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文檔簡介

二、透視中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題(一)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理,崗位設(shè)置缺乏牽制性目前,我國許多中小企業(yè)不重視組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和人力資源的配置,組織分工全憑領(lǐng)導(dǎo)主觀意志決定,缺乏合理性和全面性。而注重組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的許多中小企業(yè),對于縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系比較重視,而對于橫向間的協(xié)調(diào)與合作缺乏足夠重視,導(dǎo)致同級部門間缺乏必要的交流。有的企業(yè)甚至沒有完整的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,財產(chǎn)清查程序不明確,會計記錄與實際資產(chǎn)嚴(yán)重不符,會計制度失效,造成會計信息失真,給信息使用者造成誤導(dǎo)。因此,不合理的組織結(jié)構(gòu)使得內(nèi)部管理過程中問題叢生。對于中小企業(yè),不相容職務(wù)的控制存在嚴(yán)重問題,記賬人員、保管人員、業(yè)務(wù)人員及經(jīng)辦人員等不相容職務(wù)分離不徹底或根本不分離。所謂不相容職務(wù)就是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任,既可能發(fā)生差錯和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。中小型企業(yè)經(jīng)營活動單一、經(jīng)營規(guī)模小,人員配置不可能像大型企業(yè)那樣做到專業(yè)對口、各司其職。往往一人身兼兩職甚至身兼數(shù)職,造成崗位設(shè)置缺乏牽制性。譬如有的中小企業(yè)管賬和管錢的會計、出納同為一人,還有就是庫存材料的采購人、保管人甚至領(lǐng)用人都是同一人。(二)管理者對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不足,資產(chǎn)安全完整性系數(shù)低中小企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被所有者或管理層引起足夠重視,在資產(chǎn)管理上尤其是營運資本管理上暴露出很多弊病。主要表現(xiàn)在:(1)對現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有的中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成資金閑置,產(chǎn)生較大的機(jī)會成本。而有些認(rèn)為投資越多越好,造成過度投資,持有的現(xiàn)金量有時不能滿足日常支出和預(yù)防性支出,給企業(yè)帶來危機(jī)。(2)應(yīng)收賬款管理不足,資金回收困難。企業(yè)沒有建立合理的信用政策,信用標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行較好的因素分析,信用條件不合理,且缺乏有力的收賬政策,造成應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。即使能夠收回,收賬費用也較高,甚至超過壞賬損失。(3)存貨控制薄弱,造成資金呆滯。不少中小企業(yè)的管理者重錢不重物,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重。對原材料、半成品、產(chǎn)成品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。(4)忽視無形資產(chǎn)的有效管理,削弱企業(yè)核心競爭力。一些中小企業(yè)尤其是高科技企業(yè),其核心競爭力取決于企業(yè)的專利權(quán)、信譽及企業(yè)文化等無形資產(chǎn),若不重視其法律規(guī)范及有效維護(hù),容易引起無形資產(chǎn)的流失,削弱企業(yè)的核心競爭力,給企業(yè)生存帶來較大困難。(三)企業(yè)內(nèi)部審計不規(guī)范,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制監(jiān)督是對整個內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的再控制,主要由審計部門實施。為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了政府監(jiān)督、社會監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系。但是,如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果不盡人意。政府監(jiān)督往往局限于稅務(wù)對企業(yè)偷漏稅款的監(jiān)管;社會監(jiān)督僅為會計師事務(wù)所為企業(yè)所需出具相應(yīng)的審計報告;而內(nèi)部監(jiān)督主要由內(nèi)部審計部門執(zhí)行,目前效果不大。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要組成部分,能更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。然而,我國絕大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制的監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部審計沒有形成制度化,內(nèi)部審計成為“走過場”。有的企業(yè)將審計機(jī)構(gòu)和監(jiān)察機(jī)構(gòu)合并設(shè)置,內(nèi)部審計監(jiān)督部門形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;有的在財會部門內(nèi)設(shè)審計人員;有的干脆不設(shè)審計機(jī)構(gòu)和人員。內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全,設(shè)置不合理,根本無法保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。一、中小企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀1.會計賬目混亂?,F(xiàn)實中有相當(dāng)數(shù)量的中小企業(yè)沒有嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行核算,會計處理存在很大的隨意性,會計信息缺乏真實性;還有一部分企業(yè)的賬務(wù)處理程序不合理,不能按規(guī)定處理日常事項、定期結(jié)賬和財產(chǎn)清查等項工作,造成賬實不符;一些賬戶長期掛賬,不能及時處理;一些重要會計檔案如會計憑證、會計報表等沒有按規(guī)定裝訂成冊和妥善保管。