績(jī)效管理方案說(shuō)明_第1頁(yè)
績(jī)效管理方案說(shuō)明_第2頁(yè)
績(jī)效管理方案說(shuō)明_第3頁(yè)
績(jī)效管理方案說(shuō)明_第4頁(yè)
績(jī)效管理方案說(shuō)明_第5頁(yè)
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本前提,工作業(yè)績(jī)是能力和態(tài)度在客觀條件下轉(zhuǎn)化的結(jié)果。2、考核的種類(lèi)不同的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)(具體指標(biāo))不同,但由于公司里的崗位很多,為了簡(jiǎn)化考評(píng)工作,有必要對(duì)被考評(píng)的對(duì)象進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)員工在企業(yè)中承擔(dān)的責(zé)任不同,或者工作的性質(zhì)對(duì)員工進(jìn)行區(qū)別對(duì)待,設(shè)計(jì)分層分類(lèi)的績(jī)效管理體系。首先要從任職者所需要的知識(shí)、技能要求,以及從工作責(zé)任的相似性角度進(jìn)行職類(lèi)職種的劃分,確定各職位對(duì)任職者知識(shí)、技能、應(yīng)負(fù)職責(zé)及對(duì)企業(yè)影響大小的相對(duì)水平,從而有針對(duì)性地建立分層分類(lèi)的績(jī)效管理體系。(1)分類(lèi)方法一。按照員工在企業(yè)中承擔(dān)的責(zé)任不同,劃分為3個(gè)層次,建立適應(yīng)不同層次的績(jī)效管理體系(見(jiàn)表1)。表1職層劃分職層劃分標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別高層1、依據(jù)環(huán)境變化,把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,主持制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或某一業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),主持規(guī)劃設(shè)計(jì)和改進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng),組織實(shí)施業(yè)務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新(如事業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、市場(chǎng)創(chuàng)新等)。2、后備繼任者以及中堅(jiān)人才。中層1、參與企業(yè)或某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃要求,站在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度和角度建立所在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范;監(jiān)督、判斷和指導(dǎo)下屬或下級(jí)的業(yè)務(wù)工作,落實(shí)企業(yè)和部門(mén)目標(biāo),不斷研究和開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)技術(shù)與方法,推進(jìn)工作方法創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,不斷提高所在部門(mén)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的效率。2、指導(dǎo)下屬或下級(jí)的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),培養(yǎng)下屬或下級(jí)的核心專(zhuān)長(zhǎng)與技能?;鶎?、在各自的崗位上嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù)和方法,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立完成工作任務(wù);能夠?qū)ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行技術(shù)革新。2、在生產(chǎn)一線(xiàn)流程崗位上,對(duì)保證生產(chǎn)設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)承擔(dān)直接責(zé)任;對(duì)產(chǎn)量、質(zhì)量、生產(chǎn)成本及完成任務(wù)的及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任;對(duì)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量與及時(shí)性承擔(dān)直接責(zé)任。(2)分類(lèi)方法二。依據(jù)工作性質(zhì)不同設(shè)計(jì)不同的績(jī)效管理方式(見(jiàn)表2)。表2職類(lèi)劃分職類(lèi)劃分要素管理類(lèi)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策的正確性承擔(dān)直接責(zé)任。技術(shù)類(lèi)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)在行業(yè)中的先進(jìn)性承擔(dān)直接責(zé)任。作業(yè)類(lèi)對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量和生產(chǎn)成本承擔(dān)直接責(zé)任。市場(chǎng)類(lèi)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的品牌及市場(chǎng)占有率承擔(dān)直接責(zé)任。專(zhuān)業(yè)類(lèi)對(duì)為行政管理系統(tǒng)提供的專(zhuān)業(yè)管理資訊與參謀及管理服務(wù)的質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。(3)我們公司的考核分類(lèi)。由于我們公司的組織結(jié)構(gòu)是職能型,也就是說(shuō)我們是按專(zhuān)業(yè)化(工作性質(zhì))進(jìn)行分工和設(shè)置部門(mén),因此考核分類(lèi)選用方法二,經(jīng)過(guò)對(duì)每個(gè)職類(lèi)的工作特點(diǎn)進(jìn)行分析,將工作特點(diǎn)相似,可以采用同種績(jī)效評(píng)價(jià)方式的職種合并,建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,如表3所示。表3公司職類(lèi)職種考核分類(lèi)職類(lèi)職種職種定義評(píng)價(jià)方法管理服務(wù)類(lèi)總經(jīng)辦與經(jīng)營(yíng)管理確定公司的大政方針,主要是決策,重點(diǎn)是戰(zhàn)略決策、非程序化決策和風(fēng)險(xiǎn)決策以及運(yùn)用各種管理手段以實(shí)現(xiàn)公司決策。以MBO(目標(biāo)管理)為中心來(lái)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方法為:績(jī)效=綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)(即目標(biāo)達(dá)成度評(píng)價(jià)+難易度/貢獻(xiàn)度評(píng)價(jià)+業(yè)績(jī)加減分)+能力評(píng)價(jià)+態(tài)度評(píng)價(jià)+下屬培育度財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的計(jì)劃,管理,使用與評(píng)估工作,對(duì)企業(yè)財(cái)經(jīng)系統(tǒng)的安全與效益承擔(dān)責(zé)任。人力資源開(kāi)發(fā)依據(jù)戰(zhàn)略要求,保障人才供給,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高員工整體素質(zhì),對(duì)人力資源管理與開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的有效運(yùn)營(yíng)承擔(dān)責(zé)任。行政管理及安全管理負(fù)責(zé)公司行政后勤管理以及公司職業(yè)安全衛(wèi)生管理。基建負(fù)責(zé)組織廠區(qū)建設(shè)與整改的計(jì)劃申報(bào),總體規(guī)劃,工程設(shè)計(jì)工作,組織工程設(shè)計(jì),施工,監(jiān)理,材料,設(shè)備采購(gòu),負(fù)責(zé)工程造價(jià),施工,技術(shù),質(zhì)量和工期的管理,組織工程的竣工驗(yàn)收,負(fù)責(zé)基建辦的財(cái)務(wù),物資,材料,設(shè)備的管理工作。