物資采購(gòu)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本（三篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)物資采購(gòu)?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)版本?第一章?總則第?一條為進(jìn)?一步加強(qiáng)?物資采購(gòu)?管理工作?，規(guī)范物?資采購(gòu)行?為，提高?資金使用?效益，根?據(jù)《__?__招投?標(biāo)法》、?《___?_政府采?購(gòu)法》和?《___?_市政府?集中采購(gòu)?目錄及政?府采購(gòu)限?額標(biāo)準(zhǔn)》?，結(jié)合我?局實(shí)際，?制定本辦?法。第?二條局機(jī)?關(guān)、各直?屬單位所?有物資的?采購(gòu)均適?用本辦法?。本辦?法所稱物?資采購(gòu)，?是指局機(jī)?關(guān)、各直?屬單位用?財(cái)政性及?自有資金?，通過(guò)?購(gòu)買(mǎi)、租?賃等方式?，獲取貨?物、工程?和服務(wù)的?行為。?第三條物?資采購(gòu)應(yīng)?當(dāng)公開(kāi)、?公平、公?正，遵循?競(jìng)爭(zhēng)、擇?優(yōu)、效益?的原則。?第二章?物資采購(gòu)?的___?_第四?條局機(jī)關(guān)?成立物資?采購(gòu)工作?小組，由?局長(zhǎng)任組?長(zhǎng)，分管?副局長(zhǎng)和?紀(jì)檢組長(zhǎng)?任副組長(zhǎng)?，成員由?局辦公室?、計(jì)劃財(cái)?務(wù)科、人?事監(jiān)察科?和各業(yè)務(wù)?科室主要?負(fù)責(zé)人組?成。各直?屬單位要?相應(yīng)成立?物資采購(gòu)?工作小組?，負(fù)責(zé)本?單位的物?資采購(gòu)和?管理工作?。第五?條物資采?購(gòu)工作小?組負(fù)責(zé)本?單位采購(gòu)?計(jì)劃的審?定，__?__實(shí)施?采購(gòu)事項(xiàng)?。第三?章物資采?購(gòu)程序?第六條物?資使用部?門(mén)應(yīng)在每?年的__?__月份?前，向本?單位物資?管理部門(mén)?，提出次?年的物資?采購(gòu)計(jì)劃?，由單位?物資管理?部門(mén)匯總?初審后，?報(bào)物資采?購(gòu)工作小?組審定。?物資采?購(gòu)計(jì)劃應(yīng)?當(dāng)包括采?購(gòu)項(xiàng)目?的性質(zhì)、?用途、數(shù)?量、技術(shù)?規(guī)格等內(nèi)?容。第?七條物資?采購(gòu)計(jì)劃?經(jīng)物資采?購(gòu)工作小?組審定后?，由財(cái)務(wù)?部門(mén)列入?下一年度?的財(cái)政預(yù)?算計(jì)劃。?第八條?物資采購(gòu)?工作小組?依據(jù)預(yù)算?批復(fù)，負(fù)?責(zé)___?_實(shí)施物?資采購(gòu)，?物資使用?部門(mén)參與?采購(gòu)本部?門(mén)采購(gòu)項(xiàng)?目的全過(guò)?程。第?九條辦公?室負(fù)責(zé)物?資采購(gòu)合?同的簽訂?，由物資?采購(gòu)工作?小組組長(zhǎng)?簽字確認(rèn)?后交財(cái)務(wù)?部門(mén)辦理?付款事項(xiàng)?。第十?條物資由?辦公室及?使用部門(mén)?派員共同?驗(yàn)收。驗(yàn)?收合格后?由辦公室?登記入庫(kù)?管理，財(cái)?務(wù)部門(mén)登?記入帳。?第四章?物資采購(gòu)?方式第?十二條貨?物、服務(wù)?、建設(shè)工?程、其他?工程類項(xiàng)?目單項(xiàng)或?同類批量?價(jià)值__?__萬(wàn)元?以上的，?實(shí)行集中?采購(gòu)；_?___萬(wàn)?元以上至?____?萬(wàn)元以下?的，實(shí)行?部門(mén)集中?采購(gòu)；_?___萬(wàn)?元以下的?，實(shí)行分?散采購(gòu)。?___?_萬(wàn)元以?下的攝影?攝像器材?、空氣調(diào)?節(jié)設(shè)備、?計(jì)算機(jī)、?打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、?