企業(yè)管理手冊致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊

（公司管理手冊）致遠(yuǎn)OA管理員操作手冊

目錄1概述22超級管理員操作22.1超級管理員登陸系統(tǒng)22.2超級管理員主頁面32.3系統(tǒng)信息32.3.1系統(tǒng)信息32.4組織機(jī)構(gòu)42.4.1崗位管理52.4.2管理員設(shè)立52.4.3角色權(quán)限設(shè)立72.5系統(tǒng)配備112.5.1日志管理112.5.2組件管理142.6實施工具172.6.1組織構(gòu)造導(dǎo)入172.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出182.7個人設(shè)立192.7.1我的信息193系統(tǒng)管理員操作203.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)203.2系統(tǒng)管理員主頁面203.3單位信息213.3.1單位信息213.4組織機(jī)構(gòu)223.4.1部門管理223.4.2崗位管理253.4.3人員管理273.4.4權(quán)限管理293.4.5未分派人員293.5個人設(shè)立313.5.1我的信息314文檔管理324.1單位文獻(xiàn)夾維護(hù)324.2單位文獻(xiàn)夾授權(quán)364.3文檔日志管理381概述FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺系統(tǒng)建立以事找人的工作方式，流程自定的模式，實現(xiàn)公司日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務(wù)解決機(jī)制；同時支持跨地區(qū)、跨公司、跨單位進(jìn)行協(xié)同工作。超級管理員操作模塊重要有6大板塊。系統(tǒng)信息：單位信息。組織機(jī)構(gòu)：崗位管理、管理員設(shè)立、角色權(quán)限設(shè)立。參數(shù)設(shè)立：系統(tǒng)參考項、普通參考項、慣用審批模版。系統(tǒng)配備：日志管理、登陸配備、流水號設(shè)立、菜單設(shè)立、組件管理。實施工具：組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入、組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出、參數(shù)配備。個人設(shè)立：我的信息。系統(tǒng)管理員操作模塊重要有3大版塊。單位信息：單位信息。組織機(jī)構(gòu)：部門管理、崗位管理、人員管理、權(quán)限管理、未分派人員。個人設(shè)立：我的信息。2超級管理員操作2.1超級管理員登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問地址，于提示的顧客登錄頁面中，顧客輸入對的的超級管理員的顧客名和密碼，只有通過顧客認(rèn)證，才干夠進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功效。系統(tǒng)默認(rèn)的超級管理員的顧客名：admin，初始密碼為123。登錄頁面以下圖:注意：超級管理員admin用初始密碼123登錄系統(tǒng)后，請立刻修改密碼方便安全。2.2超級管理員主頁面超級管理員初次登錄時，系統(tǒng)頁面如圖:2.3系統(tǒng)信息2.3.1系統(tǒng)信息公司系統(tǒng)信息是維護(hù)單位系統(tǒng)的基本信息的模塊。2.3.1.1進(jìn)入單位信息主界面通過菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁面，以下圖:2.3.1.2填寫單位信息設(shè)立表單單位公司名稱：填寫系統(tǒng)的名稱，必填項單位地址：填寫系統(tǒng)的地址單位電話：填寫系統(tǒng)的聯(lián)系電話聯(lián)系人：填寫系統(tǒng)公司的關(guān)聯(lián)人員2.3.1.3保存單位信息填寫好單位信息設(shè)立表單中的各輸入項，點擊〖保存〗按鈕，填寫好的內(nèi)容保存成功，以下圖:2.3.1.4修改單位信息通過菜單【系統(tǒng)信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】主界面--[單位信息設(shè)立]頁面，以下圖：修改單位公司名稱（不能修改成空）、單位地址、單位電話和聯(lián)系人；點擊〖保存〗按鈕即可保存成功已修改的內(nèi)容。