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Word版本,下載可自由編輯物業(yè)行政專員崗位職責(zé)(3篇)物業(yè)行政專員崗位職責(zé)(1)
a)負(fù)責(zé)公司工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的聘請接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)預(yù)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。
e)負(fù)責(zé)選購方案的審核,選購供應(yīng)商的評審等工作。
f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。
g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟識培訓(xùn)及人事行政工作閱歷二年以上;
c)有良好的口頭、文字表述力量,具備較強(qiáng)的溝通力量,性情開朗。
d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)(2)
a)負(fù)責(zé)公司工作方案、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。
b)負(fù)責(zé)人事工作,做好員工的聘請接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。
c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。
d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作,做好培訓(xùn)預(yù)備、組織、實(shí)施、考核,健全培訓(xùn)資料,收集培訓(xùn)教材等工作。
e)負(fù)責(zé)選購方案的審核,選購供應(yīng)商的評審等工作。
f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。
g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,中文類專業(yè),熟識培訓(xùn)及人事行政工作閱歷二年以上;
c)有良好的口頭、文字表述力量,具備較強(qiáng)的溝通力量,性情開朗。
d)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé)(3)
行政專員是每個公司所必需具備的崗位,幫助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,物業(yè)行政專員崗位職責(zé)有哪些,下面是第一整理的物業(yè)行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀。
崗位職責(zé)1:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員聘請、信息收集
2、幫助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、幫助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識牌制作
6、幫助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、幫助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會支配及會議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作目標(biāo),對未完成提出處理看法
崗位職責(zé)2:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、落實(shí)公司年度行政方案,掌握行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)支配公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,支配人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
崗位職責(zé)3:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
崗位職責(zé)4:物業(yè)行政專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料預(yù)備,并做好會議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會議紀(jì)要或會議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、幫助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛詳細(xì)管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司總部車輛支配、使用、核算,并審核修理。
12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13.負(fù)責(zé)辦公用品的選購審核。
14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16
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