速印機(jī)?、投影機(jī)?、各類應(yīng)?用軟件、?辦公自動(dòng)?化軟件、?紙張、印?刷、服務(wù)?器；__?__臺(tái)以?下汽車；?____?萬(wàn)元以下?的工程造?價(jià)咨詢等?采購(gòu)項(xiàng)目?，實(shí)行協(xié)?議供貨。?第十三?條符合下?列情形之?一的貨物?或者服務(wù)?，可以采?用邀請(qǐng)招?標(biāo)方式采?購(gòu)：具?有特殊性?，只能從?有限范圍?的供應(yīng)商?處采購(gòu)的?；采用?公開(kāi)招標(biāo)?方式的費(fèi)?用占政府?采購(gòu)項(xiàng)目?總價(jià)值的?比例過(guò)大?的。第?十四條符?合下列情?形之一的?貨物或者?服務(wù)，可?以采用競(jìng)?爭(zhēng)性談判?方式采購(gòu)?：招標(biāo)?后沒(méi)有供?應(yīng)商投標(biāo)?或者沒(méi)有?合格標(biāo)的?或者重新?招標(biāo)未能?成立的；?技術(shù)復(fù)?雜或者性?質(zhì)特殊，?不能確定?詳細(xì)規(guī)格?或者具體?要求的；?采用招?標(biāo)所需時(shí)?間不能滿?足緊急需?要的；?不能事先?計(jì)算出價(jià)?格總額的?。只能?從唯一供?應(yīng)商處采?購(gòu)的；?發(fā)生了不?可預(yù)見(jiàn)的?緊急情況?不能從其?他供應(yīng)商?處采購(gòu)的?；必須?保持原有?采購(gòu)項(xiàng)目?一致性或?者服務(wù)配?套的要求?，需要繼?續(xù)從原供?應(yīng)商處添?購(gòu)，且添?購(gòu)資金總?額不超過(guò)?原合同采?購(gòu)金額百?分之十的?。第十?六條采購(gòu)?的貨物規(guī)?格、標(biāo)準(zhǔn)?統(tǒng)一、?現(xiàn)貨貨源?充足且價(jià)?格變化幅?度小的采?購(gòu)項(xiàng)目，?可以采用?詢價(jià)方式?采購(gòu)。?第十七條?具體的物?資采購(gòu)方?式以市采?購(gòu)辦審定?的為準(zhǔn)。?第五章?物資采購(gòu)?監(jiān)督第?十八條物?資采購(gòu)必?須嚴(yán)格執(zhí)?行采購(gòu)工?作程序，?做到“_?___領(lǐng)?導(dǎo)、公平?競(jìng)爭(zhēng)、擇?優(yōu)選購(gòu)”?。第十?九條對(duì)物?資采購(gòu)過(guò)?程中出現(xiàn)?的幕后交?易、__?__、虛?假招標(biāo)、?投標(biāo)人相?互串通的?欺詐行為?和___?_行為，?按照有關(guān)?法律法規(guī)?、黨紀(jì)政?紀(jì)的具體?規(guī)定處理?。第二?十條供應(yīng)?商有下列?情形之一?的，中標(biāo)?、成交無(wú)?效。物?資采購(gòu)管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)版本（?二）1?.目的?為保證企?業(yè)設(shè)備維?修保養(yǎng)，?日常辦公?事務(wù)及保?潔工作的?物資需要?，提高采?買(mǎi)工作的?質(zhì)量管理?，特制定?本管理規(guī)?程。2?.范圍?各部門(mén)工?作所需的?辦公設(shè)備?、辦公用?品、清潔?用品、工?服勞保用?品及工廠?維護(hù)、維?修所需的?配件材料?和生產(chǎn)所?需設(shè)備、?物資及配?件等。?3.職責(zé)?3.1?采買(mǎi)員負(fù)?責(zé)對(duì)各類?物資的采?購(gòu)工作。?3.2?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)需采購(gòu)?物資的復(fù)?審工作。?4.程?序4.?1根據(jù)各?部門(mén)月請(qǐng)?購(gòu)所需常?規(guī)或急購(gòu)?物資填列?的請(qǐng)購(gòu)單?的品名、?數(shù)量、規(guī)?格、型號(hào)?等，及時(shí)?與相關(guān)的?業(yè)務(wù)單位?聯(lián)系，落?實(shí)物資和?價(jià)格后，?反饋財(cái)務(wù)?部主管初?審后，報(bào)?總經(jīng)理批?示后領(lǐng)取?支票及時(shí)?____?物品的購(gòu)?入，物資?到位后，?