答謝會(huì)策劃方案

標(biāo)題：綠能光輻客戶答謝會(huì)策劃案姓名：唐亞俊班級(jí)：漢語(yǔ)0823班學(xué)號(hào)：目錄

第一部分

活動(dòng)名稱第二部分

活動(dòng)目的

第三部分

活動(dòng)時(shí)間

第四部分

場(chǎng)地布置

第五部分

活動(dòng)內(nèi)容

第六部分

活動(dòng)流程第七部分整體進(jìn)程

第八部分保障方法第一部分

活動(dòng)名稱：綠能光輻客戶答謝會(huì)第二部分活動(dòng)目的：1、,綠能光輻以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與理解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于此后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。2.、進(jìn)一步增強(qiáng)綠能光輻的品牌效應(yīng)和影響力；提高客戶滿意度和社會(huì)公信度。3、通過活動(dòng)提高公司文化的深度和公司宣傳的力度，從而提高公司內(nèi)部的凝聚力和向心力。4.通過活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣大客戶及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)增進(jìn)與區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接，為公司將來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場(chǎng)地布置，達(dá)成本次活動(dòng)的目的：1.回想公司巨大發(fā)展成就2.推介公司的政策與服務(wù)3.突破以往會(huì)議模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)公司與客戶之間的溝通與交流4.專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的公司文化6.借本第二年會(huì)進(jìn)一步提高公司的出名度和認(rèn)知度，為后來的市場(chǎng)拓展奠定基礎(chǔ)。第三部分活動(dòng)時(shí)間：5月活動(dòng)地點(diǎn)：xxx酒店推薦：XXX物流公司活動(dòng)人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及公司員工人流動(dòng)向及重要活動(dòng)安排：1.與會(huì)人員陸續(xù)達(dá)成會(huì)場(chǎng)2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮物等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放公司宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）3.來賓參加公司年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回想及展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)典禮（典禮形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及公司與嘉賓的互動(dòng)交流）4.來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目表演及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）第四部分

活動(dòng)場(chǎng)地布置1.外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.公司入口處，設(shè)立紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氛圍。B.公司外設(shè)立公司領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓專用停車區(qū)域，安排有關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。紅色拱門圖例

燈籠球示意圖2.公司內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.公司入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)立主題批示牌，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）。B.工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使本次活動(dòng)更加主題鮮明。C.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè)，設(shè)立簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮物分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指導(dǎo)來賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。D.簽到處同時(shí)設(shè)立抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由公司自行安排）。E.答謝會(huì)場(chǎng)入口處右側(cè)，設(shè)立主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放公司宣傳片，將公司形象在第一時(shí)間呈現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。禮儀小姐及簽到用品圖例

現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）3.年會(huì)答謝會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)立水晶司儀臺(tái),音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為公司形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)立于主席臺(tái)兩側(cè)）及年會(huì)主題背板畫面）答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）答謝會(huì)使用設(shè)備：水晶司儀臺(tái)

鮮花桌擺

投影設(shè)備音響設(shè)備全方面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足本次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。全頻音箱

返送音箱

低音音箱B.現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回想及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)典禮（典禮形式：切蛋糕，推薦典禮：澆灌杯塔）及公司與嘉賓的互動(dòng)交流慶典蛋糕（圖略）

第五部分活動(dòng)內(nèi)容：典禮描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀來賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，公司領(lǐng)導(dǎo)與來賓共同舉起手中的精巧刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場(chǎng)切開，寓意共同分享公司偉大成就。在公司領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氛圍達(dá)成高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）典禮描述：現(xiàn)場(chǎng)香檳杯塔，由精巧專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行設(shè)定，典禮啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氛圍達(dá)成高潮。C.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗咖啡飲品

紅茶4.慶祝晚宴會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A.宴會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)立主題背板（略）B.晚宴伴宴表演節(jié)目安排：電小提琴演奏

歌曲演唱魔術(shù)表演

拉丁舞表演C.現(xiàn)場(chǎng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）獎(jiǎng)品推薦（略）D.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與公司員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演.第六部分

活動(dòng)流程:活動(dòng)前1天甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會(huì)議擬定活動(dòng)細(xì)節(jié)?；顒?dòng)當(dāng)天:12：00

現(xiàn)場(chǎng)布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15：00

禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)有關(guān)工作人員全部達(dá)成現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)節(jié)工作。15：30

現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，擬定到場(chǎng)嘉賓名單與次序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16：00

來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指導(dǎo)來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。16：25

現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪伴下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。16：30

現(xiàn)場(chǎng)音樂停，播放公司宣傳短片16：35

主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天擬定）。16：40

在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹公司工作成就介紹及發(fā)展規(guī)劃。16：55

代表致辭17：00

客戶代表致辭17：05

優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)17：20

“慶典活動(dòng)啟動(dòng)典禮（典禮形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25

茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放公司宣傳片）17：35

來賓自由討論，公司現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策解答17：50

現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴18：00

慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)公司領(lǐng)造成辭18：10

嘉賓代表致辭18：15

來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍18：30

節(jié)目表演18：35

節(jié)目表演18：40

第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）18：45

中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演18：50

員工節(jié)目表演18：55

節(jié)目表演19：00

節(jié)目表演19：05

第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）19：10

中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演19：15

員工節(jié)目表演19：20

節(jié)目表演19：30

現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐20：00

晚宴結(jié)束第七部分整體進(jìn)程序號(hào)工作安排負(fù)責(zé)人1擬定活動(dòng)方案雙方2定標(biāo)后，成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定時(shí)與不定時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)雙方3進(jìn)一步勘查現(xiàn)場(chǎng)，擬定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容雙方4確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等雙方５擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃甲方６發(fā)放邀請(qǐng)函甲方７制作服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地布景及包裝；預(yù)約主持人等乙方８主持人串詞雙方９檢查多個(gè)物料準(zhǔn)備雙方10場(chǎng)地的使用，用電清潔等