新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程課件

第一章幻燈片的編輯一.打開一個己有的演示文稿(1)首先啟動PowerPoint。用鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕，選擇“”項，在彈出的子菜單中選擇“MicrosoftPowerPoint”命令，啟動畫面出來了。軟件啟動后，出現(xiàn)“新建演示文稿”對話框。上面是“新建演示文稿”選擇區(qū)，下面是“打開已有的演示文稿”選擇區(qū)。

(2)我們選擇“打開已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打開的文件“學(xué)術(shù)論文”。單擊“確定”按鈕，這個文件就打開了。(3)按一下F5，對演示文稿進行播放。“”工具欄上的“打開”按鈕,彈出“打開”對話框，選擇名為“”的文件，單擊“打開”按鈕,這個文件也可以被打開。二.新建演示文稿

“”菜單,從下拉菜單中選擇“新建文件”,彈出對話框,從對話框中選擇自己需要的樣式,定按鈕.按照提示進入編輯狀態(tài).

如果要新增一頁,點擊“插入”,從列表中選擇“新幻燈片.”彈出上一步的對話框,根據(jù)需要可以選擇和第一張不同的幻燈片格式,,按照提示進入編輯狀態(tài).

在POWERPOINT界面的左邊多出了一個編號,將鼠標(biāo)的光標(biāo)定位在“2”的編號的后面,直接按回車鍵,也可以添加新的幻燈片.1新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.文本的復(fù)制和刪除

把光標(biāo)放在選擇文本的開始處，按下左鍵，拖動鼠標(biāo)到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo).(如下圖)當(dāng)文字變成黑底白字,表示文本已經(jīng)選中了.用鼠標(biāo)拖動來選擇文本的方法是最常用的。

把光標(biāo)放在文本框中的文字內(nèi),用鼠標(biāo)雙擊,這時您選中的是一個字、詞組或單詞;連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵,可以選中整段文本;如果想選中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A鍵.如果要刪除這些文本，您可以按一下鍵盤上的DEL鍵，文本就被刪掉了。同樣,按一下“常用”工具欄上的“剪切”按鈕,文本也被刪掉了,而且這時剪切下來的文本還被保存到了剪貼板上.如果選中要刪除的文字后，直接輸入新的文本，這時既刪除了所選文本，又在所選文本處插入了新的內(nèi)容。

還可以靠Backspace鍵和Delete鍵來分別刪除光標(biāo)前面和后面的文本，但按一下鍵只能刪掉一個字符。

在上面圖中，選中“湖泊的消長”這行文字，按一下工具欄上的“復(fù)制”按鈕,把鼠標(biāo)在這一段下面點一下，選擇工具欄上的“粘貼”按鈕.

移動文本與復(fù)制文本比較類似，區(qū)別在于它刪除了原來所選的文本，從另一個角度看，它是剪切和粘貼的過程。

移動文本還有一種方法，先選定要移動的文本，再把光標(biāo)移到選定文本上，當(dāng)光標(biāo)變成箭頭形狀時，按下左鍵并拖動到要放置文本的位置釋放鼠標(biāo)，文本就過來了。剪切、復(fù)制、粘貼有三個快捷鍵：

分別是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V.3新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程四.剪貼板的應(yīng)用剪貼板是一個能夠存放多個復(fù)制內(nèi)容的地方，它可以使用戶進行有選擇的粘貼操作。例如，可以將多個不同的內(nèi)容，比如文本、圖片、表格或圖表等放到剪貼板中，然后有選擇性地粘貼。如果想取最后一次加進去的內(nèi)容，直接進行粘貼就行了；如果要找前幾次存進去的，可以在工具欄處，單擊鼠標(biāo)右鍵；選取“剪貼板”，彈出剪貼板的對話框.復(fù)制的內(nèi)容都在里面存著呢。剪貼板里的三個按鈕分別是粘貼、全部粘貼和清空“剪貼板”，下面顯示的就是剪貼板的“庫房”，從小圖標(biāo)上可以知道它是在PowerPoint中復(fù)制的，還是在其他Office成員中復(fù)制的。剪貼板中最多只能放12個Office的復(fù)制內(nèi)容.文稿中確定要粘貼的位置，然后從剪貼板中找到要粘貼的內(nèi)容，單擊一下,就完成了粘貼操作。剪貼板里的內(nèi)容五.查找與替換

OFFICE辦公軟件的許多功能都是有些相似之處的.POWERPOINT和WORD與EXCEL的查找替換的操作基本相同.單擊“編輯”菜單,在列表中選擇“查找”項,在彈出的對話框中輸入要查找的字,單擊“查找下一處,查找的內(nèi)容將被選中.如果要進行替換工作,直接單擊對話框中的“替換”按鈕,然后輸入要替換的內(nèi)容,點擊“全部替換.”,會多出一個對話框,告訴我們有多少處內(nèi)容被替換掉.然后點擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉對話框.因為我們剛進行完全部替換工作，所以在這里有一個更簡單的方法恢復(fù)，只要按一下“常用”工具欄上的“撤消”按鈕就行了。4新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程六.撤消和恢復(fù)

“撤消”命令只能撤消本次編輯過程中的操作。而且PowerPoint對撤消的次數(shù)有規(guī)定。下面我們來定義一下，拉開“工具”菜單；選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框；重做就是還原剛才撤消的操作。

如果要一次重復(fù)很多步操作,可單擊“重做”按鈕旁的箭頭，然后單擊想重復(fù)的操作名稱就行了。“撤消”也是一樣。

與刪除、復(fù)制等類似，撤消和重做也有兩個很有用的快捷鍵,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y.5新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第二章設(shè)置幻燈片格式一.文字格式的設(shè)置

打開一個演示文稿。所謂“格式”工具欄就是一排按鈕，這些按鈕的主要作用就是對文字或段落進行各種設(shè)置。當(dāng)鼠標(biāo)在按鈕上不動時，光標(biāo)旁邊就顯示出每個工具按鈕的名字，當(dāng)你不知道按鈕的作用時，可以按這種方法看看提示文字，所有的按鈕都有提示文字。下面我們對文字進行格式設(shè)置。選中標(biāo)題文字，然后單擊“格式”工具欄上的“字體”列表框旁的下拉箭頭，就可以看到有許多種字體可以進行選擇，你的機器里裝了什么字體,這里都會顯示出來，而且每種字體是什么樣的也一目了然。如果選擇隸書，標(biāo)題文字就變成隸書了。

再單擊“字號”列表框旁的小箭頭，從下拉列表框中選擇文字的字號，比如選擇54，字就變大了。6新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程再單擊工具欄上的“加粗”按鈕,文字就加粗顯示；點一下“傾斜”按鈕,文字變成斜體了。如果想把文字變成紅色,可以用字體對話框：單擊“格式”菜單,第一條命令就是字體,單擊一下,彈出“字體”對話框。

這里不但有字體、字號、字形的設(shè)置，還可以對中文、西文的文字字體分別做定義。在字體效果選項中可以對文字進行下劃線陰影、上下標(biāo)等設(shè)置，點一下陰影前面的復(fù)選框，框里打了個勾，表示被選中了。我們打開顏色列表框，選擇藍色。按一下“確定”按鈕，文字就變成藍的了.按照這個方法，你就可以把所有的文本的全都設(shè)成自己滿意的格式。7新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程二.格式刷的使用

