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文檔簡(jiǎn)介
關(guān)于采購(gòu)制度
一、食堂選購(gòu)員由食堂管-理-員兼任,負(fù)責(zé)食品選購(gòu),職責(zé)如下:
1、必需講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)懇,不謀私利。
2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的選購(gòu),保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的選購(gòu),此類選購(gòu),必需遵循公司選購(gòu)部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)選購(gòu)部審批。
3、依據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)時(shí)提出選購(gòu)申請(qǐng)并負(fù)責(zé)選購(gòu)。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改良意見(jiàn)和建議。
4、負(fù)責(zé)供給商的篩選,確定合格供給商,并常常對(duì)供給商進(jìn)展考核評(píng)價(jià)。
5、協(xié)同驗(yàn)收員,對(duì)供給商所配送的食品進(jìn)展驗(yàn)收,必需嚴(yán)格把關(guān)。
6、調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,定期或不定期進(jìn)展調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情。
7、保管進(jìn)貨單據(jù),依據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和商定時(shí)間,對(duì)單據(jù)進(jìn)展審核后,申請(qǐng)付款。
8、監(jiān)視食品原料輔料的出入庫(kù)及庫(kù)存狀況,提出改良意見(jiàn)和建議。
二、選購(gòu)原則:
1、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比效勞,追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
2、實(shí)行“定點(diǎn)選購(gòu)”,堅(jiān)決杜絕從流淌攤販?zhǔn)种羞x購(gòu)的行為,以確保食品的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全。依據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供給商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)選購(gòu)的合格供給商。另外再選擇來(lái)兩家作為備份供給商,以備急需。
三、供給商治理規(guī)定
合格供給商必需具備的條件:
1、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必需提交本公司備案。
2、特殊是大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉類五大宗食品的供給商,還必需同時(shí)具備國(guó)家規(guī)定的必需具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)視檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。
3、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供給商,如蔬菜類供給商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种羞x購(gòu),以保證所選購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁選購(gòu)路邊貨或其他無(wú)法溯源的食品原料輔料。
4、長(zhǎng)期合作的供給商,應(yīng)與本公司簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合同,其中應(yīng)商定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)方法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。
5、供給商必需供應(yīng)正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。
四、食堂驗(yàn)收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)回來(lái)的食品原料輔料進(jìn)展驗(yàn)收,職責(zé)如下:
1、堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
2、依據(jù)食堂選購(gòu)規(guī)劃表和供給商送貨單,對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫(kù),拒收假冒偽劣、腐-敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠址的食品,保證數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量相符,驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。
3、不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。
五、食品驗(yàn)收方法:
1、“一看二聞三嘗四問(wèn)五索”:一看——看食品有無(wú)外包裝,包裝是否完好,包裝上的配料表、生產(chǎn)日期、廠名、廠址等要素是否標(biāo)識(shí)齊全,看食品有無(wú)變色、腐-敗;二聞——聞氣味,是否有異味、腐-敗味;三嘗——嘗味道是否正常;四問(wèn)——問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程、裝卸運(yùn)輸過(guò)程、進(jìn)貨渠道等;五索——索取相關(guān)資質(zhì)證件、送貨單。
2、肉的驗(yàn)收:①索取檢疫合格證。②看肉的顏色,肥膘呈白色,疫肉呈紫紅色。③查看是否注水。④肉外表無(wú)毛。
3、魚的驗(yàn)收:①鮮魚:聞味為正常的魚腥;看魚的眼睛是灰色的且向外突出;看魚鱗是否齊全。②凍魚:看顏色不發(fā)黃,看眼睛不渾濁、凹陷。
4、米面的驗(yàn)收:索取出廠合格證、稱重、看米的色澤。
5、油的驗(yàn)收:①索取出廠合格證、檢驗(yàn)證明;②看透亮度,色澤透亮的是植物油;③聞?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌?,有礦物味的更要拒收;④嘗味道,有異味的可能是地溝油;⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的,水分超標(biāo);燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,有可能是摻假產(chǎn)品,拒收。
