英語書信格式模板課件

MedicalEnglishWriting

醫(yī)學(xué)英語寫作

第十章醫(yī)用函件

(MedicalCorrespondence)

英語書信格式模板英文書信的種類Contents英文書信的格式幾種常用的信件英語書信格式模板英文書信的種類

書信是一種應(yīng)用非常廣泛的應(yīng)用文形式之一。英文書信的種類很多，但可以把它們歸為兩大類，一類是私人書信（personalletters），另一類是商務(wù)書信（businessletters），英文書信主要包括自薦信、申請信、邀請信、投訴信、證明信、感謝信、介紹信、說明書、推薦信、求職信、祝賀信等。英語書信格式模板一、信封的格式英文書信的格式BlockFormat(齊頭式)IndentedFormat(右縮式)英語書信格式模板英文信封的格式LiYingWuhanUniversityMedicineSchoolNo.93DonghuRoad,WuchangWuhan,Hubei430071People’sRepublicofChina

ProfessorLawerenceS.Cohen

YaleUniversitySchoolofMedicine333CedarStreet

NewHaven,Connecticut06510

U.S.A寄信人姓名和地址收信人姓名和地址StampBlockFormat(齊頭式)英語書信格式模板英文信封的格式ZhaoMinSichunUniversityChengdu,Sichuan610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFranciscoU.S.A寄信人姓名和地址收信人姓名和地址StampIndentedFormat(右縮式)英語書信格式模板英文信封的格式

LiMingPekingUniversityBeijing100871SongLiWuhanUniversityMedicineSchoolNantong,Jiangsu226000

Personal或Private(私函）Confidential(密函）Immediate或Urgent或Rush（急件）打印或書寫AIRMAIL(航空)REGISTEREDMAIL(掛號)EXPRESS(快遞郵件)PhotoEnclosed(內(nèi)有照片)ReturnPostageGuaranteed(保付退還郵資)Introducing/Recommending/Tointroduce(茲介紹某人)注意事項(xiàng)英語書信格式模板英文信封的格式如信件需由某單位或某人轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人姓名下一行加上C/O(careof)后跟轉(zhuǎn)交人的姓名地址。如宋力托李宇轉(zhuǎn)交一封信給李明，信封格式為：

LiMingC/OLiYuPekingUniversityBeijing100871SongLiWuhanUniversityMedicineSchoolNantong,Jiangsu226000英語書信格式模板英文地址的寫法英文地址的寫法和中文相反，口決：由小到大，分?jǐn)?shù)行寫。(號—弄—巷—路/街—城市—國家)號

No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷L(fēng)n.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)大街,林蔭道BLVD(Boulevard)醫(yī)院HOSP(Hospital)區(qū)

Dist.(District)縣

County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…英語書信格式模板英文地址的寫法

地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄信人的單位名稱；第二行寫寄信人的門牌號碼，寫街道名稱;第三行先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，第四行寫寄信人所在國家的名稱。英語書信格式模板練習(xí)

GeorgeWangwillwritealettertohispenpal,MikeClinton.Mike’saddressis:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.英語書信格式模板練習(xí)

GeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101

U.S.A英語書信格式模板一封正式的英文書信通常包括下面幾個組成部分：信頭(Heading)日期(Date)信內(nèi)地址(InsideAddress)對收信人的稱呼(Salutation)正文(Body)結(jié)束語(ComplimentaryClose)寫信人的簽名(Signature)附件(Enclosure)

副本轉(zhuǎn)送(CarbonCopies)

再啟(Postscript)英文書信的格式英語書信格式模板英文書信的基本原則英文書信的基本原則

英文書信的書寫可概括為7個C原則：Completeness（完整）,Clarity（清楚）,Concreteness（具體）,Conciseness（簡明）,Correctness（正確）,Courtesy（謙恭）,Consideration（諒解）。英語書信格式模板書信的段落排列可用縮進(jìn)式或齊頭式。英語書信格式模板信頭

(Heading)

信頭一般包括寫信人的單位名稱、通信地址和寫信日期。通常寫在第一頁的右上角（縮進(jìn)式書信）。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進(jìn)寫。

同時，信頭也可以寫在書信第一頁的左上角（齊頭式書信）。在電腦普及的今天，齊頭式更為常見，因?yàn)檫@樣輸入較為方便。一些正式信函的信頭還包括寫信人或單位的電話號碼、傳真和郵政編碼等。西方國家中有些信頭甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱。信頭的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。寫信頭時，先寫發(fā)信人的地址，然后寫其他項(xiàng)目和發(fā)信日期。具體次序是：先寫門牌號和街名；再寫區(qū)名、市、省、國家名；國家名前加上郵政編碼，國家名稱后面可以加上電話號碼，最后寫發(fā)信日期。英語書信格式模板信頭

(Heading)例如：

123TianheRoad

TianheDistrict

Guangzhou510620

GuangdongProvince

P.R.C.

