成本分析與成本控制技巧

成本分析與成本控制技巧經(jīng)營(yíng)成本核算嚴(yán)格執(zhí)行：當(dāng)用則用，當(dāng)省則省。該省的錢，一毛不拔；該用的錢，毫不吝惜。每個(gè)公司都要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的成本與費(fèi)用控制辦法。K公司一家傳統(tǒng)制造、高新技術(shù)、技術(shù)密集型的港資公司，此前節(jié)省成本只是停留在：無(wú)票采購(gòu)、扣減人工等觀念。對(duì)于如何進(jìn)行成本與費(fèi)用分析與控制，則不夠重視，或者說(shuō)不知道如何進(jìn)行分析和控制。一天，K老板找到小鄭說(shuō)，我們公司的經(jīng)營(yíng)成本怎么就這么高，怎么進(jìn)行控制呢？難道不就是簡(jiǎn)單的不開(kāi)支嗎？對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，做好成本分析與控制，等于給自己做了一個(gè)診斷。經(jīng)營(yíng)成本主要由直接材料、直接人工、制造費(fèi)用（也就是財(cái)務(wù)常說(shuō)的料工費(fèi)）。這三個(gè)核算項(xiàng)目在制造業(yè)中表現(xiàn)更為明顯。一個(gè)產(chǎn)品必定由該三要素組成，缺一不可。明確了三要素后，我們就知道對(duì)成本的分析應(yīng)該從三要素出發(fā)，而怎么就有差異呢？那就是必定有預(yù)算或者標(biāo)準(zhǔn)，這樣我們就可以實(shí)施成本控制及成本差異分析了。財(cái)務(wù)管理中，差異化分析法就有五種：1、整體差異化分析：整體差異化分析方法可以通過(guò)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盈虧平衡分析、等幾個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。2、個(gè)別成本差異分析：個(gè)別成本差異分析包括職能的成本和費(fèi)用的分析和控制，包括制造成本、銷售費(fèi)用、管理、研發(fā)、財(cái)務(wù)以及資本支出。3、整體預(yù)算的差異：除了進(jìn)行差異分析，還要找到整體差異，也就是說(shuō)從總體上分析，從整體差異分析里找到原因?？梢詮牟块T入手找原因，4、量差與價(jià)差：在做差異分析時(shí)，主要分析量差和價(jià)差。量差即數(shù)量上的差異，價(jià)差是指價(jià)格上的差異。5、單項(xiàng)差異分析：在做差異分析時(shí)，不能只看總額，而且要看細(xì)目，即單項(xiàng)的差異分析。我們做成本差異化分析的時(shí)候前期條件包括什么呢？1）合理目標(biāo)的設(shè)定：我們現(xiàn)在每個(gè)月都很辛苦地做差異分析，然而卻徒勞無(wú)功（這里好像口不擇言了）。其實(shí)就是我們的全面預(yù)算做得不好的原因。一些目標(biāo)，在管理會(huì)計(jì)上說(shuō)，基本上是無(wú)法實(shí)現(xiàn)，所以我們同事就不去努力了。我們?nèi)骖A(yù)算的實(shí)施是為了達(dá)到目標(biāo)而編制的，而不是為了自我陶醉（又口不擇言了）。偷偷看看K老板的臉色，還好!沒(méi)有多少變化。2）成本費(fèi)用設(shè)定的假設(shè):我們?cè)O(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)人工、工時(shí)或工資率需要考慮實(shí)際情況，不能拿最高、最好的，作為標(biāo)準(zhǔn)。這樣我們得不出有用的數(shù)據(jù)。一些費(fèi)用的基準(zhǔn)，不要考慮特殊情況的出現(xiàn)。3）差異責(zé)任的歸屬：差異責(zé)任的歸屬一定要明確，也就是最后由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)落差的責(zé)任。如：我們6月份由于銷售量的突增，造成人工和材料的增加，這個(gè)人工和材料的差異責(zé)任，就不應(yīng)該是生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)的，而是銷售部門的責(zé)任。這時(shí)，K老板打斷問(wèn)，“如果讓你實(shí)施的差異分析，你會(huì)怎么開(kāi)展工作呢？”我稍稍思考了下，說(shuō)“第一，制作差異分析表格：在進(jìn)行差異分析時(shí)，必須做差異分析表。按每期的實(shí)際數(shù)據(jù)與上年年末編定的全面預(yù)算做比較，作為分析控制的依據(jù)。第二，設(shè)定差異分析的標(biāo)準(zhǔn)：在進(jìn)行差異分析時(shí)，需要設(shè)定差異分析的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椴皇撬械牟町惗贾档梦覀內(nèi)タ刂频?，這個(gè)差異包括絕對(duì)值和相對(duì)值。第三，定期報(bào)表或匯報(bào)：差異分析報(bào)表必須定期填報(bào)，明確由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，提出加以改善的措施等，這樣才能夠發(fā)揮管理的實(shí)際功能和作用?！盞老板接著問(wèn)：成本你說(shuō)了，那費(fèi)用你打算怎么處理呢？“對(duì)于費(fèi)用控制，可分三方面：1）事前控制：即事先建立各項(xiàng)支出的合理標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防成本超支。如我們剛開(kāi)發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品，應(yīng)該投入多少，研究發(fā)展的費(fèi)用是多少，需要事先設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)；2）事后控制：它是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本差異采取修正的行為，調(diào)整或修正未來(lái)的成本支出。當(dāng)實(shí)際的支出超過(guò)原來(lái)所編的預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，不管是量差還是價(jià)差，都應(yīng)該了解原因，然后針對(duì)這些差異，采取相應(yīng)的對(duì)策；3）控制原則：在進(jìn)行費(fèi)用控制時(shí)，應(yīng)采取適度原則，避免過(guò)度控制。我們不能矯枉過(guò)正，采取過(guò)度的控制，把錢管得太死?！盞老板問(wèn)，不是所有的財(cái)務(wù)分析都應(yīng)該建立在財(cái)務(wù)報(bào)表上的嗎？我心里想：老板果然有一點(diǎn)了解。