2.4組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)是公司的重要構(gòu)成部分，公司管理組織為了確保完畢任務(wù)，實現(xiàn)公司的目的，把每壹個職工的力量集中起來構(gòu)成壹個整體，并且使各自明確自己的任務(wù)，圍繞公司的總目的運(yùn)轉(zhuǎn)。公司組織設(shè)計應(yīng)以事為中心，因事設(shè)崗，因崗設(shè)人。整個系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)流程是：1)超級管理員建立公司管理員（系統(tǒng)管理員），且分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；2)超級管理員建立系統(tǒng)的參考崗位；3)超級管理員建立角色，且把角色關(guān)聯(lián)給公司；4)系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)管理建立的信息，對我司的LOGO信息進(jìn)行維護(hù)；5)系統(tǒng)管理員根據(jù)我司的組織機(jī)構(gòu)、建立部門；6)系統(tǒng)管理員根據(jù)我司的實際崗位規(guī)定，參考系統(tǒng)的崗位，也能夠新建系統(tǒng)沒有的崗位，能夠?qū)?yīng)公司的崗位級別；7)系統(tǒng)管理員建立公司人員，且分派顧客角色；8)系統(tǒng)管理員仍能夠通過系統(tǒng)管理員分派給他的權(quán)限，給顧客于角色基礎(chǔ)上進(jìn)行權(quán)限的更改。2.4.1崗位管理系統(tǒng)崗位重要是從整個系統(tǒng)來考慮建立的崗位，供公司參考，特別是權(quán)限級別比較或部門之間的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限時，參考的壹個原則（崗位增加、修改、刪除請參考系統(tǒng)管理的關(guān)聯(lián)操作）。2.4.2管理員設(shè)立2.4.2.1進(jìn)入管理員設(shè)立主界面通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【管理員設(shè)立】，進(jìn)入【管理員設(shè)立】主界面，以下圖2.4.2.2新增系統(tǒng)管理員點擊【管理員設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[管理員信息]頁面，以下圖：1、填寫好登錄名稱、顧客描述；倆項為必填項；2、顧客口令和確認(rèn)口令必須填寫壹致，為必填項；3、選擇與否啟用，為必填項；4、點擊管理機(jī)構(gòu)下〖新增〗按鈕，新增壹條機(jī)構(gòu)信息選項，選擇此單位管理全部管理的單位名稱。5、選擇壹條機(jī)構(gòu)信息，點擊管理機(jī)構(gòu)下〖刪除〗按鈕，則刪除所選擇機(jī)構(gòu)信息；6、點擊右上角的〖保存〗按鈕，新增系統(tǒng)管理員成功。溫馨提示:若未填寫顧客口令，點擊〖保存〗按鈕時會彈出提示窗口“顧客口令為空，與否用初始口令替代”；點擊〖擬定〗按鈕，則顧客口令默認(rèn)為123。2.4.2.3修改系統(tǒng)管理員選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖修改〗按鈕，如圖：進(jìn)入修改[管理員信息]頁面，根據(jù)需要修改[管理員信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.2.4刪除系統(tǒng)管理員信息選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條或者幾條統(tǒng)計，點擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[與否擬定刪除]對話框的警示信息，以下圖：點擊〖擬定〗按鈕，將刪除公司全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和公司信息；點擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到【管理員設(shè)立】主界面。2.4.2.5初始化系統(tǒng)管理員密碼由于某種因素系統(tǒng)管理員的密碼遺忘了無法找回，超級管理員能夠?qū)ο到y(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化。選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊頁面右上角的〖初始化密碼〗按鈕，即可對系統(tǒng)管理員的密碼進(jìn)行初始化，初始密碼為123。