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我國企業(yè)行政管理執(zhí)行力存在的問題及對(duì)策TOC\o"1-3"\h\u一、引言 1二、我國企業(yè)行政管理執(zhí)行力存在的問題 1(一)缺少有效的制約制度 1(二)行政管理意識(shí)落后,部門職責(zé)不清 1(三)管理體質(zhì)不健全,人力資源未充分發(fā)揮 2(四)行政管理人員自身素質(zhì)太低 2(五)行政管理方式不夠科學(xué) 2三、提高企業(yè)管理執(zhí)行力的對(duì)策 3(一)完善監(jiān)督制度 3(二)明確部門職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)行政管理的效率 3(三)完善企業(yè)管理的系統(tǒng),建立良好的人才培養(yǎng)模式 3(四)增強(qiáng)行政管理人員的素質(zhì)建設(shè) 4(五)建立完善的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度 4四、結(jié)語 5參考文獻(xiàn) 6一、引言隨著當(dāng)今企業(yè)新時(shí)代改革進(jìn)程的發(fā)展,科學(xué)完善的戰(zhàn)略決策是由公司決策中心的“管理意志的表達(dá)”和實(shí)施戰(zhàn)略決策的“行動(dòng)的實(shí)施”管理系統(tǒng)做出的。公司管理層對(duì)于公司決策中心關(guān)注“重大而又具有代表性的管理問題”,公司治理體系的關(guān)鍵需要更多關(guān)注“個(gè)別小問題”。公司的行政效率,即公司決策中心戰(zhàn)略決策過程中公司治理體系的效率和強(qiáng)度,同時(shí)確保公司行政活動(dòng)的目標(biāo)和方向?qū)ζ湄?cái)務(wù)效率產(chǎn)生正確和積極的影響。公司治理效率是衡量公司治理效率的一個(gè)非常重要的標(biāo)準(zhǔn)。效率充分反映了行政人員在開展相關(guān)活動(dòng)時(shí)的不同表現(xiàn)。分析現(xiàn)代企業(yè)管理的有效性是權(quán)利的組成部分。二、我國企業(yè)行政管理執(zhí)行力存在的問題 (一)缺少有效的制約制度為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,吸引和留住更多具有高水平人力資本并能夠滿足其需求的人才至關(guān)重要。然而,人力資本的基本特征是可以限制,但不能強(qiáng)人所難的。他的本性決定了管理人力資本的基本理念只能是有效的約束。為了滿足生存權(quán),勞動(dòng)者還需要充足的個(gè)人發(fā)展空間。希望上級(jí)能給予足夠的賞識(shí)和任用,希望別人能認(rèn)可和尊重我,希望我有學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì),希望我得到思想上的解放或在情感上得到滿足。然而,私營公司普遍存在兩個(gè)問題:一方面,過度依賴組織的管理系統(tǒng)和程序迫使員工執(zhí)行某些任務(wù)。為此,甚至可能延長工作時(shí)間而不支付加班費(fèi)或剝奪工人的一般休假權(quán)利,導(dǎo)致工人缺乏動(dòng)力和積極性;這種手段只能是最大限度地發(fā)揮工人的潛力,但是沒有從全方面去考慮工人的更迫切更真實(shí)的需求。(二)行政管理意識(shí)落后,部門職責(zé)不清行政改革的真正影響取決于行政人員的意識(shí)形態(tài)對(duì)于日常工作的影響。行政人員的管理工作大多是以意識(shí)形態(tài)為導(dǎo)向。如果意識(shí)形態(tài)和觀念不符合改革要求,就會(huì)阻礙系統(tǒng)性改革的順利進(jìn)行。目前國內(nèi)很多公司服務(wù)質(zhì)量差,經(jīng)濟(jì)效益差,很大一部分原因是封建的小生產(chǎn)意識(shí)和封閉的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想造成的。一些管理者沒有意識(shí)到他們的理念已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展,仍然習(xí)慣于思考計(jì)劃經(jīng)濟(jì),這不可避免地會(huì)產(chǎn)生許多可預(yù)料的問題出現(xiàn),他們?cè)谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)的決策、管理、運(yùn)營和實(shí)施以及外部環(huán)境的其他領(lǐng)域缺乏協(xié)調(diào)與合作,這也導(dǎo)致公司內(nèi)部管理的執(zhí)行者往往無法很好地落實(shí)自身的管理職責(zé),管理工作在實(shí)際情況之外。