的有關(guān)特征著錄下來，就是信息著錄。有關(guān)如何著錄的具體規(guī)定和具體做法就是信息著錄法。按照一定的著錄法對(duì)某信息實(shí)體的內(nèi)容和形式特征所做的描繪就形成一條款目或記錄。一條款目或記錄是一種信息實(shí)體的高度概括和濃縮。有了款目或記錄，才能對(duì)款目或記錄進(jìn)行分類、主題等各種標(biāo)引，才能在標(biāo)引的基礎(chǔ)上對(duì)款目或記錄進(jìn)行編排，才能通過款目或記錄對(duì)龐雜的信息資源進(jìn)行有序的組織和控制。因此，著錄出高質(zhì)量的款目或記錄是信息組織的基礎(chǔ)性工作。CONTENTS教學(xué)內(nèi)容01傳統(tǒng)著錄法02機(jī)讀目錄著錄法03元數(shù)據(jù)著錄法1傳統(tǒng)著錄法1.1傳統(tǒng)著錄法概述“著錄”一詞在我國(guó)具有悠久的歷史。它的原意是指在簿籍上的記載，后來用以泛指在任何載體上的記載。在國(guó)外，著錄的英文對(duì)應(yīng)詞為Description、Descriptive或Bibliographicaldescription（書目著錄）。但長(zhǎng)期以來，作為專業(yè)術(shù)語的“著錄”的明確概念在我國(guó)一直沒有形成。直到1983年《文獻(xiàn)著錄總則》（GB3792.1—1983）正式頒布，才給著錄下了一個(gè)明確的定義，即：著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時(shí)，對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。什么是著錄1從上述定義中，可以看出“著錄”主要包括以下兩層含義。①明確了著錄的對(duì)象和內(nèi)容。②明確了著錄的基本方法與工作環(huán)節(jié)，即分析文獻(xiàn)信息的特征、從中選擇具有著錄價(jià)值的內(nèi)容、記錄必要的文獻(xiàn)目錄信息。1.1傳統(tǒng)著錄法概述款目與記錄是著錄的結(jié)果，是目錄編制的基本單元。（1）款目款目是指依據(jù)一定的規(guī)則和方法，對(duì)文獻(xiàn)特征與編目業(yè)務(wù)信息所做的記錄。其表現(xiàn)形式是反映文獻(xiàn)內(nèi)容特征和形式特征的著錄項(xiàng)目的組合，包括描述項(xiàng)目、檢索點(diǎn)（標(biāo)目）、編目業(yè)務(wù)注記三部分信息?？钅亢陀涗?款目是組成傳統(tǒng)目錄的基本要素，其主要作用是：揭示文獻(xiàn)的檢索點(diǎn)（即著錄標(biāo)目），明確各條款目在目錄中的排列位置，提供檢索途徑。01揭示文獻(xiàn)的主要形式特征與內(nèi)容特征，提供認(rèn)識(shí)、選擇文獻(xiàn)的依據(jù)。02揭示編目業(yè)務(wù)注記，以提供文獻(xiàn)索取、管理及款目更新、管理的依據(jù)。031.1傳統(tǒng)著錄法概述（2）記錄《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）給“記錄”下的定義是：記錄是指表述事物的特征，具有完整的含義，從內(nèi)容和使用的角度能被作為一個(gè)整體來識(shí)別的一組相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的組合。在編目領(lǐng)域，通常將以機(jī)讀形式存儲(chǔ)于目錄數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)稱為“記錄”?？钅亢陀涗?一條記錄相當(dāng)于手工編目中的一條“款目”，但記錄所“著錄”的內(nèi)容更為豐富、復(fù)雜，不僅極大地?cái)U(kuò)充了“款目”上的信息，還增加了代碼信息及計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的符號(hào)。1.1傳統(tǒng)著錄法概述著錄信息源（SourceofInformation）是指款目或記錄中著錄信息的來源。明確著錄信息源是準(zhǔn)確、一致地進(jìn)行文獻(xiàn)著錄的保障。著錄信息源3著錄信息源可以劃分為主要信息源與參考信息源，還有更為具體的規(guī)定信息源。（1）主要信息源主要信息源是指在著錄中優(yōu)先選作著錄信息來源的文獻(xiàn)信息組成部分。著錄信息的基本來源是文獻(xiàn)信息本身，是被著錄的整部文獻(xiàn)信息。各類型文獻(xiàn)信息的著錄信息源，均為被著錄的文獻(xiàn)信息本身。1.1傳統(tǒng)著錄法概述（2）參考信息源參考信息源是指在著錄中參考使用的信息來源，如有關(guān)工具文獻(xiàn)與參考文獻(xiàn)等。