檔案管理自檢自查報告

1/1檔案管理自檢自查報告

企業(yè)檔案管理是指將企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的文字資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、音像制品、科研成果等定期歸納整理，移交專人管理，實行統(tǒng)一或分散存放，從而提供開發(fā)利用或進行決策參考的一系列專業(yè)管理活動。下面是xx精心收集的，希望能對你有所幫助。

檔案管理工作自檢自查報告【1】

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色**"戰(zhàn)略，加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)

我室（辦）高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺階

今年我室（辦）把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護，增大了檔案容量二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

四、加強檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進

我室（辦）結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤；

3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；

4、實施全面清庫，按照進檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規(guī)范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。

【2】

根據(jù)市檔案局xx要求，對照有關(guān)考核評分標(biāo)準(zhǔn)，我們對機關(guān)一年來檔案管理各方面工作進行了認(rèn)真的自檢自查，現(xiàn)將檢查情況簡要報告如下：

1、檔案機構(gòu)及管理制度方面

一是堅持集中統(tǒng)一管理機關(guān)全部檔案。為落實檔案管理有關(guān)要求，使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象，在往年工作基礎(chǔ)上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要重新調(diào)配人員，專職承擔(dān)檔案工作，實現(xiàn)了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強各項管理，我們按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，進一步修改和完善了機關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機關(guān)干部中認(rèn)真組織貫徹和實施。經(jīng)過不斷努力，目前全局職工的檔案意識有了新的增強，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機關(guān)檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關(guān)文件精神，為使機關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確，在總結(jié)以往工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真制定并及時調(diào)整了機關(guān)歸檔范圍和保管期限分類辦法，從而為進一步加強保證機關(guān)檔案管理打下了良好基礎(chǔ)。

二、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方面

一是加強了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進行了認(rèn)真核對后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計，檔案收集完整率達到了%以上，且標(biāo)準(zhǔn)率也達99%以上。二是加大了當(dāng)年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認(rèn)真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎(chǔ)上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進行了具體的指導(dǎo)和幫助，使我局的.案卷質(zhì)量有了很大提高，從而保證了當(dāng)年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務(wù)檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

三、檔案保管與安全防護方面

由于我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。

四、檔案管理信息化建設(shè)方面

為有效推進我局檔案管理信息，在機關(guān)辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng)，將檔案全部建立機讀目錄，從而使機關(guān)檔案工作邁向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理有了一個良好的開端。

五、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面。

為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，機關(guān)重新調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由局長x擔(dān)任，副組長由常務(wù)副局長x擔(dān)任，成員由各處室負(fù)責(zé)人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習(xí)了檔案法和主管部門有關(guān)文件精神，適時布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù)，并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，并針對發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進行了認(rèn)真整改，進一步明確了文件運行程序。

總之，一年來我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在市檔案局的認(rèn)真指導(dǎo)下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進一步做好基礎(chǔ)工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務(wù)于機關(guān)職能工作。

為此，今后我們要從以下幾方面加大工作