格式刷是一種可以復(fù)制和粘貼段落格式及字符格式的工具.在文稿的排版操作中,利用“格式刷”可以像復(fù)制文本一樣，復(fù)制文字或段落的格式，以提高文稿編輯的效率。選中要復(fù)制格式的文本框,再單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕,按鈕就凹進去了,鼠標(biāo)指針變成了一個小刷子形狀，用這個小刷子在另一段中點一下，兩段的格式就一樣了。但是單擊“格式刷”按鈕，只能進行一次格式復(fù)制。下面我們雙擊“格式刷”,然后粘貼一種格式,鼠標(biāo)光標(biāo)還保持著小刷子形狀，這時就可以“批量生產(chǎn)”了，想把格式粘貼多少次都行。如果不想再粘貼格式了，就再單擊一下“格式刷”按鈕，或者干脆按一下ESC鍵，取消格式粘貼。另外，我們還可以利用它復(fù)制文本的格式。選中要進行復(fù)制的文本，然后單擊“格式刷”按鈕，選取要使用同樣格式的文本，松開鼠標(biāo)即完成字符格式的復(fù)制。如果在句中單擊鼠標(biāo)，則該句套用復(fù)制的格式，段落中其它句不發(fā)生變化。順便說一句，復(fù)制格式是Ctrl+Shift+C，粘貼格式是Ctrl+Shift+V。在對文本做了一定的美化處理之后，如果對所做的結(jié)果感到不滿意，你可以按下Ctrl＋Shift＋Z鍵取消對該文本所做的任何格式處理。這里要注意的是不能用撤消，因為如果定義了文本的格式后，你又進行了許多其他的操作，比如又增加了兩頁幻燈片，并填上了內(nèi)容，你就不能用撤消命令來恢復(fù)文本的格式，否則的話，新增的兩頁幻燈片也會被撤消。而利用Ctrl＋Shift＋Z鍵的操作，只對有格式文本起作用。三.項目符號和編號什么是項目符號和編號呢？如果我們在文檔中輸入“1.”，然后把光標(biāo)移動到這一行的末尾，敲一下回車，下面就自動出現(xiàn)了“2.”，這是項目編號。對文本框中小標(biāo)題或論點，加上編號，使它們條理更加清晰.單擊“編號”按鈕,剛才加的編號就消失了.8新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程再單擊一下，編號又出現(xiàn)了。如果單擊“項目符號”按鈕，標(biāo)題前面就加了個小黑點.這兩個按鈕的功能，合起來就叫做“項目符號和編目符號”.還是用這個文本框,選中該文本框.單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇“項目符號項”選項卡，這里面提供了八個樣式,可以任選一種，然后單擊“確定”按鈕.在這里有一個“開始于”的項目，“開始于”用來確定起始編號，如果輸入2，上面樣式的編號都從2開始了。你可以任意刪除一個編號段落，下面的內(nèi)容自動重新編號了。如果想在中間加一行，把光標(biāo)定位在文字最后，敲一下回車，新添的一行也被自動加上編號了。這就是前面說的智能功能。9新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程四.字體的其它設(shè)置

把標(biāo)題文字中的個別字變小或變大，是為了更突出效果，使關(guān)鍵的文字更醒目。這時就會涉及到字體的對齊方式了。先選中標(biāo)題框,單擊“格式”菜單中的“字體對齊方式”，在子菜單中選擇“頂端對齊”命令，標(biāo)題變成這種效果了。再選取“居中對齊”命令,大字和小字就在中間對齊了.10新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程我們也可以改變文字方向，所謂改變文字方向，就是使文字可以由橫著念變成豎著念，也就是由水平排列的文本變成垂直排列，還可以使垂直排列的文本變?yōu)樗脚帕?。單擊選中下面的文本框.單擊“格式”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，文本框中的內(nèi)容變成豎著排列的了.再單擊一下，又變回原樣了。更改文字方向的操作不只對文本框起作用，對單元格或表格中的文字也管用，但對單個字不能這樣操作。這是因為如果一個文本框中只有一個字，你橫排豎排都沒有關(guān)系；但文本框中有很多文字，你就不能對其中的一個或幾個字做文字方向操作。一個文本框的文字只能有一個方向，如果你想橫豎混排，就再建一個文本框。五.段落格式的設(shè)置

段落格式就是成段文字的格式，包括段落的對齊方式、段落行距和段落間距等。我們用鼠標(biāo)拖動選中這幾段文字.11新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程單擊“格式”工具欄上的“右對齊”按鈕,文字都靠右對齊了.如圖1左面卻不怎么齊；單擊“居中”按鈕,文本都居中對齊排列了,兩邊都不齊;單擊分散對齊按鈕,可使每行文字都撐滿兩側(cè)進行排列；如圖3圖1圖2圖3單擊“格式”菜單中的“行距”命令，打開“行距”對話框，你就可以對行距進行設(shè)置，還可以對段前和段后空多少進行設(shè)置。如果我們在行距中輸入2，如圖4.行間的距離就變大了.如圖5.行距的默認單位是行，輸入2就是行間距為2行那么大。如果想用磅來設(shè)置.可以在“行距”對話框中進行設(shè)置.我們再打開“行距”對話框，先把單位設(shè)成“磅”，然后輸入數(shù)值40.如圖6.圖4圖5

圖612新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第三章幻燈片視圖一.幻燈片的刪除幻燈片的移動、復(fù)制和刪除與文本的移動、復(fù)制和刪除操作很類似，操作方法：你在左面窗格里，選中幻燈片前面的小標(biāo)志,按一下DEL鍵，就刪掉了！移動、復(fù)制和刪除幻燈片，要在左面的窗格里進行才方便，或是在幻燈片瀏覽視圖中操作。視圖就是觀看工作的一種方式，為了便于設(shè)計者從不同的方式觀看自己設(shè)計的幻燈片，PowerPoint提供了多種視圖顯示模式，可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint中提供了六種不同的視圖：普通視圖大綱視圖、幻燈片視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖、備注頁視圖，每種視圖各有所長，不同的視圖方式適用于不同需要的場合。最常使用的兩種視圖是普通視圖和幻燈片瀏覽視圖。二.普通視圖在PowerPoint啟動后直接就進入普通視圖,幻燈片中間這片地方就是視圖區(qū),視圖區(qū)又被分成三塊,其中的每一小塊就叫做窗格。13新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程左邊的窗格中主要是把好多頁的文本內(nèi)容都放在那兒，看起來很明了，改起來也方便；右邊上部的窗格就是我們最終演示所看到的畫面，不光有文本內(nèi)容，還有幻燈片的背景、文本格式等，也就是幻燈片的外觀和效果；而右下角兒的窗格是給這頁幻燈片加說明的.如果想移動某頁幻燈片，就先選中它.按下鼠標(biāo)左鍵將其拖到要放置的地方，松開鼠標(biāo)，就完成了幻燈片的移動。在大綱窗格中增加新幻燈片也很方便，如果你想在這頁幻燈片前面增加一頁，就把光標(biāo)放在這頁幻燈片標(biāo)志后面，敲一下回車鍵，就增加了一頁。選中一頁，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，再把光標(biāo)定位在想要增添復(fù)制頁的位置，再單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，就完成了幻燈片的復(fù)制。在幻燈片的制作過程中，如果連續(xù)兩頁幻燈片的版式和內(nèi)容差不多，可以在制作完一頁幻燈片后，單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片副本”，這張幻燈片就被復(fù)制了一頁，只要在副本上對文字做修改就可以了。14新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.大綱視圖

單擊窗口左下角的第二個按鈕,就切換到了大綱視圖。利用窗口左下角的按鈕可在視圖之間輕松地進行切換，如果點窗口左下角的第一個按鈕就會切換回普通視圖中.大綱視圖與普通視圖的區(qū)別主要就是左面的窗格面積大了，右面兩個窗格小了.這樣在大綱窗格中顯示的文本就很多了，我們可以很方便地對幻燈片的文字進行編輯和修改.我們借助“大綱”工具欄能大大方便操作,在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“大綱”,“大綱”工具欄就出現(xiàn)了.單擊“大綱”工具欄上的“升級”按鈕,這段文字就變成了單獨一張幻燈片,也就是將選定段落提升一級；再點兩下“降級”按鈕，這段文字先是變成了原來的樣子，然后又變成了下一級內(nèi)容。我們再選中一段文字，按一下“上移”按鈕，這一段就移到前面已顯示段落的上面去了。再按一下“向下”按鈕，它又向下移了一段.點一下“折疊”按鈕,這頁幻燈片除標(biāo)題之外的內(nèi)容都被隱藏起來了,再點一下“展開”按鈕,這頁幻燈片標(biāo)題和所有隱藏文本都顯示出來了。如果你不去點那些按鈕，而是雙擊頁標(biāo)志前面的頁號,也能完成展開可折疊操作?！叭空郫B”、“全部展開”按鈕可以把所有的頁都折疊或全都展開。點一下“顯示格式”按鈕，在大綱視圖中顯示或隱藏字符格式。其實在普通視圖中你同樣可以調(diào)出“大綱”工具欄，進行這些方便的操作。15新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程四.幻燈片瀏覽視圖點一下窗體左下角的第四個按鈕，就看見了幻燈片瀏覽視圖。在這個視圖中，非常方便地將演示文稿中的所有幻燈片以縮小的視圖方式排列在屏幕上，第一張幻燈片排在第一行最左邊。然后依次向右排，第一行排滿了再排第二行，依次類推。因為幻燈片縮得很小，所以在屏幕上一次能顯示很多張幻燈片，我們可以很直觀地了解所有幻燈片的情況，還可以用屏幕右方的滾動條瀏覽排在后面的幻燈片。通過幻燈片瀏覽視圖，可以很容易看到各幻燈片之間搭配是否協(xié)調(diào)，可以確認要展出的幻燈片放在一起看上去是否好看，當(dāng)然，還有一個好處就是可以很容易地復(fù)制、刪除和移動幻燈片，添加幻燈片放映時間、選擇幻燈片切換效果和進行動畫預(yù)覽。如何刪除呢？點一下這張幻燈片，按一下DEL，幻燈片就被刪掉了。實現(xiàn)幻燈片的移動:點中第一張幻燈片，把它拖動到第二張之后，釋放鼠標(biāo)，這兩張幻燈片位置就換過來了。16新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第五章優(yōu)化幻燈片工具一.添加和刪除按鈕