溫馨提示:系統(tǒng)全部初始化的密碼是1232.4.2.6菜單管理權(quán)限超級管理員分派系統(tǒng)管理員賦權(quán)的權(quán)限；系統(tǒng)管理員通過系統(tǒng)管理分派的權(quán)限，對自己管理的公司人員進(jìn)行權(quán)限的管理。選中【管理員設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖菜單管理權(quán)限〗按鈕，進(jìn)入選擇[系統(tǒng)管理員權(quán)限]界面，如圖：根據(jù)實際狀況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為系統(tǒng)管理員賦權(quán)。設(shè)立好系統(tǒng)管理員權(quán)限后，點擊按鈕，回到【管理員設(shè)立】主界面，管理員賦權(quán)完畢。溫馨提示:系統(tǒng)管理員設(shè)立給自己管理的公司人員的權(quán)限，系統(tǒng)管理員必須含有該模塊的權(quán)限，否則不能給自己管理的公司人員設(shè)立系統(tǒng)管理員沒有的模塊權(quán)限。2.4.3角色權(quán)限設(shè)立超級管理員建立角色，賦予角色對應(yīng)的權(quán)限，且把建立好的角色關(guān)聯(lián)給公司。2.4.3.1進(jìn)入角色權(quán)限設(shè)立主界面通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【角色權(quán)限設(shè)立】，進(jìn)入【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，以下圖：2.4.3.2新增角色點擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁面，以下圖：2.4.3.3新增角色點擊【角色權(quán)限設(shè)立】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[權(quán)限模板信息]頁面，以下圖：輸入權(quán)限模板名稱和權(quán)限模板闡明信息，點擊右上角的〖保存〗按鈕即可。溫馨提示:1、填寫好權(quán)限模板名稱和模板闡明，必填項。2、新增角色后會對對應(yīng)的角色關(guān)聯(lián)對應(yīng)的單位，如何關(guān)聯(lián)單位，請見“3.4.4.6角色關(guān)聯(lián)單位”操作闡明。2.4.3.4修改角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[權(quán)限模板信息]頁面，以下圖：根據(jù)需要修改[權(quán)限模板信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。2.4.3.5刪除角色選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的要刪除的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖刪除〗按鈕即可刪除。2.4.3.6角色權(quán)限配備選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖菜單權(quán)限配備〗按鈕，進(jìn)入選擇[角色權(quán)限]界面，以下圖。根據(jù)實際狀況，勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限，為角色賦權(quán)。設(shè)立角色權(quán)限后，點擊按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面，角色賦權(quán)完畢。2.4.3.7角色關(guān)聯(lián)單位1、設(shè)立角色關(guān)聯(lián)單位選中【角色權(quán)限設(shè)立】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖關(guān)聯(lián)單位〗按鈕，進(jìn)入選擇[關(guān)聯(lián)單位]頁面，以下圖：根據(jù)實際狀況，勾選單位，點擊〖確認(rèn)關(guān)聯(lián)〗按鈕，提示[關(guān)聯(lián)成功]對話框，點擊〖擬定〗按鈕，回到【角色權(quán)限設(shè)立】主界面。2、刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立于【角色權(quán)限設(shè)立】頁面，先點擊壹下要刪除關(guān)聯(lián)單位設(shè)立的權(quán)限模板名稱，選中要刪除的關(guān)聯(lián)單位，單擊〖刪除〗按鈕，彈出[與否擬定刪除！]