基于cs模式的人員查重系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

基于cs模式的人員查重系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

近年來，隨著國家對基礎科研資金的增加，科學基金項目的數(shù)量逐年增加。從2008—2011年,國家自然科學基金委員會(以下簡稱“自然科學基金委”)接收的項目申請數(shù)量分別為79860、97755、115179和147703項。面對項目申請量的迅速增長,如何保證申請申報質量、降低項目的初篩率,是每個科學基金依托單位都必須要認真考慮和解決的問題。根據(jù)自然科學基金委公布的數(shù)據(jù)顯示,項目組人員超項申請是導致申請書被初篩的主要原因之一。從2007—2010年自然科學基金委數(shù)理科學部不予受理項目的數(shù)據(jù)看,其中2/3是因為違反自然科學基金委的限項要求,主要是違反了承擔的面上項目類與重點項目類的項目總數(shù)不能超過3項的限制。為了最大限度地降低科研人員超項申請問題,我?？茖W技術研究院近年來不斷嘗試和總結各種人員查重方法,為此項工作提供了可參考的方法。1一些方法總結1.1信息占強調設計Excel表,內容包括項目名稱、項目狀態(tài)(在研或申請)、人員角色(主持或參與)、姓名、身份證號、職稱、所在學院等內容,使每個人員的信息占一行。將在研、申請項目的相關信息錄入此表格中,點擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”選擇“自動篩選”,使表格按照人名排序后可進行人員查重。1.2數(shù)據(jù)庫的設計與測試采用C/S模式、在MicrosoftVisualBasic6.0平臺上開發(fā)人員查重系統(tǒng)。首先,根據(jù)項目信息的特點設計關系型數(shù)據(jù)庫以存儲項目信息數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫符合第三范式。其次,對系統(tǒng)進行總體設計。把系統(tǒng)劃分成5個模塊,分別為:項目維護、項目查詢、項目統(tǒng)計、顯示格式和系統(tǒng)維護。然后,分別詳細設計并實現(xiàn)各個子模塊的具體功能,進行單元測試。接著,對系統(tǒng)進行綜合測試。通過編程把歷史數(shù)據(jù)導入到本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫中的人員信息都可以直接被查詢并顯示出來。歷史數(shù)據(jù)不需要人工重新輸入。最后,將經(jīng)過測試后的系統(tǒng)交付使用。通過將在研項目信息和申請項目信息導入軟件,實現(xiàn)人員情況的快速、準確核查。1.3proposal數(shù)據(jù)庫的建立將所有申請書電子版導入國家自然科學基金項目申報系統(tǒng)(MiniIRIS)中,點擊“數(shù)據(jù)管理”選項卡中的“接口數(shù)據(jù)導出”,選擇“導出申請數(shù)據(jù)表”,生成一個名為Proposal的Access文件。選擇文件中項目名稱、項目類型、負責人姓名、負責人身份證號、參加人姓名、參加人身份證號等信息列至Excel表中,添加所需信息列,如人員角色(主持、參與)、人員職稱、申報年度等。整理數(shù)據(jù)使每個人員的相關信息為一行,人員姓名、身份證號、人員角色等每類信息各為一列。之后向表中添加相同格式的在研項目信息,點擊Excel“數(shù)據(jù)”選項卡中的“篩選”,使表格按人名排序后進行人員查重。1.4添加接口數(shù)據(jù)向網(wǎng)絡數(shù)據(jù)輸出將所有申請書電子版導入國家自然科學基金項目申報系統(tǒng)MiniIRIS(2012年之前的版本)中,點擊“數(shù)據(jù)管理”中的“接口數(shù)據(jù)導出”選項,選擇“導出人員數(shù)據(jù)表”導出一個名為Person.mdb的文件。將此文件發(fā)送至自然科學基金委report@信箱請求查重,該信箱會返回一份“人員項目承擔情況查詢結果”。1.5申請與在研項目統(tǒng)計2011年,自然科學基金委在“科研在線”中添加了申請與在研項目檢索統(tǒng)計功能。依托單位管理員進入聯(lián)絡網(wǎng)服務平臺,點擊“自然科學基金委員會科研在線”,導入從MiniIRIS系統(tǒng)或者ISIS系統(tǒng)中預先導出的當年申請項目數(shù)據(jù),在“申請與項目”菜單下選擇“申請在研項目統(tǒng)計”選項,即可看到本單位申請與在研項目檢索統(tǒng)計結果,點擊申請人或參與人的姓名鏈接可以查看相關人員的申請與在研項目詳情。2比較和分析不同的方法2.1人員超項情況運用Excel軟件查重,通過人員姓名排序就可以查看到是否存在人員超項的情況。