我馬上接話說(shuō)，對(duì)的，但如何分析，我說(shuō)說(shuō)我的看法吧。財(cái)務(wù)第一報(bào)表，資產(chǎn)負(fù)債表代表一個(gè)企業(yè)在某一個(gè)特定日期的財(cái)務(wù)狀況。而報(bào)表的資產(chǎn)方又可以分成流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資以及無(wú)形資產(chǎn)，負(fù)債權(quán)益方又分為短期負(fù)債、長(zhǎng)期負(fù)債與所有者權(quán)益。關(guān)于應(yīng)收賬款,我們可以通過(guò)分析周轉(zhuǎn)天數(shù)，獲得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、變成現(xiàn)金所需要的時(shí)間。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說(shuō)明應(yīng)收賬款變現(xiàn)的速度越快，資金被外單位占用的時(shí)間越短，管理會(huì)計(jì)工作的效率越高。K老板問(wèn)，那有標(biāo)準(zhǔn)嗎？我說(shuō)，通常標(biāo)準(zhǔn)是100天，但不同行業(yè)有不同標(biāo)準(zhǔn)，不能一概而論。關(guān)于存貨，我們也可以通過(guò)分析周轉(zhuǎn)天數(shù)，取得存貨開(kāi)始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。這個(gè)數(shù)值是越低越好，越低說(shuō)明公司存貨周轉(zhuǎn)速度快，反映銷售情況良好。該比率需要與公司歷史上的數(shù)據(jù)及同行業(yè)其他公司對(duì)比后才能得出優(yōu)劣的判斷。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=公司的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)周期，不僅適用于企業(yè)的總體分析和評(píng)價(jià)，也適用于企業(yè)單一產(chǎn)品的分析和評(píng)價(jià)?，F(xiàn)金周期的變化會(huì)直接影響所需營(yíng)運(yùn)資金額。一般來(lái)說(shuō)，存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng)，應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越短，營(yíng)運(yùn)資金額就越大；相反，存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期越短，應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng)，營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額就越小。從這里就知道現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期是一個(gè)較重要的綜合指標(biāo)。關(guān)于固定資產(chǎn)中與利潤(rùn)表密切相關(guān)的科目為累計(jì)折舊，指企業(yè)的有形資產(chǎn)，如機(jī)器、設(shè)備、房屋等的賬面值慢慢減低。折舊方法常用的有：年均折舊法和加速折舊法。折舊的大小與企業(yè)的凈利潤(rùn)有著緊密的聯(lián)系。關(guān)于流動(dòng)負(fù)債和流動(dòng)資產(chǎn)正好相反，是指一年內(nèi)，必須用貨幣資金去償還的債務(wù)。關(guān)于股東權(quán)益也稱所有者權(quán)益，包含：實(shí)收資本（股本）、資本公積、盈余公積、年末未分配利潤(rùn)等。通過(guò)這些科目我們可以知道出公司是在盈利還是虧損。資產(chǎn)負(fù)債表一定是平衡的，也就是左邊一定等右邊，但資產(chǎn)負(fù)債表不平衡的，也是常見(jiàn)的。通常為報(bào)表公式錯(cuò)誤造成。利潤(rùn)表，利潤(rùn)表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。它是動(dòng)態(tài)期間報(bào)表。毛利率是企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。例如我們公司，5月份的毛利率是23.56%，6月份是26.82%。從單個(gè)單位看，毛利雖然6月份比5月份有所增加，看似不錯(cuò)，但我們?cè)僭诔杀举M(fèi)用率，5月份為13.8%，6月份的成本費(fèi)用率17%，通過(guò)預(yù)算分析我們知道我們的費(fèi)用超支，控制不當(dāng)，可能會(huì)使得它的凈利潤(rùn)減少。我們要知道分析一家公司財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是什么：1）了解公司獲利情況，從利潤(rùn)表可以很直觀地了解到公司的獲利情況及公司未來(lái)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。而且看一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，不單單要看自身三年，最好還能與同行業(yè)中上市公司相比；2）了解企業(yè)的短期償債能力，企業(yè)要想長(zhǎng)期發(fā)展，必須注意短期風(fēng)險(xiǎn)，避免資金周轉(zhuǎn)不靈；3）各項(xiàng)費(fèi)用是否得到適當(dāng)控制。有時(shí)企業(yè)的毛利還不錯(cuò)，可是管理、銷售或是研發(fā)的費(fèi)用控制不當(dāng)，最后營(yíng)業(yè)的凈利潤(rùn)剩下無(wú)幾，甚至虧損；4）存貨是否過(guò)量，存貨也是對(duì)資金的占用。存貨過(guò)高了，除了有可能跌價(jià)外，還有會(huì)大量占用企業(yè)的流動(dòng)資金。5）固定資產(chǎn)利用程度是否合理，很多公司盲目擴(kuò)充，看見(jiàn)同行生產(chǎn)能力擴(kuò)大1倍，也跟隨潮流，甚至擴(kuò)充2倍，可是并沒(méi)有新的訂單、新的客戶，最后導(dǎo)致的結(jié)果是資金周轉(zhuǎn)不靈，新建的廠房、辦公用品等派不上用場(chǎng)，甚至使企業(yè)面臨破產(chǎn)的危機(jī)；6）負(fù)債金額與所有者權(quán)益比較是否相稱，很多企業(yè)負(fù)債是因?yàn)橄蛲饷娼桢X造成的，債權(quán)人一般指銀行，不包含供應(yīng)商。而所有者權(quán)益即股東權(quán)益，是企業(yè)所有者的資金，股東是否贏利與企業(yè)是否負(fù)債息息相關(guān)。接下來(lái)說(shuō)說(shuō)，我們財(cái)務(wù)部現(xiàn)在一般采取的財(cái)務(wù)分析比率有這幾個(gè)：1、短期償債能力，也叫流動(dòng)性分析。