頁面，以下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可刪除角色關(guān)聯(lián)的單位信息，單擊〖取消〗按鈕，取消本次刪除操作。2.5系統(tǒng)配備2.5.1日志管理日志管理是管理和維護(hù)顧客系統(tǒng)操作的信息，即可查見統(tǒng)計登錄、創(chuàng)立、打開或刪除文獻(xiàn)等資源使用關(guān)聯(lián)聯(lián)的事件。日志管理模塊涉及清空、刪除、備份、備份設(shè)立、查見系統(tǒng)日志的功效?！静僮鳝h(huán)節(jié)】1、查見操作信息點擊【系統(tǒng)配備】菜單下〖日志管理〗，進(jìn)入[日志管理]頁面，以下圖：能夠查見到顧客于哪個時間做了些什么操作。若顧客需要刷新頁面，點擊〖刷新〗按鈕即可刷新。2、查見系統(tǒng)日志于[日志管理]頁面，單擊〖系統(tǒng)日志〗按鈕即可查見到系統(tǒng)日志信息，以下圖：3、清空日志信息若需要手動清空日志信息，于[日志管理]頁面，單擊〖清空〗按鈕，系統(tǒng)彈出[清空選項]頁面，以下圖：選中要清空的范疇，單擊〖擬定〗按鈕即可。溫馨提示:保存壹個月：只保存現(xiàn)在的月份的日志信息。指定日期：只清空填寫這天之前的日志信息，不涉及這天的日志信息。全部：清空全部的日志信息。4、備份日志備份日志有倆種方式，手動備份和自動備份。這里講的是手動備份，自動備份于備份設(shè)立里設(shè)立刻可。于[日志管理]頁面，單擊〖備份〗按鈕，系統(tǒng)彈出[擬定備份嗎，將按照自動備份的方略進(jìn)行]對話框，以下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可手動備份，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。溫馨提示:手動備份的備份信息的途徑是按照自動備份設(shè)立里的日志備份途徑進(jìn)行。5、刪除備份日志信息于[日志管理]頁面，選中要刪除的備份信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[與否擬定刪除!]提示對話框，以下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可刪除信息，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。6、備份設(shè)立備份設(shè)立可設(shè)立自動備份的信息，于[日志管理]頁面，單擊〖備份設(shè)立〗按鈕，系統(tǒng)彈出[日志自動備份設(shè)立]對話框，以下圖：輸入日志保存時間、日志備份時間、日志備份目錄信息，單擊〖保存設(shè)立〗按鈕即可保存。溫馨提示:日志保存時間：于數(shù)據(jù)庫保存的時間，從備份時間算起，超出時間后，將從數(shù)據(jù)庫刪除.。日志備份時間：每多少天進(jìn)行壹次備份；0表達(dá)不進(jìn)行備份。日志備份目錄：使用絕對目錄配備，指定目錄，文獻(xiàn)名自動生成。手動備份也是根據(jù)此處的備份目錄進(jìn)行設(shè)立。2.5.2組件管理組件管理是配備登陸頁面的組件下載的內(nèi)容。點擊【系統(tǒng)配備】菜單下[組件管理]，進(jìn)入[組件管理]頁面，以下圖：【操作環(huán)節(jié)】1、文獻(xiàn)上傳組件信息于[組件管理]頁面，單擊〖文獻(xiàn)上傳〗按鈕，系統(tǒng)彈出[組件維護(hù)]頁面，以下圖：輸入組件名稱，選擇與否啟用，上傳附件，填寫文獻(xiàn)描述，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提示:組件維護(hù)信息為“啟用”才干正常啟用登錄頁面的組件下載。2、修改組件信息于[組件管理]頁面，選中修改的組件信息，單擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[組件維護(hù)]頁面，以下圖：修改關(guān)聯(lián)信息，點擊〖保存〗按鈕。3、查見組件信息于[組件管理]頁面，選中要查見的組件信息，單擊〖查見〗按鈕，系統(tǒng)彈出查見[組件維護(hù)]頁面，即可查見組件的具體信息。4、刪除組件信息于[組件管理]頁面，選中要刪除的組件信息，單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[與否擬定刪除！]頁面，以下圖：單擊〖擬定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕取消本次操作。2.6實施工具2.6.1組織構(gòu)造導(dǎo)入1.