生產(chǎn)中心綜合管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心的考核、培訓(xùn)以及其他行政事務(wù)工作,協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,組織中心推行5S,持續(xù)改善。市場(chǎng)類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)支持:客戶(hù)服務(wù)與公共關(guān)系及時(shí)有效地為營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)提供支持與服務(wù),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)品牌的認(rèn)知度,忠誠(chéng)度,美譽(yù)度承擔(dān)責(zé)任。銷(xiāo)售部從事產(chǎn)品市場(chǎng)拓展與商務(wù)處理工作,及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)需求,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率與覆蓋面承擔(dān)責(zé)任。資源采購(gòu)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,對(duì)材料成本負(fù)責(zé)續(xù)表3公司職類(lèi)職種考核分類(lèi)職類(lèi)職種職種定義評(píng)價(jià)方法研發(fā)生產(chǎn)類(lèi)電力電子研究、技術(shù)管理、產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證從事產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)等的研發(fā)、創(chuàng)新與專(zhuān)利等工作,對(duì)確立產(chǎn)品及技術(shù)在行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)地位承擔(dān)責(zé)任。以工作內(nèi)容為中心來(lái)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)方法為:績(jī)效=業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)+能力評(píng)價(jià)+態(tài)度評(píng)價(jià)+貢獻(xiàn)及參與度評(píng)價(jià)+重大事件加減分或者績(jī)效=能力及任務(wù)完成度評(píng)價(jià)+態(tài)度評(píng)價(jià)+貢獻(xiàn)及參與度評(píng)價(jià)+重大事件加減分質(zhì)量管理負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理和質(zhì)量驗(yàn)收工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任,維持質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。信息中心根據(jù)公司信息戰(zhàn)略,提供相應(yīng)的信息服務(wù);建立與完善信息化制度(含網(wǎng)絡(luò)商業(yè)機(jī)密安全等),建設(shè)公司網(wǎng)絡(luò)與維護(hù)IT方面的軟硬件等;協(xié)助財(cái)務(wù)部、技術(shù)、生產(chǎn)中心、人力資源部管理信息項(xiàng)目實(shí)施及其他軟件的應(yīng)用支持和優(yōu)化。生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與包裝運(yùn)輸進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)能及訂單負(fù)荷分析,制定生產(chǎn)計(jì)劃排程表,負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)、外協(xié)加工進(jìn)度狀況追蹤與協(xié)調(diào);根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、合同評(píng)審表、出貨計(jì)劃及安全庫(kù)存量展開(kāi)物料需求計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)其缺料狀況,制定物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)其進(jìn)行跟催,匯總物料齊料情況,定期核對(duì)與統(tǒng)計(jì)各個(gè)批號(hào)套料進(jìn)料狀況與缺料及過(guò)剩材料明細(xì),定期提報(bào)呆滯品、不良品;保障原輔料的有效供應(yīng),對(duì)原輔料的質(zhì)量以及供應(yīng)的及時(shí)有效承擔(dān)責(zé)任;憑單收發(fā)物料及貨物,對(duì)物料進(jìn)行先進(jìn)先出式管理,做好現(xiàn)場(chǎng)的5S,保存物料出入庫(kù)的完整規(guī)范,定期盤(pán)存盤(pán)點(diǎn),檢察帳卡物是否相符合。電源車(chē)間、金工車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù),對(duì)生產(chǎn)各工序、人員和設(shè)備進(jìn)行合理的安排和調(diào)度,提出生產(chǎn)過(guò)程中的不合理的工時(shí)、工序及工藝流程,對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,估算工廠的產(chǎn)能負(fù)荷,為合理調(diào)度積累統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做好現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作。生產(chǎn)工藝部負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地的工藝布局、工藝策劃、工藝改進(jìn)和定置管理工作,擬定生產(chǎn)品的工藝標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件,制定工時(shí)定額。監(jiān)督檢查產(chǎn)線(xiàn)作業(yè)人員的工藝紀(jì)律,持續(xù)做好生產(chǎn)過(guò)程中工藝改善,協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)的崗位技能培訓(xùn)。設(shè)備工程部全面負(fù)責(zé)公司機(jī)器設(shè)備的維修管理工作,指導(dǎo)車(chē)間落實(shí)設(shè)備管理責(zé)任制,分工到人,做好機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)公司水電管理事務(wù);做好特種設(shè)備以及特殊工種的管理工作,保障安全生產(chǎn)。特殊職位類(lèi)司機(jī)公司的專(zhuān)職司機(jī)。以崗位的特殊性為中心,特殊職員工評(píng)價(jià)采用不符合項(xiàng)扣分法。基準(zhǔn)分為100分,被評(píng)價(jià)者在工作中出現(xiàn)評(píng)價(jià)細(xì)則中的不符合項(xiàng),評(píng)價(jià)時(shí)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。門(mén)衛(wèi)行政管理部的保安。餐飲行政管理部從事餐飲服務(wù)人員以及外包方的餐飲服務(wù)人員。清潔行政管理部從事清潔工作人員以及外包方的清潔工作人員。備注:不論部門(mén)與職種,公司三級(jí)副(含)以上的管理者都必須并入管理服務(wù)類(lèi)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。3、不同職類(lèi)的績(jī)效指標(biāo)(KPI)與考核標(biāo)準(zhǔn)任何戰(zhàn)略或目標(biāo)的實(shí)施,最終都要落實(shí)到人的行為。如果企業(yè)內(nèi)各級(jí)員工的行為失去企業(yè)整體目標(biāo)的牽引,而僅僅是按照職位的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容開(kāi)展工作,其結(jié)果必然會(huì)發(fā)生“目標(biāo)稀釋”現(xiàn)象。在極端情況下,甚至可能出現(xiàn)員工的工作努力與企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃方向背道而馳。