在PowerPoint中，有添加和刪除按鈕的功能，因此，你可以把經(jīng)常要用到的按鈕添加到工具欄中，而把不常用的按鈕隨時隱藏起來，在常用工具欄右端單擊“其它按鈕”下拉箭頭，將光標(biāo)指向“添加和刪除按鈕”命令,彈出的菜單里有許多命令。這些命令好像和工具欄里的差不多，就是多了名稱和快捷鍵。從菜單中可以注意到有許多命令前有“√”的標(biāo)記，有標(biāo)記的這些命令已被添加到“常用”工具欄上，成為一個工具按鈕。我們選中一個沒有做標(biāo)記的命令,單擊一下鼠標(biāo)左鍵,它就被添加到工具欄上了.如果不想要某個按鈕，就把它刪掉。刪除工具按鈕和剛才的操作完全一樣，我們在彈出的菜單中，把要刪除按鈕前面的標(biāo)記取消,這個按鈕就不出現(xiàn)在工具欄上了。二.自定義工具欄

利用自定義工具欄,可以把經(jīng)常使用的工具按鈕匯集到一個工具欄中,也可以把工具欄中沒有的命令加到工具欄中.我們在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇最下面的“自定義”命令,彈出“自定義”對話框.17新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程從中選擇“工具欄”選項卡,如右圖,在這里我們可以很方便地創(chuàng)建一個新的工具欄.首先在對話框中單擊“新建”按鈕.出現(xiàn)“新建工具欄”對話框.

在“工具欄名稱”文本框輸入新工具欄的名稱,然后單擊“確定”按鈕。執(zhí)行完上一步后，在“工具欄”列表中增加了我們剛才建的工具欄.18新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程同時也顯示在PowerPoint窗口中.如果對剛建立的工具欄不滿意，可以給它重新命名,或刪除它。建立了一個工具欄以后，再向里面加些常用的工具按鈕以簡化操作。我們在對話框中選取“命令”選項卡,在“類別”列表框中選定“插入”項，這時右側(cè)列表中顯示了該類別下的所有命令。如右圖.將光標(biāo)移到所需命令上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖至“我的工具欄”工具欄中，這時新建的工具欄中就出現(xiàn)了一個按鈕。同樣，我們可以加進去其它按鈕.用這個辦法,我們可以把自己最常用的一些按鈕全都集中到一個工具欄中，用起來就很方便。也可以選擇其他類別，把里面的命令也拖到工具欄中去。如果哪一個按鈕放進去了，又想拿出來，就到工具欄中把它拖出來。建好的工具欄中，如果對哪個按鈕的長像不太滿意，可以給它換臉。19新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程選中工具欄中的某個按鈕，單擊“自定義”對話框中的“更改所選內(nèi)容”按鈕。在菜單中單擊“更改按鈕圖標(biāo)”命令,可以在列出的圖標(biāo)中任選一個.如右圖.如果想自己畫一個圖標(biāo),就選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令，這時彈出一個“按鈕編輯器”對話框.如下圖.選一種顏色，然后在“圖片”編輯框中用鼠標(biāo)單擊上面的小方格。編輯完畢后，可以用“移動”框中的四個箭頭來調(diào)整圖標(biāo)位置。最后單擊“確定”按鈕。我們畫的圖標(biāo)就出現(xiàn)在按鈕上了。20新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.選項的設(shè)置

單擊“工具”菜單，選取“選項”命令。這里面有各種定義，你可以按自己的想法進行定義。下面我們就來講講幾項主要的設(shè)置。如果不希望PowerPoint每次啟動都出現(xiàn)對話框，提示新建演示文稿或打開已有的演示文稿，就在“視圖”選項卡中，取消“啟動對話框”復(fù)選框；如果在新建演示文稿時，不希望出現(xiàn)“新幻燈片”對話框，而直接使用默認的自動版式，就清除復(fù)選框“新幻燈片對話框”。你還可以取消“狀態(tài)欄”、“垂直標(biāo)尺”，還可以控制在放映時出不出現(xiàn)“右鍵單擊快捷菜單”等。在“常規(guī)”選項卡中，選中復(fù)選框“列出最后使用文件數(shù)”，并在右側(cè)的數(shù)值微調(diào)框中輸入要保留的文件數(shù)目。這個數(shù)目是使文件菜單中列出幾個使用過的演示文稿。系統(tǒng)規(guī)定文件菜單中最多只能列出9個最近使用過的演示文稿。

21新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程在“編輯”選項卡中,可以把撤消次數(shù)多設(shè)一點.我們把它改成50，你就能撤消50次了。撤消次數(shù)越多，占用機器的資源越多，機器速度就會降低，或是影響軟件的使用,所以可撤消的操作次數(shù)不能超過150次.PowerPoint還會為用戶自動保存對演示文稿所做的修改，以減少意外斷電所造成的損失,系統(tǒng)給的缺省值為每隔10分鐘自動保存一次,如果你想設(shè)得更小，就在“保存”選項卡中.把時間改了。我們改成5分鐘。但如果時間太短，計算機頻繁地保存，將會降低系統(tǒng)運行的速度；如果設(shè)置的時間太長,又失去了保護數(shù)據(jù)的意義,所以5到15分鐘是比較理想的時間差。如果你做的演示文稿都在一個特定的目錄，就修改一下“默認文件位置”。在對話框中還有很多可以進行設(shè)置的選項，比如打印、拼寫檢查等。22新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程四.宏的使用宏是一系列的命令和函數(shù)的集合，也就是說，它能記住很多條操作命令，然后去執(zhí)行。先選中標(biāo)題所在的文本框,然后單擊“工具”菜單中的“宏”,在出現(xiàn)的子菜單中選擇“錄制新宏”命令,彈出“錄制新宏”對話框。輸入宏的名稱，宏名稱的第一個字符必須是字母，其他的字符可以是字母、數(shù)字或是下劃線。單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“停止錄制”工具欄。23新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程