啟動FE用超級管理員admin登錄2.進(jìn)入系統(tǒng)信息模塊即可見到實施工具-組織構(gòu)造導(dǎo)入、組織構(gòu)造導(dǎo)出和參數(shù)配備3.組織構(gòu)造導(dǎo)入（1）點擊[組織構(gòu)造導(dǎo)入]按鈕進(jìn)入組織構(gòu)造導(dǎo)入頁面注意：于進(jìn)行模板導(dǎo)入的時候先進(jìn)行【模板下載】動作，也可自己設(shè)計模板，但必須格式和模板的格式相似。（2）選擇導(dǎo)入模板業(yè)務(wù)操作過程：先導(dǎo)入公司，再導(dǎo)入部門……1.公司公司EXCEL模板元素：公司名稱，上級公司名稱，與否本部于模板文獻(xiàn)處點擊[瀏覽]選擇已下載的公司模板或選擇自己建立的模板，再點擊[導(dǎo)入]按鈕即可導(dǎo)入模板。導(dǎo)入公司時需要驗證信息，驗證信息涉及：①公司名稱與否唯壹，重復(fù)時不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)節(jié)模板；②公司中只允許壹個本部，碰到多個本部時不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)節(jié)模板；③導(dǎo)入時，公司的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子公司排于父公司的前面。導(dǎo)入公司時，系統(tǒng)自動為每間公司設(shè)立公司代碼，默認(rèn)全部導(dǎo)入的公司為啟用狀態(tài)，同時公司的排列次序?qū)茨０宓南群蟠涡蜻M(jìn)行排序，如果存于已經(jīng)導(dǎo)入的公司，系統(tǒng)無視不導(dǎo)。注意：若是自己建立的模板必須和系統(tǒng)中的模板格式相似，否則導(dǎo)入失?、苋裟０逄畛渲杏绣e誤于導(dǎo)入時會有錯誤提示，點擊下載錯誤會回到模板中，于模板中會有對應(yīng)錯誤提示，可對應(yīng)修改!2.部門①部門EXCEL模板元素：部門名稱，上級部門②導(dǎo)入部門時需要驗證，信息涉及：部門名稱與否唯壹，重復(fù)時不允許導(dǎo)入，且提示調(diào)節(jié)模板。導(dǎo)入時，部門的排列必須是從大到小進(jìn)行排列，不允許子部門放于父部門的前面。注意：于導(dǎo)入部門的時候需先選擇[所屬公司]3.崗位①崗位EXCEL模板元素：崗位名稱，級次②業(yè)務(wù)操作過程：于導(dǎo)入公司之后，才允許導(dǎo)入崗位信息，導(dǎo)入時，由實施人員先選擇人員對應(yīng)的公司，進(jìn)行模板選擇導(dǎo)入，導(dǎo)入時需要驗證崗位名稱與否重復(fù)。4.顧客①人員EXCEL模板元素：登錄賬號，顧客名稱，性別，聯(lián)系電話，工作部門，工作崗位，訪問權(quán)限②顧客多個訪問權(quán)限時，用逗號進(jìn)行分隔③驗證信息：A．登錄賬號和顧客名稱不允許為空，B．登錄賬號不允許重復(fù)C．工作部門需要檢測與否于現(xiàn)在公司下2.6.2組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)出組織構(gòu)造導(dǎo)出能夠于組織構(gòu)造導(dǎo)入中的【模板下載】中導(dǎo)出，也能夠于組織構(gòu)造導(dǎo)出中導(dǎo)出，倆處的功效相似。選擇導(dǎo)出類型：公司、部門、崗位、角色、顧客。選擇對應(yīng)的類型按鈕點擊【模板下載】/【下載】即可。2.7個人設(shè)立2.7.1我的信息2.7.1.1個人信息顧客自行修改個人關(guān)聯(lián)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，能夠進(jìn)行頭像和個性簽名上傳和清空操作。填寫好要修改的內(nèi)容后，點擊“保存”按鈕即可。溫馨提示：要先清空原有圖片，才干更換圖片。2.7.1.2修改密碼顧客自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點擊“保存”按鈕即可。溫馨提示：密碼只能輸入16位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超出16位后來將無法輸入。3系統(tǒng)管理員操作3.1系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)打開IE瀏覽器，輸入FE系統(tǒng)的訪問主途徑，于提示的顧客登錄接口中，顧客輸入登錄信息，只有通過顧客認(rèn)證，才干夠進(jìn)入系統(tǒng)，使用系統(tǒng)功效。