印刷品承印管理制度

印刷品承印管理制度印刷品承印管理制度為保證企業(yè)印刷品的質(zhì)量和安全，合理利用資源，達(dá)到合法合規(guī)的要求，公司特制定印刷品承印管理制度，對公司的印刷品承印活動進(jìn)行規(guī)范管理。一、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有印刷品承印活動，包括但不限于海報、名片、手冊、宣傳單、印刷品包裝等。二、職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃，并組織印刷品生產(chǎn)，確保印刷品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。2.印刷品開發(fā)部門：負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求，設(shè)計(jì)印刷品樣式和圖案，并提出合理的技術(shù)和設(shè)計(jì)方案。3.市場營銷部門：負(fù)責(zé)與客戶洽談合同事宜，確保雙方遵守合同內(nèi)容，保證企業(yè)的合法權(quán)益。4.質(zhì)檢部門：負(fù)責(zé)對印刷品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并對印刷品質(zhì)量問題提出合理、準(zhǔn)確、切實(shí)可行的處理方案。5.管理部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理印刷品承印活動，并定期進(jìn)行績效評估和風(fēng)險排除。三、承印流程1.客戶需求初步確認(rèn)：市場部負(fù)責(zé)接待客戶，并了解客戶的需求，包括但不限于印刷品類型、規(guī)格、數(shù)量等。2.單據(jù)填寫：市場部向客戶提供印刷品承印訂單，并在訂單中填寫印刷品的相關(guān)要求和細(xì)節(jié)，以便生產(chǎn)和質(zhì)檢部門進(jìn)行準(zhǔn)確的執(zhí)行。3.協(xié)作設(shè)計(jì)：印刷品開發(fā)部門會根據(jù)訂單內(nèi)容，提出設(shè)計(jì)方案，并與客戶進(jìn)行溝通、調(diào)整，使得印刷品的設(shè)計(jì)能夠符合客戶的需求。4.樣品審閱：開發(fā)部門在制作完成后，向市場部提供印刷品樣品，由市場部向客戶呈現(xiàn)，以便客戶對印刷品質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)問題，開發(fā)部門會根據(jù)要求及時進(jìn)行調(diào)整。5.印刷生產(chǎn)：開發(fā)部門完成協(xié)作設(shè)計(jì)后，生產(chǎn)部門需要組織印刷機(jī)器投入到生產(chǎn)中，確保生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量要求。6.質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)檢部門對印刷品進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，并對問題進(jìn)行及時反饋和處理。7.交付驗(yàn)收：生產(chǎn)部門按照客戶要求的時間、地點(diǎn)送達(dá)印刷品，并結(jié)合質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保印刷品的質(zhì)量和客戶滿意度。8.費(fèi)用結(jié)算：市場部負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并將結(jié)算結(jié)果反饋給管理部門。四、重點(diǎn)事項(xiàng)1.單據(jù)填寫：市場部應(yīng)確保訂單填寫正確，包括訂單編號、印刷品類型、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容。同時，市場部需將訂單信息及時通知生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)檢等部門，以便它們能根據(jù)訂單的要求進(jìn)行協(xié)作和執(zhí)行。2.生產(chǎn)效率：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)印刷品的生產(chǎn)進(jìn)度，應(yīng)注意按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，并及時調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度和進(jìn)行生產(chǎn)狀況匯報。3.質(zhì)量把控：質(zhì)檢部門對印刷品承印過程中的質(zhì)量要求進(jìn)行把控，及時反饋問題、積極配合解決，確保印刷品符合客戶要求的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.安全管理：生產(chǎn)部門需根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行印刷品安全防范措施，保證印刷品安全又環(huán)保，衛(wèi)生條件良好。5.合法合規(guī)：公司應(yīng)遵守法律法規(guī)相關(guān)要求，不得印刷符合國家法律禁止的內(nèi)容；同時公司也應(yīng)注意維護(hù)客戶的信譽(yù)，提供符合要求的合法合規(guī)的服務(wù)。6.知識產(chǎn)權(quán)：公司應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)就隨意復(fù)制、仿制他人的作品。如有疑問，應(yīng)通過法律途徑解決，確保知識產(chǎn)權(quán)的合法性和保護(hù)。五、監(jiān)管與管理1.監(jiān)督：公司的管理部門應(yīng)對印刷品承印活動進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保制度的執(zhí)行，以及印刷品各流程間協(xié)調(diào)性和數(shù)據(jù)時間性的完好。2.教育培訓(xùn)：公司應(yīng)對所有相關(guān)人員進(jìn)行操作規(guī)范、質(zhì)量要求、安全措施的培訓(xùn)與教育。提高員工的印刷品認(rèn)知和流程操作能力。同時通過績效考核，提高員工的積極性。3.績效考核：公司應(yīng)對工作中涉及到的人員進(jìn)行績效考核，根據(jù)考核結(jié)果，及時給予獎懲和導(dǎo)向，確保印刷品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率和員工的積極性。4.數(shù)據(jù)管理：公司管理部門應(yīng)建立印刷品承印流程信息化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，確保印刷品承印流程數(shù)據(jù)的透明，開放，及時，方便部門間溝通聯(lián)系，保證企業(yè)的印刷品承印活動的整體效益。六、結(jié)論通過對公司內(nèi)部印刷品承印活動的流程、管理和監(jiān)督，本制