導(dǎo)致國內(nèi)很多公司的某些行政管理部門的管理職責(zé)和職能沒有完全履行,管理工作的內(nèi)容也不清晰,導(dǎo)致服務(wù)工作不準(zhǔn)確,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)低。以及糟糕的領(lǐng)導(dǎo)力和企業(yè)韌性、人員配備水平低、企業(yè)競爭力低等。(三)管理體質(zhì)不健全,人力資源未充分發(fā)揮我們國家的許多公司沒有系統(tǒng)和全面的規(guī)章制度、明確的分工、明確和充分的權(quán)力以及與之密切相關(guān)的工作方法。在一些部門,公司規(guī)章制度完全被忽視,完全依賴各級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)者或管理者的意愿,管理工作脫離了科學(xué)的理念,沒有具體的決策和執(zhí)行程序。各級(jí)組織、部門和經(jīng)理甚至是尸位素餐,老板過于投入員工的事務(wù),員工無法充分發(fā)揮自己的能力。老板經(jīng)常急的捶胸頓足,員工卻不知所措,讓老板覺得員工對(duì)公司的投入與收入不成比例。這樣一來,干部職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性必然得不到調(diào)動(dòng),也容易造成職工隊(duì)伍與管理層之間的疏離和抵觸。缺乏一個(gè)完整和高效的行政管理系統(tǒng)和引入一個(gè)系統(tǒng)使內(nèi)部管理混亂不可避免,管理系統(tǒng)的效率也極度的差強(qiáng)人意。(四)行政管理人員自身素質(zhì)太低有的管理者對(duì)公司業(yè)務(wù)不了解,具體表現(xiàn)為是管理不善或現(xiàn)實(shí)差異,管理部門制定的規(guī)章制度落實(shí)情況一言難盡,其他部門對(duì)于行政管理工作雖然是不排斥不抵制但是也稱不上支持。由于行政人員與其他業(yè)務(wù)單位的接觸和不愿意與他們打交道,管理層與其他部門的接觸越少,他們對(duì)情況的了解就越少,管理工作的難度就愈加加深。由此可見。行政工作如果無法保障足夠的面對(duì)現(xiàn)實(shí),就越容易在所有部門中被邊緣化。(五)行政管理方式不夠科學(xué)雖然企業(yè)在創(chuàng)立初期就針對(duì)自身制定某些行政規(guī)章制度,但這些規(guī)章制度要么不夠完整,要么仍然紙上談兵,執(zhí)行不力。因?yàn)橐?guī)章制度不健全,公司內(nèi)部員工之間存在矛盾、矛盾和糾紛,或者存在問題而沒有解決辦法,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾和效率低下的現(xiàn)象屢見不鮮。目前,我國大多數(shù)公司繼續(xù)專注于具體的行政問題,如文件管理、辦公室管理和一般后勤,這些顯然具有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)重要性。此外,由于有限的行政管理和合并的交易活動(dòng),公司為行政部門設(shè)立了適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)構(gòu),其管理行為已成為公司治理部門的一個(gè)非常重要的組成部分。公司的行政管理總是集中在某一處整體性不足導(dǎo)致管理系統(tǒng)的缺陷已經(jīng)成為企業(yè)的陳疴重疾。三、提高企業(yè)管理執(zhí)行力的對(duì)策(一)完善監(jiān)督制度完善的企業(yè)行政監(jiān)督措必須有三個(gè)要素:法律制度、技術(shù)制度和判例法。職能分離和人員整合應(yīng)建立法律制度,即行政結(jié)構(gòu)。不同的概念,比如設(shè)計(jì);為履行技術(shù)職能而建立的技術(shù)體系應(yīng)包括管理與管理、協(xié)調(diào)與溝通、控制與控制與管理,與其他管理體系不可分割的管理體系的建立應(yīng)包括檔案管理與辦公管理、會(huì)議等。(二)明確部門職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)行政管理的效率我國有許多公司治理部門需要明確自己的職責(zé),并要將自己置于公司改革發(fā)展的前游,而不是將自己置身事外,凌駕于其他部門,這給公司的其他部門帶來了不必要的壓力。