六、食品選購(gòu)及貨款支付流程(附件一:食品選購(gòu)及貨款支付流程圖)
1、選購(gòu)前,先對(duì)食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)展盤點(diǎn),然后依據(jù)食堂詳細(xì)經(jīng)營(yíng)狀況,確定各種食品原料輔料的需求量。對(duì)于需求量的把握必需適度,應(yīng)避開(kāi)因選購(gòu)過(guò)多放置時(shí)間太長(zhǎng)導(dǎo)致腐-敗變質(zhì)或因選購(gòu)過(guò)少不夠用而影響供餐。
2、選購(gòu)員詢問(wèn)價(jià)格、砍價(jià)、定價(jià),確定供給商,然后依據(jù)需求量填寫《食品原料輔料選購(gòu)規(guī)劃表》(附件二),報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,再聯(lián)系供給商送貨。
3、貨物送到后,由驗(yàn)收員進(jìn)展驗(yàn)收。對(duì)不合格食品拒收,退回要求重新配送;對(duì)合格食品,核實(shí)數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量,并在供方送貨單和食堂選購(gòu)規(guī)劃表上登記精確,按驗(yàn)收實(shí)際入庫(kù)。
4、貨款定期結(jié)算。付款時(shí),食堂管-理-員憑選購(gòu)申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款。
5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,食堂管-理-員不得擅自選購(gòu)。
七、食堂管-理-員及總經(jīng)辦相關(guān)人員應(yīng)常常關(guān)注市場(chǎng)行情。如發(fā)覺(jué)原供給商的價(jià)格偏高,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供給商協(xié)商降價(jià),協(xié)商不成應(yīng)馬上更換供給商,尋求價(jià)格更低的合格供給商并進(jìn)展合作。
八、食堂管-理-員及總經(jīng)辦與選購(gòu)相關(guān)的人員在選購(gòu)中,不得暗箱操作,收受任何回扣,一經(jīng)發(fā)覺(jué)按公司有關(guān)制度嚴(yán)厲處理。
九、本制度從2023年5月4日起執(zhí)行。
公司選購(gòu)治理制度2023-12-1611:34|#2樓
一、總則
第一條為加強(qiáng)公司各項(xiàng)選購(gòu)活動(dòng)的治理和掌握,結(jié)合《預(yù)算治理制度》的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司討論特制定本制度。
其次條本制度所指的選購(gòu)包括公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其附屬設(shè)備的選購(gòu)、車飾等商品選購(gòu)、配件及其他材料選購(gòu)、低值易耗品和辦公用品選購(gòu)、各種廣告和展現(xiàn)設(shè)計(jì)選購(gòu)。
第三條公司全部的選購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一由公司的所指定的相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。詳細(xì)規(guī)定為:
1、廣告和展現(xiàn)設(shè)計(jì)選購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行;
2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由選購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行;
3、電腦、軟件等電子信息設(shè)備的選購(gòu)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
4、其他上述未包括的選購(gòu)全部由行政部或其他公司另行指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第四條單項(xiàng)(含綜合工程選購(gòu),整車和配件選購(gòu)及整車供給商指定的選購(gòu)除外)選購(gòu)金額超過(guò)10萬(wàn)元的選購(gòu)工程,應(yīng)由相應(yīng)的選購(gòu)部門會(huì)同有關(guān)選購(gòu)需求部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部和總經(jīng)辦進(jìn)行選購(gòu)聽(tīng)證會(huì)或合同評(píng)審會(huì),選購(gòu)部門應(yīng)在會(huì)前預(yù)備好充分的資料,如工程方案介紹,供給商詢價(jià)記錄或招投標(biāo)狀況,各供給商優(yōu)待方法,性價(jià)比意見(jiàn)書,其它相關(guān)資料等。
第五條本制度選購(gòu)治理主要指選購(gòu)預(yù)算治理、選購(gòu)詢價(jià)治理、選購(gòu)合同治理、選購(gòu)入庫(kù)和付款、供給商評(píng)審等幾個(gè)重大方
二、選購(gòu)詢價(jià)治理
第六條選購(gòu)部門接到批準(zhǔn)的選購(gòu)申請(qǐng)單后,優(yōu)先到公司指定的供給商處購(gòu)置,如指定供給商無(wú)貨供給時(shí),必需進(jìn)展多方比價(jià),1千元以上的物品,貨比三家,作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄(市場(chǎng)詢價(jià)記錄表附后),擇優(yōu)擇廉購(gòu)置,同時(shí)保管好《市場(chǎng)詢價(jià)記錄表》以供以后參考和審核,保管期限為一年。
第七條審計(jì)部和財(cái)務(wù)部定期或不定期聯(lián)合進(jìn)展市場(chǎng)信息調(diào)查,作好市場(chǎng)信息調(diào)查記錄(記錄表附后),對(duì)前期購(gòu)置活動(dòng)進(jìn)展評(píng)審,做好評(píng)審工作總結(jié),報(bào)總經(jīng)理參考。
第八條定期評(píng)審分為季度評(píng)審、半年度評(píng)審、年終評(píng)審。不定期評(píng)審可以依據(jù)工作需要,由總經(jīng)理或?qū)徲?jì)總監(jiān)打算。
三、選購(gòu)合同治理
第九條選購(gòu)價(jià)格選定后,選購(gòu)商品單位價(jià)格在5000元以上或選購(gòu)合同金額在5000元以上的或有常常供貨行為的(一年內(nèi)有3次以上)必需與供給商簽訂選購(gòu)合同,廣告、展現(xiàn)設(shè)計(jì)選購(gòu)必需與供給商簽訂合同。