它是判斷公司在短期內(nèi)會(huì)不會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問(wèn)題。判斷一個(gè)企業(yè)是否有短期償債能力有兩個(gè)重要指標(biāo)，一個(gè)是流動(dòng)比率，一個(gè)是速動(dòng)比率。1）流動(dòng)比率：流動(dòng)比率＝流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債2）速動(dòng)比率：速動(dòng)比率＝（流動(dòng)資產(chǎn)－存貨－預(yù)付賬款）÷流動(dòng)負(fù)債。速動(dòng)比率是指速動(dòng)資產(chǎn)變成現(xiàn)金的速度比流動(dòng)資產(chǎn)快。減去存貨，是因?yàn)榇尕涀兂涩F(xiàn)金比較慢。存貨包括原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品。從原料變成半制品、產(chǎn)成品，最后賣掉。有些產(chǎn)成品變現(xiàn)時(shí)間比較長(zhǎng)，所以在計(jì)算速動(dòng)資產(chǎn)時(shí)，就把存貨先扣減。3）關(guān)于流動(dòng)比率與速動(dòng)比率的標(biāo)準(zhǔn)值流動(dòng)比率和速動(dòng)比率有一個(gè)理論值（標(biāo)準(zhǔn)值）。流動(dòng)比率的理論值是2，速動(dòng)比率的理論值是1，但這個(gè)只是一個(gè)常用值,不同行業(yè)有各自的標(biāo)準(zhǔn)，可以參考稅局公布的每年數(shù)據(jù)或者同類型上市公司的年報(bào)。4）流動(dòng)比率和速動(dòng)比率一般用以分析現(xiàn)金短缺的可能原因：理財(cái)不當(dāng)，將短期資金做長(zhǎng)期用途；信用欠佳，必須以現(xiàn)金交易；催收款能力欠佳，現(xiàn)金回收太慢；未能善用銀行借款；自有資金不足等，都是造成現(xiàn)金短缺的其中原因。2、資本結(jié)構(gòu)分析：財(cái)務(wù)安全性短期償債能力分析只能起到一種救急的作用。從長(zhǎng)時(shí)間來(lái)看，企業(yè)的財(cái)務(wù)是否安全，需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行資本結(jié)構(gòu)分析，即企業(yè)財(cái)務(wù)安全性分析。公司的財(cái)務(wù)有無(wú)問(wèn)題，可以通過(guò)兩個(gè)指標(biāo)來(lái)分析，即產(chǎn)權(quán)比率和長(zhǎng)期資金對(duì)固定資產(chǎn)的比率。1）產(chǎn)權(quán)比率產(chǎn)權(quán)比率的公式是：產(chǎn)權(quán)比率＝負(fù)債的總額÷股東權(quán)益。經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，除了自己拿多少錢出來(lái)外，還需要向外借有多少錢，這里面有一個(gè)杠桿。杠桿不能太高，搞不好會(huì)搬起石頭砸自己的腳的。2）長(zhǎng)期資金比率長(zhǎng)期資金比率＝（所有者權(quán)益＋長(zhǎng)期負(fù)債）÷固定資產(chǎn)長(zhǎng)期資金對(duì)固定資產(chǎn)的比率高，說(shuō)明流動(dòng)負(fù)債少，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低，通常該比率需要大于13）應(yīng)該這樣分析財(cái)務(wù)安全性分析理論上來(lái)講，產(chǎn)權(quán)比率小于1是最安全的。這樣說(shuō)明了，我們有比較穩(wěn)健的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。一般的行業(yè)，長(zhǎng)期資金比率比例，基本上是＞1。也就是沒(méi)有挪用短期資金購(gòu)買固定資產(chǎn)，其資金來(lái)源都來(lái)自于長(zhǎng)期資金。因?yàn)槿绻枚唐谫Y金去做長(zhǎng)期投資，就會(huì)出風(fēng)險(xiǎn)。如果長(zhǎng)期資金滿足了固定資產(chǎn)投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資需要，用剩余的長(zhǎng)期資金去滿足短期的用途，包括應(yīng)收賬款、存貨、研發(fā)等。這樣就不會(huì)有輕易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4）可以從這幾方面分析其對(duì)應(yīng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)原因：不了解融資渠道和融資方法，只知道固定資產(chǎn)（房產(chǎn)和土地）抵押借款，其他的如融資租賃就不清楚或者因?yàn)槿谫Y租賃利息比較高，很多企業(yè)不愿意貸款。但實(shí)際上，一個(gè)企業(yè)如果運(yùn)營(yíng)良好，這樣做是沒(méi)有問(wèn)題。這樣的話，在遭遇到臨時(shí)的一些變故時(shí)，資金上面不會(huì)捉襟見(jiàn)肘；短期資金，挪做長(zhǎng)期使用；未量入為出，舉債過(guò)度；實(shí)收資本額不足。5）如何去提高安全性？審慎從事長(zhǎng)期投資，包括買固定資產(chǎn)，或轉(zhuǎn)投資等，錢要花得穩(wěn)當(dāng)；股東往來(lái)轉(zhuǎn)增資；債轉(zhuǎn)股；改變銀行貸款結(jié)構(gòu)。3、經(jīng)營(yíng)管理能力：周轉(zhuǎn)性分析周轉(zhuǎn)性分析有三個(gè)重要的指標(biāo)，一個(gè)是存貨周轉(zhuǎn)率，一個(gè)是應(yīng)收（付）賬款周轉(zhuǎn)率，一個(gè)是固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。1）存貨周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率的公式是：存貨周轉(zhuǎn)率＝銷貨成本÷平均存貨或者存貨周轉(zhuǎn)率＝銷貨收入÷平均存貨。這兩個(gè)公式差異在于分析的重點(diǎn)不一樣，一個(gè)是存貨的把控能力，一個(gè)是銷售能力，存貨周轉(zhuǎn)性分析要考慮到應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款之間的關(guān)系，假設(shè)公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是30天。那30天的存貨好還是不好？