因此,必須通過(guò)績(jī)效目標(biāo)的制定使企業(yè)的目標(biāo)層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個(gè)職位都被賦予目標(biāo)責(zé)任(見(jiàn)圖3)。制定不同職類(lèi)的績(jī)效指標(biāo)(KPI)時(shí),一般從兩方面進(jìn)行考慮:對(duì)結(jié)果的關(guān)注和對(duì)過(guò)程行為的關(guān)注。但是對(duì)處于不同層次的人員,由于承擔(dān)的責(zé)任范圍不同,結(jié)果指標(biāo)和行為指標(biāo)所占的權(quán)重是不同的。承擔(dān)管理責(zé)任的各級(jí)管理者,往往更多的是對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,工作內(nèi)容更多的是決策和管理,需要的是靈活性和藝術(shù)性,對(duì)其在達(dá)成結(jié)果的過(guò)程中的行為很難進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,因此績(jī)效指標(biāo)也是以KPI為主。而基層員工往往不能直接對(duì)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,或者說(shuō)基層員工對(duì)結(jié)果的影響主要是通過(guò)其完成任務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的行為規(guī)范性來(lái)決定的,因此對(duì)基層員工來(lái)說(shuō)過(guò)程控制就顯得非常重要,因此我們?cè)谠O(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)對(duì)基層員工來(lái)說(shuō)行為指標(biāo)占了較大權(quán)重,而結(jié)果指標(biāo)占的權(quán)重則較小。(1)各級(jí)管理者或部門(mén)業(yè)績(jī)指標(biāo)的制定各級(jí)管理者作為企業(yè)或部門(mén)的負(fù)責(zé)人,主要工作就是領(lǐng)導(dǎo)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),因此各級(jí)管理者的業(yè)績(jī)目標(biāo)就是其領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)(見(jiàn)圖4)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,隨著市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部狀況的變化,管理者在不同時(shí)期會(huì)設(shè)定不同的目標(biāo),管理者在不同時(shí)期的關(guān)注重點(diǎn)也會(huì)有所區(qū)別,這種變化必須通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的變化和調(diào)整來(lái)引導(dǎo)員工將注意力集中于企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)。將企業(yè)在不同時(shí)期關(guān)注的KPI體系稱(chēng)為戰(zhàn)略導(dǎo)向的KPI體系??己似趦?nèi)的公司級(jí)KPI就是根據(jù)當(dāng)期公司目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)從KPI體系中提取。怎樣建立KPI體系?建立KPI體系一般有兩條主線(xiàn):按組織結(jié)構(gòu)分解;按主要流程分解?;诮PI體系的兩條主線(xiàn),通常有三種方式來(lái)建立企業(yè)的KPI體系:依據(jù)部門(mén)承擔(dān)責(zé)任的不同建立KPI體系;依據(jù)職類(lèi)職種工作性質(zhì)的不同建立KPI體系;依據(jù)平衡記分卡建立KPI體系。依據(jù)部門(mén)承擔(dān)責(zé)任不同建立KPI體系的方式,主要強(qiáng)調(diào)部門(mén)從本身承擔(dān)責(zé)任的角度,對(duì)企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行分解,進(jìn)而形成評(píng)價(jià)指標(biāo),這種方式的優(yōu)勢(shì)在于突出了部門(mén)的參與,但是有可能導(dǎo)致戰(zhàn)略稀釋現(xiàn)象的發(fā)生,指標(biāo)可能更多的是對(duì)于部門(mén)管理責(zé)任的體現(xiàn),而忽視了對(duì)于流程責(zé)任的體現(xiàn)?;诼氼?lèi)職種劃分建立的KPI體系,突出了對(duì)組織具體策略目標(biāo)的響應(yīng)。各專(zhuān)業(yè)職種按照組織制定的每一項(xiàng)目標(biāo),提出專(zhuān)業(yè)的響應(yīng)措施。但是,這種設(shè)置指標(biāo)的方式增加了部門(mén)的管理難度,有可能出現(xiàn)忽視部門(mén)管理責(zé)任的現(xiàn)象。而且依據(jù)職種工作性質(zhì)確定的KPI體系更多的是結(jié)果性指標(biāo),缺乏驅(qū)動(dòng)性指標(biāo)對(duì)過(guò)程的描述。平衡記分卡的核心思想是通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核─績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施─戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo),它所關(guān)注的是股東的利益,即公司是否取得了令人滿(mǎn)意的投資回報(bào),是否為股東創(chuàng)造了價(jià)值,是對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)情況的評(píng)價(jià)。其缺點(diǎn)在于只能反映短期績(jī)效,不能反映長(zhǎng)期績(jī)效;只能反映最終結(jié)果,不能反映關(guān)鍵過(guò)程;只能度量產(chǎn)出績(jī)效,不能明確地將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng)。不能度量績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素。信息時(shí)代企業(yè)的成功,依賴(lài)于對(duì)知識(shí)資產(chǎn)的持續(xù)投資和管理,依賴(lài)于從職能專(zhuān)業(yè)化向基于顧客的流程運(yùn)作的轉(zhuǎn)變。顧客需求的日趨個(gè)性化和多樣化,要求不斷提高系統(tǒng)的柔性及快速響應(yīng)、創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新和改進(jìn)將日益取決于員工職業(yè)化技能的提高,以及先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用和組織內(nèi)部關(guān)鍵流程的協(xié)同作用。當(dāng)企業(yè)面臨這一轉(zhuǎn)變時(shí),其成功(或失敗)是不能用傳統(tǒng)的、短期性的財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量的,必須從多方面考慮企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。因此必須在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程、員工管理四個(gè)方面關(guān)鍵要素的提煉,形成財(cái)務(wù)策略目標(biāo)、客戶(hù)策略目標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)策略目標(biāo)以及員工管理策略目標(biāo),進(jìn)一步將關(guān)鍵要素轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)、客戶(hù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)、員工管理四個(gè)方面的指標(biāo),通過(guò)指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系(見(jiàn)表),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核─績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施─戰(zhàn)略修正的目標(biāo),即一方面通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)保持對(duì)組織短期業(yè)績(jī)的關(guān)注;另一方面通過(guò)員工管理、信息技術(shù)的運(yùn)用與產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度,共同驅(qū)動(dòng)組織未來(lái)的財(cái)務(wù)績(jī)效,展示組織的戰(zhàn)略軌跡。