March15,2002英語書信格式模板ForeignLanguagesDepartmentCollegeofForeignLanguagesBeijingUniversityBeijing100044People’sRepublicofChinaTel:86-Aug.20,2009(美式)579QianwangangRoadHuangdao,Qingdao,ShandongPeople’sRepublicofChina20Aug.,2009(英式)

并列式斜列式英語書信格式模板英文日期的寫法日期應(yīng)寫在寄信人地址下方，表達(dá)方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿拉伯?dāng)?shù)字基數(shù)詞表示即可，如May7,2006;23September,2005。英語書信格式模板英文日期的寫法

①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但May,June,July,因?yàn)檩^短，不可縮寫。④寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31st等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。英語書信格式模板英文日期的寫法

位置：美式：在信頭和收信人名稱地址之間英式：通常在收信人名稱地址之下均可以齊頭，也可以靠右寫法：美式：月-日-年英式：日-月-年年之前用逗號。日期可有下列幾種寫法：①Oct.20,2004；②10May.,2004；③3rdJune,2004；④Sept.16th,2004其中，①最為通用。英語書信格式模板美式日期舉例

美式：日期在信頭和收信人名稱地址之間英語書信格式模板英式日期舉例英式：通常在收信人名稱地址之下英語書信格式模板信內(nèi)地址

信內(nèi)地址即收信人的姓名和地址，它要寫在信紙的左上角，低于寫信人地址和發(fā)信日期一兩行寫。其書寫順序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行。（格式與寄信人地址一樣）公務(wù)信件要寫明信內(nèi)地址，寫給至親好友的信，信內(nèi)地址常常省略。英語書信格式模板Mr.WilliamWood81FifthStreetWashingtonD.C.10038U.S.A.Mr.WilliamWood81FifthStreetWashingtonD.C.10038U.S.A.并列式斜列式英語書信格式模板JuniorClass1Dept.ofEducationShandongUniversityNo.579QianwanRoadQingdao,Shandong266000Apr.6,2008信頭寄信人的地址和日期ZhiyuanMiddleSchool,No.579QianwanRoadQingdao,Shandong266000信內(nèi)地址收信人地址DearMissWang,對收信人的稱呼LearningfromMr.Zhou,ateacherin…正文每段開頭右縮進(jìn)約五個字母Sincerelyyours,LiWei結(jié)束語及簽名正文下一、二行處Encl:PersonalResume

英語書信格式模板對收信人的稱呼

(Salutation)

對收信人的稱呼另行寫在收信人地址下空兩行處，從左邊頂格寫。稱呼后用逗號“，”，美國還通用冒號“：”。私人書信中通常直呼收信人的名字。事務(wù)書信中則要寫收信人的姓氏或姓名全稱。男士的姓名前要加Mr.；未婚女性加Miss，已婚女性的姓氏前加Mrs.，婚姻狀況不詳?shù)呐孕帐锨凹覯s.。有職業(yè)頭銜的也可以加在姓氏前，如冠以Prof.、Dr.等。大部分信件在稱呼前加Dear。很熟的朋友間有時也可不用這個詞。英語書信格式模板對收信人的稱呼

(Salutation)收信人稱呼示例男士Mr.DearMr.Lee未婚女性MissDearMissHarison已婚女性Mrs.DearMrs.Harison婚姻狀況不詳?shù)呐訫s.DearMs.Richards有職業(yè)頭銜如冠以Prof.、Dr.等DearProf.Smith,單位負(fù)責(zé)人，但不知其姓氏可只寫頭銜DearSupervisor機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)單位等DearSir/Madam或Gentlemen如是寄給婦女團(tuán)體，用DearMadam，Ladies或Madams幾個收信人，而且不知道收信人的頭銜和姓名ToWhomItMayConcern（“致有關(guān)人士或單位”,“敬啟者”）（這樣的信沒有信內(nèi)地址）英語書信格式模板對收信人的稱呼

(Salutation)例如：

DearMr.Lee:DearMs.Richards:DearProf.Smith,DearDr.Stein,DearMom,DearJack,Cathy,英語書信格式模板

正文是信的主要內(nèi)容。正文從稱呼下隔2-3行開始，段與段之間也隔2-3行。齊頭式（美式結(jié)構(gòu)）：每行左邊的第一個字母都垂直對齊。稱呼、落款等也都頂格寫。縮進(jìn)式（英式結(jié)構(gòu)）：每段第一行第一個字母縮進(jìn)3-5個字母，其余各行都靠左對齊。且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致。稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。齊頭式和縮進(jìn)式都可用。但在同一封信里只用一種格式。

正文

(Body)英語書信格式模板

與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明，結(jié)尾表達(dá)希望祝愿等。語言要得體，簡單明了，措詞禮貌。書信正文的第一句話或第一段通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。正文

(Body)英語書信格式模板正文

(Body)例如：齊頭式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy英語書信格式模板正文

(Body)例如：縮進(jìn)式：DearKate,

IwonderifyoucanlendmeyourMLAHandbookforAcademicWriting.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.