有以下兩個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)：①銷售預(yù)測(cè)：悲觀或樂(lè)觀假設(shè)對(duì)公司未來(lái)的市場(chǎng)非常樂(lè)觀，30天的存貨根本不成問(wèn)題，可能不到30天就把貨全賣掉了。如果銷售預(yù)測(cè)很悲觀，那么最好降低存貨天數(shù)，甚至可能的話做到零庫(kù)存。②存貨政策：適度存貨的天數(shù)很難判斷絕對(duì)的好壞。存貨不是賣不掉的貨，而是準(zhǔn)備將來(lái)要賣的貨，如果將來(lái)有很大的訂單，那存貨就應(yīng)該多一點(diǎn)，否則會(huì)缺貨，所以零庫(kù)存政策也要視情況運(yùn)用，有時(shí)也不一定是對(duì)的。2）應(yīng)收（付）賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率＝銷貨收入÷應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)付款項(xiàng)周轉(zhuǎn)率＝銷貨成本÷應(yīng)付款項(xiàng)。存貨賣掉以后得到應(yīng)收賬款，那么，應(yīng)收賬款變成現(xiàn)金回來(lái)要多少天呢？K公司為例，2014年是60天，2015年是50天，我們不同類型的公司當(dāng)是不一樣的。應(yīng)收賬款收回日期(周轉(zhuǎn)率)之績(jī)效決定于交易條件(TradeTerms，即把A/RDOH與A/PDOH加以比較)和賒銷條件(CreditTerms)。3）營(yíng)業(yè)周期企業(yè)有營(yíng)業(yè)周期，指從外購(gòu)承擔(dān)付款業(yè)務(wù)義務(wù)到收回因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)成生應(yīng)收賬款的時(shí)間。例如制造業(yè)，有現(xiàn)金，才有錢去買料，加工成半成品，再加工成成品，然后賣掉，變成應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款變成應(yīng)收票據(jù)，最后變成現(xiàn)金回來(lái)。營(yíng)業(yè)循環(huán)的公式是：營(yíng)業(yè)循環(huán)＝存貨周轉(zhuǎn)的天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的天數(shù)。營(yíng)業(yè)周期短，說(shuō)明資金周轉(zhuǎn)速度快。有以下兩個(gè)比較的方式：①和自己的過(guò)去比。如2014年銷售回款60天，2015年銷售回款50天，表明現(xiàn)在的情況不錯(cuò)。②跟同行比，如從過(guò)去的60天變成現(xiàn)在的50天，自我覺(jué)得很不錯(cuò)，結(jié)果跟同行比，它們只需要45天，那就表明公司的收款能力還是不夠好。4）固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率＝銷貨收入÷固定資產(chǎn)。也就是固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為收入的天數(shù)。5）分析經(jīng)營(yíng)管理周轉(zhuǎn)性分析發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的原因一般有：業(yè)績(jī)嚴(yán)重衰退；銷售政策不當(dāng)，應(yīng)收款項(xiàng)余額過(guò)高；閑置資產(chǎn)過(guò)多，生產(chǎn)設(shè)備使用率低。6）如何解決？?做好進(jìn)銷存計(jì)劃，減少存貨；實(shí)施接單生產(chǎn)（BTO）或及時(shí)交貨（JIT），避免存貨；評(píng)選供貨商，并改善交易條件；建立顧客數(shù)據(jù)庫(kù)，提高誠(chéng)信度。4、獲利能力分析收益率就是獲利能力。一個(gè)企業(yè)賺不賺錢，有幾個(gè)重要的指標(biāo)：1）評(píng)價(jià)指標(biāo)毛利率＝營(yíng)業(yè)（銷貨）毛利÷?tīng)I(yíng)業(yè)（銷貨）收入凈利率＝凈利（稅前或稅后）÷銷貨收入所有者權(quán)益報(bào)酬率＝稅后凈利÷所有者權(quán)益總資產(chǎn)報(bào)酬率＝稅后凈利÷資產(chǎn)總額2）獲利率分析交叉比例＝毛利率×存貨周轉(zhuǎn)率，交叉比率通常以每一季為計(jì)算周期，交叉比率和毛利率低的為優(yōu)先淘汰。每個(gè)行業(yè)的毛利率是不一樣的，有的商品，如零售業(yè)的食品，它的毛利率很低，可是每天可以賣出去很多，薄利多銷，雖然毛利率隨營(yíng)業(yè)額大幅成長(zhǎng)而衰退，但是總的毛利額仍在增加。而其他比較貴重的東西，一年賣不了幾個(gè)，可是它的毛利率很高。3）在分析中我們可得到獲利率不高的原因：產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足或急需現(xiàn)金，一再降價(jià)銷售；原料漲價(jià)，間接成本過(guò)高。原料漲得太快，而產(chǎn)品價(jià)格才漲了一點(diǎn)點(diǎn)或是原地踏步，整個(gè)收益率當(dāng)然受到很大的影響；營(yíng)業(yè)費(fèi)用未設(shè)預(yù)算管制等。4）如何解決：加強(qiáng)預(yù)算控制，以節(jié)約支出；定期檢討產(chǎn)品利潤(rùn)率，淘汰獲利不良的產(chǎn)品；分析成本，并建立成本降低目標(biāo)；實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本，建立報(bào)價(jià)系統(tǒng)。小鄭說(shuō)：K老板，上面已經(jīng)簡(jiǎn)單說(shuō)了，財(cái)務(wù)報(bào)表的分析了，下面我們要說(shuō)說(shuō)，成本分析了。成本分析指審查及評(píng)估組成產(chǎn)品的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)的虛實(shí)（或則說(shuō)是與預(yù)算的差異），以求證成本的合理性與適當(dāng)性，成本分析有兩項(xiàng)重點(diǎn)工作：1)會(huì)計(jì)復(fù)核，即查核賬簿、憑證和其他記錄，以驗(yàn)證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性。有時(shí)候因?yàn)橛涃~的疏忽，或是有關(guān)的憑證有所疏漏，難免有些錯(cuò)誤，所以要回頭去看看原始憑證記載有沒(méi)有問(wèn)題。2)技術(shù)分析,即用技術(shù)方法對(duì)成本數(shù)據(jù)做合理性評(píng)估，包括制造技術(shù)、質(zhì)量保證、工廠布置、生產(chǎn)效率等。也就是把一個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)，要投入多少料，請(qǐng)多少工，制造和管銷費(fèi)用是多少等，對(duì)這些方面進(jìn)行技術(shù)分析。