以下圖：3.2系統(tǒng)管理員主頁面系統(tǒng)管理員初次登錄時，系統(tǒng)頁面如圖：3.3單位信息3.3.1單位信息3.3.1.1新增單位LOGO1、系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，通過菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁面，以下圖：2、雙擊單位LOG0圖片處，出現(xiàn)上傳公司圖片的頁面，以下圖：3、點擊〖瀏覽〗按鈕，選擇單位的LOGO圖片，選好單位LOGO圖片后，點擊〖擬定〗按鈕。注意：上傳且保存單位LOGO后，需要重新登錄系統(tǒng)，才干于頁面左上方見到對應(yīng)上傳的單位LOGO。3.3.1.2修改單位LOGO通過菜單【單位信息】/【單位信息】，進(jìn)入【單位信息】頁面，以下圖：修改單位LOGO圖片，點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。系統(tǒng)管理員退出系統(tǒng)，又重新登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)頁面的最左上角顯示剛修改的單位LOGO圖片。3.4組織機(jī)構(gòu)3.4.1部門管理部門是公司不可缺少的組織機(jī)構(gòu)之壹，管理好各部門，是管理好整個公司的前提。含有系統(tǒng)管理員的權(quán)限的顧客才干維護(hù)部門管理的操作。3.4.1.1進(jìn)入部門管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【部門管理】，進(jìn)入【部門管理】主界面，以下圖：3.4.1.2新增部門點擊【部門管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[部門信息]頁面，以下圖：輸入部門名稱、部門描述，選擇訪問權(quán)限，單擊〖保存〗按鈕。溫馨提示:部門名稱、部門描述，倆項為必填項。部門代碼系統(tǒng)自動生成，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項。選擇訪問權(quán)限，為必填項。排列次序系統(tǒng)自動生成排列序號，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項。選擇與否啟用，為必填項。部門全名根據(jù)顧客填寫部門名稱系統(tǒng)自動生成、上級單位、首級單位、級數(shù)系統(tǒng)默認(rèn)帶出。名詞解釋：[部門信息]中的訪問權(quán)限是指部門和部門之間的、母部門和子部門之間的訪問權(quán)限全部：是指本部門能夠訪問我司的全部部門；上級：是指本部門能夠訪問本部門的上級部門（母部門）；上級、平級：是指本部門能夠訪問本部門的上級部門（母部門）和本部門同級部門；上級、下級：是指本部門能夠訪問本部門的上級部門（母部門）和本部門的下屬部門（子部門）；平級、下級：是指本部門能夠訪問本部門的同級別部門（兄弟部門）和本部門的下屬部門（子部門）；平級：是指本部門能夠訪問本部門的同級別部門（兄弟部門）；下級：是指本部門能夠訪問本部門的下屬部門（子部門）；全否：是指本部門不能夠訪問其它部門。3.4.1.3修改部門信息選中【部門管理】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[部門信息]頁面。根據(jù)需要修改[部門信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.1.4刪除部門選中【部門管理】主界面的壹條或者幾條統(tǒng)計，點擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除部門信息將會影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對話框的提示信息，以下圖：點擊〖擬定〗按鈕，將刪除部門信息；點擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到部門管理主界面。溫馨提示:刪除部門后，部門下的人員會分派到未分派人員的模塊中。3.4.1.5查見部門信息選中【部門管理】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖查見〗按鈕，進(jìn)入查見[部門信息]頁面，以下圖：能夠查見部門的關(guān)聯(lián)信息。點擊〖關(guān)閉〗按鈕，能夠退出查見[部門信息]頁面，回到部門管理主界面。3.4.1.6查詢公司部門于【部門管理】主界面的搜索輸入項，填寫你要搜索的條件，點擊〖查找〗按鈕，部門信息統(tǒng)計中顯示包含搜索條件的部門統(tǒng)計信息；于【部門管理】主界面，點擊〖高級〗按鈕，進(jìn)入高級查詢頁面，填寫各輸入項搜索項，顯示包含搜索條件的部門統(tǒng)計信息。