此外,應(yīng)加強(qiáng)公司的各項(xiàng)行政職能,完善公司的行政管理,合理實(shí)施不同的工作計(jì)劃,公司各部門的職能應(yīng)劃分如有重疊現(xiàn)象,則會(huì)導(dǎo)致公司行政程序混亂,需要建立辦公秩序管理制度,建立遲到早退考勤制度,建立量化管理同一標(biāo)準(zhǔn)。只有整合整個(gè)公司發(fā)展機(jī)構(gòu),制定公司治理量化規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范員工言行,幫助員工形成自省意識(shí),才能取得最佳管理成果,有效提升員工積極性。此外,公司必須使其管理正確適應(yīng)法規(guī)的要求,并嚴(yán)格遵循效率和科學(xué)的原則建立健全的管理體系,加強(qiáng)其行政職能,整合行政和商業(yè)港口,整合公司治理部門將活動(dòng)注入公司治理,以加強(qiáng)公司治理。企業(yè)必須完善必要的工作制度,通過法律法規(guī)提高行政效率,建立行政管理制度和職業(yè)責(zé)任制度,建立行政部門的法律和秩序,工作方法和一套執(zhí)行良好的標(biāo)準(zhǔn)圖表。在企業(yè)管理中引入投入產(chǎn)出管理和成本核算文化,不僅可以增強(qiáng)管理者的責(zé)任感,而且可以科學(xué)地衡量管理者的績效。(三)完善企業(yè)管理的系統(tǒng),建立良好的人才培養(yǎng)模式首先,必須建立強(qiáng)有力的企業(yè)行政職權(quán)部門。其目的是建立公司高水平的治理結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)和規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)是公司治理的基本要素。這一問題主要涉及組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃的概念、類型、行政結(jié)構(gòu)、原則和內(nèi)容、企業(yè)組織力量的整合、管理過程的結(jié)構(gòu)規(guī)劃、任務(wù)分離、地位設(shè)定和員工整合。第二,管理技術(shù)體系。管理層需要技術(shù)支持。公司技術(shù)管理體系包括公司治理管理和經(jīng)營管理,其中包括組織行政人員的有效管理和經(jīng)營,公司治理的溝通和協(xié)調(diào),公司治理和公司治理。最后,一個(gè)相對(duì)與完善和及時(shí)的事件管理系統(tǒng)是公司治理的重要組成部分。新的公司治理體系的建立離不開它的建立。行政事務(wù)包括系統(tǒng)管理,如辦公室管理、文件管理、會(huì)議管理、一般事務(wù)管理和綜合行政信息。21世紀(jì)最具價(jià)值的資源就是人才儲(chǔ)備量。有必要加強(qiáng)不同層次的專業(yè)人才保有量,強(qiáng)化員工的梯隊(duì)建設(shè),以逐步提高每個(gè)崗位工人的專業(yè)水平和績效,以滿足新時(shí)代企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)新需求。在管理中,管理人員的素質(zhì)非常重要,必須通過適當(dāng)?shù)姆椒▉硖岣呷藛T素質(zhì)要求。國內(nèi)很多公司在招聘管理專家時(shí),都要考慮到公司的發(fā)展和管理狀況,要求管理者對(duì)所服務(wù)的科目有一個(gè)大概的了解,以提高自己的就業(yè)能力。行政工作很順利。例如,在雇傭關(guān)系方面,高級(jí)管理層應(yīng)將知識(shí)質(zhì)量作為招聘的優(yōu)先事項(xiàng),并要求面試者具備足夠的管理和執(zhí)行能力來開展業(yè)務(wù)。地點(diǎn)。并更好地了解和理解公司高級(jí)管理層的重要性,以實(shí)現(xiàn)管理和業(yè)務(wù)之間的高效共贏局面。(四)增強(qiáng)行政管理人員的素質(zhì)建設(shè)可以說,行政部門在公司的工作涉及范圍極為廣泛,且較為駁雜。企業(yè)管理者每天都要面對(duì)很多繁復(fù)的工作。他們對(duì)于公司的日常管理工作起著上傳下達(dá)、上下鏈接的承載作用,這需要良好的生理、心理和能力建設(shè),以及來自企業(yè)經(jīng)營者的專業(yè)知識(shí)和技能。每個(gè)管理者都應(yīng)該努力提高自己的工作效能,讓自己的職業(yè)技能能夠跟上企業(yè)的成長步伐。