第十條選購(gòu)合同必需進(jìn)展合同評(píng)審會(huì)簽,各職能部門對(duì)合同的內(nèi)容和條款逐一進(jìn)展審查,各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同進(jìn)展聯(lián)合會(huì)簽,并對(duì)會(huì)簽結(jié)果負(fù)責(zé)。只有經(jīng)過(guò)會(huì)簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
第十一條參與合同會(huì)簽的職能部門:總經(jīng)理、審計(jì)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、行政部。合同會(huì)簽的經(jīng)辦人為相關(guān)選購(gòu)責(zé)任部門。
第十二條選購(gòu)合同的保管:選購(gòu)合同原件由選購(gòu)責(zé)任部門保管,留復(fù)印件在財(cái)務(wù)部備案,合同原件保管時(shí)限為3年。
第十三條選購(gòu)合同條款的執(zhí)行跟蹤:日常跟蹤由選購(gòu)責(zé)任部門負(fù)責(zé),審計(jì)部對(duì)合同條款的執(zhí)行進(jìn)展定期和不定期的審計(jì)。
第十四條供給商賜予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的狀況,必需在合同條款中反映。嚴(yán)禁選購(gòu)人員私自收取或索要供給商回扣、傭金等,一經(jīng)查明發(fā)覺(jué)將由公司視詳細(xì)狀況賜予責(zé)任人開(kāi)除、降職或其他行政懲罰。
四、選購(gòu)入庫(kù)和付款
第十五條屬于固定資產(chǎn)的(單位價(jià)值在2023元以上,使用期限在一年以上),必需辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)(附固定資產(chǎn)驗(yàn)收單格式),驗(yàn)收合格才能入庫(kù)。
第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必需辦理入庫(kù)手續(xù),仔細(xì)填寫入庫(kù)單,倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)數(shù)量負(fù)責(zé),月末盤虧時(shí)需進(jìn)展賠償。
第十七條辦公用品和其他不需入庫(kù)的零星物料(數(shù)量在5個(gè)以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料),必需有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認(rèn)。
第十八條選購(gòu)金額超過(guò)50元的,必需取得合法的發(fā)票,盡量取得增值稅專用發(fā)票。
第十九條付款留意事項(xiàng):固定資產(chǎn)付款必需附上發(fā)票、合同復(fù)印件、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》;公司商品付款須附上發(fā)票、入庫(kù)單;未簽訂選購(gòu)合同的須附上〈〈市場(chǎng)詢價(jià)記錄表〉〉,否則財(cái)務(wù)部不得付款。廣告、展現(xiàn)設(shè)計(jì)付款時(shí)必需附上合同
五、供給商評(píng)審
其次十條每年年初,由審計(jì)部組織,對(duì)上年度的各類供給商進(jìn)展評(píng)審,對(duì)價(jià)格高、效勞差的供給商進(jìn)展淘汰替換。列出合格供給商名錄。
其次十一條評(píng)審委員會(huì)的組成:行政部負(fù)責(zé)人、售后效勞部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、審計(jì)總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。
城西小學(xué)大宗物品選購(gòu)制度2023-12-1610:41|#3樓
為了進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出治理,制止鋪張,標(biāo)準(zhǔn)物品選購(gòu)行為,提高資金的使用效益,特制訂本選購(gòu)制度。
一、學(xué)校物品選購(gòu)原則上按市局“集體選購(gòu)制度”規(guī)定,由學(xué)??倓?wù)處直接辦理。(百元以下的物品由教育處或總務(wù)處依據(jù)平常工作需要適時(shí)選購(gòu)、百元以上的物品由兩人選購(gòu)、千元以上的物品由學(xué)校談價(jià)小組依據(jù)市場(chǎng)行情選購(gòu))大宗物品選購(gòu)須由二人或二人以上經(jīng)辦,校長(zhǎng)起好審批和監(jiān)視作用。
二、經(jīng)辦人員要深入了解市場(chǎng)行情,要對(duì)商品的價(jià)格、質(zhì)量做到心中有數(shù),使購(gòu)入的商品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;要堅(jiān)持原則,不徇私情,公私清楚,廉潔奉公;要精打細(xì)算,避開(kāi)損失和鋪張,努力提高資金使用效率。
三、大宗物品選購(gòu)事先要有預(yù)算,一般經(jīng)校長(zhǎng)同意或批準(zhǔn)方可辦理,特別狀況需經(jīng)行政或校務(wù)會(huì)議爭(zhēng)論通過(guò)。
四、要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)制度,大宗物品購(gòu)物發(fā)票必需有經(jīng)辦人員二人或二人以上簽字,并由校長(zhǎng)、總務(wù)主任簽字審批方可報(bào)銷。
五、所選購(gòu)物品應(yīng)交保管人員驗(yàn)收登記。
六、財(cái)會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)履行財(cái)務(wù)監(jiān)視的職能,凡不符合財(cái)務(wù)規(guī)定及制度的購(gòu)物發(fā)票有權(quán)拒付。
七、按相關(guān)政策規(guī)定需要招標(biāo)選購(gòu)的物品,上報(bào)招標(biāo)局,由招標(biāo)局招標(biāo)選購(gòu)。
明光市城西小學(xué)
2023年9月2日
醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)治理制度2023-12-1612:44|#4樓
1、選購(gòu)人員要依據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研的需要,按批準(zhǔn)規(guī)劃工程內(nèi)容進(jìn)展選購(gòu)。
2、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在購(gòu)置前對(duì)各類設(shè)備必需要求具備《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗(yàn)各種證件的真實(shí)性與有效性。不得購(gòu)置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品。