Yours,

Judy英語書信格式模板

結(jié)束語是一種客套語。寫在正文右下方（縮進(jìn)式）或左下方（齊頭式）。結(jié)束語開頭字母要大寫，末尾用逗號。結(jié)束語也稱敬語，使用時也應(yīng)因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關(guān)系或熟悉程度。結(jié)束語可以用Yourssincerely（英式），Sincerelyyours（美式）以及Sincerely等。結(jié)束語

(ComplimentaryClose)在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)束語有：Yours

respectfully,

Respectfully

yours,

Respectfully,（……敬上）Yours

faithfully,

Faithfully

yours,Faithfully,（您的誠實(shí)的）Yours

truly,

Verytruly

yours,（您的忠實(shí)的）Yours

sincerely,Sincerely

yours,

(您的忠實(shí)的)Yours等。私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)束語有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。英語書信格式模板結(jié)束語

(ComplimentaryClose)寫給機(jī)關(guān)、團(tuán)體或不認(rèn)識的人：Yourstruly,Trulyyours,Yoursfaithfully,Yourssincerely…寫給長者或上級：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yoursobediently…朋友或親戚：Yours,Everyours,Yoursever,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,(Much)Love,WithLove,Yourdevotedfriend…參考P335英語書信格式模板寫信人的簽名

(Signature)

寫信人的簽名寫在結(jié)束語下1-2行，與結(jié)束語對齊。私人書信中，可根據(jù)自己與收信人關(guān)系的親疏程度，署全名或只寫名不寫姓。如果不是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可附打印的全名。有人在姓名下寫職稱。例如：Sincerelyyours,TomWhiteYourstruly,GeorgeLeeYours,GretelWithLove,Hans英語書信格式模板寫信人的簽名

(Signature)結(jié)束語手寫簽名打印簽名職務(wù)公司名稱英語書信格式模板附件

(Enclosure)附件指附在信內(nèi)的文件、信函的抄件、支票、匯款單等。如有附件，在信箋末頁下方寫上Enclosure，其縮寫詞為enc.或encl.。如附件為兩個或兩個以上，應(yīng)注明數(shù)目。例如，有三個附件，即寫Enclosures(3)（也可寫為3encl.）。如果附件重要，還需編號說明。如：Enclosures:①2copiesoftranslation②1copyofAnnualReport英語書信格式模板附件

(Enclosure)副本轉(zhuǎn)送信件若有副本轉(zhuǎn)送，應(yīng)在左下角注明CC.。（附件之下，左對齊）如將復(fù)印送給別人，則注明：cc:Dr.Li或Copyto:Dr.Li。如抄送對象多，可逐一注明：Copiesto:Dr.WilliamL.Carton,Dr.JohnT.Dull。

1.明抄：ccMarketingDepartment2.暗抄：bccMr.SimpsonCarboncopy,收信人知道被抄送Blindcarboncopy,收信人不知道被抄送，只出現(xiàn)在發(fā)給被抄送人的信件里英語書信格式模板附件

(Enclosure)附言附言（P.S.

或p.s.）寫在簽字下1-2行處。寫完后，再寫姓名的手寫字母。附言用來補(bǔ)充正文中遺漏的話，一般應(yīng)盡量少用，正式的文件中更應(yīng)避免使用。(P.S.=postscript)英語書信格式模板附件

(Enclosure)例如：Sincerelyyours(Signature)WangLiP.S.Weareespeciallyinterestedincardiacpacing,andwouldgreatlyappreciateitifyoucouldsendusinformationonthissubject.W.L.英語書信格式模板幾種常用的信件一、求學(xué)信三、求職信四、合作、互訪五、學(xué)術(shù)會議函件六、向國外期刊、出版社投稿二、推薦信英語書信格式模板幾種常用的信件一、求學(xué)信（一）英文求學(xué)申請信的格式和正文內(nèi)容

