電子采購(gòu)系統(tǒng)

電子采購(gòu)（招標(biāo)）系統(tǒng)產(chǎn)品介紹一、系統(tǒng)背景與應(yīng)用價(jià)值1、GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說(shuō)：“采購(gòu)和銷售是公司唯一能“掙錢”的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用！”。他把采購(gòu)部門的地位得到空間的提升，認(rèn)為采購(gòu)人員=業(yè)務(wù)專家+談判專家，采購(gòu)不僅僅是在“花錢”，而是實(shí)實(shí)在在“掙錢”。3%的材料成本的降低可導(dǎo)致15%的凈收益的提高…八七技札AM運(yùn)爨人慕旭土折舊人管理祝吟瀏蠲…卜日心2、對(duì)于公司管理高層來(lái)說(shuō)，在企業(yè)里建立一個(gè)公平、公開、公正的采購(gòu)環(huán)境，最大限度控制采購(gòu)成本至關(guān)重要。而電子采購(gòu)系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本引入竟價(jià)方式，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性，降低采購(gòu)價(jià)格；價(jià)格談判信息決策支持，增強(qiáng)談判力；縮短采購(gòu)周期，降低采購(gòu)資金成本；提高作業(yè)效率，降低采購(gòu)費(fèi)用和人工成本。規(guī)范采購(gòu)流程，規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)規(guī)范請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、審批流程，流程制度化；嚴(yán)格采購(gòu)權(quán)限管理，采購(gòu)受控；透明決策過程，陽(yáng)光采購(gòu)；自動(dòng)記錄采購(gòu)過程信息，易于采購(gòu)審計(jì)。提高采購(gòu)效率，提高采供效率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作價(jià)值轉(zhuǎn)換文書作業(yè)信息化，提高采購(gòu)作業(yè)效率；采購(gòu)審批自動(dòng)化，提高采購(gòu)決策效率；采購(gòu)流程電子化，提升采購(gòu)過程效率；訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化，提高訂單處理效率二、系統(tǒng)產(chǎn)品介紹1、招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)?招標(biāo)管理：包括從招標(biāo)預(yù)告、標(biāo)書編制、售標(biāo)管理、標(biāo)書澄清修改、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家及評(píng)標(biāo)管理、決標(biāo)授標(biāo)等招標(biāo)項(xiàng)目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。?系統(tǒng)提供靈活的模板定義功能以及類比生成功能。標(biāo)書、評(píng)標(biāo)要素等內(nèi)容均可以自行定制模板，以及類似生成功能，從而顯著簡(jiǎn)化工作程序，提高業(yè)務(wù)處理效率。?支持公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式。?標(biāo)書包括多項(xiàng)標(biāo)的，每個(gè)標(biāo)的可以拆包，預(yù)定拆包授包方案。?支持在線評(píng)標(biāo)；評(píng)標(biāo)結(jié)果系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)算，生成授標(biāo)推薦結(jié)果。?多種決標(biāo)方式：總價(jià)決標(biāo)、單價(jià)決標(biāo)等。?專家?guī)旃芾恚涸u(píng)標(biāo)專家信息管理；招標(biāo)項(xiàng)目指定/按規(guī)則隨機(jī)抽取專家；專家可以在線回應(yīng)評(píng)標(biāo)邀請(qǐng)，在線進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。?投標(biāo)管理：供應(yīng)商投標(biāo)信息管理；供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行投標(biāo)書編制、投標(biāo)、接標(biāo)等業(yè)務(wù)處理。?監(jiān)督管理：在需要有第三方監(jiān)督或者上級(jí)對(duì)下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督的情況下，系統(tǒng)可以提供對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的全程監(jiān)督及審核。2、 竟價(jià)采購(gòu)管理系統(tǒng)反拍賣電子采購(gòu)系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)，很好地強(qiáng)化了降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。它用互聯(lián)網(wǎng)招商，組織眾多的賣方同時(shí)異地上網(wǎng)，在很短的時(shí)間（通常為半個(gè)多小時(shí)）內(nèi)集中競(jìng)價(jià)，競(jìng)價(jià)結(jié)果在網(wǎng)上即時(shí)的、客觀的、公開的按照事前的約定自然產(chǎn)生，不再需要人為的議標(biāo)過程。在反拍賣采購(gòu)過程中，買方事前不知道所購(gòu)商品的價(jià)格，更不知道其成本，可經(jīng)過各個(gè)賣主之間一番激烈的降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)，自然就會(huì)輸出一條降價(jià)曲線，更接近于成本價(jià)的價(jià)格也將浮出水面，據(jù)國(guó)內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，采用反拍賣技術(shù)能夠降低企業(yè)采購(gòu)成本5%?48%，平均可達(dá)18%。?競(jìng)爭(zhēng)氣氛激烈：降價(jià)爭(zhēng)分奪秒，實(shí)時(shí)生動(dòng)的競(jìng)價(jià)過程顯示（包括圖形和文字顯示），既能給采購(gòu)方和供應(yīng)方提供明晰的實(shí)時(shí)交易數(shù)據(jù)和資料，又能營(yíng)造出供應(yīng)方之間激烈的競(jìng)價(jià)氛圍?實(shí)時(shí)價(jià)格反饋：供應(yīng)商實(shí)時(shí)看到其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)，但不能獲知具體是哪個(gè)廠商，有效形成競(jìng)爭(zhēng)氣氛；?顯著減低采購(gòu)成本：既能大幅降低差旅費(fèi)用，節(jié)省買賣雙方大量人力、物力成本，又能以最低的價(jià)格采購(gòu)到所需的物品或服務(wù)，因而能有效地降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)；3、 詢價(jià)采購(gòu)管理系統(tǒng)?公開詢價(jià)：向所有的供應(yīng)商公開發(fā)布詢價(jià)函，詢征報(bào)價(jià)?邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)：向經(jīng)過資格預(yù)審的合格供應(yīng)商直接進(jìn)行詢價(jià)?報(bào)價(jià)談判：采購(gòu)員分別與各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行多輪次的談判，確定最終報(bào)價(jià)?在線比價(jià)：采購(gòu)員對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行在線比較，選中性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商，形成供需訂單草案。?詢價(jià)過程跟蹤:采購(gòu)人員和審批人員可以查看整個(gè)詢價(jià)過程，可以詳細(xì)到每次談判記錄和報(bào)價(jià)清單。4、 供應(yīng)商管理系統(tǒng)供應(yīng)商注冊(cè)申請(qǐng)，供應(yīng)商資質(zhì)審核，供應(yīng)商調(diào)查表，供應(yīng)商維護(hù)，供應(yīng)商等級(jí)資信管理，供應(yīng)商評(píng)估管理5、 合同管理系統(tǒng)可直接根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目生成采購(gòu)合同，提供合同審批，合同簽章以及合同查詢6、采購(gòu)門戶門戶網(wǎng)站和采購(gòu)系統(tǒng)集成將自動(dòng)展現(xiàn)采購(gòu)動(dòng)態(tài)，包括標(biāo)訊、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告等欄目。門戶網(wǎng)站支持內(nèi)容管理和信息發(fā)布功能。三、系統(tǒng)應(yīng)用特征實(shí)用性滿足企業(yè)各類采購(gòu)、招標(biāo)業(yè)務(wù)需要，提供采購(gòu)、招投標(biāo)工作的全過程電子化。易用性可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然，操作簡(jiǎn)便易學(xué)，工序化快速實(shí)施方法，可讓企業(yè)快速實(shí)施，并且立竿見影。靈活性系統(tǒng)可以按照企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能，靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化