此時我們再進行的操作，就會被宏記錄下來，就像錄音機記錄聲音一樣。我們選中要設(shè)置字體格式的文本框，然后單擊“格式”菜單，選取“字體”項，把字體設(shè)為隸書，字號設(shè)置為54號，文字顏色設(shè)成藍色，加粗，如圖1.然后點“確定”。如圖2單擊“工具”菜單中的“宏”，從中選擇“宏”命令，在彈出的對話框中，選擇“運行”，所選文本也完成了這些操作。如圖3.圖1圖2圖324新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程對于錄錯的宏，你先不要管它，接著錄完所有的操作，然后對所錄制的宏進行編輯，刪除錯誤的動作。單擊“工具”菜單中的“宏”，從中選擇“宏”命令，在彈出的對話框中，選擇“編輯”，這些代碼就是剛才我們所錄制的命令，它存放在一個叫做VisualBasic的模塊中.我們可以利用VisualBasic編輯器對這些命令進行編輯修改.而且因為不是所有的PowerPoint功能都可以記錄有時還需要在VisualBasic編輯器中使用VisualBasic命令編寫宏。錄好的宏，可以把它放在工具欄中，使它成為一個工具按鈕，使用起來就方便多了。25新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第六章演示文稿的修飾一.幻燈片的背景單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對話框，單擊“背景填充”下拉箭頭,在彈出的菜單中列出一些帶顏色的小方塊,還有“其它顏色”和“填充效果”兩個命令。26新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果選擇一個帶顏色的小方塊，單擊“應(yīng)用”按鈕，幻燈片的背景變成這種顏色的了。如圖1.如果小方塊中沒有你想要的顏色，就選擇“其它顏色”命令,彈出“顏色”對話框.如圖2.你可以隨便選取想要的顏色。如果沒有中意的，就選取“自定義顏色”，通過調(diào)整顏色的色相、飽和度和亮度，配制出自己的顏色。如圖3.圖1圖2圖327新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程選擇“確定”，選擇“應(yīng)用”，背景就變成你所選的顏色了。我們還可以在背景上多填幾個顏色，在“背景”對話框中，選擇“填充效果”，在彈出的對話框中，你可以任意選擇自己喜歡的效果。在“過渡”選項卡中，你可以選擇單色；還可以選擇雙色，這兩種顏色可以自己定義；如果不愿意自己配置顏色，就單擊“預(yù)設(shè)”，系統(tǒng)還有很多現(xiàn)成的配色供你選擇,右下角有了示范效果，系統(tǒng)里預(yù)設(shè)了幾十種顏色，如果你不想用顏色效果做背景,還有別的選項。單擊“紋理”.這些漂亮的底紋你可以隨便選擇，都不滿意，就單擊“其它紋理”，用其它位圖文件或圖元文件做紋理。在“圖案”選項卡中.28新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程通過設(shè)置前景和背景的顏色，設(shè)置各種圖案，這里顯示圖案名稱，你可以選取好看的圖案作為幻燈片的背景。單擊“圖片”選項卡.在單擊“選擇圖片”選項卡中，你可以在圖片對話框中選擇好看的圖片，我們選一個圖片文件，單擊“插入”，就是這個圖片。最后我們選擇“確定”，選擇“全部應(yīng)用”，我們選的圖片就成為背景了。選擇“應(yīng)用”和“全部應(yīng)用”有什么不同？選“應(yīng)用”，這幅圖片只對這一張幻燈片起作用,其它幻燈片的背景并不跟著變；如果選擇“全部應(yīng)用”，那么這個演示文稿中所有的幻燈片全都采用這個背景了。選擇“紋理”和選擇“圖片”又有什么不同？紋理中的圖片一般都比較小，選擇一種紋理后，紋理圖片的大小不變，卻按順序排在背景里，直到把整個畫面填滿，看起來就像一張圖片似的；而你如果選擇圖片,那背景只有這一幅圖片,它自動調(diào)整為與幻燈片一樣大。二.應(yīng)用幻燈片母版

在PowerPoint中有三個母板,它們是幻燈片母板、講義母板及備注母板,可用來制作統(tǒng)一標(biāo)志和背景的內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果，也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認版式和格式。簡單的說，修改母版就是在創(chuàng)建新的模板。如果你不愿意套用系統(tǒng)提供的現(xiàn)成的模板，就自己設(shè)計制作一個模板，以創(chuàng)建與眾不同的演示文稿.模板是通過對母版的編輯和修飾來制作的。如果需要某些文本或圖形在每張幻燈片上都出現(xiàn),比如公司的徽標(biāo)和名稱，你就可以將它們放在母版中，只需編輯一次就行了。29新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程編輯母板的操作單擊“視圖”菜單上的“母版”子菜單,選擇“幻燈片母版”命令.如圖1.打開幻燈片母版,然后我們加入徽標(biāo),單擊“插入”菜單,選擇“圖片”下的“來自文件”命令.如圖2.出現(xiàn)了“插入圖片”對話框.如圖3.圖1圖2圖330新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程選擇圖片,單擊“插入”按鈕.這時,圖片出現(xiàn)在幻燈片母版的中央.我們調(diào)整一下圖片位置和大小.如圖1.請一定要注意圖片的顏色,因為在母版上插入的除文本框外的對象都會在一組幻燈片上出現(xiàn),這些對象都被看作背景，如果顏色太濃,可能會與前景中的對象出現(xiàn)沖突.單擊圖片,“圖片”工具欄就出現(xiàn)了.如圖2.單擊工具欄上的“設(shè)置透明色”按鈕,在徵標(biāo)的白色部分點一下，這時白色就變?yōu)橥该魃?。我們再加入名稱,單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕,在徵標(biāo)下邊拖出一個文本框，在里面輸入“開發(fā)部”字樣。如圖3.對母版對象設(shè)置完成后,單擊母版上的“關(guān)閉”按鈕,回到當(dāng)前的幻燈片視圖中,我們會發(fā)現(xiàn)每插入一張新的幻燈片，都會在左上角看到公司的圖標(biāo)和“產(chǎn)品開發(fā)部”字樣，就像信紙上的裝飾一樣。如圖4.圖2圖2圖4圖331新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程只有打開“視圖”菜單，選擇“母版”命令中的“幻燈片母版”后，才能對母版進行修改。在幻燈片母版中，還可以添加頁眉和頁腳，和我們常見的稿紙上見到的一樣。頁眉是指幻燈片文本內(nèi)容上方的信息，頁腳是指在幻燈片文本內(nèi)容下方的信息，我們可以利用頁眉和頁腳來為每張幻燈片添加日期、時間、編號和頁碼等。單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。選擇“幻燈片”選項卡,選中“日期和時間”復(fù)選框,如果你想讓所加的日期與幻燈片放映的日期一致，就選中“自動更新”；如果只想顯示演示文稿完成日期，就選中“固定”，并輸入日期?；脽羝幪柨梢詫ρ菔疚母暹M行編號，當(dāng)刪除或增加幻燈片頁數(shù)時，編號會自動更新。如果第一頁不想編號，就選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”。頁腳中可以添加想在每一張幻燈片中出現(xiàn)的文本信息,我們輸入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠標(biāo)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，關(guān)閉“頁眉和頁腳”對話框。最后的結(jié)果如下圖所示：32新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.設(shè)置配色方案單擊“格式”菜單中“幻燈片配色方案”命令,如圖1.打開“配色方案”對話框。如圖2.在“標(biāo)準”選項卡中給我們列出了一些配色方案,選擇一個，然后單擊“應(yīng)用”，這種配色方案應(yīng)用到這張幻燈片中了。如圖3.圖1圖2圖333新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果你對系統(tǒng)給的配色方案不滿意，還可以自己定義一個。單擊右鍵選中“幻燈片配色方案”命令，打開“配色方案”對話框.單擊“自定義”選項卡,就可以設(shè)置背景、文本和線條、陰影等項目的顏色.單擊“文本和線條”項，雙擊前面的小色塊兒，彈出顏色對話框，如下圖.選好各個項目的顏色后,“配色方案”對話框下部的“添加為標(biāo)準配色方案”按鈕就可以選擇了,按一下它,

