萬(wàn)科集團(tuán)法務(wù)管理制度

萬(wàn)科集團(tuán)法務(wù)管理制度萬(wàn)科集團(tuán)法務(wù)管理制度一、總則1.1目的本制度的目的在于規(guī)范萬(wàn)科集團(tuán)的法務(wù)管理，確保公司法務(wù)工作的正確、合規(guī)運(yùn)行，提高法務(wù)工作的效率，保護(hù)公司的合法權(quán)益，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。1.2適用范圍本制度適用于萬(wàn)科集團(tuán)及其下屬子公司的法務(wù)管理工作。1.3術(shù)語(yǔ)定義（1）法務(wù)：公司的法律事務(wù)，包括但不限于法律咨詢、糾紛處理、訴訟仲裁、合同審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。（2）法律事務(wù)處理人員：公司內(nèi)部或外部為公司處理法律事務(wù)的人員，包括但不限于公司律師、法務(wù)顧問(wèn)、外部律師等。1.4法律責(zé)任公司所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。違反本制度的規(guī)定，必要時(shí)將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分和法律責(zé)任。二、法務(wù)管理機(jī)構(gòu)2.1法務(wù)部公司設(shè)立法務(wù)部，負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)管理工作。法務(wù)部的主要職責(zé)包括但不限于：提供法律咨詢、合同審查、糾紛處理、訴訟仲裁、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等服務(wù)，定期組織法律培訓(xùn)，制定公司法律政策等。2.2律師庫(kù)公司設(shè)立律師庫(kù)，包括公司的內(nèi)部律師和外部律師。內(nèi)部律師主要負(fù)責(zé)公司日常法律工作，外部律師是公司法律服務(wù)的外部合作伙伴。公司的律師庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完備的律師資料庫(kù)，對(duì)律師執(zhí)業(yè)資格、服務(wù)品質(zhì)等方面建立嚴(yán)格的審核制度。2.3法務(wù)委員會(huì)公司設(shè)立法務(wù)委員會(huì)，主要負(fù)責(zé)公司重要法律事務(wù)的審議決策，以及法律政策和制度的制定和修改。法務(wù)委員會(huì)的成員包括公司高管和法務(wù)部主任。三、法律咨詢及合同審查管理3.1法律咨詢公司所有部門及員工應(yīng)當(dāng)在必要時(shí)向法務(wù)部咨詢事務(wù)，在法律事務(wù)上負(fù)責(zé)起監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的作用。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)所提出的問(wèn)題提供專業(yè)、及時(shí)的法律意見(jiàn)，并記錄下咨詢的情況。嚴(yán)禁未經(jīng)法務(wù)部同意向外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供公司內(nèi)部信息。3.2合同審查加強(qiáng)合同審查對(duì)于保障公司合法權(quán)益至關(guān)重要。公司所有部門及員工應(yīng)當(dāng)在簽署合同之前，向法務(wù)部提供有關(guān)合同的所有文件，并經(jīng)過(guò)法務(wù)部的審查和確認(rèn)后方可簽署。要確保簽署合同符合合法程序和合同規(guī)定，不得涉及任何違法行為和違反公司政策的行為。四、訴訟、仲裁及糾紛處理管理4.1訴訟仲裁公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人的訴訟、仲裁事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部主導(dǎo)。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)訴訟、仲裁事項(xiàng)的結(jié)果及時(shí)報(bào)告公司高層，如果必要，應(yīng)當(dāng)尋求外部律師的幫助。4.2糾紛處理公司內(nèi)部各部門之間發(fā)生的糾紛，應(yīng)當(dāng)首先由有關(guān)當(dāng)事人通過(guò)協(xié)商或其他方式進(jìn)行解決。如果無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，則應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部進(jìn)行協(xié)助和處理。如果糾紛需要進(jìn)行仲裁或訴訟，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)是公司發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的重要保障。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系，包括但不限于：對(duì)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記、維護(hù)和保護(hù)，參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議的談判和簽署，組織知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)等。六、法務(wù)工作的協(xié)作與配合公司所有部門及員工應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助法務(wù)部的工作，在法務(wù)事務(wù)方面提供必要的信息和協(xié)助。其他部門應(yīng)當(dāng)遵守法務(wù)部的工作安排，及時(shí)向法務(wù)部匯報(bào)有關(guān)信息，確保公司的法律事務(wù)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲得妥善處理。七、制度的執(zhí)行與評(píng)估7.1制度執(zhí)行公司所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的規(guī)定，確保法務(wù)工作的合規(guī)運(yùn)作，對(duì)于違反制度規(guī)定的行為，必要時(shí)將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。7.2制度評(píng)估公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)制度存在的不足和問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改和完善，確保本制度體系的有效運(yùn)作。八、附則本制度自頒布之日起生效。本制度的修改和補(bǔ)充，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審議并上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)