關(guān)于制造成本一般的制造業(yè)最大的支出是制造成本。制造成本由三部分組成：料、工、費(fèi)（制造費(fèi)用）；主要成本是直接材料與直接人工；直接人工與制造費(fèi)用屬于加工成本，特別是現(xiàn)在企業(yè)喜歡外包，承包這些外包工程的公司，可能自己要投入流水線，需要工人、廠房設(shè)備、制造費(fèi)用，這就屬于加工成本。行業(yè)不同，制造成本的差異非常大。例如A公司，原材料占72%，直接人工是13%，制造費(fèi)用12%，外加工是3%，所以哪一個(gè)支出的比例最高，就必須投入更多的人力，來(lái)進(jìn)行分析和控制。而想我們K公司。它的制造費(fèi)用占86.6%，人工只占2.2%，原料11.2%。因?yàn)槲覀児臼歉咝驴萍?，它的儀器設(shè)備非常精密，價(jià)格昂貴，而且使用壽命都非常短，而新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷更新，老的機(jī)器、設(shè)備淘汰率高，這個(gè)行業(yè)對(duì)機(jī)器設(shè)備的投資非常大，折舊年限又太短，造成整個(gè)成本結(jié)構(gòu)主要還是在制造費(fèi)用上。所以分析這樣的公司，重點(diǎn)在制造費(fèi)用，也就是它的固定資產(chǎn)投資到底合不合理。▌一、直接原材料分析一般制造業(yè)，占比例最高的是直接原料，分析直接原料成本有幾個(gè)要點(diǎn)。1、需要掌握的分析標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、技術(shù)的規(guī)范以及原料清單，審定原材料的耗用是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。具體如，1）產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，在于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。如果一個(gè)產(chǎn)品的成本太高，和同行沒(méi)有辦法競(jìng)爭(zhēng)，這時(shí)就需要在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上做一些修改；2）審查原材料耗用量及損耗率是否正常；3）逐項(xiàng)或抽樣查對(duì)采購(gòu)記錄等憑證，審定原材料每單位合理成本；4）依據(jù)基準(zhǔn)日材料成本或單價(jià)，審定當(dāng)前各項(xiàng)材料成本或單價(jià)漲跌是否合理；5）參考過(guò)去采購(gòu)價(jià)格、市場(chǎng)行情或同業(yè)采購(gòu)價(jià)格，確認(rèn)合理的價(jià)格等2、材料用量差異分析原材料成本實(shí)際與預(yù)算之間的差異，最主要的可能是耗用量的差異。具體如：1）產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造方法或程序變更，用料標(biāo)準(zhǔn)未隨之配合調(diào)整；2）實(shí)際耗用量并不和原設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)用量一致，這可能是生產(chǎn)出來(lái)的耗用量比原來(lái)設(shè)計(jì)的偏高，或者是工程師設(shè)計(jì)的時(shí)候沒(méi)有考慮制作過(guò)程中的實(shí)際困難，標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán)等造成的；3）所使用機(jī)器或工具變更，或檢測(cè)效率變動(dòng)；4）原材料質(zhì)量低劣，規(guī)格不合；5）多領(lǐng)材料，未予退庫(kù)，又未做記錄；6）人員操作疏忽或生疏，廢料超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。我們?nèi)绾慰刂坪鸵?guī)范呢？1）健全的材料清單，這樣在生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)候，生產(chǎn)部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)多少料，就有了一個(gè)客觀的依據(jù)。2)建立標(biāo)準(zhǔn)耗用率，產(chǎn)品在制造過(guò)程中會(huì)有一些正常的損耗，所以在計(jì)算量的時(shí)候，要把損耗率考慮進(jìn)去。3)建立完善的領(lǐng)料、退料流程，為了避免成本的計(jì)算有偏差，要建立完善的領(lǐng)料和退料的流程，多還少補(bǔ)。4)定期盤存，有時(shí)賬上的數(shù)字和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際放置的有出入，本來(lái)以為賬上有，臨去領(lǐng)料時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，就產(chǎn)生緊急采購(gòu)，造成買的料很貴。5)定期清理呆滯料，該賣的賣，一定要壯士斷臂，否則最后就變成零了。6)建立原材料安全庫(kù)存3、材料價(jià)格差異分析原材料的價(jià)格的制約而產(chǎn)生價(jià)格差異。如：原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，造成和事先所建立的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算有一些差距；承接非計(jì)劃內(nèi)的訂單，緊急購(gòu)料，價(jià)格和運(yùn)費(fèi)均較貴；缺乏某種或某等級(jí)材料，使用替代品。對(duì)原料價(jià)格的控制，有以下兩種不同的做法：1）事前控制設(shè)計(jì)一個(gè)價(jià)格變動(dòng)報(bào)告表，如果原料比過(guò)去貴，要有原因分析，是匯率上升的關(guān)系還是其他原因，要一一分析出來(lái)。如果是買得便宜，也要分析為什么便宜，跟同行相比，有沒(méi)有優(yōu)勢(shì)，是不是比同行便宜，還是一樣。2）事后控制在我們K公司下面的中美合資的F公司，有采購(gòu)價(jià)格分析，但這是一種事后控制。它是把實(shí)際上購(gòu)買的價(jià)格，到月底會(huì)計(jì)結(jié)賬以后，做一個(gè)預(yù)算分析表。以上報(bào)表中，有料號(hào)、評(píng)貨規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)成本等四項(xiàng)內(nèi)容。用標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際價(jià)格做比較，之后得出單位價(jià)差。