剛才所選的配色方案就被加到標(biāo)準配色方案中了。34新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第七章表格的處理一.創(chuàng)建表格新建一個演示文稿,選擇“表格”版式,如圖1.然后雙擊表格標(biāo)志，如圖2.打開“插入表格”對話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù),如圖3.單擊“確定”，一個4行×4列的表格繪制成功了。如圖4.圖1圖2圖3圖435新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程或者在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕.打開一個網(wǎng)格框，從表格網(wǎng)格的左上角拖動，拖出4行×4列，釋放鼠標(biāo)，表格就完成了。在表格繪制成后，“表格與邊框”工具欄也隨表格一同出現(xiàn)，使你對表格編輯起來更方便。我們把表格中的這些小方框叫做單元格,要在表格中輸入文字,就是在這些單元格中填入文字。將光標(biāo)在表格中任意一個單元格中單擊一下，然后輸入文字.按TAB鍵移動到下一單元格，繼續(xù)輸入。用鍵盤上的上下箭頭也可以完成光標(biāo)在表格中的移動。36新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程二.調(diào)整行高和列寬光標(biāo)移到單元格的豎格線上時,光標(biāo)會變成雙箭頭形狀.如圖1.按下鼠標(biāo)拖動網(wǎng)格線到適當(dāng)?shù)奈恢?，如圖2.就調(diào)整好了行高和列寬。如圖3.將光標(biāo)移到單元格的豎格線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭形狀時，雙擊鼠標(biāo)，單元格列寬會按單元格中的字數(shù)自動調(diào)整。要調(diào)整行高，就將光標(biāo)移動到表格的橫格線上，光標(biāo)會變成上下雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo)拖動到適當(dāng)?shù)奈恢镁托辛?。圖1圖2圖337新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.拆分合并單元格拆分就是將一個單元格拆成幾個單元格，合并就是將幾個行或幾列單元格合并成一個單元格。將光標(biāo)定位在想要拆分的單元格內(nèi)，如圖1.然后單擊“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕,這個單元格變成兩個并排的單元格了。如圖2.如果要合并單元格,就先選中要合并的幾個單元格,如圖3.然后單擊工具欄上的“合并單元格”按鈕,這幾個并排的單元格變成一個橫著的單元格了。如圖4.圖1圖2圖3圖438新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果選中幾個豎著的單元格,那就合并成一個豎的單元格了.還有一種方法可以實現(xiàn)單元格的拆分和合并.在“邊框和表格”工具欄中,點中“繪制表格”按鈕,在表格中畫一條線,單元格就被拆分了.如圖1.還可以利用擦除按鈕來完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一條框線。單擊“擦除”按鈕，在這條線上點一下，線就被擦掉了，就相當(dāng)于合并單元格。如圖2-3.圖1圖2圖3四.設(shè)置表格格式表格的格式和文字的格式有一點兒像，但表格有很多有自己特色的格式.比如邊框風(fēng)格、填充效果等，文字豎直方向?qū)R也是表格獨有的.單擊表格的邊框，選中整個表格，然后單擊“格式”菜單，選取“設(shè)置表格格式”命令。如圖4.圖439新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程打開“設(shè)置表格格式”對話框，如圖1.在“邊框”選項卡中，“樣式”列表框中列有很多種線型，你可以選擇喜歡的樣式；在“寬度”列表框中，列有不同寬度的線條，可以從中任選一種;在“顏色”列表框中,可以選擇邊框的顏色。如下圖2-3.右側(cè)有一個預(yù)覽式的表，用鼠標(biāo)在上面單擊可以直接完成對邊框的修改。單擊右邊這條線,它就消失了.如圖4.圖1圖2圖3圖440新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程預(yù)覽一下,可以看到,表格右側(cè)邊框已經(jīng)應(yīng)用了剛設(shè)置的表格格式.如圖1.在邊框格式右側(cè)的圖上,能看見哪條線,實際表格中就有那條線;單擊哪條線,哪條線就消失,再單擊就又出來了.邊上的這些小按鈕更清楚地表示了邊框線的應(yīng)用情況,按下去就表示已經(jīng)應(yīng)用了.再看一下“填充”選項卡,如圖2.這里面只有“填充顏色”一項內(nèi)容，如果想在表格中填充顏色、效果或背景，就在下拉列表框中選擇對應(yīng)的內(nèi)容。我們選擇填充灰色,勾選旁邊的“透明”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，表格內(nèi)填上了半透明的灰色。如圖3.圖1圖2圖341新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程“表格和邊框”對話框中還有一項是“文本框”選項，對齊方式列表框中，有六種常用的文字對齊方式；在“內(nèi)部邊界”選項組中，可以精確定義文本在單元格內(nèi)距離上、下、左、右邊框線的距離。如果要使框中的文本豎排，就選中下方的“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”復(fù)選框。普通文本是只有這三種對齊方式，但在表格中，文字還有豎直方向上的對齊方式。我們關(guān)閉對話框，在“邊框和表格”工具欄中可以看到，文字上對齊按鈕，中對齊按鈕，下對齊按鈕。實際上按各種組合，文字在單元格中有九種對齊方式呢！不過最常用的就是剛才對話框中列出的六種。五.插入、刪除行或列把光標(biāo)定位在最后一列的任一單元格上，如右圖.42新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”按鈕，在彈出的菜單中單擊“從右側(cè)插入列”命令,如圖1.結(jié)果在右側(cè)加了一列。如圖2.用同樣的方法我們在表格的上面再加一行。如圖3.刪除行的方法與剛才的操作類似。首先將光標(biāo)定位在要刪除行的任一單元格上，然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”按鈕，在彈出的菜單中單擊“刪除行”命令,如圖4,結(jié)果光標(biāo)所在行被刪除了。圖1圖2圖3圖443新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程還可以改變表格的大小，將光標(biāo)置于表格框上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀光標(biāo)時，拖動表格框的八個控制點，可以調(diào)整表格的尺寸,如果按下Shift鍵拖動四角控制點，可以等比例地調(diào)整表格的尺寸。44新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第八章圖形對象的使用一.繪制圖形“繪圖”工具欄在屏幕的下部,工具欄上的命令很直觀,我們先從畫一條直線開始,單擊“直線”按鈕,把鼠標(biāo)指針移到幻燈片窗口中，光標(biāo)變成了十字型，在直線起始位置按下鼠標(biāo)左鍵并沿著某一方向拖動，就會有一根直線沿鼠標(biāo)指針拖動的方向出現(xiàn)在屏幕上，（如圖1）當(dāng)拖動到預(yù)定位置后，松開鼠標(biāo)，直線就畫出來了，（如圖２）。如果對剛才畫的直線不滿意，想把它變長一點兒的話，就把鼠標(biāo)指針定位到直線的一個端點上，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動這個點，這時直線的長度和方向都有變化（如圖3），當(dāng)達到預(yù)想效果時，釋放鼠標(biāo)，直線就改完了。（如圖4）圖1圖2圖3圖4利用同樣的操作方法可以畫箭頭、矩形和橢圓，比如想畫一個橢圓，點一下“橢圓”按鈕，再按下鼠標(biāo)左鍵，拖動，橢圓就畫出來了（如圖5）。如果想畫圓要按下Shift鍵，再用同樣方法畫橢圓，出來的就是圓形（如圖6）。同樣方法，可以利用矩形按鈕畫正方形（如圖7）。在畫線時按Shift鍵，畫線的角度都是15度的倍數(shù)。圖5圖6圖745新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程在“繪圖”工具欄中有線型、虛線線型和箭頭樣式三個按鈕，單擊它們都可以打開一個下拉列表框，從中選擇線的粗細大小、虛線型式、箭頭的方向和形狀等,就連剛才畫的圖也可以改變線型。要改變所畫圖形的樣式，先要選中它們再進行操作。先選中圓，改變線型，選個粗點的線(如圖1),再選條虛線(如圖2),線形就改變了.(如圖3)移動圖形有兩種方法，一是把光標(biāo)放在圖形上，等它變成四向箭頭時，直接用鼠標(biāo)拖動（如圖4），還有一種方法是先選中它，直接按方向箭頭操作，要是想調(diào)得更細，就按住Ctrl鍵，然后再按方向箭頭，這時可以細微地調(diào)整對象的位置.如果想更精確地調(diào)整對象的位置，可以這樣做：選中圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“設(shè)置自選圖形格式”（如圖5）,彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框,在這里你可以精確地設(shè)置圖形的顏色和線條、尺寸、位置等。（如圖6）圖1圖2圖3圖4圖5圖646新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程選中“尺寸”選項卡，更改圖形的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)角度，（如圖1）按“確定”后，圖形的尺寸就被精確地設(shè)置了。（如圖2）除了基本的畫圖方式，系統(tǒng)還提供了自由度更大的繪圖方式--自選圖形.單擊“自選圖形”按鈕，可以看到里面有各種圖形供你選擇，如果這些你還感覺到不夠，可以打開“其他自選圖形”命令,通過彈出的對話框選擇自己滿意的圖形。（如圖3）二.圖形的一般處理