依據(jù)平衡記分卡建立公司級(jí)KPI體系示例如表4所示。表4依據(jù)平衡記分卡建立公司級(jí)KPI體系指標(biāo)類(lèi)別指標(biāo)側(cè)重指標(biāo)名稱(chēng)指標(biāo)因果關(guān)系財(cái)務(wù)指標(biāo)財(cái)務(wù)效益狀況銷(xiāo)售毛利率,銷(xiāo)售凈利率,資產(chǎn)利潤(rùn)率,凈資產(chǎn)收益率資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,存貨周轉(zhuǎn)率償債能力狀況流動(dòng)比率,速動(dòng)比率,現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率,資產(chǎn)負(fù)債率,已獲利息倍數(shù),凈資產(chǎn)收益率發(fā)展能力狀況銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率,凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率,凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率,流動(dòng)資產(chǎn)率,流動(dòng)負(fù)債率客戶(hù)指標(biāo)價(jià)格狀況價(jià)格波動(dòng)比率服務(wù)狀況客戶(hù)滿(mǎn)意度,客戶(hù)檔案完整率品牌狀況投訴處理及時(shí)率,信息反饋及流向,相對(duì)市場(chǎng)占有率內(nèi)部運(yùn)營(yíng)指標(biāo)質(zhì)量狀況原輔料采購(gòu)計(jì)劃完成率,原料質(zhì)量一次達(dá)標(biāo)率,正品率,工藝達(dá)標(biāo)率成本狀況采購(gòu)價(jià)格綜合指數(shù),原輔料耗損率,單位成品原輔料成本效率狀況配送及時(shí)率,設(shè)備有效作業(yè)率,產(chǎn)品供貨周期,生產(chǎn)能力利用率學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)學(xué)習(xí)指標(biāo)培訓(xùn)覆蓋率,核心人才流失率,人才適配度發(fā)展指標(biāo)技術(shù)與產(chǎn)品儲(chǔ)備度,產(chǎn)品創(chuàng)新程度在部門(mén)二級(jí)KPI的制定過(guò)程中,由于部門(mén)不僅承擔(dān)企業(yè)一級(jí)KPI直接分解的指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)包括部門(mén)本身組織建設(shè)、工作改進(jìn)等責(zé)任,因此部門(mén)KPI的來(lái)源包括(見(jiàn)圖5):A、公司一級(jí)KPI直接分解;B、部門(mén)策略目標(biāo)(平衡記分卡原則)分解確定出的KPI。KPI體系建立以后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)指標(biāo)非常多,得出的一套指標(biāo)涵蓋的范圍也比較廣,如果直接以這些指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控的話(huà),指標(biāo)會(huì)顯得太多,管理者根本不可能對(duì)這幾十個(gè)指標(biāo)給予同等的注意。因此,我們需要根據(jù)當(dāng)期公司目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)對(duì)KPI進(jìn)行進(jìn)一步的分析和選擇,以確定公司當(dāng)期需要重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。(2)基層人員業(yè)效指標(biāo)的制定基層專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)源于兩個(gè)方面:A、來(lái)源于由公司目標(biāo)層層分解的部門(mén)目標(biāo),體現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行流程的支持,對(duì)流程終點(diǎn)的貢獻(xiàn)。B、來(lái)源于職位應(yīng)負(fù)責(zé)任,體現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理流程的支持,對(duì)部門(mén)管理的貢獻(xiàn)。因此,基層專(zhuān)業(yè)人員的績(jī)效指標(biāo)包括了個(gè)人承擔(dān)的KPI和行為指標(biāo)兩部分,即結(jié)果性指標(biāo)和過(guò)程行為指標(biāo)的結(jié)合(見(jiàn)圖6)。①個(gè)人KPI的確定個(gè)人具體崗位的KPI主要是由部門(mén)目標(biāo)分解得出的,但是分解過(guò)程往往要同崗位應(yīng)負(fù)責(zé)任分析和工作模塊分析結(jié)合在一起。分解得出的指標(biāo)要經(jīng)過(guò)篩選,確定出確實(shí)能夠反映崗位績(jī)效的指標(biāo),作為崗位的KPI進(jìn)行評(píng)價(jià),確定流程如圖7所示。首先各個(gè)崗位依據(jù)崗位應(yīng)負(fù)的責(zé)任對(duì)部門(mén)的指標(biāo)進(jìn)行分解。通常一個(gè)部門(mén)指標(biāo)并不是由一個(gè)崗位承擔(dān)完成的,而是由幾個(gè)崗位共同承擔(dān)。在這個(gè)過(guò)程中,部門(mén)應(yīng)該召開(kāi)會(huì)議,在會(huì)議上的一項(xiàng)主要工作就是指標(biāo)的分解,但是往往部門(mén)在分解指標(biāo)的時(shí)候并不會(huì)以指標(biāo)的形式分解,而是以布置工作的形式進(jìn)行。這就要求我們員工在會(huì)后須制定工作計(jì)劃,并提出具體的指標(biāo)。制定工作計(jì)劃和提出指標(biāo)的過(guò)程是非常重要的,目標(biāo)/計(jì)劃迫使員工認(rèn)真思考要干什么和怎么干,即使最終結(jié)果沒(méi)有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),搞清楚這兩個(gè)問(wèn)題本身就很有價(jià)值。員工在制定計(jì)劃和確定指標(biāo)的時(shí)候,除了對(duì)部門(mén)落實(shí)到本崗位的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)本崗位的工作進(jìn)行分析。因?yàn)樵绞腔鶎拥膯T工越難與企業(yè)或部門(mén)的KPI建立直接的聯(lián)系。有些崗位甚至根本無(wú)法與企業(yè)或部門(mén)任何一個(gè)指標(biāo)有直接的聯(lián)系。但是員工除了對(duì)企業(yè)的目標(biāo)承擔(dān)流程責(zé)任外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)部門(mén)的業(yè)務(wù)管理承擔(dān)責(zé)任,以體現(xiàn)對(duì)部門(mén)的貢獻(xiàn),而且員工的日常工作也應(yīng)該納入績(jī)效考核范疇。經(jīng)過(guò)崗位工作模塊分析得出的指標(biāo)是比較多的,涵蓋了企業(yè)和部門(mén)KPl分解細(xì)化的指標(biāo)、崗位日常工作指標(biāo)、需要短期關(guān)注的指標(biāo)以及需要改進(jìn)的指標(biāo)等,可以說(shuō)這些指標(biāo)基本上是該崗位所有KPI的羅列,因此必須對(duì)羅列的指標(biāo)進(jìn)行篩選。對(duì)于羅列出的指標(biāo)可以通常進(jìn)行兩次篩選,在篩選前首先需要制定出KPI篩選的原則,第一次篩選主要是為了去掉互相重復(fù)的指標(biāo)、崗位完全無(wú)法控制的指標(biāo)、影響不太大的指標(biāo)、管理成本過(guò)高或者計(jì)算過(guò)于復(fù)雜甚至不能計(jì)算的量化指標(biāo)。第二次篩選時(shí)要求將指標(biāo)根據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益影響力的大小進(jìn)行排序,選擇最重要的幾項(xiàng)指標(biāo)作為最終確定的崗位KPI。通常規(guī)定每個(gè)崗位的KPI總數(shù)應(yīng)該控制在5個(gè)以上,10個(gè)以?xún)?nèi)。指標(biāo)太少則可能無(wú)法全面反映職位的關(guān)鍵績(jī)效水平,指標(biāo)太多會(huì)導(dǎo)致重點(diǎn)不突出,而且在分配權(quán)重的時(shí)候比較分散,體現(xiàn)不出激勵(lì)。