單位價(jià)差乘上數(shù)量，得到總差價(jià)。由于是中美合資公司的，所以涉及到外幣兌換損益，由于外幣有波動(dòng)，支付款項(xiàng)時(shí)，可能外幣已經(jīng)升值，所以必須付的人民幣就會(huì)比以前多，就會(huì)產(chǎn)生一定損失。有時(shí)候會(huì)產(chǎn)生一些短裝或超裝的損益，其中短裝是損失，超裝是得利。所以有時(shí)這些額外的數(shù)字，如果事前沒(méi)有報(bào)告，造成價(jià)格差異，會(huì)計(jì)做報(bào)表時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果想嚴(yán)格控制原料采購(gòu)成本，就需要進(jìn)行嚴(yán)密的事前監(jiān)控。▌二、直接人工分析直接人工有兩個(gè)重點(diǎn)，一是效率，即直接人工成本的高低；二是工資率。1、直接人工分析標(biāo)準(zhǔn)查核人工成本記錄，人員、人數(shù)、時(shí)數(shù)與工資率是否正確，如：查看企業(yè)人工資料的記錄，有多少人，是不是等級(jí)過(guò)高，實(shí)數(shù)是多少。每月標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)設(shè)定是否合理？有一個(gè)計(jì)算公式：每月標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)＝每月生產(chǎn)量×標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)÷（每日工作時(shí)數(shù)×每月工作日數(shù)），特別是對(duì)于流水線的產(chǎn)品，必須投入很多直接人工，采用這樣的計(jì)算公式，就可以算出來(lái)。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段與后續(xù)大量生產(chǎn)階段，工時(shí)是否不同？單位（每小時(shí)）人工成本是否偏高？2、直接人工差異分析——量差與價(jià)差如：F公司人工成本差異分析表實(shí)際工時(shí)×實(shí)際工資率實(shí)際工時(shí)×標(biāo)準(zhǔn)工資率（實(shí)際產(chǎn)量×每單位標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)）×標(biāo)準(zhǔn)工資率1）人工工作時(shí)間差異分析工人工作調(diào)動(dòng)頻繁，假設(shè)某個(gè)工人經(jīng)常調(diào)動(dòng)生產(chǎn)線，本來(lái)他做這個(gè)產(chǎn)品很熟練，現(xiàn)在要從事一個(gè)新的產(chǎn)品，等于說(shuō)他過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)派不上用場(chǎng)。這樣一來(lái)，會(huì)造成整個(gè)工時(shí)比原來(lái)多。制造方法變更，有時(shí)工廠的制造方法或程序也會(huì)做一些變更。結(jié)果有的變更對(duì)工人來(lái)講相當(dāng)生疏，所以要達(dá)到重新熟練的地步，則需要一段時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。設(shè)備故障，在上班過(guò)程中，如果像財(cái)務(wù)室的電腦發(fā)生故障，是一件很惱人的事情，尤其是正在趕制報(bào)表或處理數(shù)據(jù)的時(shí)候。不僅思路被打斷，心情被破壞，還延誤工作。所以設(shè)備故障是一個(gè)很大的問(wèn)題。送料遲誤，導(dǎo)致工人被動(dòng)等待，也是造成工作時(shí)間差異的一個(gè)因素。材料質(zhì)量低劣，返工頻繁。流水線上的工人，一般寧愿做新的產(chǎn)品，也不愿意返工。特別是IT產(chǎn)業(yè)，電腦、手機(jī)賣出去以后，客戶不滿意，退回來(lái)修理，是很麻煩的事情，要浪費(fèi)很多時(shí)間，所以時(shí)間差異也是主要因素。工人對(duì)公司政策或領(lǐng)班措施不滿，出于對(duì)公司或上司的不滿，工人有時(shí)會(huì)故意消極怠工，本該趕著能做完的工作遲遲不能完成，延誤交貨時(shí)間，浪費(fèi)人力物力，甚至給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。2）人工工資率差異分析造成人工工資率差異的原因主要有以下幾個(gè)方面：由于加班工資或臨時(shí)工工資等原因，發(fā)生差異；企業(yè)中同工不同酬；工資變動(dòng)，標(biāo)準(zhǔn)未改；工資計(jì)算方法變更；季節(jié)性或突發(fā)性生產(chǎn)工資調(diào)整。3）建立有效可控的直接人工：建立標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)：應(yīng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)。也就是說(shuō)要生產(chǎn)產(chǎn)品，應(yīng)該用流水線上多少作業(yè)員，每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)如何，總體標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)如何，都要有一定的指標(biāo)。建立計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)人工數(shù)＝（每個(gè)月的生產(chǎn)量×標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)）÷每天的作業(yè)時(shí)數(shù)×每個(gè)月的工作日數(shù)。像我們公司A系列產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)是3，它的產(chǎn)量是1萬(wàn)，假如一天工作10小時(shí)，每月工作30天，需要100個(gè)人。那么，1月份，為了生產(chǎn)A產(chǎn)品，總共需要100個(gè)人，可是該企業(yè)現(xiàn)在只有85個(gè)人，短缺15個(gè)人，所以再補(bǔ)15人?？墒堑?月份，它的產(chǎn)量是1.5萬(wàn)，假如一天工作10小時(shí)，每月工作30天，總共需要150個(gè)人，但是1月份只有100個(gè)人，又短缺50人，再雇傭50個(gè)人，依此類推。直接人工和產(chǎn)量有關(guān)，就假設(shè)而言，直接人工增加，產(chǎn)量增加。但實(shí)際上，如果產(chǎn)量從4月份開(kāi)始從2萬(wàn)臺(tái)減少到1.8萬(wàn)臺(tái)呢。如果按照產(chǎn)量減少直接人工就要減少這樣一個(gè)前提，只能讓直接人工下崗。