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文檔簡介

會議室、用餐、合影等座位安排規(guī)范本規(guī)范用于指導(dǎo)全區(qū)各類會議、接待活動中領(lǐng)導(dǎo)同志座位安排。一、會議室的座位安排規(guī)范會議組織單位確定會議時間后,及時通知相關(guān)單位準備好會議室,按人數(shù)擺好主席臺或會議桌的座位,做好會議室的衛(wèi)生、茶水、燈光、音響、花草等會前準備工作。會議通知發(fā)放要及時、準確、到位。對參會領(lǐng)導(dǎo)能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實,正式的公務(wù)接待或者會議室的主席臺原則上都應(yīng)排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座,避免互相謙讓。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺或會議桌出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。(一)大會議室的座位安排1.主席臺座次排列(如下圖)。2.臺下如實行定置管理,一般也需貼上名簽,并在會議室醒目位置貼上座位安排表,以便與會人員及時找到座位。3.主席臺如需分列擺放座位,第一排應(yīng)不分列,從第二排或第二排以后再分列,避免第一排中間有過道。主席臺第一排人數(shù)為奇數(shù)時主席臺第一排人數(shù)為偶數(shù)時(二)小會議室的座位安排1.在小會議室開會時的座次安排(如下圖)111111213213151514166177191918110100000010100000011111正門正門2.在小會議室向上級匯報或會見來賓時(如下圖)B7B3B2B4B6B5B7B3B2B4B6B5注:A為上級領(lǐng)導(dǎo),B為主方A5B5A5B5A3BA3B3A1BA1B1A2BA2B2A4A4BB4正門正門注:A為上級領(lǐng)導(dǎo),B為主方二、用餐的座位安排規(guī)范1.桌次的安排(如下圖)1111213223212132232111——門————門————門————門——11322312322312544345443421——門————門————門——21213143322131433254656545465654——門————門————門——2.席次的安排(如下圖)席次安排上,主人和主賓的位置可依實際情況確定。通常在主人

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