3.4.2崗位管理系統(tǒng)管理員根據(jù)我司的實際崗位規(guī)定，能夠參考系統(tǒng)的崗位，也能夠新建系統(tǒng)沒有的崗位，能夠設(shè)立對應(yīng)公司的崗位級別。3.4.2.1參考系統(tǒng)崗位首先公司必須先參考系統(tǒng)的崗位，公司的部門才干加入公司下的崗位。1、選中左邊公司部門列表的公司名稱（根目錄），點擊崗位管理主界面左上角的〖參考崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇參考崗位的界面，以下圖：2、選中所要參考的崗位，點擊〖擬定〗按鈕，公司參考系統(tǒng)崗位成功。3.4.2.2部門加入公司的崗位1、選中左邊公司部門列表的部門名稱，點擊崗位管理主界面左上角的〖加入崗位〗按鈕，出現(xiàn)選擇加入崗位的界面，以下圖：2、選中所要加入的崗位，點擊〖擬定〗按鈕，部門加入公司崗位成功。溫馨提示：單位崗位管理的新增、修改、刪除操作請參考系統(tǒng)崗位管理。3.4.2.3查詢崗位信息于【崗位管理】主界面的搜索輸入項，填寫你要搜索的條件，點擊〖查找〗按鈕，崗位信息統(tǒng)計中顯示包含搜索條件的崗位統(tǒng)計信息；于【崗位管理】主界面，點擊〖高級〗按鈕，進(jìn)入高級查詢頁面，填寫各輸入項搜索項，顯示包含搜索條件的崗位統(tǒng)計信息。3.4.3人員管理3.4.3.1進(jìn)入人員管理主界面系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【人員管理】，進(jìn)入【人員管理】主界面，以下圖：3.4.3.2新增顧客先選中左邊公司部門構(gòu)造樹列表中所要新建人員所于的部門名稱；再點擊【人員管理】主界面右上角的〖新增〗按鈕，進(jìn)入[顧客信息]頁面，以下圖：1、填寫好登陸名稱、顧客描述，倆項為必填項。2、顧客口令和確認(rèn)口令必須填寫壹致，為必填項。3、工作部門默認(rèn)帶出，也能夠自己重新選擇工作部門。4、選擇工作崗位，必填項。5、根據(jù)需要選擇此顧客于我司兼職部門。6、根據(jù)需要選擇此顧客于兼職部門下的兼職崗位。7、選擇訪問權(quán)限，為必填項。選擇顧客于系統(tǒng)的角色。8、選擇與否啟用，為必填項。10、排列次序系統(tǒng)自動生成排列序號，也能夠根據(jù)需要進(jìn)行修改，為必填項。11、其它項根據(jù)實際狀況填寫。12、點擊〖保存〗按鈕，所填寫好的顧客信息保存成功，新增顧客成功。溫馨提示:若未填寫顧客口令，點擊〖保存〗按鈕時會彈出提示窗口“顧客口令為空，與否用初始口令替代”；點擊〖擬定〗按鈕，則顧客口令默認(rèn)為123。3.4.3.3修改顧客信息選中【人員管理】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖修改〗按鈕，進(jìn)入修改[顧客信息]頁面。根據(jù)需要修改[顧客信息]的填寫項，修改好后點擊〖保存〗按鈕，修改好的內(nèi)容保存成功。3.4.3.4刪除顧客選中【人員管理】主界面的壹條或者幾條統(tǒng)計，點擊右上角的〖刪除〗按鈕，彈出[刪除顧客信息將會影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)]對話框的警示信息，以下圖。點擊〖擬定〗按鈕，將刪除顧客信息；點擊〖取消〗按鈕，將取消刪除操作，回到人員管理主界面。3.4.3.5查見人員信息選中【人員管理】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖查見〗按鈕，進(jìn)入查見[人員信息]頁面。能夠查見人員的關(guān)聯(lián)信息。點擊〖關(guān)閉〗按鈕，能夠退出查見[人員信息]頁面，回到人員管理主界面。3.4.3.6初始化密碼選中【人員管理】主界面的壹條統(tǒng)計，點擊右上角的〖初始化密碼〗按鈕，對人員的密碼進(jìn)行初始化，系統(tǒng)的全部初始密碼均為123。3.4.3.7查詢?nèi)藛T信息于【人員管理】主界面的搜索輸入項，填寫你要搜索的條件，點擊〖查找〗按鈕，人員信息統(tǒng)計中顯示包含搜索條件的人員統(tǒng)計信息；于【人員管理】主界面，點擊〖高級〗按鈕，進(jìn)入高級查詢頁面，填寫各輸入項搜索項，顯示包含搜索條件的人員統(tǒng)計信息。3.4.4權(quán)限管理通過菜單【組織機(jī)構(gòu)】/【權(quán)限管理】，進(jìn)入【權(quán)限管理】主界面，以下圖：先選中左區(qū)域的組織機(jī)構(gòu)樹列表中的部門名稱，點擊后，下方將顯示部門關(guān)聯(lián)聯(lián)的顧客，根據(jù)實際狀況，選中需要設(shè)立權(quán)限的顧客，于右區(qū)域勾選或者取消勾選系統(tǒng)菜單模塊和各操作權(quán)限。