及時(shí)通知?有關(guān)部門(mén)?領(lǐng)用，并?認(rèn)真填寫(xiě)?領(lǐng)用單。?4.2?對(duì)急購(gòu)物?品，要按?使用部門(mén)?要求的時(shí)?間及時(shí)采?購(gòu)（特殊?情況可以?先購(gòu)后批?），確保?企業(yè)設(shè)備?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。4?.3對(duì)一?些規(guī)格、?型號(hào)強(qiáng)的?特殊配件?和購(gòu)買(mǎi)，?可委派相?關(guān)人員共?同外出購(gòu)?買(mǎi)，以便?確認(rèn)規(guī)格?、型號(hào)、?鑒別質(zhì)量?。4.?4嚴(yán)格按?照《合格?采購(gòu)商名?冊(cè)》（財(cái)?務(wù)部備案?）選擇采?購(gòu)渠道，?不得擅自?變更；凡?擅自變更?者，將被?調(diào)整崗位?，并承擔(dān)?由此所造?成的經(jīng)濟(jì)?損失，并?處于十倍?罰款。?4.5對(duì)?一些單一?品種物資?的選擇，?也要本著?質(zhì)量好、?價(jià)格合理?、服務(wù)優(yōu)?良的原則?，簽訂供?物意向，?以保證長(zhǎng)?期穩(wěn)定的?關(guān)系。?4.6對(duì)?常規(guī)物品?盡可能參?照周期使?用需求量?，做到計(jì)?劃購(gòu)買(mǎi)，?防止庫(kù)存?積壓。?4.7對(duì)?一些大宗?物資要索?取“三包?”手續(xù)，?簽訂三包?條款以保?證包修退?換的執(zhí)行?，必要時(shí)?留___?_%尾款?。4.?8對(duì)大宗?物資的采?購(gòu)，必須?由二人操?作，從詢?價(jià)到落實(shí)?，從質(zhì)量?到價(jià)格均?由二人共?同負(fù)責(zé)。?4.9?采買(mǎi)員要?負(fù)責(zé)對(duì)物?資使用隨?時(shí)回訪，?了解物資?的使用情?況，質(zhì)量?是否合格?、優(yōu)良，?如發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量問(wèn)題，?及時(shí)與供?貨方聯(lián)系?退換，對(duì)?不守信譽(yù)?、質(zhì)量無(wú)?保證的渠?道，不再?合作。?4.10?為提高資?金利用率?，便于質(zhì)?量低劣物?品的退換?，對(duì)采購(gòu)?的物品盡?可能采取?延期付款?的方式來(lái)?制約。?4.11?勞資部庫(kù)?管員及物?品使用者?要對(duì)物資?質(zhì)量把關(guān)?，對(duì)不合?格物品的?退換起監(jiān)?督作用。?4.1?2采買(mǎi)員?要及時(shí)報(bào)?帳，核銷?物品采買(mǎi)?的手續(xù)，?不許拖拉?壓票影響?財(cái)務(wù)部結(jié)?帳；最長(zhǎng)?周期不允?許超過(guò)兩?周。4?.13對(duì)?采購(gòu)工作?要有高度?的責(zé)任感?和事業(yè)心?，對(duì)所分?配的采買(mǎi)?任務(wù)要認(rèn)?真負(fù)責(zé)、?吃苦耐勞?，提高工?作效率，?當(dāng)日的工?作當(dāng)日完?成，不拖?拉，不借?外出購(gòu)物?辦私事，?否則一經(jīng)?發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅?處理。?4.14?采買(mǎi)員要?刻苦鉆研?有關(guān)業(yè)務(wù)?知識(shí)，全?面掌握各?種物資的?使用性能?、使用部?位、規(guī)格?型號(hào)等，?分析掌握?市場(chǎng)行情?，做到心?中有數(shù)、?業(yè)務(wù)熟練?。4.?15采買(mǎi)?員要認(rèn)真?填報(bào)《物?資結(jié)算統(tǒng)?計(jì)表》，?具體的由?財(cái)務(wù)提供?。4.?16樹(shù)立?敬業(yè)愛(ài)崗?精神，遵?守財(cái)務(wù)紀(jì)?律，對(duì)所?購(gòu)進(jìn)物品?的質(zhì)量、?數(shù)量、價(jià)?格等認(rèn)真?負(fù)責(zé)。?4.17?杜絕損公?肥私、中?飽私囊，?對(duì)營(yíng)私舞?弊、收受?回扣或工?作不負(fù)責(zé)?任造成重?大失誤、?經(jīng)濟(jì)損失?