②個(gè)人行為指標(biāo)的確定對(duì)員工行為的要求來(lái)自企業(yè)職業(yè)化要求,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以分為三個(gè)層面:第一是戰(zhàn)略層面,主要體現(xiàn)為企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)的確定;第二是組織層面,主要體現(xiàn)為企業(yè)業(yè)務(wù)的組織流程和組織結(jié)構(gòu);第三是個(gè)人層面,主要體現(xiàn)為員工的工作能力和工作行為。企業(yè)戰(zhàn)略決定了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,不同的業(yè)務(wù)模式又決定了不同的業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)中不同職位要有相應(yīng)能力的人員來(lái)承擔(dān)并履行該職位應(yīng)負(fù)的責(zé)任,而業(yè)務(wù)流程則要求員工要遵循企業(yè)特有的行為方式來(lái)工作,尤其是基層人員更需要按照企業(yè)要求的行為方式開(kāi)展工作,否則很難保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。個(gè)人層面的工作行為和工作能力是任職資格制度要解決的主要問(wèn)題,任職資格管理的兩個(gè)重點(diǎn)就是能力管理和行為管理。能力管理的主要依據(jù)是能力標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)能力標(biāo)準(zhǔn)有效地界定了員工的能力水平,解決了不同能力的員工如何區(qū)別評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。同時(shí)通過(guò)能力標(biāo)準(zhǔn)還能夠明確員工與崗位要求能力的匹配程度,使得績(jī)效考核結(jié)果能夠合理的運(yùn)用于員工職位的調(diào)整。行為標(biāo)準(zhǔn)描述的是每個(gè)職種不同級(jí)別員工的業(yè)務(wù)行為規(guī)范,員工據(jù)此開(kāi)展工作更容易取得高績(jī)效。行為標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)也對(duì)不同級(jí)別的員工從事同一工作所應(yīng)當(dāng)達(dá)到的廣度和深度進(jìn)行了更加明確的規(guī)定,此行為標(biāo)準(zhǔn)也成為對(duì)員工達(dá)成績(jī)效的行為進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。具體崗位行為指標(biāo)的確定必須是在員工任職資格確定的基礎(chǔ)上進(jìn)行,任職資格管理制度為不同職種的員工劃出了各自的發(fā)展通道(見(jiàn)圖8),員工任職能力的大小決定了員工的任職資格級(jí)別,而薪酬待遇、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)展空間等又都是由任職資格標(biāo)準(zhǔn)決定的。每個(gè)職種的任職資格等級(jí)劃分為五個(gè)層次,每個(gè)層次的定義不同,所對(duì)應(yīng)的能力標(biāo)準(zhǔn)和行為標(biāo)準(zhǔn)也不同。每個(gè)級(jí)別的能力標(biāo)準(zhǔn)都是由知識(shí)、技能、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)與成果構(gòu)成,行為標(biāo)準(zhǔn)是由行為模塊細(xì)分為行為要項(xiàng)而產(chǎn)生的(見(jiàn)圖9),績(jī)效考核中的行為指標(biāo)就是源于行為要項(xiàng)。表5為銷(xiāo)售類(lèi)任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)示例。表5銷(xiāo)售類(lèi)任職資格行為標(biāo)準(zhǔn)示例行為模塊行為要項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)公關(guān)計(jì)劃……公關(guān)活動(dòng)……項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃1、收集項(xiàng)目(需求)信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,與項(xiàng)目組共同對(duì)客戶(hù)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)類(lèi)型及發(fā)展需求、歷史付款情況、客戶(hù)資信等進(jìn)行分析,尋找機(jī)會(huì)點(diǎn)和問(wèn)題點(diǎn)。2、根據(jù)項(xiàng)目總體策劃方案,制定個(gè)人項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,計(jì)劃要明確個(gè)人的任務(wù)要點(diǎn),工作步驟及時(shí)間要求等。3、按公司的規(guī)范要求上報(bào)工作計(jì)劃,并通過(guò)上級(jí)主管認(rèn)定,及時(shí)歸入項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目跟蹤1、協(xié)助組織相關(guān)資源,與客戶(hù)進(jìn)行技術(shù),產(chǎn)品交流,并做好相應(yīng)記錄。2、把握客戶(hù)信息和競(jìng)爭(zhēng)信息,及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,按公司規(guī)范做好記錄并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。3、協(xié)助項(xiàng)目組并參與項(xiàng)目分析會(huì),進(jìn)行匯報(bào),分析,以高速地保證工作方向。技術(shù)、商務(wù)談判……訂單流程……任職資格的行為標(biāo)準(zhǔn)是基于員工的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析得出的,涉及的行為貫穿全流程。通常情況下員工不可能在一個(gè)考核評(píng)價(jià)期內(nèi)出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)中所有的行為,進(jìn)行工作分析的目的就是找出員工的考核期內(nèi)涉及的或者需要重點(diǎn)關(guān)注與改進(jìn)的行為并進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,經(jīng)過(guò)篩選,最終可能選擇行為要項(xiàng)中的項(xiàng)目計(jì)劃(3項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng))作為考核的關(guān)鍵行為指標(biāo)。4、考核頻度和時(shí)間一般來(lái)講,企業(yè)各層級(jí)績(jī)效考核頻度的設(shè)計(jì)原則是:?jiǎn)T工的考核頻度大于部門(mén)的考核頻度,部門(mén)的考核頻度大于公司的考核頻度。依據(jù)這個(gè)準(zhǔn)則,大多數(shù)企業(yè)的考核頻度是:?jiǎn)T工的考核頻度是月度或季度考核,部門(mén)的考核頻度是季度或半年考核,企業(yè)的考核頻度是年度考核。公司的績(jī)效評(píng)價(jià)以1年(1月1日——12月31日)為一個(gè)評(píng)價(jià)年度,一個(gè)評(píng)價(jià)年度,不同評(píng)價(jià)類(lèi)別設(shè)定不同的實(shí)施頻度和評(píng)價(jià)時(shí)間,具體如表6所示:表6珠江公司的考核頻度和時(shí)間類(lèi)別績(jī)效評(píng)價(jià)方式實(shí)施頻度評(píng)價(jià)時(shí)間各級(jí)管理者業(yè)績(jī)(KPI)+能力+態(tài)度+下屬培訓(xùn)一年一次(有不定期的中間檢查,如述職報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析、例會(huì)等)12月下旬服務(wù)類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)、生產(chǎn)研發(fā)類(lèi)業(yè)績(jī)(KPI+行為指標(biāo))+能力+態(tài)度+貢獻(xiàn)及參與度每季度一次(每季只評(píng)分不定等級(jí))每季最后一個(gè)月下旬生產(chǎn)操作類(lèi)能力及個(gè)人任務(wù)完成度+態(tài)度+貢獻(xiàn)及參與度每日記錄月度考核下月上旬特殊職種類(lèi)行為考核每日記錄月度考核下月上旬公司高層對(duì)各級(jí)管理者的考評(píng)實(shí)施頻度為一年一次,但中間有不定期的監(jiān)督檢查,依靠述職報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析和總監(jiān)例會(huì)等關(guān)注績(jī)效變動(dòng)狀況,動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)工作關(guān)系,及時(shí)提供關(guān)鍵資源和重點(diǎn)支持。