但我們有了全面預(yù)算后，企業(yè)在3月份，本應(yīng)補(bǔ)50個(gè)人，結(jié)果只補(bǔ)了30個(gè)人，到4月份，應(yīng)該裁員20個(gè)，現(xiàn)在也不用裁減了，因?yàn)樯傺a(bǔ)的數(shù)量剛好是20人。因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)實(shí)行裁員的話，影響比較大的。靈活運(yùn)用調(diào)班、加班，按照上例，將工人分兩批，這樣就可以增加每天的作業(yè)時(shí)數(shù)；控制工資率，避免工資變化過(guò)大；提高工作效率，降低人工成本的最有效的手段；加強(qiáng)教育訓(xùn)練，人力是企業(yè)最重要的資本。善用外包，采用外包不僅可以迅速完成生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)還可以節(jié)省企業(yè)的人工和辦公成本。▌三、制造費(fèi)用1、制造費(fèi)用差異分析——價(jià)格其價(jià)格差異主要是由于能耗的價(jià)格、運(yùn)費(fèi)的價(jià)格、間接人工工資、累計(jì)折舊等差異造成2、制造費(fèi)用差異分析——數(shù)量導(dǎo)致制造費(fèi)用數(shù)量差異主要為：間接材料質(zhì)量低劣；機(jī)器臨時(shí)整修；停工待料或產(chǎn)能過(guò)剩。3、控制好制造費(fèi)用需要：做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)，降低修理費(fèi)用；避免制造費(fèi)用（折舊、技術(shù)權(quán)利金等）的歸屬、分?jǐn)偡绞脚c比率的錯(cuò)誤；制定水、電、蒸氣、油料等能源的使用標(biāo)準(zhǔn)；嚴(yán)格審查間接材料的領(lǐng)用。關(guān)于銷售費(fèi)用企業(yè)的銷售費(fèi)用占的比例也不低，一般在10%以上。銷售費(fèi)用的多少一般與企業(yè)所設(shè)定的年度銷售目標(biāo)有關(guān)。例如某一家企業(yè)，2016年的銷售目標(biāo)比2015年增長(zhǎng)30%以上，那就一定會(huì)投入更多的銷售活動(dòng)，同時(shí)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等也會(huì)相應(yīng)地增加。對(duì)于銷售、管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用的分析一定要建立在預(yù)算的基礎(chǔ)上，這樣的分析才是有源之本。▌一、銷售費(fèi)用分析與控制1、銷售費(fèi)用分類以人費(fèi)用，包括銷售人員以及主管的薪資和獎(jiǎng)金；以是否可控分為可控銷售制費(fèi)用，包括廣告費(fèi)用、交際費(fèi)、旅費(fèi)、郵電費(fèi)等；不可控制的可控銷售制費(fèi)用，包含稅金、租金、折舊費(fèi)用等，這些都是銷售部門的基本配備。2、促銷活動(dòng)分類銷貨預(yù)算設(shè)定后，必須執(zhí)行各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)以達(dá)成之。主要的行銷活動(dòng)包括以下幾個(gè)方面：拜訪客戶次數(shù)(按等級(jí)區(qū)分)；舉辦說(shuō)明會(huì)、展示會(huì)、意見(jiàn)調(diào)查；訂單處理；宣傳、廣告；經(jīng)銷商訓(xùn)練；客戶投訴處理；售后服務(wù)。3、銷售費(fèi)用之控制一般企業(yè)在設(shè)計(jì)銷售費(fèi)用預(yù)算控制表時(shí)，都有本月的預(yù)算和實(shí)績(jī)以及累計(jì)的預(yù)算和累計(jì)。上表還有全年的預(yù)算，它表示的是到該月為止，整個(gè)花費(fèi)占全年的百分比。之所以設(shè)置此欄，就是起到預(yù)警的作用，如8月份花的錢已經(jīng)占全年12個(gè)月的90%，超過(guò)了預(yù)算，那下次就會(huì)采取適當(dāng)?shù)拇胧?。銷售部門的費(fèi)用分析，應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)寫呢？責(zé)任的歸屬一定要明確，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向銷售人員提供咨詢，實(shí)際上動(dòng)手來(lái)寫，應(yīng)該是銷售部門。企業(yè)在做銷售差異分析時(shí)，需遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，例如當(dāng)月支出預(yù)算是100萬(wàn)以上，實(shí)際超過(guò)預(yù)算的5%，才需要做分析。反過(guò)來(lái)，實(shí)際低于預(yù)算，如果低于5%以上，就要查明原因，是因?yàn)闆](méi)達(dá)成目標(biāo)少花了，還是為了費(fèi)用少支，一定要清楚。▌關(guān)于管理費(fèi)用1、關(guān)于管理費(fèi)用的預(yù)算編列要控制管理費(fèi)用，首先應(yīng)先編寫預(yù)算。編制的基準(zhǔn)由于管理費(fèi)用的科目很多，所以基準(zhǔn)也要非常明細(xì)。需要遵循的一個(gè)基準(zhǔn)是按每人多少錢，每個(gè)月多少錢，用多少平方米計(jì)算。共同費(fèi)用包括水電、基金、稅費(fèi)、折舊、書報(bào)、文具等。這些管理費(fèi)用在編制的時(shí)候，有些是由主辦部門來(lái)編列和控管，例如水電費(fèi)，一般由行政部門控管。2、預(yù)算與實(shí)際之比較（差異分析）實(shí)際和預(yù)算之間肯定會(huì)產(chǎn)生差異，所以在實(shí)施過(guò)程中要對(duì)當(dāng)月或累計(jì)的問(wèn)題做一些調(diào)整或修正。3、管理費(fèi)用的控制管理費(fèi)用的控制，主要依賴事前預(yù)算，事中核準(zhǔn)，事后反思。1）人事費(fèi)用包括員工薪資標(biāo)準(zhǔn)、加班規(guī)定等，均由人力資源及有關(guān)部門主管核準(zhǔn)。需要強(qiáng)調(diào)的是用一個(gè)人，薪資應(yīng)該定在哪一個(gè)水平，應(yīng)該搞清楚，有些用人單位把工資的水平越抬越高，最后導(dǎo)致整個(gè)費(fèi)用失控。2）租金于簽訂租賃合約時(shí)核準(zhǔn)有時(shí)租金一簽可能是三五年，而整個(gè)租金的走勢(shì)可能會(huì)漲或會(huì)跌。所以合同里面的租金簽的是固定日期的，還是逐年調(diào)漲或逐年下降，在簽約前必須考量好。3）折舊費(fèi)用于申請(qǐng)資本支出（辦公設(shè)備購(gòu)置）時(shí)核查折舊費(fèi)用是在申請(qǐng)資本支出時(shí)核查。