勞保申購管理制度

勞保申購管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)的勞保用品申購管理，加強勞保用品的采購監(jiān)督管理，提高勞保用品使用效率，減輕企業(yè)人力資源部門的負擔，制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于我公司全體員工，在勞保用品申購、使用及監(jiān)督方面應遵守此制度。三、勞保用品申購管理流程及程序1.申請申請人填寫《勞保用品申購表》，注明所需要的勞保用品名稱、規(guī)格型號、數量以及用途，經主管部門同意后，簽字并加蓋公章，方可進行采購程序。2.采購(1)采購人員收到《勞保用品申購表》后，按照規(guī)定的采購流程和程序，尋找合適的供應商，進行詢價、招標或比價，確保采購的勞保用品質量、價格、供貨時間符合要求。(2)采購人員應根據需求計劃及時采購，確保勞保用品的充足供應。(3)采購人員應保證采購勞保用品的品質符合相關標準要求，不得購買辦公用品、設備、消耗品等非勞保用品。3.供應商的選擇(1)供應商的選擇應遵循“公開、公正、公平”的原則，堅決杜絕與供應商進行任何形式的權錢交易。(2)選擇供應商時，應考慮供應商的信譽、服務、價格、質量以及交貨期等方面綜合因素，并準備好供應商的資料和技術方案，注重與供應商的合作關系。(3)選擇供應商時，應采取公開招標、報價、詢價方式，并依據《采購程序規(guī)定》決定供應商。4.勞保用品的驗收(1)采購勞保用品應按照采購合同條款的要求驗收。(2)采購人員對勞保用品的數量、品質、規(guī)格、款式等進行驗收，確保驗收的勞保用品符合采購合同的要求。(3)驗收合格勞保用品，應及時入庫并登記，瑕疵品應及時退回供應商，并與供應商及時協(xié)商解決。五、勞保用品的管理(1)勞保用品財務管理勞保用品必須按照財務管理規(guī)定進行管理，嚴禁私自挪用或私自處置。(2)勞保用品發(fā)放管理勞保用品應根據用人單位發(fā)放規(guī)定，嚴禁無故不發(fā)放或私自發(fā)放。(3)勞保用品領用管理勞保用品領用應經過嚴格審批，領用人員應簽署《勞保用品領用單》，驗收勞保用品數量、質量等問題，領用完畢后歸還，嚴禁私自拆分、轉讓、贈送等行為。(4)勞保用品消耗管理勞保用品消耗量應當據實登記，及時補充，確保庫存充足，不得私自調配、轉移、挪用等行為。六、制度的監(jiān)督與考核(1)監(jiān)督企業(yè)管理部門應加強對本制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督，發(fā)現問題應及時糾正和處理。(2)考核制度的執(zhí)行應建立規(guī)范化的考核機制，確保本制度的有效性和實效性。七、附則本制度解釋權歸企業(yè)管理部門所有，在執(zhí)行本制度中遇到其他問題，應與此制度相符合執(zhí)行。對于制度條款有任何疑議或者建議，請及時向企業(yè)管理部門反映。八、制度的修改與完善本管理制度應結合企業(yè)的實際情況進行定期修