3、醫(yī)療設(shè)備選購(gòu)方式,應(yīng)以招標(biāo)選購(gòu)方式為主,做到公開(kāi)、公正、公正。屬于政府選購(gòu)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按《政府選購(gòu)法》選購(gòu)程序執(zhí)行。對(duì)于國(guó)家規(guī)定應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的`設(shè)備品目,應(yīng)按規(guī)定托付有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開(kāi)招標(biāo)。
4、對(duì)于急需和特別性質(zhì)不適合招標(biāo)選購(gòu)的設(shè)備,可采納詢價(jià)或定向單一選購(gòu),但應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府選購(gòu)范圍的應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)卣x購(gòu)部門批準(zhǔn)。
5、選購(gòu)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握選購(gòu)規(guī)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)積極組織優(yōu)先選購(gòu),保障臨床需要。
6、使用科室不得私自選購(gòu),或以先試用后付款方式選購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。
辦公用品選購(gòu)制度2023-12-1611:36|#5樓
1、為加強(qiáng)制度建立,厲行節(jié)省,制止浪費(fèi)鋪張,標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出治理,加強(qiáng)支出的精確性和可控性,制定本制度。
2、選購(gòu)依據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)視下,根據(jù)公開(kāi)、公正、公正的原則進(jìn)展。
3、選購(gòu)范圍。詳細(xì)包括根本建立工程支出,購(gòu)置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的全部辦公經(jīng)費(fèi)支出工程都屬于本制度規(guī)定的選購(gòu)范圍(修理車輛、購(gòu)置汽油按車輛治理制度實(shí)行,款待費(fèi)用按款待治理制度實(shí)行)。
4、日常消耗性辦公用品選購(gòu)的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求規(guī)劃,報(bào)辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求狀況報(bào)局黨組討論,確定全局辦公用品選購(gòu)規(guī)劃;方案一:
(3)辦公室將黨組確定的選購(gòu)規(guī)劃通知各股室自行選購(gòu);
(4)選購(gòu)費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:
(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購(gòu)置、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實(shí)際使用狀況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額;
(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和選購(gòu)用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購(gòu)方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)xx元的國(guó)有資產(chǎn)。選購(gòu)方法:
(1)單項(xiàng)價(jià)值在xx元(不含)以內(nèi)或選購(gòu)總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購(gòu)置的,須先寫出選購(gòu)申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等詳細(xì)要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)同意后,到辦公室登記,由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購(gòu)結(jié)算。
(2)單項(xiàng)價(jià)值在xx元以上和選購(gòu)總額在10000元以上的重大選購(gòu)工程由局黨組集體討論確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理選購(gòu)手續(xù),需政府選購(gòu)的托付區(qū)選購(gòu)中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。
6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購(gòu)。該項(xiàng)設(shè)備選購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則討論確定選購(gòu)名目(見(jiàn)附錄),凡名目以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購(gòu)。因工作需要增加或削減選購(gòu)名目工程,需局黨組討論打算,是否更新選購(gòu)名目。
7、固定資產(chǎn)治理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全根據(jù)“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)喪失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。
(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)選購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)展登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)展移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用,細(xì)心愛(ài)惜,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)展檢查。
(3)因不正值操作使用,或因個(gè)人過(guò)失,或因有意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。有意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,賜予嚴(yán)峻批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)喪失,責(zé)
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