也就是說(shuō)買設(shè)備時(shí)，要有足夠的經(jīng)驗(yàn)，如果價(jià)錢過(guò)高，將來(lái)攤提的折舊一定會(huì)高，所以要注意。4）捐贈(zèng)、社團(tuán)公費(fèi)等于同意支付或加入前核準(zhǔn)捐贈(zèng)、社團(tuán)公費(fèi)等要看是不是值得，有沒(méi)有什么實(shí)際的效益，特別是公司利潤(rùn)比較吃緊的時(shí)候，更要嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)。5）人員費(fèi)用的分析在管理費(fèi)用里面，間接人工的工資分析和控制，是一個(gè)很重要。間接人工的人數(shù)和直接人工不太一樣。直接人工和產(chǎn)量關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)，而間接人工的關(guān)職性沒(méi)有那么大。在預(yù)算編制時(shí)可以參考以下指標(biāo)：觀察法，例如用人部門向人力資源部門提交申請(qǐng)單后，人力資源部門可以趁下班之后去觀察，如5點(diǎn)半下班，6點(diǎn)辦公室已經(jīng)沒(méi)有一個(gè)人了，從這就可以判斷到底需不需要人。一個(gè)企業(yè)人力不夠，短時(shí)間會(huì)出現(xiàn)加班的現(xiàn)象。但人力不夠，是短期還是長(zhǎng)期的現(xiàn)象，加一個(gè)人的費(fèi)用和只是付加班費(fèi)的費(fèi)用，差距還是很大的。所以假設(shè)經(jīng)常準(zhǔn)時(shí)上班，不愿多付一點(diǎn)努力來(lái)承擔(dān)一點(diǎn)額外工作的部門，要申請(qǐng)進(jìn)人時(shí)，就需要斟酌。加班費(fèi)，有時(shí)候，通過(guò)部門申請(qǐng)的加班費(fèi)多少也可以看得出來(lái)企業(yè)或者部門到底是不是急需增加人手。薪資制度，企業(yè)界普遍認(rèn)為，固定工資調(diào)整的幅度越來(lái)越小，甚至不調(diào)。有些企業(yè)很賺錢，真正給員工的不是基本工資的部分，而是變動(dòng)的薪資，例如獎(jiǎng)金、福利。這樣一來(lái)，企業(yè)如果賺錢就多給，不賺就少給或不給。而不會(huì)像固定工資，調(diào)上去以后，再減下來(lái)就不容易了。▌關(guān)于研發(fā)費(fèi)用分析與控管企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用預(yù)算多少？非常難以較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。研發(fā)投入與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)沒(méi)有直接的正比。投入多不一定就早點(diǎn)出產(chǎn)品，有時(shí)候即便出了產(chǎn)品，市場(chǎng)反應(yīng)不一定良好。所以在研發(fā)費(fèi)用上要適當(dāng)節(jié)制。研究開(kāi)發(fā)預(yù)算的五個(gè)切入點(diǎn)：1、由技術(shù)觀點(diǎn)衡量所需的研究經(jīng)費(fèi)；2、由財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)衡量可供研究發(fā)展的經(jīng)費(fèi)；3、由人事的觀點(diǎn)衡量維系研發(fā)部門人事安定所需的經(jīng)費(fèi)。研發(fā)是企業(yè)發(fā)展的方向。如果一個(gè)企業(yè)做得比同行成功，肯定會(huì)發(fā)生研發(fā)人員被挖墻角的現(xiàn)象。所以要想法使關(guān)鍵的研發(fā)人員安定下來(lái)，不跳槽，就要在薪酬的設(shè)定上要有競(jìng)爭(zhēng)力。甚至在有些企業(yè)，研發(fā)人員離開(kāi)公司以后，如何讓他們不泄漏技術(shù)，也需要用獎(jiǎng)金來(lái)安定，這些都是需要企業(yè)考量的。4、由技術(shù)研發(fā)層觀點(diǎn)衡量達(dá)成企業(yè)目標(biāo)所需之研發(fā)活動(dòng)及其經(jīng)費(fèi)；5、由整體觀點(diǎn)衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)之短期與長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃所需之經(jīng)費(fèi)。需要保持與競(jìng)爭(zhēng)者相同的水平，研發(fā)經(jīng)費(fèi)不能低于同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，否則吸引不了研發(fā)人才。因此，研發(fā)人員的薪酬至少要和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手持平，甚至要比對(duì)方稍微多一點(diǎn)。必要的時(shí)候，也可以參考競(jìng)爭(zhēng)者，即同行的研發(fā)費(fèi)用水準(zhǔn)。研發(fā)費(fèi)用的控制研發(fā)費(fèi)用的控制，應(yīng)兼顧研發(fā)工作的品質(zhì)、研發(fā)的成本與進(jìn)度。如：費(fèi)用控制，企業(yè)應(yīng)按月填報(bào)費(fèi)用支出及資本支出的動(dòng)支率。這樣隨時(shí)都可以知道到底整個(gè)研發(fā)費(fèi)用項(xiàng)目大概已經(jīng)動(dòng)用了百分之多少；進(jìn)度控制，企業(yè)應(yīng)按月填報(bào)各項(xiàng)計(jì)劃之進(jìn)度。費(fèi)用和進(jìn)度是不一定同步的，有時(shí)前面投入的錢很多，可是進(jìn)度少有進(jìn)展，后面投入的錢不多，可是進(jìn)度大有進(jìn)展，所以很難做到一致；質(zhì)量控制，應(yīng)按各季預(yù)定查核點(diǎn)，驗(yàn)收其研發(fā)成果(檢測(cè)功能與規(guī)格)，做一個(gè)檢測(cè)。對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)來(lái)講，需要品質(zhì)達(dá)到規(guī)定要求，再來(lái)計(jì)算費(fèi)用和進(jìn)度，如果產(chǎn)品品質(zhì)不行，計(jì)算費(fèi)用和進(jìn)度是沒(méi)有什么意義的。▌關(guān)于財(cái)務(wù)費(fèi)用分析與控管資金需求的規(guī)則1、理論上的最高水平：MR＝MC資金需求，首先是量的問(wèn)題，通俗地說(shuō)，就是一個(gè)企業(yè)到底欠多少錢，需要多少錢？從理論上講，每個(gè)企業(yè)的邊際收入（MR）等于邊際成本（MC）。企業(yè)的邊際收入即報(bào)酬率，而邊際成本是投入資金的成本，所以決定資金需求的理論是MR=MC。2