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Word版本,下載可自由編輯低值易耗品制度(7篇)低值易耗品制度(1)

第一條、為進(jìn)一步規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理,保障職工在生產(chǎn)過程中的平安與健康,落實(shí)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理方法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))和《中鐵六局集團(tuán)公司低值易耗品及辦公用品管理方法》(中鐵六辦〔20xx〕18號(hào))文件規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,制定本方法。

其次條、勞動(dòng)防護(hù)用品是指從業(yè)人員在生產(chǎn)過程中,為避讓或減輕事故損害和職業(yè)危害、愛護(hù)企業(yè)職工人身平安和健康,用人單位應(yīng)配備的必需防護(hù)裝備。勞動(dòng)防護(hù)用品管理是生產(chǎn)管理工作的重要組成部分。勞動(dòng)防護(hù)用品分為特種防護(hù)用品和一般防護(hù)用品。低值易耗品是指使用年限較短,或價(jià)值較低(單價(jià)在20xx元以內(nèi))、簡(jiǎn)單損壞、達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具物品。

第三條、勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)置和管理,必需仔細(xì)落實(shí)國(guó)家關(guān)于“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一方案、統(tǒng)一選購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。

第四條、各單位必需保證本單位勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),任何單位和個(gè)人不得以任何理由擠占、挪用勞動(dòng)防護(hù)用品經(jīng)費(fèi),不得以任何理由不發(fā)、停發(fā)、少發(fā)和延期發(fā)給職工必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,勞動(dòng)防護(hù)用品也不是福利待遇,不得隨便擴(kuò)大發(fā)放范圍、提升標(biāo)準(zhǔn),不得以貨幣或其他物品替代。

第五條、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格落實(shí)《中鐵六局集團(tuán)公司勞動(dòng)防護(hù)用品管理方法》(中鐵六安〔20xx〕90號(hào))規(guī)定,職工由于工作需要從事多種作業(yè)時(shí),按高工種標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給勞動(dòng)防護(hù)用品。標(biāo)準(zhǔn)中未列入的工種、新派生的工種由安質(zhì)部比照相鄰工種標(biāo)準(zhǔn)制訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

第六條、相關(guān)部門職責(zé)

1、項(xiàng)目物資部是勞動(dòng)防護(hù)用品和低值易耗品的選購(gòu)發(fā)放的歸口管理部門,負(fù)責(zé)從公司物資部門選購(gòu)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)。

2、項(xiàng)目安質(zhì)部負(fù)責(zé)制定勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放方案,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收監(jiān)督檢查工作。

第七條、勞保用品的選購(gòu)管理

項(xiàng)目部物資部負(fù)責(zé)勞務(wù)用品的選購(gòu)管理,嚴(yán)格依據(jù)公司規(guī)定從指定供應(yīng)商處選購(gòu)。經(jīng)公司相關(guān)部門同意授權(quán)選購(gòu)的,必需在簽署銷售準(zhǔn)入證的單位內(nèi)貨比三家,詢質(zhì)比價(jià),選擇有資質(zhì)、符合國(guó)家及企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家進(jìn)行選購(gòu)。授權(quán)選購(gòu)的特種防護(hù)用品必需保證質(zhì)量合格,符合國(guó)家及企業(yè)平安質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。授權(quán)選購(gòu)的勞保用品實(shí)行會(huì)簽制度,由物資部門簽訂選購(gòu)合同,經(jīng)項(xiàng)目部相關(guān)部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽評(píng)審后實(shí)施。

第八條、勞保用品的驗(yàn)收管理

安質(zhì)部要與物資部共同負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收,做好驗(yàn)收記錄。項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)在使用過程中對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品如平安帶、平安繩、平安帽、絕緣用品、防毒用具等應(yīng)按規(guī)定時(shí)間定期檢驗(yàn)、鑒定,準(zhǔn)時(shí)更換、報(bào)廢。項(xiàng)目安質(zhì)部、物資部和架子隊(duì)平安員、材料員負(fù)責(zé)對(duì)班組自帶的勞保用品進(jìn)行驗(yàn)收和檢驗(yàn),對(duì)于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知,要求其馬上停用和整改,并報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理。第九條、勞保用品的發(fā)放管理

項(xiàng)目部采用全員定期、按期發(fā)放職工一般勞動(dòng)防護(hù)用品,即全員統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間發(fā)放,到周期后再進(jìn)行下一次的發(fā)放。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放方案時(shí)間為準(zhǔn)。對(duì)于特種勞保用品的發(fā)放由物資部門按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,消失報(bào)廢時(shí)由安質(zhì)部提出需用方案,使用人憑需用方案表到物資部門領(lǐng)取。物資部建立勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放臺(tái)帳和職工個(gè)人使用卡片,員工在調(diào)動(dòng)時(shí),該卡片應(yīng)隨即調(diào)轉(zhuǎn)新單位。各單位勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放管理臺(tái)帳,以電子版報(bào)公司物資部備案。第十條、勞保用品的結(jié)算管理