畫一個立體方框(如圖4),如果想改變顏色就點一下“填充顏色”按鈕旁的下拉框,然后選取藍色(如圖5),效果如圖6所示.其實方框中不但可以填充各種顏色，還可以填上效果。在彈出的下拉框中選取“填充效果”項目,以前我們講的各種效果，都可以填在所畫的方框里。我們選取雙色填充效果(如圖7），效果如圖8所示。圖1圖2圖3圖4圖5圖6圖7圖847新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程不但方框里面可以填上任意效果,就是框線本身也可以改換顏色和線型.單擊“線條顏色”按鈕,改變圖形的框線顏色(如圖1),再從“虛線線型”中選一條虛線(如圖2），在“線型”中選一條粗的(如圖3），效果如圖4所示。圖1圖2圖3圖4畫一個笑臉(如圖5），在圖形選中狀態(tài)時有八個方塊和一個小黃方塊，這八個小方塊叫圖形的控制點，它們可以幫助我們放大和縮小圖形，按住邊兒上的控制點，拖動鼠標(biāo)，可以調(diào)整圖形對象的大小(如圖6），這個黃色菱形控制點，可以幫助我們對圖形做進一步調(diào)整。我們拖動這個黃色控制點，笑臉變得不高興了(如圖7）。圖5圖6圖748新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程在圖形里還可以寫文字,畫個箭頭(如圖1),然后在箭頭上單擊右鍵,選中“添加文本”(如圖2),在箭頭里寫上“此路不通”。給圖形對象添加文本還有一個快捷的方法，保持圖形處于選擇狀態(tài)，按一下F2，就可以輸入文本了。如圖3.圖形還能設(shè)置陰影和三維效果，選取一個圖形(如圖3），在“繪圖”工具欄中單擊“陰影”按鈕,從中選取一種陰影形式(如圖4），圖形就帶陰影了(如圖5）。如果想讓圖形變成立體的，就單擊“三維效果”按鈕,選擇一種三維效果(如圖6),圖形成為立體的了。(如圖7）圖1圖2圖3圖4圖5圖6圖749新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果想仔細設(shè)置陰影或三維效果,你還可以選擇“陰影設(shè)置”或“三維設(shè)置”選項,就會彈出相應(yīng)的工具欄，在“陰影設(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整陰影的位置、透明程度、陰影顏色等(如圖1）；在“三維設(shè)置”工具欄中，可以調(diào)整三維的方向、表面效果、照亮效果、深度及三維的顏色等。(如圖2）其實還有很多關(guān)于圖形的命令，選中一個圖形(如圖3），再點一下“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕,圖形邊上出現(xiàn)了四個綠色的控制點，將光標(biāo)移動到任意一個控制點上拖動鼠標(biāo)，就能以圖形中心為基準任意旋轉(zhuǎn)圖形(如圖4），如果按下Shift鍵同時拖動鼠標(biāo)，就可以按每15度間隔旋轉(zhuǎn)圖形；如果按下Ctrl+Alt鍵同時拖動鼠標(biāo),就可以以圖形左下角為基準旋轉(zhuǎn)圖形(如圖5).再點一下“自由旋轉(zhuǎn)”按鈕,退出旋轉(zhuǎn)狀態(tài).(如圖6）圖1圖2圖3圖4圖5圖6當(dāng)繪制了多個圖形后，有時需要調(diào)整重疊圖形重疊的上下關(guān)系，有時還需要選擇幾個圖形組合為一體，以便整體地移動、復(fù)制等操作。選中要進行調(diào)整的圖形（一個笑臉，一個圓柱，一句話）(如圖7），單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“疊放次序”,再選擇“置于頂層”或“置于底層”等命令，調(diào)整到滿意效果。(如圖8）圖7圖850新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果要將圖形組合成一體,選中它們(如圖1),然后單擊“繪圖”按鈕,選擇“組合”項中的“組合”命令，所選圖形被組合成一個圖形了。(如圖2）圖1圖2如果要調(diào)整其中的某一個圖，或是想要拆開已組合的圖形，可以用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖形，選擇“組合”項中的“取消組合”命令，圖形就被拆開了。如果改了一個圖形后，想再把這些圖形組合起來，就不用再把它們?nèi)x上了，只需選中一個圖形，單擊右鍵，在“組合”項中選擇“重新組合”命令就行了。51新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.圖片的效果