之所以使用參考信息源，是由于主要來自文獻(xiàn)信息本身的著錄信息源有時(shí)無法提供足夠的著錄信息，如文獻(xiàn)殘缺、特征不詳或有誤等。這時(shí)可以考慮使用文獻(xiàn)信息本身之外的信息即參考信息源，利用各種工具文獻(xiàn)與參考文獻(xiàn)來解決著錄中的問題，彌補(bǔ)主要信息源的不足。著錄信息源3（3）規(guī)定信息源規(guī)定信息源是指各著錄項(xiàng)目及其單元著錄信息的特定來源。為確保著錄信息選取的一致性，著錄規(guī)則進(jìn)一步規(guī)定了每個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄信息源，通常為文獻(xiàn)信息的某一個(gè)或某幾個(gè)組成部分。著錄各著錄項(xiàng)目及其單元時(shí)，必須依據(jù)規(guī)定信息源規(guī)定的內(nèi)容及其先后順序來選擇使用信息源。各類型文獻(xiàn)信息著錄中，規(guī)定信息源也不盡相同。1.1傳統(tǒng)著錄法概述著錄項(xiàng)目及著錄用標(biāo)識(shí)符401著錄項(xiàng)目是指用以揭示文獻(xiàn)信息形式特征與內(nèi)容特征的記錄事項(xiàng)，如題名與責(zé)任說明項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)等。著錄項(xiàng)目可以包括著錄單元。著錄單元是指著錄項(xiàng)目的組成部分，如題名與責(zé)任說明項(xiàng)中的題名、責(zé)任者名等。著錄項(xiàng)目02著錄用標(biāo)識(shí)符是指著錄中用以識(shí)別著錄項(xiàng)目及其單元的特定符號(hào)。一般包括著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符號(hào)與著錄單元標(biāo)識(shí)符號(hào)。在文獻(xiàn)信息著錄中采用標(biāo)準(zhǔn)的著錄用標(biāo)識(shí)符的主要作用是能跨越不同的語言文字障礙，實(shí)現(xiàn)國(guó)際文獻(xiàn)目錄信息的交流與共享。著錄用標(biāo)識(shí)符1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則是指根據(jù)文獻(xiàn)信息本身的客觀情況，結(jié)合讀者檢索要求而制定的一整套系統(tǒng)記錄文獻(xiàn)信息特征的原則和方法。著錄規(guī)則是編目工作發(fā)展到一定時(shí)期的產(chǎn)物，是人們從長(zhǎng)期編目工作實(shí)踐總結(jié)出來的基本原則和規(guī)律，也是編目工作制度化、規(guī)范化的結(jié)果。文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則的主要作用是：指導(dǎo)文獻(xiàn)信息著錄工作，處理文獻(xiàn)信息著錄中的一般性問題，使文獻(xiàn)信息著錄保持一致性，使各具特色的文獻(xiàn)信息在目錄中有相對(duì)統(tǒng)一的表現(xiàn)形式。1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則由ISBD修訂委員會(huì)推薦，IFLA編目專業(yè)組常設(shè)委員會(huì)通過。與以往的著錄規(guī)則相比，ISBD在編制體例上有所創(chuàng)新。ISBD的總則與各分則分別制定、陸續(xù)出版，是一套既緊密聯(lián)系，又相對(duì)獨(dú)立、自成體系的著錄規(guī)則。《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》1《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）自1971年以來，先后出版了ISBD(G)與一系列著錄各種不同類型文獻(xiàn)的ISBD分則，而且從1978年開始，其版本不斷修訂更新。1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則ISBD是一整套文獻(xiàn)信息著錄的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，主要特點(diǎn)如下。①編制目的明確②措施具體有效③適用范圍廣《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》11.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則ISBD具體規(guī)定了著錄項(xiàng)目、著錄項(xiàng)目的順序及著錄標(biāo)識(shí)符，如表4-1所示。所采取的這些措施具體而有效。