英文求學(xué)信與普通信函的格式一樣。求學(xué)信是為了申請上某所學(xué)校而寫給該校招生辦公室或有關(guān)人員的信。申請到國外大學(xué)學(xué)習(xí)，首先要與學(xué)校有關(guān)部門或人員聯(lián)系，索取入學(xué)申請表和有關(guān)資料，然后填好申請表并寄回學(xué)校。國外大學(xué)一般都要求申請人提供學(xué)歷證書（如畢業(yè)證和學(xué)位證明）和在校學(xué)習(xí)期間的成績單，成績單必須由申請人所在學(xué)校提供并直接寄往所申請的大學(xué)。如果申請人沒有獲得國外大學(xué)的獎學(xué)金或其他經(jīng)濟(jì)資助，就要有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明。英語書信格式模板幾種常用的信件求學(xué)申請信一般包括如下內(nèi)容：

1、簡單介紹個人的情況，包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、研究經(jīng)歷等；2、說明所申請的專業(yè)、攻讀的學(xué)位和希望入學(xué)的時間；3、請學(xué)校寄入學(xué)申請表和有關(guān)資料；4、請學(xué)校介紹入學(xué)條件和要求；5、若申請經(jīng)濟(jì)資助，可要求學(xué)校寄經(jīng)濟(jì)資助申請表；6、信中要寫上申請人的通信地址和電話，以便對方回復(fù)。

英語書信格式模板幾種常用的信件（二）英文求學(xué)申請信正文部分的行文技巧

1、簡短的開場白明確陳述寫信的目的，即申請什么專業(yè)和學(xué)位，從何得知申請信息等；入學(xué)申請應(yīng)明確說明申請何類性質(zhì)或何種學(xué)位的課程，準(zhǔn)備何時入學(xué)等；

2、主體段用來概述自己的情況，包括年齡、專業(yè)、學(xué)歷、資歷、特長、興趣等，給對方留下深刻的印象。即使附有履歷也應(yīng)在主題段總結(jié)說明自己的基本情況，強(qiáng)調(diào)自己具備充分的申請資格。

3、結(jié)束段主要用來請對方關(guān)照，說明附件。根據(jù)需要，還可以在主題段與結(jié)束段之間增補(bǔ)段落，說明其他具體情況，如外語水平、獲獎情況、經(jīng)濟(jì)能力等。英語書信格式模板幾種常用的信件（三）寫英文求學(xué)申請信時應(yīng)注意的問題

1、行文技巧

求學(xué)信寫作重點(diǎn)是提供個人資料，說明自己的基本情況，不要一味強(qiáng)調(diào)自己申請的原因和自己的需求。寫作時申請人應(yīng)把自己的實(shí)力、專長、特點(diǎn)等闡明清楚，以此來說服讀者，讓對方感到你值得他們?yōu)槟闾峁┻@次求學(xué)機(jī)會，要知道對方是不會因?yàn)槟阈枰蜑槟闾峁┣髮W(xué)機(jī)會的。

英語書信格式模板幾種常用的信件2、語言表達(dá)

在介紹個人情況時，為了引起讀者的重視，不要頻繁地使用形容詞最高級來評價自己。對自己的評價應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，充分說明自己的客觀情況，不要夸大其詞，過分標(biāo)榜，要能使人閱后感到真實(shí)可信，否則只能適得其反。另外，不要用一些私人化的非正式的表達(dá)方式。英語書信格式模板幾種常用的信件3、說服勸誘策略

求學(xué)申請信的目的在于是收信人了解申請人的要求和與此相關(guān)的情況，以便對方做出有利于申請人的決定，申請人在態(tài)度上應(yīng)坦誠真摯，不卑不亢，這樣才會起到積極的效果。為了達(dá)到這一目的，一般采用自我推銷或自我評價策略（self-appraisal），不要采用自我美化（self-glorification）、吹捧對方和自我貶低策略（self-degradation）。總之，在寫求學(xué)申請信時，既要按照一定的格式，遵循一定的要求，又要避免落入俗套，同時寫出個人的優(yōu)勢和特點(diǎn)。英語書信格式模板幾種常用的信件英語書信格式模板幾種常用的信件例如：Directions:

Studythefollowingparagraphcarefullyandwritealetterofabout200words.YournameisLiJin,astudentoftheDepartmentofAppliedPhysics,TsinghuaUniversity.YouhopetofurtheryourstudyinBostonUniversity(Massachusetts,USA)uponyourgraduationnextyear.NowyouarewritingtotheofficeofgraduateadmissionstoaskfortheApplicationFormandotherrelativematerials.Thefollowingpointsshouldalsobecoveredbyletter:

1.yourpersonalinformation

2.thereasonwhyyouchooseBostonUniversity

3.abriefstudyplan英語書信格式模板例文：

DepartmentofAppliedPhysics

TsinghuaUniversity

Beijing,China

Sept.11th,1999

OfficeofGraduateAdmissions

BostonUniversity

Massachusetts,USA

DearSirorMadam,

IamwritinginthehopethatImayobtainanopportunitytofurthermystudyinAppliedPhysicstowardmasterdegreeinyouruniversity.

