信瑞達(dá)出差管理制度2014版本

深圳市信瑞達(dá)電力設(shè)備有限公司文件信字XRD【2014】003號(hào)簽發(fā):李杰、劉小波差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度為了提升企業(yè)形象，提高外出辦事工作效率，保證出差人員工作與生活的需要，也本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，公司現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，結(jié)合我公司實(shí)際條件，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定，自2014年03月10日起制定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，除高級(jí)管理人員和特殊職位以外，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行?，F(xiàn)將具體條款規(guī)定如下：一、適用報(bào)銷(xiāo)范圍本制度所稱(chēng)出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差生活、通訊補(bǔ)貼等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買(mǎi)材料、配件的費(fèi)用。二、管理規(guī)定：1、員工出差前須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，獲批后方可出差；《出差申請(qǐng)單》、《借款申請(qǐng)單》皆是報(bào)銷(xiāo)附件。2、《出差申請(qǐng)單》、《借款申請(qǐng)單》審批程序：?jiǎn)T工出差由部門(mén)經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。部門(mén)經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。3、員工出差途中除患病及不可抗拒因素（有確定證明外），不得任意改變返程日期。4、員工如趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，繞道和在家期間發(fā)生的一切費(fèi)用自理，且在繞道和在家期間不給任何補(bǔ)貼。5、因公學(xué)習(xí)、考察等出差取得的技術(shù)、資料，須交存相關(guān)部門(mén)存檔，否則不予在報(bào)銷(xiāo)。6、員工出差返回或業(yè)務(wù)完成后，必須在一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、核銷(xiāo)借款，借款超過(guò)一個(gè)月仍未核銷(xiāo)的，從借款人工資中扣除，借款人不得異議。7、銷(xiāo)售工程師出差拜訪客戶需提前上交出差計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)理和財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)、勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。本規(guī)定所涉及的職別分類(lèi)：副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、主管/部長(zhǎng)、研發(fā)工程師、銷(xiāo)售工程師、其他人員。本規(guī)定所涉及的城市等級(jí)分類(lèi)：一類(lèi)城市（4個(gè)）：北京、上海、廣州、深圳（深圳不屬于差旅報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)）；二類(lèi)城市：南京、武漢、沈陽(yáng)、西安、成都、重慶、天津、杭州、蘇州、青島、大連、寧波、濟(jì)南、哈爾濱、長(zhǎng)春、廈門(mén)、鄭州、長(zhǎng)沙、福州、烏魯木齊、昆明、蘭州、無(wú)錫、南昌、貴陽(yáng)、南寧、合肥、太原、石家莊、呼和浩特。三類(lèi)城市：除一、二類(lèi)城市以外的市、縣、區(qū)。住宿及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和市內(nèi)出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：職別分類(lèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）餐補(bǔ)/通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/天）外出(公交、地鐵)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一類(lèi)城市二類(lèi)城市三類(lèi)城市一類(lèi)城市早/中/晚二類(lèi)城市早/中/晚三類(lèi)城市早/中/晚一類(lèi)城市二類(lèi)城市三類(lèi)城市總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理3002502005/25/255/20/205/18/18實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)主管/部長(zhǎng)2502001505/20/205/18/185/18/18實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)研發(fā)工程師2001701405/18/185/15/153/12/12202020工藝工程師2001701405/18/185/15/153/12/12202020品管工程師2001701405/18/185/15/153/12/12202020銷(xiāo)售工程師2001701405/13/135/12/123/10/10202020其他人員1601401205/11/115/10/103/8/8202020說(shuō)明：住宿酒店選擇（出于安全考慮）：7天連鎖，速八酒店，如家酒店，漢庭，錦江之星，莫泰等同類(lèi)別的快捷酒店；酒店就近原則，差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷(xiāo)。在一類(lèi)、二類(lèi)城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí)，按遞減一級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。