1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則《英美編目條例》（第2版）2《英美編目條例》（第2版）（Anglo-AmericanCatalogingRules2nded.，AACR2）由美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)、英國(guó)圖書館協(xié)會(huì)、加拿大圖書館編目委員會(huì)、英國(guó)圖書館、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館聯(lián)合提出，由戈?duì)柭∕ichaelGorman）和溫克勒（PaulW.Winkler）負(fù)責(zé)編輯，于1978年在芝加哥、倫敦與渥太華同時(shí)出版。1988年，修訂版AACR2R出版。1998年，修訂版AACR2-1998出版。2002年，修訂版AACR2-2002出版。1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則AACR2是一部適用于多種類型、多種文字、多種載體的文獻(xiàn)信息著錄條例。以2002年修訂版為例，它的結(jié)構(gòu)如下：《英美編目條例》（第2版）21.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則AACR2中各類型文獻(xiàn)信息的主要信息源如表4-2所示。（4）AACR2的主要特點(diǎn)貫徹了編目標(biāo)準(zhǔn)化的原則改革了條例的組織結(jié)構(gòu)和方法沿用并更新了“主要款目”標(biāo)目概念和“著者原則”增強(qiáng)了條例使用的靈活性《英美編目條例》（第2版）21.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則中國(guó)文獻(xiàn)著錄國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《文獻(xiàn)著錄總則》3《文獻(xiàn)著錄總則》（GB3792.1—1983）由我國(guó)的全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出，全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第六分委員會(huì)起草，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局1983年7月2日發(fā)布，1984年4月1日起實(shí)施。之后，我國(guó)又頒布了與其配套的適合普通圖書、古籍、連續(xù)性出版物、非書資料等各種類型文獻(xiàn)著錄的一系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2009年，該標(biāo)準(zhǔn)被新的《文獻(xiàn)著錄總則》（GB/T3792.1—2009）所替代。2021年10月，《信息與文獻(xiàn)資源描述》（GB/T3792—2021）正式實(shí)施，將各資源類型著錄規(guī)則合并，增加了學(xué)位論文、拓片、手稿等資源，是一個(gè)面向各種類型資源的通用資源描述標(biāo)準(zhǔn)。1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則主要內(nèi)容包括著錄項(xiàng)目及其標(biāo)識(shí)符和著錄格式兩部分。中國(guó)文獻(xiàn)著錄國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《文獻(xiàn)著錄總則》3①第一部分，著錄項(xiàng)目及其標(biāo)識(shí)符，如表4-3所示1.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則②第二部分，著錄格式著錄格式是指著錄記錄內(nèi)各著錄項(xiàng)目的記錄次序和表述方式，分為書本式和卡片式兩種。《文獻(xiàn)著錄總則》的書本式著錄格式如下：中國(guó)文獻(xiàn)著錄國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——《文獻(xiàn)著錄總則》31.2文獻(xiàn)信息著錄規(guī)則《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》由中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則編撰小組編輯，全國(guó)情報(bào)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)推薦使用。