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農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度一、前言農(nóng)民專業(yè)合作社的成立和發(fā)展,離不開(kāi)穩(wěn)健規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度不僅要規(guī)范社內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng),而且要為社員提供財(cái)務(wù)信息,幫助他們了解社內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,切實(shí)維護(hù)他們的合法權(quán)益。本文將從以下幾個(gè)方面闡述農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)管理制度。二、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理1、開(kāi)立銀行賬戶合作社應(yīng)開(kāi)立一個(gè)銀行賬戶,將所有的資金流轉(zhuǎn)必須通過(guò)該賬戶進(jìn)行。社員投入資金、農(nóng)資進(jìn)貨款、土地流轉(zhuǎn)費(fèi)、成品出售款項(xiàng)等各項(xiàng)收支均需經(jīng)過(guò)該賬戶。開(kāi)立銀行賬戶后,應(yīng)盡快進(jìn)行入賬、出賬和資金劃轉(zhuǎn)等操作。2、銀行對(duì)賬和現(xiàn)金管理合作社負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員應(yīng)每日對(duì)比憑證和銀行對(duì)賬單,核實(shí)收支款項(xiàng),保證賬目的準(zhǔn)確性。現(xiàn)金管理方面,應(yīng)建立現(xiàn)金報(bào)銷制度,限制負(fù)責(zé)人和工作人員的現(xiàn)金支取。每月底進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),核對(duì)銀行存款和現(xiàn)金等資產(chǎn)負(fù)債情況。3、賬簿管理應(yīng)建立科學(xué)有效的賬簿管理制度,對(duì)共同賬簿、日記賬、總賬、明細(xì)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行管理。各種賬簿應(yīng)準(zhǔn)確記錄每天的各項(xiàng)收支款項(xiàng),及時(shí)更新變動(dòng)情況,并經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員檢查審核后方可用于管理分析。三、預(yù)算編制及執(zhí)行管理1、預(yù)算編制應(yīng)通過(guò)公開(kāi)民主、科學(xué)制定等方式,在經(jīng)過(guò)充分討論,形成和審批預(yù)算編制方案。預(yù)算編制方案的核心是財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)濟(jì)預(yù)算,包括各項(xiàng)收支預(yù)算、成本與費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)值及利潤(rùn)預(yù)算等。預(yù)算編制采取了實(shí)名核算的方式,確保了財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的透明性和預(yù)算管理的有效性。2、預(yù)算執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行貫徹“預(yù)算控制、計(jì)劃執(zhí)行、開(kāi)支合理、超支追究”的原則。并按照預(yù)算方案的制定以及實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,不斷地調(diào)整預(yù)算方案,及時(shí)處理預(yù)算執(zhí)行中的異常情況,保證趨勢(shì)清晰、時(shí)間準(zhǔn)確的指標(biāo)達(dá)標(biāo),確保財(cái)務(wù)實(shí)際操作與預(yù)算保持一致。四、成本核算及費(fèi)用控制1、成本核算成本核算是一個(gè)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)的復(fù)雜過(guò)程,主要包括成本元素分類、成本核算方法和成本計(jì)算要素等。應(yīng)設(shè)立費(fèi)用和成本核算部門,定期進(jìn)行成本核算,負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本計(jì)算,對(duì)不同產(chǎn)品的成本及時(shí)核算,及時(shí)掌握產(chǎn)品成本變化的原因。2、費(fèi)用控制主要包括固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩個(gè)方面。固定費(fèi)用包括租金、機(jī)械、設(shè)備、工資、辦公等日常開(kāi)支費(fèi)用。定期核算及記錄,并合理控制費(fèi)用開(kāi)銷。變動(dòng)費(fèi)用包括如各項(xiàng)耗材、電費(fèi)等費(fèi)用。合理核算成本,采取節(jié)約資源、優(yōu)化流程等措施,降低日常開(kāi)支。五、風(fēng)險(xiǎn)分析和財(cái)務(wù)控制1、風(fēng)險(xiǎn)分析在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)銷售風(fēng)險(xiǎn)、貸款拖欠風(fēng)險(xiǎn)、貨款賒賬風(fēng)險(xiǎn)等。因此,應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)分析機(jī)制,對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行概率分析、健全制度體系和應(yīng)急預(yù)案,勤于主動(dòng)掌握經(jīng)濟(jì)形勢(shì),及時(shí)調(diào)整方向,減少風(fēng)險(xiǎn)。2、財(cái)務(wù)控制財(cái)務(wù)控制的核心在于質(zhì)量控制和運(yùn)營(yíng)成本控制。要建立合適的質(zhì)量檢測(cè)體系,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的可追溯性和質(zhì)量控制的全過(guò)程記錄。要注重成本控制,從各個(gè)環(huán)節(jié)入手,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。六、財(cái)務(wù)管理制度1、職責(zé)劃分應(yīng)當(dāng)建立明確的職責(zé)劃分制度,規(guī)定財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管和簽字授權(quán)等職責(zé)分工,明確對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)職責(zé),避免財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)決策混淆。2、文件規(guī)范性根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要,要建立高質(zhì)量、高規(guī)范性的財(cái)務(wù)制度文件。包括制度操作手冊(cè)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、職能職責(zé)與規(guī)范、工作記錄等。3、差旅費(fèi)用管理要嚴(yán)格規(guī)范社員的差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)方式,確保報(bào)銷材料的真實(shí)性,建立報(bào)銷、審批、復(fù)核、監(jiān)督制度。4、存貨管理為了防止存貨盤點(diǎn)失真,員工和社員之間存在利益矛盾問(wèn)題,要建立存貨差異控制機(jī)制。5、審計(jì)和評(píng)估財(cái)務(wù)審計(jì)和評(píng)估是內(nèi)部管理和監(jiān)模制度的重要一環(huán)。定期對(duì)整個(gè)管理過(guò)程進(jìn)行審計(jì),及時(shí)糾正錯(cuò)誤,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。七、總結(jié)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,保障了合作社正常的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理,提高了合作社經(jīng)
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