勞保用品采納“一次攤銷法”,即物資部門憑公司內(nèi)部的發(fā)(領(lǐng))料單或發(fā)票點(diǎn)收后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。項(xiàng)目部本部人員的費(fèi)用列入項(xiàng)目部平安生產(chǎn)費(fèi),架子隊(duì)人員的費(fèi)用列入架子隊(duì)平安生產(chǎn)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。項(xiàng)目部擅自選購(gòu)的防護(hù)用品和未經(jīng)安質(zhì)部簽認(rèn)的,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。

第十一條、特種勞保用品的報(bào)廢管理

項(xiàng)目物資管理小組和架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、材料員負(fù)責(zé)特種勞動(dòng)防護(hù)用品的鑒定、報(bào)廢管理,物資部門負(fù)責(zé)收回和報(bào)廢處理。

第十二條、低值易耗品方案

低值易耗品實(shí)行購(gòu)買前申請(qǐng)制度。項(xiàng)目部各部門和架子隊(duì)在使用前提出需用方案(包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)、金額等)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室實(shí)施選購(gòu)。

第十三條、低值易耗品選購(gòu)

低值易耗品實(shí)行無庫(kù)存管理,由辦公室依據(jù)批準(zhǔn)的需用方案負(fù)責(zé)實(shí)施選購(gòu)。低值易耗品選購(gòu)要到正規(guī)商家、廠家或批發(fā)市場(chǎng),貨比三家力求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,嚴(yán)禁選購(gòu)不符合使用標(biāo)準(zhǔn)的偽劣產(chǎn)品。

第十四條、低值易耗品結(jié)算

低值易耗品選購(gòu)必需開具正式發(fā)票并辦理實(shí)物驗(yàn)收后,由經(jīng)辦人持發(fā)票及細(xì)目單報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

第十五條、低值易耗品采納“一次攤銷法”,項(xiàng)目部本部部門的費(fèi)用列入項(xiàng)目

部科目,架子隊(duì)的費(fèi)用列入架子隊(duì)費(fèi),納入架子隊(duì)費(fèi)用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門,使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發(fā)、保管臺(tái)賬及卡片,各使用部門要建立保管卡片并進(jìn)行實(shí)物管理。

第十七條、保管人員因崗位變動(dòng)或調(diào)離項(xiàng)目部、退養(yǎng)、退休時(shí),應(yīng)將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。

第十八條、保管人應(yīng)自覺愛惜所保管使用的低值易耗品,不得隨便損壞或丟失。非本人緣由造成損壞的,報(bào)辦公室確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,予以修理;因本人使用不當(dāng)、管理不善造成損壞、丟失的,由當(dāng)事人依據(jù)核定的價(jià)格負(fù)責(zé)賠償。

第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的,由使用管理人員填制“低值易耗品注銷(賠償)單”并說明緣由,經(jīng)辦公室組織物資管理小組確認(rèn),報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后,予以注銷。

低值易耗品制度(2)

第一條、為強(qiáng)化對(duì)低值易耗品的管理與掌握,杜絕工作中的隨便性,特制定本方法。

其次條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算方法:

(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。

(二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的.殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的削減,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。

(四)低值易耗品攤銷期限:

不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年

低值易耗品的攤銷方法依據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采納分期攤銷法。

第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司選購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一樣。保管員核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,其次聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷。低值易耗品入庫(kù)后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

(一)各部門需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”仔細(xì)審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采納一物一單制。第一聯(lián):存根其次聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門

(三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順次保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫(kù)和經(jīng)管人變更

(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫(kù)應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必需經(jīng)過各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長(zhǎng)期使用,以便作帳。

(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

(三)職工調(diào)離公司,必需將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必需報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。

第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理如下手續(xù):

(一)使用部門填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。

(二)財(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部仔細(xì)核實(shí),并填寫處理看法,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀緣由導(dǎo)致低值易耗品提前報(bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。

(三)批準(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門填制入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理廢料入庫(kù)手續(xù)。

(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品削減的依據(jù)。

第九條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度

(一)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必需對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。

(二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單

低值易耗品制度(3)

一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,具體登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立幫助帳以便備查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),強(qiáng)化使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。

三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、方案、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。

六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品制度(4)

一、模夾具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1、模夾具入庫(kù):

1.1入庫(kù)前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。

1.2購(gòu)買新模具、夾具必需經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫(kù)。

1.3對(duì)進(jìn)庫(kù)模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫(kù)日期。

1.4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫(kù)時(shí)間等具體記錄備查,與新模具分別存放。

1.5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫(kù)處理。庫(kù)房行使保管職能。生產(chǎn)車間依據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

2、模夾具出庫(kù):

2.1新模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

2.2返修模具、夾具倉(cāng)庫(kù)憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不發(fā)貨。

二、工具倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

1、入庫(kù):

1.1買新工具必需出具發(fā)票,由庫(kù)房依據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫(kù)單并入帳。

1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫(kù)處理。倉(cāng)庫(kù)行使保管職能。

2、工具保管發(fā)放制度:

2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫(kù)、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。

2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不行抗拒的緣由造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。

2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

2.5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

三、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定:

1、低值易耗品由使用部門照方案,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由選購(gòu)人員購(gòu)買。庫(kù)房依據(jù)所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫(kù)上帳。