四、怎么考核——考核的方法和程序1、評(píng)價(jià)尺度部門(mén)評(píng)價(jià)是絕對(duì)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果劃分為S、A、B、C、D共5個(gè)等級(jí);個(gè)人先進(jìn)行絕對(duì)評(píng)價(jià)得分并排名次,按照所在部門(mén)的等級(jí)及個(gè)人等級(jí)比例確定最終個(gè)人評(píng)價(jià)等級(jí),等級(jí)劃分為S、A、B、C、D共5個(gè)等級(jí)。(1)評(píng)價(jià)尺度基準(zhǔn)(部門(mén)和個(gè)人絕對(duì)評(píng)價(jià),表7)表7評(píng)價(jià)尺度基準(zhǔn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)(目標(biāo)完成度)能力/態(tài)度/下屬培育度評(píng)價(jià)100(90-110)超過(guò)目標(biāo)水準(zhǔn)相應(yīng)職級(jí)中卓越80(70-89)超過(guò)目標(biāo)水準(zhǔn)(成績(jī)補(bǔ)臺(tái)明顯)相應(yīng)職級(jí)中優(yōu)秀60(50-69)完成目標(biāo)水準(zhǔn)相應(yīng)職級(jí)中一般40(30-49)沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)(差一點(diǎn))相應(yīng)職級(jí)中差20(0-29)沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)水準(zhǔn)相應(yīng)職級(jí)中很差詳細(xì)評(píng)價(jià)基準(zhǔn)以“評(píng)價(jià)尺度標(biāo)準(zhǔn)”為基礎(chǔ),根據(jù)評(píng)價(jià)者和被評(píng)價(jià)者的溝通情況,具體設(shè)定并實(shí)施各評(píng)價(jià)等級(jí)別目標(biāo)水準(zhǔn)為原則。比如,設(shè)定銷(xiāo)售額2.0億為60分,每遞增250萬(wàn)增加1分,因此銷(xiāo)售額為2.5億得分為80分。(2)部門(mén)評(píng)價(jià)級(jí)別評(píng)分基準(zhǔn)(表9)表9部門(mén)評(píng)價(jià)級(jí)別評(píng)分基準(zhǔn)評(píng)價(jià)等級(jí)S(卓越)A(優(yōu)秀)B(一般)C(差)D(很差)分?jǐn)?shù)范圍90-11070-8950-6930-490-29總監(jiān)級(jí)的評(píng)價(jià)等級(jí)等同于二級(jí)部門(mén)的評(píng)價(jià)等級(jí);經(jīng)理級(jí)的評(píng)價(jià)等級(jí)結(jié)果在公司排名;普通員工的最終評(píng)價(jià)等級(jí)以個(gè)人別絕對(duì)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)和部門(mén)內(nèi)等級(jí)構(gòu)成比例為基準(zhǔn),確定個(gè)人別最終評(píng)價(jià)等級(jí)。2、考核的程序(1)個(gè)人絕對(duì)評(píng)價(jià)的程序(圖10)員工自評(píng)(自我鑒定)不計(jì)入績(jī)效考評(píng)的成績(jī),他只是給直接上級(jí)一個(gè)參考,如果績(jī)效考評(píng)的成績(jī)與員工自評(píng)的成績(jī)相差甚遠(yuǎn),就表明員工沒(méi)有對(duì)自己進(jìn)行正確的評(píng)價(jià),或者公司的評(píng)價(jià)有問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候就要引起直接上級(jí)和人力資源部門(mén)的注意,積極地與員工進(jìn)行溝通,認(rèn)真調(diào)查原因。員工的直屬上司為一級(jí)考核者,對(duì)考核結(jié)果的公正、客觀性負(fù)責(zé);直屬上司的上級(jí)主管(主管領(lǐng)導(dǎo))為二級(jí)考核者,對(duì)考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任,保證一級(jí)考核者之間考核結(jié)果的一致性。若二級(jí)考核者修改了一級(jí)考核者的考核結(jié)果,應(yīng)向一級(jí)考核者反饋或責(zé)成一級(jí)考核者重新考核。(2)相對(duì)評(píng)價(jià)程序(圖11)根據(jù)各部門(mén)別的年度評(píng)價(jià)等級(jí),確定部門(mén)內(nèi)個(gè)人別的最終評(píng)價(jià)等級(jí)(S、A、B、C、D)分配比例。由個(gè)人的直接上級(jí)根據(jù)個(gè)人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)出個(gè)人的最終得分,確定排名序列,然后對(duì)照部門(mén)內(nèi)個(gè)人別的最終評(píng)價(jià)等級(jí)依照排名序列確定最終的個(gè)人評(píng)價(jià)等級(jí)(副三級(jí)經(jīng)理或等級(jí)別以下人員在部門(mén)內(nèi)進(jìn)行排序,副三級(jí)經(jīng)理或等同級(jí)別及以上人員在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行排序)。(3)評(píng)價(jià)等級(jí)別相對(duì)化構(gòu)成比(圖12)五、誰(shuí)考核誰(shuí)——考核的主體與客體績(jī)效評(píng)價(jià)的原則是“誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)評(píng)價(jià)、誰(shuí)執(zhí)行評(píng)價(jià)誰(shuí)原則”。因此,考核、評(píng)估是管理者的事,但管理者本身也在考核、評(píng)估的范圍內(nèi)。在遵循“誰(shuí)負(fù)責(zé)誰(shuí)評(píng)價(jià)、誰(shuí)執(zhí)行評(píng)價(jià)誰(shuí)”原則的前提下,不同類(lèi)別、不同類(lèi)別里的不同評(píng)價(jià)項(xiàng)目可根據(jù)公司實(shí)際情況作適當(dāng)取舍。二級(jí)部門(mén)(總監(jiān)級(jí)及助理級(jí))的評(píng)價(jià)由公司績(jī)效管理委員會(huì)負(fù)責(zé),績(jī)效管理委員會(huì)由公司高層親自領(lǐng)導(dǎo),其成員包括總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、人力資源等部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們的任務(wù)是確保公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能層層分解到部門(mén)及員工個(gè)人,使員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,不僅管理員工的績(jī)效,而且使團(tuán)隊(duì)、部門(mén)、公司整體的績(jī)效有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),得到很好地管理。三級(jí)經(jīng)理級(jí)別的評(píng)價(jià)者是直接上級(jí)總監(jiān)(占80%權(quán)重)和公司績(jī)效管理委員會(huì)(占20%權(quán)重)。六、考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用為了把績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,應(yīng)用于開(kāi)發(fā)利用員工的能力、應(yīng)用于整個(gè)人力資源管理過(guò)程中。做法如下:1、考核結(jié)果的反饋2、考核結(jié)果分析(1)工作業(yè)績(jī):基層偏向于短期物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);越向高層越偏向于長(zhǎng)期激勵(lì)。(2)工作能力:用作員工晉升、降職、辭退等人事調(diào)整依據(jù),以使合適的人放在合適的位置上。(3)工作態(tài)度:從中判斷企業(yè)的凝聚力、員工的忠誠(chéng)度、目前存在的問(wèn)題、該員工的個(gè)性特征等。3、考核結(jié)果應(yīng)用(責(zé)、權(quán)、利結(jié)合的體現(xiàn))(1)獎(jiǎng)金及提薪績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果將作為獎(jiǎng)金發(fā)放及升(降)薪的參照依據(jù)。