2.內(nèi)部制度不健全。中小型企業(yè)的組織形式有獨資、合伙和有限責(zé)任公司。無論采用哪種組織形式,中小型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用集權(quán)制,經(jīng)營機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡單,沒有太多的管理層次,這種現(xiàn)象也直接表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)核算上。多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立相應(yīng)的管理決策機(jī)構(gòu),監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)。管理制度、工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范等都很少,已建立的內(nèi)部控制制度也僅僅是粗線條,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和財政部的示范性文件提出的系列化、規(guī)范化和操作性的要求。4.崗位職責(zé)分工不明確,缺少必要的監(jiān)督和牽制。由于規(guī)模特點,中小企業(yè)管理人手強(qiáng)調(diào)緊湊,不能象大型企業(yè)那樣在人員分工、崗位設(shè)置和不相容職務(wù)分離等方面嚴(yán)謹(jǐn)周到,往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人直接控制業(yè)務(wù),較少分權(quán),其他管理人員也常常一人多崗或多職多崗。如一些小企業(yè)推行采購員一竿子到底的工作方式,有的小企業(yè)沒有設(shè)立專門的會計機(jī)構(gòu),也沒有專職的財會人員,即使設(shè)立了會計機(jī)構(gòu),也是人員較少,分工不細(xì),往往出納和會計由一人兼任。更不用說設(shè)立相應(yīng)的檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)。5.逃避稅款,逃廢債務(wù)。中小型企業(yè)為了自身的利益,在外部監(jiān)督管理力度不夠時,常常通過逃避稅款的方式增加財富,在經(jīng)營狀況不好,負(fù)債較多無力償還時,又往往采取逃廢債務(wù)的方法。7.企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督控制職能發(fā)揮不利。中小型企業(yè)內(nèi)部制度大都不健全,執(zhí)行也不認(rèn)真。一些企業(yè)負(fù)責(zé)人常干預(yù)會計工作,而作為會計人員,由于受管理者制約或利益驅(qū)使,往往只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,無法按照會計準(zhǔn)則,會計法規(guī)及會計制度辦事。使得會計監(jiān)督的基本職能無法實施,不能保證會計信息的真實及會計行為的合理合規(guī),必然造成企業(yè)經(jīng)營管理的混亂,同時也給外部監(jiān)督造成重重困難。(一)我國企業(yè)單一追求利潤的發(fā)展隨著我國改革開放的不斷深化特別是加入\o"WTO"WTO之后,我國經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,但是單純追求\o"經(jīng)濟(jì)利益"經(jīng)濟(jì)利益的發(fā)展模式并未得到真正的改變。伴隨者經(jīng)濟(jì)的快速增長,\o"資源"資源耗能大,生態(tài)破壞,環(huán)境污染等問題嚴(yán)重影響并制約著我國的\o"可持續(xù)發(fā)展"可持續(xù)發(fā)展。我國在社會化進(jìn)程的過程中,暴露出一系列問題:強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益多,強(qiáng)調(diào)企業(yè)社會利益少;強(qiáng)調(diào)為資本的發(fā)展創(chuàng)造條件的多,強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)與職工共同發(fā)展的少;強(qiáng)調(diào)應(yīng)為企業(yè)創(chuàng)造財富服務(wù)的多,善待員工、培養(yǎng)教育職工的少。于此相對應(yīng)的是,現(xiàn)行會計制度強(qiáng)調(diào)投資者,債權(quán)人利益,保護(hù)他們合法權(quán)益的多,反映職工的合法權(quán)益,保護(hù)職工利益的內(nèi)容少。沒有重視人在社會發(fā)展中的根本作用。(二)信息披露形式單一且社會責(zé)任會計項目不單列我國目前社會責(zé)任會計信息的披露方式,大部分企業(yè)采用大篇幅的非正規(guī)形式或文字?jǐn)⑹龅姆绞?這種披露形式比較數(shù)字信息太少,很難滿足信息使用者的信息需求,尤其是在\o"定量分析"定量分析時更是如此。很多企業(yè)在實際工作中履行了相關(guān)的社會責(zé)任,但在披露時卻不單獨列示,而是將其納入常規(guī)的\o"會計事項"會計事項中進(jìn)行反映。例如,企業(yè)因沒有履行相關(guān)社會責(zé)任而受到的罰款、對社會福利事業(yè)的\o"贊助"贊助和捐贈等一般均列入“營業(yè)外支出”科目予以披露;企業(yè)向環(huán)保部門繳納的排污費等列入“管理費用”予以披露;將相關(guān)污水處理設(shè)備列入“\o"固定資產(chǎn)"固定資產(chǎn)”中披露;環(huán)境保護(hù)方面的在建工程直接列入“在建工程”項目等。這不但不利于社會責(zé)任會計的發(fā)展,也不利于社會責(zé)任\o"會計信息使用者"會計信息使用者對相關(guān)信息的使用。(三)企業(yè)的社會責(zé)任意識不強(qiáng)我國企業(yè)社會責(zé)念不強(qiáng),缺乏對社會責(zé)任會計信息獨立報告的意識,\o"安全生產(chǎn)"安全生產(chǎn)意識差,安全生產(chǎn)事故頻頻發(fā)生,忽視職工工作條件和教育培訓(xùn),缺乏環(huán)境意識,隨意排放廢棄物,向\o"消費者"消費者提供假冒偽劣\o"產(chǎn)品"產(chǎn)品,缺少\o"商業(yè)"商業(yè)\o"誠信"誠信、制造\o"虛假廣告"虛假廣告等等,這些嚴(yán)重影響\o"企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力"企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。二、我國會計制度存在的問題分析社會和企業(yè)的和諧發(fā)展必須“以人為本”,離開了這一中心政策,離開了社會公眾共同參與制定并監(jiān)督執(zhí)行的制度和法律,注定是無米之炊,任憑管理者長袖善舞,面對不完善的制度,也只能徒嘆奈何。我國企業(yè)經(jīng)營中

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