英語書信格式模板MynameisLiJin,anundergraduatestudentoftheDepartmentofAppliedPhysics,TsinghuaUniversity(China).Nextyearinthesummer,IwillgraduateandgetmyBSdegree.Iplantocontinuemystudyandresearchinthisfieldundertheinstructionsoffirst-classprofessorsandinadynamicacademicatmosphere.IchoseBostonUniversitybecausethereareacongenialteamofresearchers,anarrayofdatabasesandresearchprojectsinyourSchoolofPhysics.IbelievemyinterestsareextremelycongruentwiththestrengthsoftheSchool.Andmysolidacademicbackgroundwillmeetyourgeneralentrancerequirementsforgraduatestudy.

英語書信格式模板IwillappreciateitverymuchifyoucouldsendmetheGraduateApplicationForms,theApplicationFormforScholarships/Assistantships,adetailedintroductiontotheSchoolofPhysics,andotherrelevantinformation.Mymailingaddressisshownonthetopofthisletter.

Iamlookingforwardtohearingfromyousoon.

Sincerelyyours,

LiJin

英語書信格式模板二、推薦信（Aletterofrecommendation）

推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項(xiàng)工作而寫的信件。特定含義下指本科生或碩士研究生到其他（一般是國外）大學(xué)研究生院攻讀碩士或博士學(xué)位時，請老師所寫的推薦信。

一般說來，美國大部分學(xué)校要求外籍學(xué)生申請入學(xué)時有2-3封推薦信，由教授或工作（學(xué)習(xí)）單位負(fù)責(zé)人撰寫，直接寄往簡章上所指定的單位（招生辦公室、研究生院或系），不能與申請入學(xué)表通信寄去。信件作者應(yīng)該熟悉學(xué)生，并且有一定知名度。幾種常用的信件英語書信格式模板

入學(xué)推薦信的內(nèi)容，一般是申請人的學(xué)習(xí)成績、學(xué)習(xí)態(tài)度、工作情況、英語水平，還可以提及申請者的學(xué)習(xí)潛力、培養(yǎng)前途以及個人素質(zhì)。推薦者的態(tài)度也是很重要的內(nèi)容。此外，推薦信還應(yīng)該包括聯(lián)系方式，以便用人單位可以了解、確認(rèn)情況。推薦信一般分為三個部分：(1)介紹推薦人和提及與自己的熟悉程度；(2)對推薦人的評價；(3)提及推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容。

幾種常用的信件英語書信格式模板

幾種常用的信件寫推薦信時，必然會提及被推薦人的品性（characters）。介紹每個獨(dú)特的個性用詞也十分講究，下列characters是一些跨國企業(yè)或國外大學(xué)所欣賞的形容詞:1、Scholasticaptitude（學(xué)習(xí)方面的才能）a．Nativeintellectualability（天賦）b．Imagination（想象力）c．Creativity（創(chuàng)造力）d．Capacityforanalyticalthinking（分析思考能力）e．Intellectualcuriosity;spiritofinquiry（好奇心）f．Abilitytoworkindependently（獨(dú)立學(xué)習(xí)工作的能力）g．Memory（記憶力）h．Accuracy（準(zhǔn)確性）i．Methodology（研究方法）j．Capabilityforabstractreasoning（抽象推理的能力）k．Potentialasaresearcher（研究的潛力）l．Potentialasateacher（教學(xué)的潛力）m．Abilitytoexpresshisideasorallyandinwriting（口頭或文字的表達(dá)能力）英語書信格式模板幾種常用的信件2、Academicperformance（學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)）

a．Breadthofgeneralknowledge（知識豐富）

b．Knowledgeofliteratureinhisfield（本專業(yè)領(lǐng)域知識）

c．Gradeorachievement（成績或成就）

d．Industry,diligence（勤勉）

e．Participationindiscussion（討論積極）

f．Academicmaturity（學(xué)業(yè)上的成熟）英語書信格式模板幾種常用的信件3、Languages（語言能力）

a．Abilitytospeak,understand,readandwritetheEnglishlanguage（聽、說、讀、寫英文的能力）

b．AbilitytoreadsignificantliteratureinotherlanguagesthanEnglish（英語以外的語言閱讀能力）英語書信格式模板幾種常用的信件4、Character（品行）