(2)人事調(diào)整管理者在進(jìn)行人員調(diào)配、崗位或工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)該參考績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,把握員工適應(yīng)工作和環(huán)境的能力,體現(xiàn)“能者上,平者讓?zhuān)拐呦隆钡乃枷?。?)晉升在依據(jù)任職資格制度進(jìn)行晉升晉級(jí)工作時(shí),應(yīng)參考績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果。(4)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人,在考慮教育開(kāi)發(fā)工作時(shí),應(yīng)把績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果作為參考資料,借此掌握教育培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)、利用能力工作的關(guān)鍵。七、績(jī)效管理應(yīng)具備的條件績(jī)效管理系統(tǒng)同企業(yè)的戰(zhàn)略(目標(biāo))、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等息息相關(guān),密不可分。我們應(yīng)避免在導(dǎo)入和實(shí)施績(jī)效管理時(shí)僅著眼于績(jī)效管理體系本身,忽視甚至割裂績(jī)效管理同企業(yè)其他方面的聯(lián)系,為績(jī)效管理而績(jī)效管理。我們應(yīng)利用績(jī)效管理系統(tǒng)向企業(yè)所有員工發(fā)出完整的、正確的信息:公司的戰(zhàn)略(目標(biāo))是什么?如何實(shí)現(xiàn)該戰(zhàn)略(目標(biāo))?公司關(guān)注、注重的是什么?公司重視并獎(jiǎng)勵(lì)員工的何種行為?如何創(chuàng)造價(jià)值?……有效的績(jī)效管理系統(tǒng)必須是最適合企業(yè)文化和組織架構(gòu)、向員工傳達(dá)企業(yè)的價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),給員工描繪企業(yè)大的“圖畫(huà)”,激勵(lì)全體員工為達(dá)成企業(yè)愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。因此,在績(jī)效管理中,只有對(duì)公司的發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、價(jià)值觀、企業(yè)文化等進(jìn)行充分的診斷,才能對(duì)癥下藥,找到能解決本公司績(jī)效問(wèn)題的良好方法。若硬性地將績(jī)效管理這個(gè)系統(tǒng)以“填埋”甚至“注射”的方式擠入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)之中,那么,績(jī)效管理系統(tǒng)反而可能會(huì)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大的殺傷力,出現(xiàn)“排斥反應(yīng)”。因此我們需要做好很多準(zhǔn)備工作,這主要表現(xiàn)在硬件準(zhǔn)備和軟件準(zhǔn)備兩個(gè)方面。1、硬件方面硬件準(zhǔn)備主要是指公司的組織結(jié)構(gòu)是否合理、職位分析和職位設(shè)計(jì)是否規(guī)范、流程和責(zé)任的劃分是否明確以及相關(guān)的人力資源管理體系是否完善(包括任職資格體系和薪酬體系等),甚至包括是否有清晰的戰(zhàn)略和員工共同認(rèn)可的愿景。硬件之所以重要,是因?yàn)?,如果存在這些方面的問(wèn)題,績(jī)效不佳的責(zé)任很難分清楚,每個(gè)人都感到自己對(duì)績(jī)效結(jié)果不具有可控性。在這種情況下,績(jī)效考核再精細(xì)、再科學(xué),指標(biāo)再全面,最終的結(jié)果也無(wú)法為大家所接受,同時(shí)若沒(méi)有任職資格體系,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有依據(jù),也可能造成人崗不匹配,最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo),薪酬體系不合理就會(huì)造成收入不公,即使績(jī)效管理做得好,獎(jiǎng)金分配合理,也可能造成優(yōu)秀員工收入不如一般員工。2、軟件方面軟件方面主要包括兩個(gè)最核心的內(nèi)容,一是公司領(lǐng)導(dǎo)人以及各級(jí)管理人員對(duì)績(jī)效是否真的非常關(guān)注,重視績(jī)效的氛圍是否已經(jīng)形成,從而為績(jī)效文化的塑造打下了思想和輿論上的基礎(chǔ)。二是企業(yè)的中層管理人員(總監(jiān)級(jí)和經(jīng)理級(jí))是否能夠真正承擔(dān)起管理的角色,尤其是對(duì)于自己所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的人力資源管理職責(zé)是否有明確的認(rèn)識(shí)。在硬件設(shè)施健全的情況下,要想績(jī)效管理體系得以順利導(dǎo)入,還需要企業(yè)在軟件因素方面做好上述兩個(gè)方面的準(zhǔn)備。在這方面,溝通以及必要的培訓(xùn)先行是非常重要的,一旦等到強(qiáng)制推行時(shí)遇到?jīng)_突和矛盾才想起來(lái)溝通的問(wèn)題就為時(shí)已晚了。在軟件方面,有些企業(yè)缺乏健康的企業(yè)文化和良好的工作氛圍,公司內(nèi)部斗爭(zhēng)嚴(yán)重,同事之間關(guān)系緊張,甚至將績(jī)效考核當(dāng)作斗爭(zhēng)的工具。如此濫用“績(jī)效管理”,其結(jié)果便不難預(yù)知了。因此,良好的工作氛圍、以“價(jià)值”為導(dǎo)向的企業(yè)文化、管理者的正直精神,是績(jī)效管理取得成功的必要條件。否則,再好的管理方法都會(huì)失去它的功效。“價(jià)值導(dǎo)向”,就是以業(yè)績(jī)的大小論英雄!而非以領(lǐng)導(dǎo)的好惡、關(guān)系的親疏、資歷的深淺作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。軟件因素是績(jī)效管理的生存土壤,直接關(guān)系到其能否健康存活。八、考評(píng)的注意事項(xiàng)(誤區(qū))1、指標(biāo)過(guò)多,簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化為了追求指標(biāo)體系的全面和完整,可能績(jī)效考核指標(biāo)包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同的專(zhuān)業(yè)管理線(xiàn)獨(dú)立管理著一套指標(biāo),指標(biāo)可謂是做到了面面俱到。但事實(shí)上,作為績(jī)效管理,應(yīng)該抓住關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向。因此,應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立KPI體系將績(jī)效管理與員工的業(yè)績(jī)結(jié)合在一起,引導(dǎo)員工的行為趨向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能是增加管理的難度和降低員工的滿(mǎn)意度,對(duì)員工的行為是無(wú)法起到引導(dǎo)作用的。因此,在對(duì)考核指標(biāo)的把握上宜遵循:貴精不貴多,5個(gè)左右即可滿(mǎn)足;貴明確不貴模糊,缺啥考啥;貴敏感不貴遲鈍,能被有效量化;貴關(guān)鍵不貴空范,要抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。2、防止目標(biāo)偏離績(jī)效考評(píng)從根本上說(shuō)是為了企業(yè)整體績(jī)效水平的提高,而企業(yè)整體績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又是由部門(mén)績(jī)效目標(biāo)驅(qū)動(dòng)所實(shí)現(xiàn)的,部門(mén)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)又是由員工個(gè)體績(jī)效目標(biāo)所驅(qū)動(dòng)。這樣整體績(jī)效考評(píng)就由三個(gè)層次的績(jī)效考評(píng)所構(gòu)成。忽略了其中的任何一個(gè)層級(jí)的績(jī)效考評(píng),都將對(duì)整個(gè)績(jī)效考評(píng)的效果和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重大的影響。