外貿(mào)單證工作內(nèi)容總結(jié)(5篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——外貿(mào)單證工作內(nèi)容總結(jié)(5篇)總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想狀況進(jìn)行回想、分析，并做出客觀評價的書面材料，它可使零星的、短淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。相信大量人會覺得總結(jié)很難寫？那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好，我們一起來看一看吧。

外貿(mào)單證工作內(nèi)容總結(jié)篇三外貿(mào)單證工作內(nèi)容總結(jié)篇四

詢問：

①有沒有現(xiàn)貨？要不要商檢？

②假使走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定？

③如何包裝？毛重？體積？

④hs編碼，casno。

⑤付款的銀行資料有沒有給過？

①制作托書托書上注意運(yùn)費，出運(yùn)港，目的港，件毛體；

②索要進(jìn)倉地址（入貨通知）；

③走空運(yùn)的狀況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函（蓋公章）；

④海運(yùn)狀況下，給貨代非危保函，有的還需要msds。

英文劃匯資料本來應(yīng)當(dāng)工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的狀況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟購買合同一致。蓋上工廠的章，交給財務(wù)。

逐字核對！注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確（要與分析單上一致）生產(chǎn)日期到期日期。

①做美金的狀況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息。

②做人民幣狀況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：購買合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書（蓋章）。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

①做美金時，工廠自己報關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港。

②做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。

③給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷單（備案到出運(yùn)港）。

④報關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，由于要交稅，金額要少報。注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特別要求的狀況下，都依照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

注意：

1、出運(yùn)港。

2、目的港。

3、客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對。

4、件數(shù)，毛重（不要顯示成了凈重），體積，逐字核對。

5、顯示運(yùn)費。

6、出運(yùn)日期。

7、顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。

8、假使可以押匯，要投信用證保險。

①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運(yùn)日期。

②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

9、工廠分析單。

①做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號碼。

②做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

③同樣要注意cas號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

10、貨物報關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。

①給貨代付運(yùn)費時要在友邦登記，財務(wù)管理—運(yùn)費登記—新建—發(fā)票號金額幣種；

②申請付款通知書要交給曉燕簽字；

③給財務(wù)付款（申請付款通知書銀行資料）。

11、給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。

12、工廠寄單。

①做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單（2份顯示有cas號碼）；

②做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單。

13、制作co。注意打印出來co的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。

14、投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

15、收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

16、收到貨代提單，復(fù)印留底。

17、制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日

18、備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。細(xì)心核對：蓋章是否正確，內(nèi)容是否一致。

19、貨代退回核銷單，先不要寄給工廠。

①做美金時，財務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠。

②假使用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷。

③做人民幣時，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。

④用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務(wù)核銷。

外貿(mào)單證工作內(nèi)容總結(jié)篇五

詢問：

①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?

②假使走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④hs編碼，casno.

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

①制作托書托書上注意運(yùn)費，出運(yùn)港，目的港，件毛體

②索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

③走空運(yùn)的狀況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

④海運(yùn)狀況下，給貨代非危保函，有的還需要msds

三、做美金狀況下，需要制作劃匯資料：

合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)當(dāng)工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的狀況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟購買合同一致。蓋上工廠的章，交給財務(wù)。

逐字核對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

①做美金的狀況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息

②做人民幣狀況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：購買合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。

①做美金時，工廠自己報關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港

②做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。

③給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)，

④報關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。

⑥零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，由于要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特別要求的狀況下，都依照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

①出運(yùn)港

②目的港

③客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對

④件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!

⑤顯示運(yùn)費

⑥出運(yùn)日期

⑦顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

8.假使可以押匯，要投信用證保險。

①打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運(yùn)日期。

②一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

9.工廠分析單

①做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號碼。

②做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

③同樣要注意cas號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

10.貨物報關(guān)放行，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。

1.給貨代付運(yùn)費時要在友邦登記，財務(wù)管理-運(yùn)費登記-新建-發(fā)票號金額幣種。

2.申請付款通知書要交給曉燕簽字。

3.給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料)

11.給工廠傳真開票資料，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。

12.工廠寄單。

①做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有cas號碼)。

②做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單。

13.制作co.注意打印出來co的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。

14.投保。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

13.收到工廠寄來的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

14.收到貨代提單，復(fù)印留底。

15.制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日。

16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。細(xì)心核對：蓋章是否正確、內(nèi)容是否一致