a．Honesty;

integrity（誠實(shí)）

b．Sincerity（誠懇）

c．Senseofresponsibility（責(zé)任感）

d．Cooperation（合作）

e．Enthusiasm（熱誠）

f．Conscientiousness（自覺性）

g．Ethicalandmoralstandards（倫理與道德標(biāo)準(zhǔn)）

h．Reliability;dependability（可靠性）英語書信格式模板幾種常用的信件例如：DearProfessorSmith,ItismypleasuretorecommendmystudentMr.WangGangforadmissiontoyourdepartmentforpursuingamasterdegreeinaccounting.IamengagedinaccountingteachingatauniversityinBeijingChina,IenjoymyworkandallofmyChinesestudents,whoaresocleverandfriendly.HoweverMr.WangGangexcelsalmostanyothers.HeisnotonlyoutstandinginthefieldofaccountingbutalsogiftedfortheEnglishlanguage,forheseemstounderstandalmosteverywordIsayinclass.Asconcernashispersonality,Ifindhimhonest,responsible,andcooperative.Ibetyou’lllikehimtoo.Irecommendhimenthusiastically.IfyouneedfurtherinformationregardingMr.WangGang,donothesitatetocontactme.Bestregards,Sincerelyyours,Brown英語書信格式模板幾種常用的信件三、求職信求職信的作用是向招聘者推銷自己，爭取面談機(jī)會。寫求職信忌用鉛筆、紅筆，信箋要樸素大方；皺折紙、香水紙、公司和機(jī)關(guān)的信箋，都會大大降低函件的效用性。求職信的主要內(nèi)容：寫信的原因；自我介紹，提供推薦人；要求面談。其中，自我介紹是重點(diǎn)內(nèi)容，一般包括：姓名、年齡、性別等一般情況；受教育情況；專業(yè)受訓(xùn)練情況；能力；業(yè)績；個性；工作、學(xué)習(xí)習(xí)慣；奮斗目標(biāo)等。英語書信格式模板幾種常用的信件寫求職信應(yīng)注意四個原則：（1）禮貌：措辭行文，尊重別人。（2）自信：全力展示自己的熱情、特長、精力和抱負(fù)。（3）簡潔：表達(dá)簡明扼要。（4）適度：不浮夸自己，不貶低他人。英語書信格式模板幾種常用的信件

AnExampleDearSir，

Inreplytoyouradvertisementintoday'snewspaperregardingavacancyinyouroffice,Iwishtoapplyforthepositionofseniorclerk,whichyouhavespecified.IfeelconfidentthatIcanmeetyourspecialrequirementsindicatingthatthecandidatemusthaveahighcommandofEnglish,forIgraduatedfromtheEnglishLanguageDepartmentof_____Universitythreeyearsago.InadditiontomystudyofEnglishwhileintheUniversity,IhaveworkedforthreeyearsasasecretaryinthefirmofABCTradingCo.Ltd.英語書信格式模板幾種常用的信件

Themainreasonforchangingmyemploymentistogainmoreexperiencewithasuperiortradingcompanylikeyours.Ibelievethatmyeducationandexperiencewillproveusefulforworkinyouroffice.Iamenclosingmypersonalhistory,certificateofgraduationandletterofrecommendationfromthepresidentoftheUniversity.Ishallbeobligedifyouwillgivemeapersonalinterviewatyourconvenience.Verytrulyyours,Teresa英語書信格式模板幾種常用的信件