2005年，由國(guó)家圖書館《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組編輯、北京圖書館出版社出版第2版。《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》4《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》各章既互相銜接、有機(jī)聯(lián)系，又自成系統(tǒng)。第2版的內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下：2機(jī)讀目錄著錄法2.1MARC在全球的發(fā)展概述MARC（MachineReadableCatalogue，機(jī)器可讀目錄）是以代碼形式結(jié)構(gòu)和特定結(jié)構(gòu)記錄在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)載體上的、可用計(jì)算機(jī)識(shí)別與閱讀的目錄。美國(guó)MARC1MARC21由5部分組成。①M(fèi)ARC21書目數(shù)據(jù)格式（MARC21FormatforBibliographicData）②MARC21規(guī)范數(shù)據(jù)格式（MARC21FormatforAuthorityData）③MARC21館藏?cái)?shù)據(jù)格式（MARC21FormatforHoldingsData）④MARC21分類數(shù)據(jù)格式（MARC21FormatforClassificationData）⑤MARC21團(tuán)體/社區(qū)信息格式（MARC21FormatforCommunityInformation）2.1MARC在全球的發(fā)展概述1973年，ISO在審核MARCⅡ格式后，將其格式結(jié)構(gòu)定為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，即《文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶記錄格式》（ISO2709）。1981年、1996年、2008年分別進(jìn)行修訂，改名為《信息交換格式》。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織：ISO27092ISO2709規(guī)定了書目信息機(jī)讀目錄的邏輯組織原則與實(shí)施方法，制定了一個(gè)通用的格式，規(guī)定了一條機(jī)讀目錄記錄必須由頭標(biāo)區(qū)、目次區(qū)及數(shù)據(jù)區(qū)三大部分構(gòu)成，還規(guī)定了頭標(biāo)區(qū)中各固定位置的含義，目次區(qū)的構(gòu)成方法及標(biāo)識(shí)符和分隔符的選取。2.1MARC在全球的發(fā)展概述由于各國(guó)不同的機(jī)讀編目格式造成書目記錄共享障礙，為了方便不同格式之間的數(shù)據(jù)交換與共享，國(guó)際圖聯(lián)（TheInternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions，IFLA）在1977年研制出《UNIMARC:UniversalMARCFormat》，對(duì)圖書、印刷材料及各種包括音像在內(nèi)的非書資料的格式進(jìn)行了規(guī)范。國(guó)際圖聯(lián)：UNIMARC3目前最新版本是2008年發(fā)表的第3版。UNIMARC還發(fā)布了相應(yīng)的規(guī)范格式、分類格式和館藏格式手冊(cè)。2.1MARC在全球的發(fā)展概述1978年，聯(lián)合國(guó)教科文組織UNESCO提出開發(fā)一種圖書館、書目機(jī)構(gòu)和文摘、索引機(jī)構(gòu)通用的格式，并于1984年推出公共交換格式（CommonCommunicationFormat，CCF）。聯(lián)合國(guó)教科文組織：CCF4CCF把文獻(xiàn)分為目標(biāo)文獻(xiàn)和相關(guān)文獻(xiàn)，把文獻(xiàn)的相關(guān)關(guān)系分成縱向關(guān)系和橫向關(guān)系兩種。被描述的主要文獻(xiàn)稱為目標(biāo)文獻(xiàn)，而與目標(biāo)文獻(xiàn)具有各種關(guān)系的所有其他文獻(xiàn)稱為相關(guān)文獻(xiàn)。同時(shí)，CCF引入了區(qū)段的概念，用來在描述主要文獻(xiàn)的同時(shí)描述多個(gè)相關(guān)文獻(xiàn)，每個(gè)區(qū)段中存放一個(gè)文獻(xiàn)，同一區(qū)段中有關(guān)系的字段也可以連接起來。