但此方法需要手工錄入申請項目情況,費時費力,容易出錯,且不能及時更新人員的變化情況,存在漏查的可能。2.2人員查重結果界面的實現(xiàn)我們編寫的人員查重軟件含有“在研項目”、“查詢”、“視圖”和“統(tǒng)計”4個模塊,可以實現(xiàn)的功能有:項目的便捷添加、刪除和修改;參與人、職稱、學位等為字段的查詢;申請、在研項目的全部顯示(包括參加人)、精簡顯示(只有主持人);人員的統(tǒng)計和詳細數(shù)據(jù)導出。人員的查重結果界面如圖1所示。點擊“預計項目總數(shù)”排序后,就能清楚看到人員項目數(shù)統(tǒng)計情況。若要查看人員承擔、參與項目的詳細情況,可通過“統(tǒng)計”菜單中的“導出詳細數(shù)據(jù)”功能,導出本年度所有參與查重項目的人員信息,生成一個如2圖所示的Excel表格,科研管理人員可依據(jù)此表格進行項目人員核查。另外,此軟件采還用了雙重檢錯功能,一是在輸入時進行的格式檢查,二是相似檢查,即通過建立相似度函數(shù)對那些相似度超過一定值的信息給出提示,從而降低了人工輸入的錯誤率;系統(tǒng)初步實現(xiàn)了一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能以及數(shù)據(jù)的輸出功能。我校2009年使用此軟件對申報的290個項目進行了人員查重,自然科學基金委的初篩結果顯示我校內無一例人員超項情況。2.3人員查重數(shù)據(jù)庫的使用在每年國家自然科學基金申報之前,科研管理人員可將在研項目Excel信息表整理好。在申報過程中,根據(jù)需要,隨時從MiniIRIS或者ISIS系統(tǒng)中導出申請項目數(shù)據(jù),選擇相關信息列,整合至在研項目Excel表中,按人員排序后進行人員查重,此方法較為清楚直觀。2012年以前版本的MiniIRIS系統(tǒng),除了“申請項目數(shù)據(jù)”還可以導出“申請人員數(shù)據(jù)表”,其格式正好是人員查重所需格式,使用起來更為方便、快捷,遺憾的是2012版本MiniIRIS系統(tǒng)取消了此功能。我校2010年申報國家自然科學基金項目時采用了這種方法,在申報過程中查出16人共計39個申請項目存在超項問題,更換人員后提交自然科學基金委的申請中,校內未再出現(xiàn)超項情況。2.4未列舉項目未列舉項目未列舉通過自然科學基金委report信箱提供的“人員項目承擔情況查詢結果”,依托單位可以核查本單位是否存在超項申請,但此查詢結果中只是目前有在研項目人員承擔、申請項目的情況,對于沒有承擔(或參與)項目人員申請項目的情況并未列出,而且查詢結果中還含有不記入限項的項目類型,所以,是否屬于超項申請仍需要依托單位管理人員的綜合考慮和判斷,如果對查重規(guī)則理解不夠,就可能會導致未能查出某些超項申請。由于2012年MiniIRIS系統(tǒng)取消了“人員數(shù)據(jù)表”導出功能,因而此方法只適用于2012年之前的MiniIRIS系統(tǒng)導出數(shù)據(jù)。2.5“科研在線”可以提供便捷、準確的調查方式2011年國家自然科學基金申報時,自然科學基金委“科研在線”系統(tǒng)中提供了“申請與在研項目檢索統(tǒng)計”功能,使得依托單位能夠便捷、準確的查看人員項目統(tǒng)計情況,為依托單位進行此項工作提供了極大的幫助。3申報過程傳統(tǒng)方法與申報程序的配合應用難自然科學基金委“科研在線”提供的“申請與在研項目檢索統(tǒng)計”功能在很大程度上解決了依托單位人員查重難的問題,但是由于工作的需要,自然科學基金委的查重系統(tǒng)需要在申報截止前10天關閉,因此,之前未能及時查重的項目則不能再進行人員查重。因此,除了自然科學基金委的查重系統(tǒng),依托單位還需采用另外一種人員查重方法作為補充,以便在自然科學基金委查重系統(tǒng)關閉后隨時進行人員核查。如果單純使用方法一中的Excel表格,工作量大、效率低,數(shù)據(jù)更新費時耗力,對于申請體量大的依托單位顯然是不適用的。組織編寫軟件雖然能很好的進行相關工作,但對于大量的申報項目,錄入項目成員的工作量比較大,且自然科學基金委已有非常完善和科學的項目管理系統(tǒng),另再用一個小系統(tǒng)管理基金項目,使管理工作發(fā)生重復,造成工作上的一些不必要時間和人力的浪費。通過實際工作檢驗,我們認為最有效的方法是以自然科學基金委系統(tǒng)提供的查重系統(tǒng)為主,方法3為輔,兩種方法結合使用,則能很好的幫助科研管理人員便捷、準確的進行人員的篩查,有效避免人員超項申請的發(fā)生。我校2011年國家自然科學基金申報過程中,就是采用了“科研在線”系統(tǒng)查重與方法3相結合的查重方式。初審結果表明,我校未出現(xiàn)一例人員超項申請的情況。近年來我校在申報國家自然科學基金前的動員會議中都在強調,申請者應該仔細研讀國家自然科學基金項目有