2、倉(cāng)庫(kù)憑部門主管簽發(fā)的`領(lǐng)料單發(fā)貨。

3、低值易耗品采用需用數(shù)量足額選購(gòu),一次性領(lǐng)用。倉(cāng)庫(kù)原則上按零庫(kù)存處理。

低值易耗品制度(5)

第一章總則

第一條為強(qiáng)化低值易耗品的使用和管理,降低成本,削減鋪張,結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

其次條本制度所稱低值易耗品指滿意以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):

(一)單位價(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長(zhǎng)、不易轉(zhuǎn)變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。

(二)單位價(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。

其次章低值易耗品分類

第四條低值易耗品的分類。

(一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:

1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,詳細(xì)分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、款待用品等。

2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、修理維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。

3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。

(二)按是否需填寫責(zé)任保管書分為以下兩類:

1、需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。主要指長(zhǎng)期使用(一年以上)并不轉(zhuǎn)變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。

第三章管理部門及職責(zé)

第五條歸口管理部門職責(zé)

歸口管理部門是指依照需求部門的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品選購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。

財(cái)務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外),對(duì)盤盈盤虧狀況查明緣由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的低值易耗品的日常

使用愛護(hù)、保管,確保低值易耗品平安、完整,防止丟失。

第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

第四章選購(gòu)管理

第八條低值易耗品的選購(gòu)管理。

(一)各需求部門應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求方案報(bào)歸口管理部門,由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定選購(gòu)制度。

(二)各類低值易耗品應(yīng)嚴(yán)格遵從公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選購(gòu)詢價(jià)、編碼、入庫(kù)等管理。

(三)對(duì)于各類常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫(kù)存,以確保滿意工作需要同時(shí)降低資金占用。

第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理

第九條入庫(kù)和出庫(kù)管理

財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫(kù)、發(fā)放出庫(kù),依據(jù)《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》做好登記。

物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的平安存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末依據(jù)本期發(fā)生的出、入庫(kù)單據(jù)及盤點(diǎn)狀況,編制《庫(kù)存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。

第十條退庫(kù)管理

(一)員工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫(kù)。

(二)未辦理退庫(kù)前需求部門不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。

(三)對(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書》的低值易耗品辦理退庫(kù)的,可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。

(四)物品管理專員依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫(kù)申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫(kù)手續(xù)。

(五)全部退庫(kù)的低值易耗品須單獨(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。

第六章發(fā)放管理

第十一條發(fā)放程序管理

各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫《出庫(kù)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。

需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品,在出庫(kù)同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫《資產(chǎn)保管責(zé)任書》。

第十二條發(fā)放模式管理

(一)各需求部門每月可在經(jīng)審批的方案限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫(kù)存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。

因公司統(tǒng)一支配的人事調(diào)整等緣由需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。

(二)對(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放方法。以舊換新時(shí)先辦理退庫(kù)手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。

(三)對(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財(cái)

務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。

第七章使用管理

第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、疼惜的原則使用低值易耗品。

第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。

僅在一個(gè)需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。

第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門的低值易耗品日常管理狀況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)覺的人為損壞物品的情況或使用鋪張情況,將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

第十六條損失賠付

(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由詳細(xì)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定詳細(xì)責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。

(二)詳細(xì)賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部依據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。

第十七條報(bào)廢處理

(一)各類低值易耗品在日常使用過程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”方法處理。

低值易耗品制度(6)

一、總則為強(qiáng)化低值易耗物品管理,嚴(yán)格掌握行政費(fèi)用開支,特制定本方法。

二、低值易耗品范圍本方法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)愛護(hù)品等。其他物品依據(jù)公司特性可列入管理范圍。

三、管理體制公司行政部為低值易耗品之選購(gòu)、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

四、物品的選購(gòu)、入庫(kù)凡公司或部門需選購(gòu)之物品,均須填寫購(gòu)物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制方案,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。選購(gòu)本著節(jié)約成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。選購(gòu)物品后,辦理入庫(kù)手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫(kù)單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

五、物品領(lǐng)用與管理在庫(kù)物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫(kù)物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明緣由,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特征適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。珍貴辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫狀況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品選購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、使用狀況。在滿意保證辦公效率狀況下,使庫(kù)存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本方法落實(shí)。本方法由行政部解釋、補(bǔ)充、落實(shí),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

低值易耗品制度(7)

第一條、為強(qiáng)化對(duì)低值易耗品的管理與掌握,杜絕工作中的隨便性,特制定本方法。

其次條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。

第四條、低值易耗品的核算方法

(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫(kù)低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。

(二)賬簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的削減,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。

(四)低值易耗品攤銷期限

不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年修理工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年

低值易耗品的攤銷方法依據(jù)其使用期限的長(zhǎng)短采納分期攤銷法。

第五條、低值易耗品的購(gòu)置與入庫(kù):低值易耗品由公司選購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置,購(gòu)置前須填寫“低值易耗品購(gòu)置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品購(gòu)入后,統(tǒng)一由公司倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),保管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購(gòu)置申請(qǐng)單一樣。保管員核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,其次聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以

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