單擊插入的圖片(如圖1），“圖形”工具欄就自動出現(xiàn)了(如圖2），單擊“裁剪”按鈕，拖動圖片四周的控制點(如圖3），就可以剪切圖片了(如圖4）。這時圖片并未真正被裁掉，如果用“裁剪”工具拖動控制點來再現(xiàn)被裁剪部分的圖片，圖片就又出來了(如圖1）。如果要突出圖片，可以給圖片加個邊框，像鏡框一樣把它套起來，然后再加個陰影(如圖5）。如果想讓圖片與背景相融合，可以用“設(shè)置透明色”的方法，將圖片的背景色變?yōu)橥该鞯模@只對位圖起作用。(如圖6）圖1圖2圖3圖4圖5圖6我們還可以對插入的剪貼畫的圖片顏色進行調(diào)整,選中剪貼畫(如圖7),點一下“圖片重新著色”按鈕,彈出一個對話框，你可以將顏色按自己的想法隨意修改。(如圖8）按鈕是進行“圖像控制”的，可以把圖片變成“灰度”、“黑白”、“水印”等效果,把這張圖片變成水印效果(如圖9)就是一個很好的背景圖案(如圖10）.如果對處理效果不滿意，想重新開始，就點一下最右邊的“重設(shè)圖片”按鈕,圖片就重新調(diào)到幻燈片中，任你處理。圖7圖8圖9圖1052新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第九章插入其它對象一.插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單中的“圖片”項，從子菜單中選取“藝術(shù)字”命令，打開“‘藝術(shù)字’庫”對話框(如圖1），里面列出了30種藝術(shù)字格式，雙擊其中的一種,打開“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框，在對話框中可以輸入要做成藝術(shù)字的文字，并設(shè)置文字的字體、字號等格式，我們輸入“洪恩軟件”四個字，設(shè)置為“黑體”，80號字，并給文字加粗(如圖2),最后單擊“確定”按鈕，藝術(shù)字出現(xiàn)在窗口里了(如圖3).圖1圖2圖3這時自動彈出了“藝術(shù)字”工具欄(如圖4），可以利用它來設(shè)置藝術(shù)字格式。如果我們對剛才的藝術(shù)字不滿意，可以利用它來進行修改。例如想要重新選擇藝術(shù)字的樣式，就單擊“藝術(shù)字庫”按鈕,我們換一種樣式，效果如圖5所示.圖4圖553新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果要修改文字,就單擊“編輯文字”按鈕,重新定義字體格式，我們選擇“隸書”(如圖1);如果想改變文字的形狀，就點一下“藝術(shù)字形狀”按鈕,有幾十種形狀可以選擇,我們可以更換一種效果如圖2所示。還能把文字換一種顏色,單擊“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕,和圖片的格式設(shè)置一樣，可以改變藝術(shù)字的顏色填充色和線條的顏色、粗細，還可以改變藝術(shù)字對象的大小和位置等（如圖3），效果如圖4所示。其實如果想改變它的大小，直接將它拉大就行了(如圖5）效果如圖12所示。我們還可以設(shè)置藝術(shù)字的對齊方式、自由旋轉(zhuǎn)、字符間距等。圖1圖2圖3圖4圖554新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程二.插入公式公式編輯器可以用來輸入統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、微積分方程式等復(fù)雜方程式。單擊“插入”菜單，選取“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在“對象類型”列表中選擇“MicrosoftEquation3.0”（如圖1），并單擊“確定”按鈕。（如圖2）在公式編輯器中，有一個數(shù)學(xué)公式工具欄，它包含了許多常用數(shù)學(xué)公式按鈕，使用時，只要根據(jù)需要單擊其中的按鈕，然后按其規(guī)定的結(jié)構(gòu)輸入字符,就可以輕松地完成公式的輸入.下面我們就把公式1建立一下。先鍵入“S”，然后在“上標(biāo)和下標(biāo)”模板中，選取帶下標(biāo)的選項(如圖3),這時S的右側(cè)就出現(xiàn)下標(biāo)框,我們輸入“ij”（如圖4）.公式1圖3圖4圖1圖255新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程用鼠標(biāo)左鍵單擊公式右側(cè)結(jié)束處，將光標(biāo)定位到公式右側(cè)位置（也可以直接按向右的方向箭頭），然后輸入“=”.在工具欄中單擊“求和模板”（如圖1）,在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然后將光標(biāo)置于相應(yīng)的位置框上，分別輸入“n”、“k=1”.（如圖2）然后使光標(biāo)置于右側(cè)，單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕（如圖3），在a上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標(biāo)“ik”（如圖4），接下來要輸入乘號，單擊“數(shù)字符號”按鈕,從中選取乘號(如圖5、6).同樣，我們再插入b及其下標(biāo)，公式就輸完了（見公式1）。圖1圖2單擊關(guān)閉按鈕退出公式編輯環(huán)境，返回到PowerPoint中。這時候公式對象就可以像圖形一樣進行各種編輯操作。（如圖7、8）如果想改公式，只要雙擊公式結(jié)果，就又進入公式編輯器，可以對公式進行編輯修改操作。圖3圖4圖5圖6圖7圖856新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖就是一個機構(gòu)、企業(yè)或組織中人員結(jié)構(gòu)的圖形化表示,它是由一系列圖框和連線組成，表示一個機構(gòu)的等級、層次。圖1是一個學(xué)校教職工的組織結(jié)構(gòu)圖，從校長、各系主任到普通教師，所有的教職工的信息，都可以在組織結(jié)構(gòu)圖上表示出來，那么這個學(xué)校都有誰，誰歸誰管、一個系有幾名教師等都一目了然了。只要有層次結(jié)構(gòu)的對象都可以用組織結(jié)構(gòu)圖來描述.單擊“插入”菜單中的“圖片”,選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,這時出現(xiàn)的窗口就是專門來畫組織結(jié)構(gòu)圖的。(如圖2）我們可以替換預(yù)設(shè)文字來完成組織結(jié)構(gòu)圖：選擇標(biāo)題文字，輸入我們想要的標(biāo)題；選擇預(yù)設(shè)框，輸入想要的內(nèi)容，一個框里，可以輸入四行文字，分別是“姓名”、“職稱”和兩個附注，如果沒那么麻煩,只輸入姓名就行了.(如圖3）我們還可以增加結(jié)構(gòu)圖，例如給經(jīng)理再添一名部下,單擊“部下”按鈕再單擊“經(jīng)理”圖框，輸入文字，就完成了(如圖4).圖1圖2圖3圖457新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程還可以利用另一個辦法來實現(xiàn)，單擊“同事”按鈕,然后將光標(biāo)移到一名下屬所在圖框上,單擊鼠標(biāo)左鍵，就給他增加了一名同事(如圖1）。和其他對象一樣，可以更改結(jié)構(gòu)圖的格式，分別設(shè)置圖框、線條的顏色、樣式、寬度等。畫完結(jié)構(gòu)圖，在“文件”菜單中選擇“退出并返回”，就回到當(dāng)前編輯的演示文稿中了(如圖2）。以后如果想再對組織結(jié)構(gòu)圖進行修改，只要雙擊它就可以了。四.插入幻燈片把光標(biāo)置于要插入幻燈片的地方，單擊“插入”菜單,選擇“幻燈片(從文件)”命令，彈出“幻燈片搜索器”對話框，(如圖3）圖1圖2圖358新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程單擊“瀏覽”按鈕，找到要插入的幻燈片。這時，下部“選定幻燈片”區(qū)域列出了幻燈片的預(yù)覽圖，我們可以按名字選擇要插入的幻燈片，單擊要插入的幻燈片，將其選中，再單擊另一張，就選中了兩張幻燈片。(如圖1）然后單擊一下“插入”按鈕，幻燈片就被插入了；(如圖2）如果要把幻燈片全都插進來，就按一下“全部插入”按鈕。最后關(guān)閉對話框.不過我們只能插入內(nèi)容，模板還是用現(xiàn)在這個幻燈片的。另外一個插入的方法：把當(dāng)前演示文稿變成幻燈片瀏覽視圖.圖1圖259新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程打開要插入或移出幻燈片的演示文稿，然后在幻燈片瀏覽視圖中顯示這些幻燈片,為了操作方便，我們使打開的演示文稿在窗口中可見;(如圖1)單擊“窗口”菜單中的“全部重排”命令，這時打開的兩個演示文稿排在窗口里了.(如圖2）圖1圖2選中要插入的幻燈片，按住Ctrl鍵，再按住鼠標(biāo)左鍵，將選中的幻燈片拖到正在編輯的演示文稿中，(如圖3）.在要插入幻燈片的地方釋放鼠標(biāo)，這時幻燈片就被插進來了。圖360新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第十章幻燈片的放映一.幻燈片的切換幻燈片的切換效果就是在幻燈片的放映過程中，放完成這一頁后，這一頁怎么消失，下一頁怎么出來。這樣做可以增加幻燈片放映的活潑性和生動性，那么如何制作呢？在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片,（如圖１)然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令.彈出“幻燈片切換”對話框,如圖2圖1圖261新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程這些選項現(xiàn)在處于不可選狀態(tài)，所以是虛的。它們表示的是切換速度及應(yīng)用范圍，如果給幻燈片定義了切換，或是設(shè)置了切換聲音，它們就會變成可選狀態(tài)，就能看清了。在“效果”選項組中單擊下拉箭頭，打開下拉列表框，這里面列出了四十多種切換效果.(如圖1).選取一種，上面小圖中已經(jīng)把效果表示出來了(如圖2).如果還沒看清效果，就再點一下上面的圖片，效果就又演示一遍。下面的切換速度已經(jīng)變成可選狀態(tài)了。選一下“中速”，再選一下“快速”，效果是不一樣的。如果不進行設(shè)置，缺省狀態(tài)為“單擊鼠標(biāo)換頁”,也就是在幻燈片放映過程中，點一下鼠標(biāo)，幻燈片就換到下一頁，同時顯示換頁效果；如果在復(fù)選框上點一下，取消了“單擊鼠標(biāo)換頁”，那在放幻燈片時，點一下鼠標(biāo)，幻燈片就不會換到下一頁。還可以不用任何操作，就換到下一頁。選取換頁方式中的間隔，然后在下面的文本框中輸入一個時間，我們輸入2,那么幻燈片放映時，隔2秒鐘它就會自動切換到下一頁。在換頁時，還可以有聲音。在聲音選項里，打開列表框，選擇“幻燈機放映”聲音，那每次換頁時，就會聽見這個聲音,就像真的幻燈機在放映。62新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程二.自定義動畫自定義動畫,可以使幻燈片上的文本、形狀、聲音、圖像、圖表和其他對象具有動畫效果,操作如下:在幻燈片視圖中，選中要添加動畫的文本框或者對象.(如圖1).單擊右鍵選擇“自定義動畫”，打開“自定義動畫”對話框.(如圖2).這時“效果”選項卡處于打開狀態(tài)，單擊“動畫和聲音”選項組中第一個列表框的下拉箭頭，在列表框中列出了幾十種動畫效果的名稱,我們選擇“展開”,然后在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項.(如圖3).圖1圖2圖363新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程就得到了從中間向左右展開的動畫。我們可以預(yù)覽文本及對象的動畫效果，觀察它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時調(diào)整，直到滿意為止。其它對象也能設(shè)置動畫，幻燈片里的所有對象都能設(shè)置動畫。在“檢查動畫幻燈片對象”列表框中列出了本頁幻燈片中所有對象的名稱（如圖1），處于選中狀態(tài)的就是已經(jīng)設(shè)置了動畫的，剛才這個文本框前已經(jīng)打了個勾，說明它已有動畫了。我們再選中另一個對象，這時右面的圖形中就標(biāo)明了是哪個對象被選中。（如圖2）圖1圖2我們讓標(biāo)題出現(xiàn)時有聲音，打開聲音列表框，選取“打字機”，打開“引入文本”列表框,選擇“按字母”(如圖3)“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更細致地設(shè)置文本的動畫。比如剛才的“飛入”動畫，如果在引入文本中選擇“整批發(fā)送”整個文本框中的內(nèi)容就會一下子全“飛入”進來；如果選擇“按字”，那就會按詞組飛進來；如果選擇“按字母”，那就會一個字一個字地飛進來。但是標(biāo)題后出現(xiàn)有些不太好,所以要調(diào)整出場順序。單擊“順序和時間”選項卡，在“動畫順序”一欄中，我們可以看到，“標(biāo)題1”處于第三位，所以會后出現(xiàn)。選中它，點一下旁邊的向上的箭頭，“標(biāo)題1”向上移動了一位，再點一下“標(biāo)題1”就移動到了第一位，這樣就完成了動畫順序的調(diào)整。圖364新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程在右邊的啟動動畫選項中,“單擊鼠標(biāo)時”處于選中狀態(tài),說明動畫出現(xiàn)前要單擊一下鼠標(biāo)。如果想讓動畫不用單擊鼠標(biāo)也能一個接一個地放，就選中下面的選項，“在前一事件后0秒，自動啟動”，還可以設(shè)置時間間隔，控制播放過程。還可以讓圖表也帶動畫效果。找一頁有圖表的幻燈片(如圖1).然后對圖表進行“自定義動畫”設(shè)置，單擊“圖表效果”選項卡，在“引入圖表元素”下拉列表中，選擇“按類別中的元素”，復(fù)選框“網(wǎng)線和圖例使用動畫”是決定圖表中的網(wǎng)線和圖例是否使用動畫。在“動畫”下拉列表中列出了播放動畫的方式，選擇“向上擦除”，然后再選擇一種合適的聲音.(如圖2).最后再來設(shè)置激活動畫的方式，我們點“順序和時間”選項卡，選中“在前一事件后”。(如圖3)這和文本框的動畫設(shè)置是基本一樣的。圖1圖2圖365新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程三.記錄聲音和旁白旁白是指講演者對演示文稿的解釋，要想錄制旁白，要求計算機要有聲卡和麥克風(fēng)。單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令，出現(xiàn)“錄制旁白”對話框，里面顯示了錄音的質(zhì)量、磁盤空間和可記錄旁白的最長時間。（如圖1）如果沒有什么改動，我們就單擊“確定”,開始記錄.幻燈片將自動運行，并開始記錄旁白，你現(xiàn)在就可以加入講解了.如果要暫停記錄旁白，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“暫停旁白”；（如圖2）如果要繼續(xù)記錄，就單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“繼續(xù)旁白”命令.(如圖3)這時就聽不到已插入幻燈片放映中的聲音了,這是因為聲音旁白優(yōu)先于所有其他的聲音，如果要運行含旁白和其他聲音的演示文稿，就只播放旁白的聲音?；脽羝Y(jié)束時，旁白也錄完了，這時出現(xiàn)一條信息，提示旁白已經(jīng)與幻燈片共同保存，是否保存幻燈片的排練時間。我們選擇“否”。旁白錄制完后，每張錄制了旁白的幻燈片的右下角會出現(xiàn)一個聲音圖標(biāo),放映幻燈片時，旁白將隨之播放。圖1圖2圖366新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程四.自定義放映自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片,單擊菜單“幻燈片放映”中的“自定義放映”命令,打開“自定義放映”對話框.(如圖1).單擊“新建”按鈕,打開“定義自定義放映”對話框.(如圖2)你可以從左面的幻燈片列表中選擇要放映的幻燈片,單擊“添加”按鈕,將它們加到右側(cè)的列表中.(如圖3).如果幻燈片很多，可以借助Shift鍵和Ctrl鍵來選擇幻燈片。圖1圖2圖367新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程如果某張不想放映的幻燈片被不小心加到右側(cè)列表里了，在右側(cè)列表中找到那一張幻燈片，按一下“刪除”按鈕。選好要放映的幻燈片后，可以靠向上和向下的箭頭來調(diào)整每張幻燈片的順序，都調(diào)整好了，再給這個放映起個名稱.(如圖1).按一下“確定”按鈕,剛才定義的放映情況就被加到“自定義放映”對話框中了.(如圖2).可以按照你的需要，把所有的自定義放映都做好，到放映幻燈片時，再打開“自定義放映”對話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊一下“放映”按鈕就行了。圖1圖2五.幻燈片的放映要想放映幻燈片是很簡單的,按一下F5,或是點一下屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕就行了.在放映過程中想換到上一張、下一張很簡單,可以用PageDown、PageUp鍵來控制,也可以用方向箭頭來控制,還可以單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“下一張”、“上一張”來實現(xiàn).如果只是想換到下一張還可以用空格鍵、回車鍵等.如果在放映時想放映任意一張,可以單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“定位”,再選擇“幻燈片漫游”或是“按標(biāo)題”項.（如圖3）圖368新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程可以通過選擇幻燈片標(biāo)題，定位到所選的幻燈片上。（如圖1）也可以選擇“以前查看過的”項，快速定位到剛剛查看過的幻燈片上。在幻燈片放映過程中，還可以添加會議記錄或是查看講演者備注。如果是在網(wǎng)上討論或是開會,就要用到會議記錄。如果你用得著的話，就單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的快捷菜單中能找到這些命令。（如圖2）如果剛看了兩頁，發(fā)現(xiàn)有個地方要修改，這時想退出去，就按一下ESC鍵。六.幻燈片做標(biāo)記在放映時，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，在打開的子菜單中選擇“繪圖筆”，（如圖3）圖1圖2圖369新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程這時你的鼠標(biāo)指針就變成了一支小鉛筆,你可以在幻燈片上直接書寫或繪圖.如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可以改變它。在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”命令，再選擇“繪圖筆顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色.（如圖1）做的標(biāo)記如圖2所示做這些標(biāo)記不會修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“屏幕”中的“擦除筆記”命令(如圖3),幻燈片就復(fù)原了.（如圖4）圖1圖2圖3圖4如果不需要進行繪圖筆操作時,可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵,在“指針選項”中選取“自動”,就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了.如果在子菜單中選擇“永遠隱藏”,在放映過程中就不顯示鼠標(biāo)指針。70新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程第十一章處理超級連接一.動作設(shè)置