如圖:3.4.5未分派人員未分派人員是對現(xiàn)在公司下未分派人員修改、刪除、查見、初始化密碼的操作。系統(tǒng)管理員刪除部門后，部門里的人員會分派到未分派人員模塊中。【操作環(huán)節(jié)】1、修改未分派人員于[未分派人員]頁面，選中要修改的未分派人員，點擊〖修改〗按鈕，系統(tǒng)顯示修改[未分派人員]頁面，如圖：修改關(guān)聯(lián)信息，單擊〖保存〗按鈕即可。溫馨提示:修改未分派人員信息，必須選擇工作部門、工作崗位。2、刪除未分派人員于未分派人員頁面，選中要刪除的未分派人員信息，點擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[刪除顧客信息將會影響其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，確認(rèn)刪除嗎？]對話框，以下圖單擊〖擬定〗按鈕即可刪除，單擊〖取消〗按鈕，取消本次操作。注意：刪除未分派人員信息將會影響其它的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、查見未分派人員于未分派人員頁面，選中要查見的未分派人員信息，點擊〖查見〗按鈕，系統(tǒng)顯示查見[未分派人員]頁面，以下圖：4、初始化密碼于未分派人員頁面，選中要初始化密碼的未分派人員信息，點擊〖初始化密碼〗按鈕即6可。3.5個人設(shè)立3.5.1我的信息3.5.1.1個人信息顧客自行修改個人關(guān)聯(lián)信息，如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，能夠進(jìn)行頭像和個性簽名上傳和清空操作。填寫好修改內(nèi)容后，點擊“擬定”按鈕，新設(shè)立的個人信息即生效。溫馨提示：要先清空圖片，才干更換圖片。3.5.1.2修改密碼顧客自行修改登錄密碼。輸入原密碼和新密碼，點擊“擬定”新密碼即生效。溫馨提示：密碼只能輸入16位以內(nèi)的數(shù)字或者字母，超出16位后來將無法輸入。4文檔管理4.1單位文獻(xiàn)夾維護(hù)單位文獻(xiàn)夾維護(hù)是對單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾的新增、修改、刪除、上移、下移、剪貼、粘貼、刷新的操作。點擊【文檔管理】菜單下【單位文獻(xiàn)夾維護(hù)】，進(jìn)入［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁面，以下圖：1、新增文獻(xiàn)夾于［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁面，選中要新增文獻(xiàn)夾下的文獻(xiàn)夾，點擊右鍵選擇〖新增〗按鈕，，以下圖：系統(tǒng)彈出[文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁面，以下圖：輸入文獻(xiàn)夾名稱，點〖擬定〗按鈕即可新增文獻(xiàn)夾；點〖取消〗按鈕取消本次操作。溫馨提示:[單位文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁面，默認(rèn)有單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾，這倆個文獻(xiàn)夾只能新增和刷新操作。共享文獻(xiàn)夾的目錄可于[單位文獻(xiàn)夾維護(hù)]模塊維護(hù)。2、修改文獻(xiàn)夾于［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁面，選中要修改文獻(xiàn)夾下的文獻(xiàn)夾，點擊右鍵選擇〖修改〗按鈕，系統(tǒng)彈出修改[文獻(xiàn)夾維護(hù)]頁面，以下圖：修改文獻(xiàn)夾名稱信息，點擊〖擬定〗按鈕即可保存。溫馨提示:修改文獻(xiàn)夾名稱，單位文獻(xiàn)夾和共享文獻(xiàn)夾的名稱不能修改。3、刪除文獻(xiàn)夾于［單位文獻(xiàn)夾維護(hù)］頁面，選中要刪除的文獻(xiàn)夾，點擊右鍵選擇〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)彈出[您擬定刪除嗎？文獻(xiàn)夾刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)]對話框，以下圖：點擊〖擬定〗按鈕即可刪除。溫馨提示:文獻(xiàn)夾被刪除后，數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)；文獻(xiàn)夾被刪除后，對應(yīng)的單位文獻(xiàn)夾目錄的信息也壹且被刪除。4、