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文檔簡介

化妝品行業(yè)的2023年會策劃書化裝品德業(yè)的2023年會籌劃書

一、籌劃方案

(1)成立公司年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)籌劃部,成員為各部門活潑份子。

總負(fù)責(zé)人:寇*、賈**

(一)節(jié)目組王*于**

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的連接

d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組賈**、王*、劉**

任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧**、寇*、賈**

任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購置(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回憶總結(jié),并將公司的下一年規(guī)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)展嘉獎,增加企業(yè)分散力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的根底。使得大家很放松地在一起溝通、消遣,讓員工有一種辛苦一年,該休息、收獲一下了的感覺。同時員工也可以通過這個時機(jī)與平常不太有時機(jī)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)展溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參與年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)展。

(目前已定)

(4)時間確定

XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)環(huán)節(jié)設(shè)定

1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作規(guī)劃;

3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

4、XX年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動嬉戲,中間穿插抽獎;

(6)會場布置

會場內(nèi):

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:

3、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內(nèi)放置指示牌;

文字內(nèi)容:

二、年會活動的預(yù)備工作

(1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來安排工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)局部的預(yù)備工作,并準(zhǔn)時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻槷?dāng)進(jìn)展。

1、會場總負(fù)責(zé):寇*

主要工作:籌劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈**

主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

3、音響、燈光、音樂:賈**

主要工作:協(xié)作前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

4、物品預(yù)備:王*、于**、王*

主要工作:禮品、獎品等物品的預(yù)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種預(yù)備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王*

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節(jié)目預(yù)演時間表

12月13日進(jìn)展第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)展其次次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)展第一次彩排

01月12日進(jìn)展其次次彩排(演出前彩排)

(4)制作、購置物品及相關(guān)年會用品預(yù)備

1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品預(yù)備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品預(yù)備

(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品預(yù)備

4、有獎問答、互動嬉戲環(huán)節(jié)的禮品預(yù)備

5、員工才藝表演獎品的預(yù)備

(5)獎項及禮品設(shè)置

(6)細(xì)節(jié)安排

(a)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)展培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開頭之前,需要對全部設(shè)備進(jìn)展調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕愛護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清楚等看似特別微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順當(dāng)運行過程中起到關(guān)鍵作用的許多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

(b)活動期間

對工作人員進(jìn)展明確的分工,每項工作都必需責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順當(dāng)進(jìn)展需要各個方面的協(xié)作,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的掌握及治理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具供應(yīng),對于整體活動的節(jié)奏的把握都是特別重要的。

(c)獲獎感言的審核

(d)年會各種視頻的制作

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