SomeUsefulExpressionsBeginningsInreplytoyouradvertisementintoday’s(newspaper),Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.2)Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk,Ioffermyselfforthepost.3)LearningfromMr.S.P.Chenthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.英語書信格式模板幾種常用的信件Introducingoneself1)Forthepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheBrothersTradingCo.,whereIhavebeenandstillamanaccountant.2)Ihavebeeninthebusinessforthelasttenyears,andworkedasthesuperintendentinthepersonneldepartment.3)Iam25yearsofage,andhavehadtwoyears’experienceinmypresentpost,whichIamleavingtobettermyself.英語書信格式模板幾種常用的信件Aboutpersonalability1)Beingwellacquaintedwithofficeworks,Icouldmakemyselfgenerallyuseful,shouldtherebeanyopportunityofyourrequiringmyservices.2)IhavebeenattheCityCommercialCollege,whereIhaveacquiredknowledgeofEnglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.英語書信格式模板幾種常用的信件Reasonsforleaving1)MyreasonforleavingmypresentemploymentisthatIamdesirousofgettingbroaderexperienceintrading.2)Iamdesirousofleavingtheemploymentinordertoimprovemypositionandhavemoreresponsibility.3)UnfortunatelyIhavehadtoleavemyposition,asmyemployershavebeenforcedtoliquidatetheirbusinessduetotheworldwideeconomicadversity.英語書信格式模板幾種常用的信件Aboutsalary1)Ishouldrequireacommencingsalaryof9,600dollarsamonth,plus1%commissiononallsales.2)Asregardssalary,Ileaveittoyoutodecideafterexperienceofmycapacity.Aboutenclosure1)Youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.2)Enclosedpleasefindarésuméandaphoto.英語書信格式模板幾種常用的信件Ending1)Ishouldbegladtohaveapersonalinterviewandcanfurnishreferencesifdesired.2)Shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,pleasekindlygrantmeaninterview.英語書信格式模板幾種常用的信件ThetitlesofcommonpositionsAccountant會計(jì)員，會計(jì)師Foreman領(lǐng)班，組長AdministrationAssistant行政助理GeneralManager總經(jīng)理Administrator行政主管MarketingExecutive市場部主任Architect建筑師MarketingManager市場部經(jīng)理AssistantManager副經(jīng)理MechanicalEngineer機(jī)械工程師AssistantProductionManager副廠長Merchandiser買手（商人）英語書信格式模板幾種常用的信件BusinessManager業(yè)務(wù)經(jīng)理OfficeAssistant寫字樓助理（辦事員）Cashier出納員PlantManager廠長ChiefAccountant總會計(jì)主任PracticeNurse見習(xí)護(hù)士ChiefEngineer總工程師ProductionManager廠長CivilEngineer土木工程師QualityController品質(zhì)控制員（質(zhì)量檢查員）Clerk文員（文書）ElectricalEngineer電氣工程師Director董事ExecutiveDirector行政董事英語書信格式模板幾種常用的信件四、合作、互訪邀請信

邀請信分為兩種：一種屬于個人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。

英語書信格式模板幾種常用的信件

第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等等。但一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

英語書信格式模板幾種常用的信件DearJane,

WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?We’llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon’tdisappointus!

Warmestregards.

Alice英語書信格式模板幾種常用的信件

第二種邀請信一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

這一類邀請信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。英語書信格式模板幾種常用的信件下面是一封邀請對方參加學(xué)術(shù)會議的信函：

DearProfessorWang,

OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.

Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.英語書信格式模板幾種常用的信件

Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.

Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.

Sincerelyyours,

PeterWhite英語書信格式模板幾種常用的信件

無論是收到哪種邀請信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對方的邀請，并重述邀請信中的主要內(nèi)容；然后愉快地表示接受邀請，并簡要說明自己的打算；最后表示期待赴會和與對方見面的心情。

下面是一封接受邀請的信，與上面第一封邀請信相對應(yīng)：

英語書信格式模板幾種常用的信件

DearAlice,

Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday.

Thankyouforthinkingofme.

Yours,

Jane英語書信格式模板幾種常用的信件

謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內(nèi)容：首先還是要對對方的邀請表示感謝；然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾；最后表達(dá)自己的祝愿，即祝愿自己未能參加的會議或者活動能夠順利進(jìn)行。

下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應(yīng)：

英語書信格式模板幾種常用的信件DearProfessorWhite,

Manythanksforyourletterdated15thAugust,invitingmetoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to28,2004.

Muchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseIhavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.

英語書信格式模板幾種常用的信件

IfeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmanyothersinthefieldofComputerScience.Iwishtheconferenceacompletesuccess.

Faithfullyyours,

WangXuan

英語書信格式模板幾種常用的信件

五、學(xué)術(shù)會議函件1.索取國際學(xué)術(shù)會議的信息詢問國際學(xué)術(shù)會議籌備處文件的信函，通常包括：（1）獲悉本次會議的途徑；（2）索取哪些文件；（3）理由。參考P367英語書信格式模板幾種常用的信件

五、學(xué)術(shù)會議函件2.申請參加國際學(xué)術(shù)會議會議前半年或一年給組織者或聯(lián)系人投寄一份400-500詞的論文摘要的打印稿。如果會議通知可用E-mail或傳真就方便多了。但無論怎樣，必須在收稿截止日前寄到。若你是會議組織者的陌生人，還應(yīng)隨函寄去履歷表，介紹自己的身份和學(xué)術(shù)地位。參考P370英語書信格式模板幾種常用的信件

五、學(xué)術(shù)會議函件3.申請資助旅費(fèi)4.邀請參加會議5.回復(fù)邀請函6.函請發(fā)給正式邀請函7.郵寄論文8.詢問如何支付費(fèi)用9.感謝給予費(fèi)用津貼10.索取會議出版物參考P370英語書信格式模板幾種常用的信件