市內(nèi)交通：以地鐵、公交車(chē)為主要交通工具，出差人員原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便者；（6）如遇特殊情況，需要使用“黑的”；以上情況在出差時(shí)須提前請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，同意后方可報(bào)銷(xiāo)；未提前申請(qǐng)，將不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。生活補(bǔ)貼：研發(fā)工程師/品管工程師/工藝工程師出差可享受生活補(bǔ)助；銷(xiāo)售工程師拜訪客戶一天之內(nèi)（如廣州），將不享受生活補(bǔ)助；宴請(qǐng)客戶須提前請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理，同意后方可報(bào)銷(xiāo)，且不再額外享受此餐的生活補(bǔ)助；如無(wú)發(fā)票，收據(jù)可報(bào)銷(xiāo)。因公司每月已發(fā)放生活補(bǔ)助。出差生活補(bǔ)貼將嚴(yán)格按照上述執(zhí)行！四、長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：職別分類(lèi)長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理飛機(jī)、高鐵二等座、軟臥、輪船三等艙、豪華大巴、公交車(chē)、地鐵、出租車(chē)主管/部長(zhǎng)高鐵二等座、硬臥、硬座、輪船四等艙、豪華大巴、公交車(chē)、地鐵、出租車(chē)研發(fā)工程師高鐵二等座、硬臥、硬座、輪船四等艙、豪華大巴、公交車(chē)、地鐵銷(xiāo)售工程師硬臥、硬座、輪船五等艙、大巴、普通客車(chē)、公交車(chē)、地鐵其他人員硬臥、硬座、輪船五等艙、大巴、普通客車(chē)、公交車(chē)、地鐵說(shuō)明：乘坐長(zhǎng)途交通工具以費(fèi)用優(yōu)先，當(dāng)乘坐不同交通工具費(fèi)用相差在100元以?xún)?nèi)時(shí)，交通方式以時(shí)間優(yōu)先，如有特殊情況，需提前報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意。原則上不允許乘坐飛機(jī)、高鐵、動(dòng)車(chē)、火車(chē)及輪船的頭等倉(cāng)（商務(wù)座）。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)細(xì)則：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，市內(nèi)出差報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《差旅報(bào)銷(xiāo)單》，長(zhǎng)途差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)《長(zhǎng)途差旅報(bào)銷(xiāo)單》。差路費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、快遞費(fèi)、郵費(fèi)、發(fā)貨費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)且需要保留報(bào)銷(xiāo)憑證。出差住宿費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分自付,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)；如出差人員由接待單位提供食宿不予報(bào)銷(xiāo)食宿費(fèi)用。如公司在當(dāng)?shù)赜修k事處的，需住在辦事處，不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)；出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)提前允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。無(wú)住宿發(fā)票、發(fā)票被認(rèn)定不合格的按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷(xiāo)，相同性別兩人同時(shí)出差，應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明相應(yīng)的住宿時(shí)間?！皞渥ⅰ睓谥袑?xiě)上對(duì)方人名且按最高級(jí)別一人住宿報(bào)銷(xiāo)；副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿；自帶車(chē)輛報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)和停車(chē)費(fèi)。長(zhǎng)途交通費(fèi)按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷(xiāo)；如確有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)住宿，必須事先經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，憑批條據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)批條的按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的補(bǔ)助、按照前述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)天外出、當(dāng)天返回：如借用公司車(chē)輛，需填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單（停車(chē)單據(jù)、車(chē)輛加油票據(jù)、派車(chē)申請(qǐng)單）同時(shí)方可生效。如遇現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等緊急需求，去程可申請(qǐng)飛機(jī)或高鐵二等座，返程嚴(yán)格按所屬報(bào)銷(xiāo)規(guī)則實(shí)行。如遇特殊情況，按最大效益值取舍。出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。