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文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律與檔案的關(guān)系屠躍明.檔案與文件的關(guān)系檔案學(xué)的三個(gè)根底實(shí)際:?文件生命周期實(shí)際?文件價(jià)值實(shí)際?檔案全宗實(shí)際.第二價(jià)值為主第一價(jià)值>第二價(jià)值<第一價(jià)值居主導(dǎo)位置逐漸具有價(jià)值永久保管暫時(shí)保管現(xiàn)行運(yùn)用形成永久保管價(jià)值的非現(xiàn)行文件〔5-15%〕非現(xiàn)行文件〔40-80%〕全部文件〔100%〕成份或比例檔案館檔案室〔文件中心或中間檔案館〕辦公室或承辦部門(mén)制造者存放地點(diǎn)非現(xiàn)行價(jià)值或歷史價(jià)值非現(xiàn)行價(jià)值現(xiàn)行價(jià)值被賦予價(jià)值價(jià)值ⅣⅢⅡⅠ階段文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律簡(jiǎn)表.文件各階段過(guò)渡與分流關(guān)系文件生效〔簽名蓋章〕文件鑒定檔案鑒定ⅠⅡⅢⅣ非永久價(jià)值檔案無(wú)價(jià)值文件歸檔剔除分別進(jìn)館.各項(xiàng)任務(wù)文件檔案任務(wù)案卷
院檔案館任務(wù)全宗任務(wù)對(duì)象歸檔進(jìn)館三個(gè)條件四個(gè)條件檔案任務(wù)與各項(xiàng)任務(wù)的相互關(guān)系.從上述實(shí)際與演示圖表中了解到:?我們各自任務(wù)的相對(duì)位置?文件與檔案的關(guān)系?各項(xiàng)任務(wù)與檔案任務(wù)的關(guān)系?檔案館與研討所的關(guān)系.如何建立高質(zhì)量的檔案.從文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律和檔案任務(wù)與各項(xiàng)任務(wù)的關(guān)系來(lái)看,檔案就象一件產(chǎn)品,要做好每一個(gè)環(huán)節(jié)〔任務(wù)程序〕的任務(wù),同時(shí)要有相應(yīng)的措施保證,務(wù)必落實(shí)到實(shí)處、嚴(yán)厲把關(guān),只需每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)都做好了,產(chǎn)品的質(zhì)量自然就高?,F(xiàn)實(shí)上檔案的構(gòu)成與大家的平常任務(wù)親密相關(guān),每一卷檔案中都凝結(jié)著大家的辛勤勞動(dòng)和心血。.
文件本身的質(zhì)量
?內(nèi)容必需真實(shí)可靠;
?文字言語(yǔ)符合規(guī)范〔準(zhǔn)確、精煉〕;
?制造資料符合檔案保管要求;
?運(yùn)用規(guī)定的書(shū)寫(xiě)工具。.必需得到有價(jià)值的全部文件資料
“巧婦難為無(wú)米之炊〞。文件資料的完好,是檔案今后運(yùn)用的重要要素和條件,因此必需尋
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