鄭州大學校慶公關策劃案

鄭州大學合校12周年慶典公關策劃案一、活動背景鄭州大學簡稱鄭大，是一所綜合性全國重點本科院校。其歷史可追溯于1956年創(chuàng)辦的河南鄭州大學。由原鄭州大學、鄭州工業(yè)大學、河南醫(yī)科大學于2000年7月10日合并組建而成\o"查看圖片"高標準建設的鄭大新區(qū)的面向21世紀的全國重點建設大學，是一所涵蓋文學、理學、工學、醫(yī)學、歷史學、哲學、法學、經(jīng)濟學、管理學、教育學、農(nóng)學、藝術學等十二大學科門類綜合性大學。作為一所三校合并的大學，鄭州大學的知名度正在慢慢擴大，可是由于是新合成的大學，其名聲并沒多響，合成的新校區(qū)也沒多少年的歷史。需要抓住這個校慶的機會，擴大知名度。二、活動目的1、慶賀建校12周年慶。2、向社會告知教學信息及成果。3、優(yōu)質教學承諾與社會，鞏固學校形象。4、充分體現(xiàn)“明時風，達治體，文而不弱，武而不暴，蹈厲奮進，竭忠盡智”的精神。三、活動時間2012年5月1日四、活動地點鄭州大學新校北運動場五、與會人員省委副書記及省有關領導10人。市委副書記及市有關領導10人。各屆校友及校友會代表200人。學院領導師生代表新聞媒體:《河南日報》《大河報》記者。六、活動流程主持人：主持人介紹到場領導、來賓、校友返校情況，宣布慶典開始（放氣球、放彩炮、放禮炮（10發(fā)）。升國旗，奏國歌。宣讀題詞、賀電內容、賀電單位名單。校長講話。有關領導講話。校友講話。演出文藝節(jié)目。教學成果展示（優(yōu)秀教授講師、輔導員、學生頒獎）。校長宣讀閉幕詞，宣布慶典大會結束。七、活動前期準備成立校慶活動籌劃辦公室，設立宣傳小組、秘書小組、禮儀小組、接待小組、安全小組，校園美化小組、會場布置小組。各小組名單如下校慶籌備辦公室負責人：﹡﹡。宣傳工作小組：校學生會宣傳部。秘書小組：校學生會秘書部，書畫協(xié)會。禮儀小組：校禮儀隊、禮儀與形象設計協(xié)會禮儀隊。接待小組：校青協(xié)。安全小組：學生社團聯(lián)合會、校保安。校園美化小組：各院系學生會。會場布置小組：校學生會組織部。宣傳工作進行校旗、校慶標志的征集活動，各院系根據(jù)專業(yè)情況在全校開展與校慶相關的各類比賽。建立校慶網(wǎng)站及時跟進報道校慶進度，征求校友和各界人士的的意見和建議。邀請知名學者和領導到學校參觀，指出辦學存在的問題，總結辦學成績。校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出，挑選演出節(jié)目。邀請工作（1）2012年4月19日，確定參加慶典大會的名單。（2）2012年4月20號，制作邀請函，并發(fā)出邀請。（3）2012年4月26日，匯總情況，統(tǒng)計到會人數(shù)。（三）現(xiàn)場布置工作（1）在東大門插上30面刀旗，北大門插20面刀旗。（2）在校門口拉兩條巨型橫幅。（3）在西區(qū)操場搭建舞臺以氣柱、拱門、條幅的紅色為背景，營造喜慶熱鬧的氣氛。（4）在操場看臺上布置1000個座位，擺上花籃。主持臺鋪上紅地毯。（5）對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū)，是整個會場顯得熱鬧而又有序。在功能區(qū)設置標志。舞臺后側設置急救室，和演出人員活動室。（6）音響調試。（四）接待工作（1）4月30日派校車到機場和火車站接待嘉賓，并安排入校招待所。同時發(fā)放慶典流程。（2）5月1日上午8點30接待小組到梁園會所迎接嘉賓進入會場。（五）彩排工作（1）4月29日上午第一次彩排確定演出節(jié)目。（2）4月30日下午第二次彩排，全體上臺人員進行模擬。（六）秘書工作（1）輔助校慶籌備組織動員大會，宣布各小組工作的內容。（2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進度。（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表的資料。（4）負責發(fā)言領導的講稿撰寫，并負責邀請校友發(fā)言，必要時準備發(fā)言稿。（5）跟進工作進程，在慶典活動前兩天組織工作匯報會議。（6）負責慶典的彩排工作。（七）禮儀工作（1）4月下旬組織禮儀小組對禮儀隊進行為期一周的校慶禮儀培訓。（2）4月30日全天陪同禮儀小組到機場、火車站、汽車站接待。（3）5月1日各就其位，做好禮儀工作。（八）校園美化工作（1）4月份期間負責校容的維護。（2）請有關部門對學校設施進行維修。（3）對校園植物進行修剪。八、活動現(xiàn)場工作安排（1）當天負責人安排總負責人：現(xiàn)場總指揮：現(xiàn)場副總指揮：（2）當天時間安排8:10全體工作人員到場，各就其位。8:30師生代表和各表演人員入場。8:50各級領導，校友入場。9:00慶典開始。11:00慶典大會結束。11:40參觀結束。九、活動當天的安全問題（1）人身安全在會場旁邊設置急救點和休息（2）財產(chǎn)安全安排保安人員加強巡查演員休息室，后臺，休息室等地。（3）公共安全規(guī)劃車輛進出路線和應急通道、車輛停放點，確保校園內交通順暢。疏散高效有序。根據(jù)會場情況確定不同疏散線路，加大對會場的次序維護和控制，保證與會人員快速有序離開會場。十一、經(jīng)費預算刀旗50副、橫幅2副共X元氣柱、拱門共X元花籃、紅地毯、禮炮禮花共X元急救藥品X元茶水X元接送費、住宿費、餐飲費共X元租用音響設備及其他費用X元十二、附件工作人員一覽表與會人員一覽表邀請函、發(fā)言稿、主持詞會場布置效果圖主要人員通訊錄安全公程