以下費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)人員須如實(shí)向?qū)徍巳藛T提供報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)，如有虛報(bào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除扣回所領(lǐng)取的虛報(bào)數(shù)額外，再按虛報(bào)數(shù)額的2倍加以處罰。情節(jié)嚴(yán)重者，降職降薪處理。六、其他規(guī)定：調(diào)動(dòng)工作等待分配期間和到外地療養(yǎng)、探親等國(guó)家有規(guī)定非公務(wù)期間，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)車(chē)船費(fèi)，不發(fā)補(bǔ)貼。特殊情況、任務(wù)緊急造成費(fèi)用超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提請(qǐng)副經(jīng)理簽署意見(jiàn)和批準(zhǔn)后，超標(biāo)部分可給予適當(dāng)報(bào)銷(xiāo)。如需宴請(qǐng)客戶，需經(jīng)報(bào)備批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差不算加班。駐外員工在駐外期間離開(kāi)所駐地出差，按照本規(guī)定第一至十二條出差規(guī)定執(zhí)行。七、票據(jù)要求：全部出差報(bào)銷(xiāo)符合制度的情況下，全部以發(fā)票為準(zhǔn)。原則上收據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。凡開(kāi)具的發(fā)票在“單位\名稱(chēng)”欄中必須填寫(xiě)我司的名稱(chēng)，摘要或名稱(chēng)必寫(xiě)，大小寫(xiě)金額要一致，開(kāi)票日期。特別注意：住宿發(fā)票，必須寫(xiě)上入住時(shí)間，住宿天數(shù)。所有發(fā)票（包括定額發(fā)票），必須有財(cái)務(wù)章或發(fā)票專(zhuān)用章。住宿發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證保證不善、遺失，不能用其他票替代報(bào)銷(xiāo)。地方偏遠(yuǎn)，住宿旅館報(bào)銷(xiāo)收據(jù)。八、票據(jù)粘貼規(guī)范交通票（車(chē)票、機(jī)票等）及住宿票按出差時(shí)間先后順序整齊粘貼“長(zhǎng)途報(bào)銷(xiāo)單”背面，從右上角的背面黏起。粘貼大小，不得超過(guò)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的長(zhǎng)度標(biāo)準(zhǔn)。如票據(jù)太多，可先粘貼在與“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”代銷(xiāo)相同的紙上，再貼上“長(zhǎng)途報(bào)銷(xiāo)單”背面。除交通票及住宿票以外的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，粘貼在“費(fèi)用核銷(xiāo)單”或“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的后面，從左上角的背面黏起。粘貼時(shí)一定注意不能把金額貼上。九、報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)要求外地出差產(chǎn)生的車(chē)費(fèi)及住宿費(fèi)按時(shí)間先后順序先后在“長(zhǎng)途報(bào)銷(xiāo)單”上，其他費(fèi)用先后“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“費(fèi)用核銷(xiāo)單”上。（人已回深圳公司，填“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，反之，填“費(fèi)用核銷(xiāo)單”）“長(zhǎng)途報(bào)銷(xiāo)單”每行的“備注”欄中注明此行對(duì)應(yīng)的票據(jù)數(shù)。深圳市內(nèi)出差公交車(chē)及餐補(bǔ)等填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”上。報(bào)銷(xiāo)人在填寫(xiě)姓名時(shí)請(qǐng)用正楷書(shū)寫(xiě)。十、附則本辦法中未做出規(guī)定的，按照公司的其他相關(guān)規(guī)定辦理。本辦法由行政部制定，解釋權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。附件一：《招待費(fèi)申請(qǐng)單》附件二：《出差申請(qǐng)單》附件三：《派車(chē)申請(qǐng)單》附件四：《原始票據(jù)說(shuō)明及粘貼方法》附件一：招待費(fèi)申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間客方預(yù)計(jì)人數(shù)人接待事由及招待項(xiàng)目預(yù)約招待時(shí)間預(yù)計(jì)花費(fèi)元部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)備案附件二：出差申請(qǐng)單填表日期：年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人出差地點(diǎn)出差人數(shù)出差時(shí)間年月日至年月日交通工具所需費(fèi)用出差事由人事行政部簽字部門(mén)經(jīng)理簽名總經(jīng)理簽字附件三：信瑞達(dá)車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表用車(chē)部門(mén)司機(jī)填表日期事由及乘車(chē)人數(shù)外出時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)里程(km)至出車(chē)地點(diǎn)到達(dá)地點(diǎn)車(chē)輛歸為時(shí)間部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名：財(cái)務(wù)部簽名：人力資源部備案：深圳市信瑞達(dá)電力設(shè)備有限公司2013年03月10日抄報(bào)：總經(jīng)理抄送：各部門(mén)、辦公室存檔擬稿：湯麗簽發(fā)：李杰、劉小波打印：湯麗公章：57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356