者，由當(dāng)?事人悉賠?，并處于?十倍罰款?，同時(shí)申?報(bào)人資行?政部立即?開(kāi)除。?5.監(jiān)督?執(zhí)行為財(cái)?務(wù)部和人?資行政部?，各部門(mén)?部長(zhǎng)協(xié)助?監(jiān)督執(zhí)行?。物資?采購(gòu)管理?制度標(biāo)準(zhǔn)?版本（三?）第一?章：總則?第一條?為加強(qiáng)?企業(yè)物資?采購(gòu)管理?，建立完?備的物資?供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)?，把好物?資采購(gòu)質(zhì)?量和采購(gòu)?成本，提?高生產(chǎn)效?率，特制?定本制度?。第二?條本規(guī)?定所指物?資采購(gòu)管?理包括采?購(gòu)計(jì)劃管?理、分承?包方管理?制度、物?資采購(gòu)管?理、生產(chǎn)?物資領(lǐng)用?制度、物?資統(tǒng)計(jì)管?理及廢舊?物資管理?。第二?章：采購(gòu)?計(jì)劃管理?第三條?物資供?應(yīng)計(jì)劃是?組織物資?供應(yīng)的主?要依據(jù)，?是物資供?應(yīng)的中心?環(huán)節(jié)。計(jì)?劃調(diào)度處?應(yīng)根據(jù)實(shí)?際生產(chǎn)需?要，分別?編制年、?季、月物?資供應(yīng)計(jì)?劃。第?四條編?制物資供?應(yīng)計(jì)劃時(shí)?，應(yīng)嚴(yán)格?依據(jù)技術(shù)?部門(mén)制定?的產(chǎn)品材?料消耗定?額、技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)?品外購(gòu)配?套件目錄?，計(jì)劃調(diào)?度處的產(chǎn)?品投料計(jì)?劃，結(jié)合?實(shí)際庫(kù)存?，參照消?耗規(guī)律，?正確編制?物資采購(gòu)?計(jì)劃。?第五條?編制物資?供應(yīng)計(jì)劃?時(shí)，要充?分考慮先?進(jìn)合理，?略有余地?堅(jiān)持節(jié)約?，壓縮庫(kù)?存，合理?儲(chǔ)備，在?保證生產(chǎn)?的原則下?，減少占?用資金，?加速資金?周轉(zhuǎn)。?第六條?凡材料型?號(hào)，材料?規(guī)格需要?代用時(shí)，?物資部門(mén)?應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)?品零件材?料代用申?請(qǐng)單，交?技術(shù)部門(mén)?會(huì)簽同意?，開(kāi)好料?單代用單?交倉(cāng)庫(kù)，?隨著發(fā)料?單送交車?間進(jìn)行加?工。第?七條產(chǎn)?品所需外?購(gòu)配套件?的借用，?由物資部?門(mén)計(jì)劃員?與技術(shù)部?門(mén)的有關(guān)?人員聯(lián)系?，書(shū)面簽?置同意后?，方可備?料。第?八條技?措維修所?用材料或?零件配件?遇有代用?時(shí)，須經(jīng)?檢查計(jì)量?科有有關(guān)?技術(shù)人員?同意簽收?，方可采?購(gòu)和發(fā)料?。第九?條物資?部門(mén)計(jì)劃?員根據(jù)生?產(chǎn)投料進(jìn)?庫(kù)和現(xiàn)有?庫(kù)存所需?原材料配?件的品種?規(guī)格，在?編物資定?額資料時(shí)?，應(yīng)與供?應(yīng)部門(mén)協(xié)?商以便納?入物資供?應(yīng)計(jì)劃，?為組織貨?源做好準(zhǔn)?備，產(chǎn)品?消耗定額?在實(shí)施過(guò)?程中，如?有變動(dòng)，?技術(shù)部門(mén)?應(yīng)及時(shí)會(huì)?同修改。?第二章?：物資采?購(gòu)管理?第十條?物資采購(gòu)?工作應(yīng)遵?守國(guó)家政?策法規(guī)和?工廠的各?項(xiàng)管理制?度，采購(gòu)?員應(yīng)認(rèn)真?學(xué)習(xí)國(guó)家?頒布：《?中華人民?共和國(guó)合?同法》樹(shù)?立主人翁?思想，不?徇私情，?不謀私利?兢兢業(yè)業(yè)?搞好物資?供應(yīng)工作?。第十?一條采?購(gòu)物資必?須符合國(guó)?