2.1MARC在全球的發(fā)展概述CNMARC（ChinaMachine-ReadableCatalogue，中國(guó)機(jī)讀目錄）的研制開始于20世紀(jì)70年代。于1982年通過了參考ISO2709制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶格式》（GB2901—1982），為中文MARC格式奠定了基礎(chǔ)；1991年2月，《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》正式出版；1996年2月6日，《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》（ChinaMARCFormat）正式發(fā)布，1996年7月1日起實(shí)施。2004年，北京圖書館出版社出版了國(guó)家圖書館編的《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》（NewChinaMARCFormatManual）。中國(guó)：CNMARC52.2MARC記錄基本格式MARC記錄由記錄結(jié)構(gòu)、內(nèi)容標(biāo)識(shí)符和數(shù)據(jù)內(nèi)容組成。記錄結(jié)構(gòu)遵循美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)InformationInterchangeFormat（ANSIZ39.2）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)FormatforInformationExchange（ISO2709）；內(nèi)容標(biāo)識(shí)符用來識(shí)別MARC記錄的數(shù)據(jù)元素，或提供有關(guān)數(shù)據(jù)元素附加信息的特殊符號(hào)或編碼，包括字段標(biāo)識(shí)符、字段指示符和子字段代碼；數(shù)據(jù)元素內(nèi)容通常遵循格式以外的其他標(biāo)準(zhǔn)，如英美編目條例（AACR）、美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館主題詞表（LCSH）。2.2MARC記錄基本格式下面以武漢大學(xué)圖書館提取的一條MARC記錄來說明MARC21書目數(shù)據(jù)格式，圖4-1為該記錄的磁盤數(shù)據(jù)格式，圖4-2為按閱讀習(xí)慣設(shè)計(jì)的字段數(shù)據(jù)加工表。MARC21書目數(shù)據(jù)格式由記錄頭標(biāo)區(qū)、地址目次區(qū)和可變長(zhǎng)字段三部分組成，每個(gè)記錄均以記錄終止符結(jié)束，如圖4-3所示。2.2MARC記錄基本格式記錄頭標(biāo)區(qū)（Leader）位于每個(gè)記錄的起始位置，是對(duì)一條記錄的總體說明，由24個(gè)字符位組成固定長(zhǎng)度，為計(jì)算機(jī)處理提供該記錄的基本參數(shù)，概括了該記錄各方面的特點(diǎn)，供計(jì)算機(jī)識(shí)別該記錄使用。該區(qū)沒有指示符和子字段代碼。記錄頭標(biāo)區(qū)1圖4-1中頭標(biāo)區(qū)的值為“01756cama2200361a4500”，其含義如表4-4所示。2.2MARC記錄基本格式地址目次區(qū)（Directory）緊接在記錄頭標(biāo)區(qū)后，由若干固定長(zhǎng)度的目次區(qū)款目項(xiàng)和區(qū)末的字段分隔符構(gòu)成，如圖4-4所示。地址目次區(qū)2地址目次區(qū)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成，每個(gè)目次區(qū)款目項(xiàng)共12個(gè)字符位，可以分為3個(gè)部分：字段標(biāo)識(shí)符（占3個(gè)字符位）、字段長(zhǎng)度（占4個(gè)字符位）、字段起始字符位置（占5個(gè)字符位）。將圖4-1中地址目次區(qū)內(nèi)容轉(zhuǎn)為表4-5進(jìn)行說明。2.2MARC記錄基本格式可變長(zhǎng)字段（VariableFields）由兩部分構(gòu)成：控制字段和數(shù)據(jù)字段。（1）控制字段（ControlFields）（2）數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)字段（DataFields）包含字段指示符、子字段代碼和長(zhǎng)度不固定的子字段數(shù)據(jù)元素。其結(jié)構(gòu)如圖4-5所示。可變長(zhǎng)字段3根據(jù)可變長(zhǎng)數(shù)據(jù)字段的第一個(gè)字段標(biāo)識(shí)符，可以將MARC21書目數(shù)據(jù)格式分為以下字段塊，具體如表4-6所示。