作為管理者,他們必須優(yōu)秀的適應(yīng)能力,各方面素質(zhì)好,以身作則用自身的能力來提高公司行政人員的素質(zhì),借此有效提高組織管理的效率,組建更加科學(xué)完善的管理結(jié)構(gòu)。經(jīng)濟(jì)全球化要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人具有管理未來的國際視野,了解國際形勢(shì),適應(yīng)國際競爭。(五)建立完善的考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度公司必須制定自己必要的工作相關(guān)制度,并且自身的活動(dòng)和員工的行為都要置于我國的法律法規(guī)之下,以保障公司的行政效率的同時(shí)保障其合法合規(guī)性,從而建立一個(gè)行政管理、職業(yè)責(zé)任、工作方法和整體標(biāo)準(zhǔn)婚姻的體系。建立科學(xué)規(guī)范的公司治理流程是全面評(píng)估和薪酬體系的結(jié)果,在該體系中,公司根據(jù)自身?xiàng)l件建立適當(dāng)?shù)目冃В晟茊T工績效體系,努力實(shí)現(xiàn)公平、公正、透明和客觀的原則,改革評(píng)估體系,建立動(dòng)態(tài)評(píng)估方法,將制度化和人性化管理相結(jié)合,以提高評(píng)估的有效性,調(diào)動(dòng)員工的積極性。評(píng)估方法應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和變化提供動(dòng)態(tài)管理。比如績效指標(biāo)的持續(xù)更新,工作任務(wù)的增減等。結(jié)合實(shí)際績效和績效的考核應(yīng)針對(duì)不同的崗位職責(zé)設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn),開展單項(xiàng)考核以反映任務(wù)和評(píng)價(jià)費(fèi)用的差異。制定一系列與公司發(fā)展實(shí)際相適應(yīng)的規(guī)章制度和要求,對(duì)行政人員進(jìn)行量化考核按照這些規(guī)定,我們將進(jìn)行獎(jiǎng)金和處罰,通過上級(jí)的考核進(jìn)行造型溢價(jià),評(píng)選先進(jìn)人物,開展先進(jìn)工作者對(duì)社會(huì)的自豪感和貢獻(xiàn)感的成功感和榮譽(yù)感得到社會(huì)的認(rèn)可和尊重。通過各崗位的先進(jìn)行動(dòng)展示榜樣,在日常的管理工作中要充分借鑒榜樣力量,樹立榜樣形象,營造榜樣學(xué)習(xí)氛圍,以求強(qiáng)有力推動(dòng)行政管理工作的有效建設(shè)。四、結(jié)語無論任何企業(yè),其行政職能部門的職責(zé)落實(shí)情況都是企業(yè)發(fā)展的重要保障措施。管理的效率直接影響不同職能的履行。然而,我們目前的公司治理存在規(guī)模巨大、權(quán)力高度集中、限制不足、保守繁雜、績效不佳、效率低下、員工素質(zhì)不平等等問題。造成這些問題的主要誘因還是缺乏經(jīng)濟(jì)效率的概念、對(duì)于法律法規(guī)的認(rèn)知不徹底和陳規(guī)定型現(xiàn)象的掣肘。在實(shí)踐中,我們需要充分利用先進(jìn)的公司治理方法來滿足公司員工的需要的追求,同時(shí)考慮社會(huì)因素及其不同影響,不斷完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并充分落實(shí),顯著加強(qiáng)管理質(zhì)量。領(lǐng)導(dǎo)的管理體系和建立最好的結(jié)果可以通過發(fā)展公司和充分挖掘人的內(nèi)在潛力來實(shí)現(xiàn)。參考文獻(xiàn)[1]費(fèi)雅晶.淺議企業(yè)行政的創(chuàng)新管理[J].經(jīng)營管理者,2010,(02)[2]宋放鳴.“十二五”規(guī)劃下新時(shí)期企業(yè)轉(zhuǎn)型行政管理探究[J].經(jīng)營管理者,2011,(12).[3]甄文海.企業(yè)行政管理的功能特點(diǎn)及要求[J].經(jīng)濟(jì)管理,2014,(8).[4]王耀華.企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對(duì)策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,20
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