六、向國外期刊、出版社投稿

國外科學(xué)界有一句名言：一項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)，直到其成果發(fā)表并被理解才算完成。首先是研究成果必須發(fā)表，即信息得到傳播和交流；其次是發(fā)表的論文必須被讀者接受并理解，即信息被社會認(rèn)可，產(chǎn)生了應(yīng)有的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。英語書信格式模板幾種常用的信件

六、向國外期刊、出版社投稿1.投稿的準(zhǔn)備

向國外期刊投稿，最重要的成功因素自然是論文的質(zhì)量和價值。但也應(yīng)當(dāng)做好一些準(zhǔn)備工作。

首先，要選期刊。其次，對擬投稿的期刊要有充分了解。

英語書信格式模板幾種常用的信件六、向國外期刊、出版社投稿選擇期刊應(yīng)考慮的因素：a.期刊的專業(yè)范圍及論文格式b．期刊的聲望c．期刊論文的出版時間d．期刊的讀者群e．期刊的發(fā)行量f．論文的出版費(fèi)用（版面費(fèi)）英語書信格式模板

六、向國外期刊、出版社投稿選擇期刊的方法：

(1)．通過檢索系統(tǒng)評估期刊通過國外著名檢索系統(tǒng)評估期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和權(quán)威性，通過檢索了解論文的主題是否在期刊征稿范圍內(nèi)。數(shù)據(jù)庫有ISI數(shù)據(jù)庫SCI、ISTP、CC，美國NLM數(shù)據(jù)庫MEDLINE、PubMed，還有BA、CA、EI、SA、IPA。幾種常用的信件英語書信格式模板幾種常用的信件(2)．認(rèn)真學(xué)習(xí)投稿須知(3)．翻閱近期出版的期刊(4)．向編輯或主編咨詢(5)．聽取同仁或圖書館員的意見英語書信格式模板幾種常用的信件認(rèn)真閱讀和使用投稿須知

(1).閱讀并遵循投稿須知的意義

通過閱讀并遵守投稿須知，可以了解刊物的辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設(shè)置、投稿要求、審稿程序、從投稿到接受或退稿的時間、發(fā)稿率、發(fā)行量等重要信息，指導(dǎo)論文寫作并加快論文發(fā)表。英語書信格式模板幾種常用的信件(2).投稿須知的內(nèi)容

“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”

及其補(bǔ)充說明是一個既全面、又具體的投稿須知，（UniformRequirementsforManuscriptsSubmittedtoBiomedicalJournals）該要求由國際醫(yī)學(xué)期刊編輯委員會（ICMJE）編制。英語書信格式模板幾種常用的信件2.

投稿

論文的最后一稿按“投稿須知”的要求準(zhǔn)備好以后，就可以向國外投稿了。一般來說，投稿程序分三步：(1).

準(zhǔn)備一份附在稿件前的投稿信(2).

稿件包裝(3).

稿件郵寄英語書信格式模板幾種常用的信件(1).

準(zhǔn)備投稿信(coverletter)

投稿信要說明投稿目的，表明是初稿還是修改稿，寫清楚文章題目和作者姓名。此外還應(yīng)聲明此文尚未在其他刊物上發(fā)表，也未計(jì)劃向別處投稿。如是幾個人合作，應(yīng)寫明作者之間不存在異議。如有人體內(nèi)的試驗(yàn)，應(yīng)說明符合赫爾辛基宣言。發(fā)表后，版權(quán)歸編輯部，有些雜志要求作者在信中做出承諾。英語書信格式模板幾種常用的信件

投稿信的內(nèi)容a.

文題和所有作者的姓名b.

稿件適宜的欄目c.

為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發(fā)表d.

關(guān)于重復(fù)或部分發(fā)表或已投它刊的說明e.

不能轉(zhuǎn)讓版權(quán)的說明f.

建議審稿人及因存在競爭關(guān)系而不宜做審稿人的名單g.

通信作者的姓名、詳細(xì)地址、電話、傳真號碼、e-mailh.

能否支付出版費(fèi)（版面費(fèi)、彩圖費(fèi)）i.

核校校樣或稿件若不接收希望退回原稿英語書信格式模板

幾種常用的信件英語書信格式模板

幾種常用的信件英語書信格式模板

幾種常用的信件英語書信格式模板幾種常用的信件(2).稿件包裝

稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝入信封。一般應(yīng)按以下順序備齊資料：a.

投稿信b.

刊物要求的稿件（包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻(xiàn)、圖注、表及圖）拷貝份數(shù)，