公司用印管理制度

公司用印管理制度公司用印管理是保證公司公章、合同章、簽名等信用印章正常、合規(guī)使用的管理制度，同時(shí)也是保證公司信息安全和防范內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。下面，本文將詳細(xì)闡述公司用印管理制度。一、印章的類(lèi)型和用途1.公司公章：公章是公司的重要信用憑證，用于合同、經(jīng)濟(jì)發(fā)票、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表等文件上。公章由法定代表人持有，并由指定人員負(fù)責(zé)管理和使用。2.合同章：合同章主要用于公司的各類(lèi)合同上，由公司的指定人員統(tǒng)一保管和使用。3.簽名：簽名在合同、文件、憑證等場(chǎng)合都有使用，涉及資金、合同、法律等情況，需要簽名的人員必須經(jīng)過(guò)資格認(rèn)證，并受到必要的授權(quán)，防止簽名濫用和造成損失。二、印章的制作、管理和使用1.印章的制作公司公章應(yīng)在有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)印章制作單位進(jìn)行制作，章面應(yīng)包括公司名稱(chēng)、注冊(cè)資本、法定代表人、公司地址和統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等信息。印章的制作要與公章申請(qǐng)表同步，由申請(qǐng)公章的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)制作。2.印章的管理印章的管理是公司用印管理的重要環(huán)節(jié)。具體操作規(guī)定如下：（1）公司公章、合同章、簽名的管理人員應(yīng)當(dāng)與印章的保管人員分離。印章保管人員由公司法定代表人、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決定，并在印章管理登記簿上載明相關(guān)信息。（2）印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜中，柜內(nèi)只有印章保管人員持有鑰匙。（3）印章保管人員應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行定期檢查，并做好印章保養(yǎng)工作。3.印章的使用公司應(yīng)對(duì)印章的使用進(jìn)行規(guī)范，具體操作規(guī)定如下：（1）公司公章和合同章應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)人使用，簽名應(yīng)由授權(quán)人進(jìn)行簽署。（2）在使用印章前，應(yīng)核對(duì)印章的名稱(chēng)、編號(hào)、印章面、顏色等，確保印章沒(méi)有損壞。（3）印章的使用應(yīng)在有權(quán)機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行，并用于必要的文件和事項(xiàng)上，如出現(xiàn)蓋錯(cuò)、蓋失、頻繁蓋章等情況，應(yīng)及時(shí)核查原因并采取有效措施。三、印章掛失和處置1.印章掛失在以下情況下，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)失并進(jìn)行安排掛失：（1）印章保管人員變更或離職；（2）印章遺失、被盜或被損壞；（3）印章在不能正常使用時(shí)。2.印章處置公司應(yīng)定期對(duì)無(wú)用印章進(jìn)行撤銷(xiāo)，并進(jìn)行合理、嚴(yán)格的處置。印章的處置須經(jīng)公司管理層決定，并出具書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)手續(xù)處理。四、印章違規(guī)使用的處理本公司對(duì)印章的違規(guī)使用，將采取嚴(yán)厲的制裁措施，具體措施為：（1）對(duì)涉及損失的亂用印章行為，追究責(zé)任人的法律責(zé)任；（2）對(duì)于印章的違規(guī)使用者，視情節(jié)輕重，采取警告、記過(guò)、降職、辭退等懲戒措施；（3）對(duì)于涉及企業(yè)信用和形象的違規(guī)使用行為，公司將對(duì)外公開(kāi)處理結(jié)果，并向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申報(bào)和備案。五、印章管理制度的督導(dǎo)和檢查公司公章、合同章、簽名的管理和使用，應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和外部監(jiān)管。從公司內(nèi)部，應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、合規(guī)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；從公司外部，則由政府監(jiān)管部門(mén)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等職業(yè)機(jī)構(gòu)參與監(jiān)督和指導(dǎo)。以上就是公司用印管理制度的詳細(xì)介紹，