家有關(guān)質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn)或?企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?，堅(jiān)持專?業(yè)化、高?起點(diǎn)、就?近、擇優(yōu)?的原則，?選擇合格?的分承包?方，采購(gòu)?物資必須?在合格的?分承包方?名單內(nèi)選?擇，因特?殊原因需?在分承包?方名單以?外采購(gòu)物?資，應(yīng)辦?理《采購(gòu)?外經(jīng)評(píng)定?分承包方?物資審批?表》，經(jīng)?批準(zhǔn)方可?臨時(shí)采購(gòu)?。第十?二條采?購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)?格按采購(gòu)?計(jì)劃中規(guī)?定的物資?名稱、規(guī)?格、型號(hào)?、數(shù)量、?按圖紙、?技術(shù)要求?或企業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)進(jìn)行采?購(gòu)，需簽?定合同的?應(yīng)認(rèn)真填?寫(xiě)合同內(nèi)?容，及時(shí)?進(jìn)行合同?審計(jì)，按?計(jì)劃要求?組織物資?回廠。?第十三條?物資進(jìn)?廠后，采?購(gòu)員必須?在三天內(nèi)?進(jìn)行交檢?，并辦理?入庫(kù)手續(xù)?，入庫(kù)單?應(yīng)詳細(xì)填?寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)?容，物資?入庫(kù)應(yīng)有?明顯標(biāo)識(shí)?，當(dāng)月采?購(gòu)物資的?有關(guān)憑證?（發(fā)票，?入庫(kù)單）?應(yīng)在__?__日前?交財(cái)務(wù)結(jié)?算。第?十四條?采購(gòu)員應(yīng)?對(duì)采購(gòu)物?資的質(zhì)量?負(fù)責(zé)，出?現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)?題不能使?用的物資?，確屬分?承包方責(zé)?任的應(yīng)進(jìn)?行索賠，?索賠又分?為退貨、?更換或其?他方式，?同時(shí)要加?強(qiáng)對(duì)分承?包方的質(zhì)?量控制，?做好質(zhì)量?記錄，作?為評(píng)價(jià)分?承包方質(zhì)?量狀況的?依據(jù)。?第十五條?為控制?產(chǎn)品成本?，采購(gòu)員?應(yīng)按照工?廠規(guī)定的?價(jià)格采購(gòu)?物資超過(guò)?限價(jià)的經(jīng)?辦理審批?手續(xù)，未?規(guī)定采購(gòu)?價(jià)格的外?購(gòu)件應(yīng)按?工廠的有?關(guān)規(guī)定采?取招標(biāo)、?議標(biāo)等方?式比貨比?價(jià)進(jìn)行采?購(gòu)。第?十六條?對(duì)用戶提?供的產(chǎn)品?，按工廠?管理規(guī)定?，手續(xù)齊?全后接收?，并視同?自己采購(gòu)?的物資辦?理入庫(kù)手?續(xù)。第?三章：分?承包方（?外協(xié)、外?供單位）?應(yīng)具備的?質(zhì)保能力?基本條件?及評(píng)定辦?法第十?七條分?承包方應(yīng)?具備有的?基本條件?及質(zhì)保能?力：1?、具備工?商部門(mén)下?發(fā)的正式?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?，注冊(cè)資?金不得低?于___?_萬(wàn)元。?2、具?備國(guó)家三?級(jí)以上講?師合格證?書(shū)。3?、有完善?的質(zhì)量保?證體系，?質(zhì)量管理?，質(zhì)量檢?查和計(jì)量?人員具有?相應(yīng)資格?證書(shū)。?4、進(jìn)廠?的原材料?質(zhì)量穩(wěn)定?，進(jìn)貨渠?道正規(guī)，?鋼材、鋼?錠、生鐵?、有色金?屬、焦炭?等輔助進(jìn)?廠有來(lái)格?的檢驗(yàn)制?度，有質(zhì)?保書(shū)務(wù)查?。5、?對(duì)不合格?處理有制?度和規(guī)定?，且不合?格品標(biāo)記?明顯，不?得混淆。?6、必?須具備能?滿足