2.3MARC著錄的優(yōu)缺點(diǎn)MARC格式是在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目工作中發(fā)展起來的，規(guī)范了圖書館書目信息，推動(dòng)了圖書館自動(dòng)化的發(fā)展，其優(yōu)點(diǎn)如下。（1）著錄信息豐富（2）實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制（3）方便訪問，便于計(jì)算機(jī)處理（4）便于實(shí)現(xiàn)資源共享（5）有專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)和修訂（6）提高圖書館工作效率MARC的優(yōu)點(diǎn)12.3MARC著錄的優(yōu)缺點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)資源的劇增、新型媒介的出現(xiàn)及電子出版的迅速發(fā)展對(duì)現(xiàn)有的編目規(guī)則和MARC格式提出了新的挑戰(zhàn)。2002年，RoyTennant曾在LibraryJournal上發(fā)文號(hào)召廢止MARC，引發(fā)了MARC是廢除還是保留的一場(chǎng)大討論。總結(jié)起來，MARC格式有以下缺點(diǎn)。（1）編目人員的高要求性（2）MARC格式著錄單元的限制（3）MARC的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的難閱讀性（4）對(duì)多媒體信息描述不夠（5）使用環(huán)境和范圍的限制（6）FRBR對(duì)MARC的沖擊MARC的缺點(diǎn)13元數(shù)據(jù)著錄法3.1元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介元數(shù)據(jù)（Metadata），又稱為“描述數(shù)據(jù)”或“詮釋數(shù)據(jù)”，就是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”（dataaboutdata）。元數(shù)據(jù)并不是個(gè)陌生的概念。我們?cè)谌粘５墓ぷ髦杏幸饣驘o意地使用了元數(shù)據(jù)，如地圖的圖例、圖書目錄等。元數(shù)據(jù)的定義1本書認(rèn)為：元數(shù)據(jù)是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化描述一個(gè)具體的資源對(duì)象的各項(xiàng)特征元素集，通過這組特征元素集實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)資源對(duì)象的定位、發(fā)現(xiàn)與獲取等功能。3.1元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介①描述。這是元數(shù)據(jù)的最基本職能。是指通過對(duì)信息資源的描述，揭示信息資源的形式特征和內(nèi)容特征。描述的詳細(xì)與深入程度則根據(jù)不同元數(shù)據(jù)格式而不同。②定位。主要是指通過對(duì)信息資源的位置信息的描述，幫助人們了解信息資源所在之處的信息，方便信息資源的獲取。此外，一旦確定信息資源的位置元數(shù)據(jù)后，也可以確定該信息資源在整個(gè)信息資源集合中的位置，這是定位的另一層含義。③檢索。在著錄過程中，通過描述信息資源的主要特征，并賦予檢索點(diǎn)，建立信息資源之間的聯(lián)系，有利于從多途徑、多角度檢索到該信息資源。元數(shù)據(jù)的功能23.1元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介④選擇。通過對(duì)信息資源的描述，使用戶無須瀏覽信息資源本身，就能對(duì)信息資源的內(nèi)容有所了解、認(rèn)識(shí)，結(jié)合使用環(huán)境，用戶可以選擇符合要求的資源。⑤評(píng)估。利用統(tǒng)計(jì)工具，對(duì)信息資源的版本、使用、保存管理等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，方便資源的建立與管理者更好地組織資源，了解該信息資源在同類資源中的重要性。⑥管理。元數(shù)據(jù)元素除包含比較全面的著錄描述信息外，還往往包括權(quán)利管理、電子簽名、資源評(píng)鑒、使用管理、支付審計(jì)等管理方面的信息。⑦保存。元數(shù)據(jù)中往往包括詳細(xì)的格式信息、制作信息、保護(hù)條件、轉(zhuǎn)換方式、保存責(zé)任等內(nèi)容，從而支持對(duì)資源的保護(hù)與長(zhǎng)期保存。