3、績(jī)效考核失敗的原因(1)組織方面組織結(jié)構(gòu)不合理,流程不完善,職責(zé)不清。(2)主管方面考核者本身不能以身作則。喜歡做老好人,不愿意得罪人,不愿意客觀的看待事實(shí);或公報(bào)私仇;或故意打擊下屬等。(3)被考核者他們認(rèn)為考核過(guò)程不夠周密,往往自己最好的一面很難有機(jī)會(huì)以常態(tài)展示給主管。(4)考核體系缺乏必要的支持對(duì)考核的結(jié)果運(yùn)用不夠完善,或與之配套的激勵(lì)制度、薪酬制度、職務(wù)晉升制度不夠完善;甚至根本不理會(huì)考核結(jié)果,造成考核制度兩張皮。(5)其他A、考核標(biāo)準(zhǔn)不完善,不準(zhǔn)確。B、考核流程設(shè)計(jì)不當(dāng),引起被考核者的抗議,最終成了鬧劇。4、各級(jí)管理者在績(jī)效管理中的主要責(zé)任和工作???jī)效管理是保證戰(zhàn)略實(shí)施的有效管理工具,從這個(gè)意義上講企業(yè)所有管理者都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)績(jī)效管理的責(zé)任???jī)效管理成為所有管理者的主要管理工作,但是不同層次和不同職能的管理者在績(jī)效管理中的責(zé)任是有所區(qū)別的。高層管理者在績(jī)效管理的不同階段承擔(dān)的責(zé)任也是不同的。主要責(zé)任包括:●確定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃;●組織制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)管理策略目標(biāo),提供資源和政策支持;●組織制定企業(yè)一級(jí)KPI體系;●定期重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)一級(jí)KPI變動(dòng)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織評(píng)估;●定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)階段性經(jīng)營(yíng)管理狀況進(jìn)行檢討,制定對(duì)策;●指標(biāo)分解到部門(mén),審核部門(mén)二級(jí)KPI,并確定績(jī)效考核指標(biāo)的權(quán)重;●組織開(kāi)展中層管理人員的述職?!衩鞔_考核結(jié)果與浮動(dòng)工資掛鉤系數(shù),明確考核結(jié)果與晉升級(jí)數(shù)的關(guān)系,明確考核結(jié)果與獎(jiǎng)金福利分配等的關(guān)系,明確考核結(jié)果與干部調(diào)配的關(guān)系。中層管理者的主要作用是分解部門(mén)承擔(dān)的組織目標(biāo),并指導(dǎo)和幫助下屬完成計(jì)劃目標(biāo),是績(jī)效管理實(shí)施的關(guān)鍵主體之一。在績(jī)效管理中,中層管理者承擔(dān)的責(zé)任主要包括:●依據(jù)企業(yè)發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃及一級(jí)KPI體系,明確本部門(mén)年度及季度的策略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn);●設(shè)計(jì)部門(mén)二級(jí)KPI,從部門(mén)職責(zé)響應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略和一級(jí)KPI體系;●部門(mén)績(jī)效執(zhí)行計(jì)劃的設(shè)計(jì)和職位KPI的設(shè)計(jì);●參加公司中層述職;●組織部門(mén)績(jī)效考核;●與下屬溝通確定績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)與計(jì)劃。不同的職能部門(mén)在企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)中的責(zé)任也是不同的,只有對(duì)這些部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行清晰的定位,才能真正使各部門(mén)都參與績(jī)效管理中來(lái)。人力資源部門(mén)分管績(jī)效考核和考核結(jié)果的應(yīng)用,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)分管經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與計(jì)劃及績(jī)效監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門(mén)分管績(jī)效監(jiān)控。九、公司現(xiàn)狀績(jī)效管理實(shí)施結(jié)果的好壞取決于三個(gè)方面:一是績(jī)效方案的合理性;二是實(shí)施績(jī)效管理的硬件條件;三是實(shí)施績(jī)效管理的軟件方面。公司從2003年就開(kāi)始實(shí)施較為全面的績(jī)效考核,屬于績(jī)效管理范疇的銷(xiāo)售激勵(lì)制度和技術(shù)激勵(lì)制度的實(shí)施時(shí)間更早,但效果都不太明顯,我感覺(jué)幾年來(lái)的績(jī)效管理工作基本停滯不前,除了績(jī)效管理制度本身原因之外,硬件和軟件兩個(gè)方面也存在不少的問(wèn)題,具體如下:1、硬件方面(1)公司目標(biāo)(KPI)績(jī)效管理的目的就是為了實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo),因此首先要明確公司的目標(biāo)(近期和遠(yuǎn)期),但從以往情況來(lái)看,我們只關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo),有時(shí)財(cái)務(wù)目標(biāo)也不清晰,沒(méi)有關(guān)注發(fā)展的目標(biāo),公司目標(biāo)不合理或不清晰使績(jī)效管理失去了方向。(2)組織結(jié)構(gòu)、流程及職責(zé)從目前通信電源市場(chǎng)的情況來(lái)看,我個(gè)人覺(jué)得公司應(yīng)該實(shí)行低成本業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,低成本戰(zhàn)略相匹配的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該是職能型結(jié)構(gòu),總體上按專(zhuān)業(yè)化來(lái)設(shè)置部門(mén),局部少量業(yè)務(wù)功能除外,這樣才有利于降低成本,同時(shí)應(yīng)該實(shí)行集權(quán)(權(quán)力上移),通過(guò)指令減少二級(jí)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)成本,項(xiàng)目管理也設(shè)在經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),這樣有利于項(xiàng)目的進(jìn)度控制。目前公司的組織結(jié)構(gòu)(職能型)、流程和職責(zé)總體上沒(méi)有大的問(wèn)題,存在的主要問(wèn)題有幾點(diǎn):①公司組織結(jié)構(gòu)雖然實(shí)行的是職能型,但職能型結(jié)構(gòu)最關(guān)鍵的一點(diǎn)是權(quán)力的集中上移缺位;②少部份業(yè)務(wù)的分工值得探討,比如合同評(píng)審,由于各部門(mén)專(zhuān)業(yè)分工的工作量不是很大,而我們的合同又是以訂單生產(chǎn)為主,對(duì)交貨期的要求比較高,因此按專(zhuān)業(yè)分工降低的成本小于跨部門(mén)分工造成的協(xié)調(diào)成本(時(shí)間成本),因此建議合同評(píng)審工作盡量合并;③部分業(yè)務(wù)職責(zé)不清,比如合同變更或修改,由于市場(chǎng)的原因?qū)е虏糠忠焉a(chǎn)出來(lái)的合同貨物要變更,最終的審批權(quán)限放在哪一級(jí)沒(méi)有規(guī)定清楚,同時(shí)造成的損失怎么核算和控制也不清楚。(3)任職資格制度(標(biāo)準(zhǔn))任職資格管理制度為不同職種的員工劃出了各自的發(fā)展通道,同時(shí)明確具體崗位所需要的員工能力要求,這樣可以達(dá)到合適的事由合適的人去做,員工任職能力的大小決定了員工的任職資格級(jí)別,而績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用(晉升及調(diào)崗)都是由任職資格標(biāo)準(zhǔn)決定的。(4)薪酬制度當(dāng)員工完成目標(biāo)后,如果

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