單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“動作設(shè)置”命令,(如圖1)彈出“動作設(shè)置”對話框，(如圖2）在這里我們可以設(shè)置一些動作，在“單擊鼠標(biāo)”選項卡中,我們選擇“超級鏈接到”項,下面的列表框就變實了，列表框中所給的缺省選項是“下一張幻燈片”,拉開列表框,選取“幻燈片…”項，(如圖3）圖1圖2圖371新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程打開“超級鏈接到幻燈片”對話框,對照右面的幻燈片預(yù)覽圖,選取想要跳轉(zhuǎn)到的幻燈片,(如圖1）然后單擊“確定”按鈕.這時第5張幻燈片的標(biāo)題出現(xiàn)在“超級鏈接到”列表框中.(如圖2）如果要添加聲音，可以單擊“播放聲音”復(fù)選框，在下拉列表框中選擇一種聲音；如果對給定的聲音不滿意，就單擊“其他聲音”選項，打開“添加聲音”對話框，選擇一種聲音.如圖3.圖1圖2圖372新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程這時我們再選擇”鼠標(biāo)移過“選項卡，單擊”播放聲音“復(fù)選框，在其下拉列表框中選擇一種聲音，(如圖1）最后單擊”確定“按鈕。字下的下劃線表示這個標(biāo)題文字有了超級鏈接，(如圖2）現(xiàn)在我們放映一下.當(dāng)鼠標(biāo)在帶下劃線的文字上經(jīng)過時,光標(biāo)變成了小手的形狀,表示這里有鏈接動作,(如圖3）并發(fā)出一種聲音.點一下鼠標(biāo),又發(fā)出一種聲音,還跳到了第五頁.圖1圖2圖373新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程利用動作設(shè)置，還可以執(zhí)行其它程序.我們選一個圖形對象.(如圖1）再調(diào)出“動作設(shè)置”對話框,選擇“其它文件”,然后選擇一個Word文檔.(如圖2)完成設(shè)置。這時在幻燈片放映時，單擊這個圖形，就會啟動Word程序，打開這篇文檔。二.超級鏈接

選中要鏈接的對象，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級鏈接”命令，(如圖3）圖1圖2圖374新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程打開“插入超級鏈接”對話框，(如圖1）在對話框的左部有一個“鏈接到”區(qū)域，里面提供了四個帶圖標(biāo)的選項。如果選中第一項“所有文件或網(wǎng)頁”，對話框中間部分列出三個選項：近期文件、已瀏覽過的網(wǎng)頁和插入鏈接，選取其中一項后，就會在列表框中列出符合條件的文件名或網(wǎng)址，十分方便。如果里面沒有所需的項目，還可以按對話框右部的按鈕進行查找。(如圖1）如果選中第二項“本文檔中的位置”，你就可以在中間的列表中選擇要鏈接的幻燈片或自定義放映了，還可以預(yù)覽幻燈片。(如圖2）如果選中第三項“新建文檔”，可以鏈接到一個新建的文檔中，文檔可以有空兒再進行編輯。如果選中第四項“電子郵件地址”，就可以從列表框中選取最近用過的郵件地址，或是輸入新地址。圖1圖275新手必看的POWERPOINT基礎(chǔ)教程選一個最近訪問過的網(wǎng)址“”，在“屏幕提示文字”框中輸入“北京金洪恩電腦有限公司”，(如圖1）然后單擊“確定”。被鏈接的文字加了下劃線且改變了原來的顏色。(如圖2）在進行放映，當(dāng)鼠標(biāo)指針停在被鏈接的文字上時，就變成小手的形狀，旁邊出現(xiàn)我們剛才輸入的提示文字。(如圖3）單擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)就自動啟動瀏覽器，并自動搜索到剛才指定站點上的網(wǎng)頁。圖1圖2圖3三.動作按鈕超級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、圖表和圖畫