元數(shù)據(jù)的功能23.1元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介從資料來看，元數(shù)據(jù)的劃分主要有以下方法。（1）按功能分分為較寬泛的三類：描述型元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)和管理型元數(shù)據(jù)。分為四類：描述型元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)、管理型元數(shù)據(jù)和保存型元數(shù)據(jù)。分為四類：內(nèi)容元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)、負(fù)載元數(shù)據(jù)和參考元數(shù)據(jù)。分為五類：描述型元數(shù)據(jù)、管理型元數(shù)據(jù)、保存型元數(shù)據(jù)、技術(shù)型元數(shù)據(jù)和使用型元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)的類型33.1元數(shù)據(jù)簡(jiǎn)介（2）按元數(shù)據(jù)格式的結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度分登普西和希里將元數(shù)據(jù)的格式分成以下三組。全文索引：來自資源本身的全文索引派生的數(shù)據(jù)，通常情況下不使用“元數(shù)據(jù)”這一術(shù)語。簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)化格式：如都柏林核心元數(shù)據(jù)集等。那些結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的格式：如FGDC、GILS等。元數(shù)據(jù)的類型33.2都柏林核心元數(shù)據(jù)集DC元數(shù)據(jù)的基本原則1第一屆DC會(huì)議中提出了DC元數(shù)據(jù)發(fā)展和設(shè)計(jì)的基本原則，具體內(nèi)容如下。①“簡(jiǎn)單易用性原則”（SimplicityofCreationandMaintenance）。②“內(nèi)在性原則”（Intrinsicality）③“可擴(kuò)展性原則”（Extensibility）④“句法獨(dú)立原則”（SyntaxIndependence）⑤“可選擇性”（Optionality）⑥“可重復(fù)性”（Repeatability）⑦“可修改性”（Modifiability）⑧“1:1原則”（One-to-OnePrinciple）⑨“合適取值原則”（AppropriateValues），⑩“國(guó)際性原則”（InternationalScope）3.2都柏林核心元數(shù)據(jù)集都柏林核心標(biāo)準(zhǔn)包括15個(gè)核心元數(shù)據(jù)元素，都是可選的和可重復(fù)的，如表4-7所示。DC的核心元素構(gòu)成2除了這15個(gè)元素，為了對(duì)元數(shù)據(jù)元素語義的進(jìn)一步限定、細(xì)化及對(duì)元素修飾詞值的理解，DCMI還定義了幾十個(gè)屬性（Properties）、類（Classes）、數(shù)據(jù)類型（Datatypes）和詞匯編碼方案（VocabularyEncodingSchemes），共同組成了DCMI元數(shù)據(jù)術(shù)語（DCMImetadataterms）。例如，屬性abstract和tableofcontents就是Description元素的子屬性；DDC、LCC、UDC、LCSH和MESH等就是Subject元素的詞匯編碼方案。3.2都柏林核心元數(shù)據(jù)集都柏林核心標(biāo)準(zhǔn)包括15個(gè)核心元數(shù)據(jù)元素，都是可選的和可重復(fù)的，如表4-7所示。除了這15個(gè)元素，為了對(duì)元數(shù)據(jù)元素語義的進(jìn)一步限定、細(xì)化及對(duì)元素修飾詞值的理解，DCMI還定義了幾十個(gè)屬性（Properties）、類（Classes）、數(shù)據(jù)類型（Datatypes）和詞匯編碼方案（VocabularyEncodingSchemes），共同組成了DCMI元數(shù)據(jù)術(shù)語（DCMImetadataterms）。DC的核心元素構(gòu)成23.3其他元數(shù)據(jù)CDWA（TheCategoriesfortheDescriptionofWorksofArt，藝術(shù)作品描述目錄）是1996年