《應(yīng)用文寫作實訓(xùn)教程》張海輪 王需 習(xí)題答案 NO.7

第七章行政公文第二節(jié)通知請根據(jù)通知的正確格式，診斷下面兩則通知存在的問題，并修改。病文一(1)標(biāo)題錯誤。發(fā)文機關(guān)與落款處發(fā)文機關(guān)應(yīng)統(tǒng)一。(2)主送機關(guān)錯誤。改為“各多(鎮(zhèn))人民政府，縣屬各局(行)、廠礦”。(3)主旨不單一。刪去“會議結(jié)束后，將.傳達。(4)不符合會議通知正文事項部分的寫法。病文二：①標(biāo)題不規(guī)范。任免通的內(nèi)容如果只有“任”沒有“免”，標(biāo)題應(yīng)寫作《關(guān)于XXX等同志任職的通知》;如果有“任”有“免”的內(nèi)容，標(biāo)題オ能寫作《關(guān)于××等同志職務(wù)任免的通知》。任免通知中如有三名以上任免人員，不必把每人都寫進標(biāo)題，可采用“XXX等同志”的寫法?！罢匍_”這一動詞與“任免”一詞搭配不當(dāng)，應(yīng)刪去。②任免名單有多人時，每個人的姓名和職務(wù)應(yīng)分段或分條開列，不能合在一起寫成一段。③慣用的結(jié)語“特此通知”應(yīng)在正文之后另起一段。病文三標(biāo)題不規(guī)范。因是內(nèi)部行文，可省略發(fā)文機關(guān)名稱，但介詞“關(guān)于”不應(yīng)省略，并應(yīng)由“關(guān)于”組成“關(guān)于辦理”的介詞結(jié)構(gòu)。

2.材料歸類不當(dāng)。第三點“收費”應(yīng)歸入辦證方法。第四、五點內(nèi)容與辦證無關(guān)，應(yīng)刪去。

3.辦證時間不明確。辦證與開放時間相矛盾。

4.結(jié)構(gòu)層次不清晰。應(yīng)按緣由、事項、結(jié)語這幾部分來安排層次。

5.語言毛病較多?！案刹炕蚵毠ぁ钡摹盎颉弊謶?yīng)為“和”字，“你單位”、“請你們”應(yīng)改為“各單位”，照片要求不明確，應(yīng)是“每人”交照片，大小尺寸、黑白彩色應(yīng)說明。

6.數(shù)字用法不統(tǒng)一。正文應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述時間，但文中出現(xiàn)了“6月1日”、“6月10日”、“元月三十日”等不統(tǒng)一的用法。實訓(xùn)任務(wù)（略）第三節(jié)通報請根據(jù)通報的正確格式，診斷下列三則通報存在的問題，并修改。病文一：1、標(biāo)題錯誤。事由沒寫清楚;2、語言錯誤。文中出現(xiàn)大量文學(xué)描述性語言，應(yīng)為概括性語言3、該文第二段與第一段明顯沒有內(nèi)在邏輯性，不屬于根源與教訓(xùn)部分。4、批評錯誤的第四段錯誤。病文二1.標(biāo)題欠簡潔例文的標(biāo)題為“××省人民政府關(guān)于表彰獎勵‘7·12’搶險滅火有功單位、有功人員的通報”，其中“表彰獎勵”語義重復(fù)，使用其中一個即可；“有功單位、有功人員”也可精簡為：有功單位、人員。2.先進事跡的介紹不夠明確具體先進事跡的介紹作為表揚性通報的表彰緣由部分，應(yīng)該具體敘述事件的起因、發(fā)展和結(jié)果，比如事件的背景、時間、地點、有關(guān)人員以及事件的經(jīng)過等。然而，例文在表彰緣由部分，只簡略交代了事件發(fā)生的時間、背景和相關(guān)人員，繼而用較長的篇幅對相關(guān)人員進行評價和謳歌，并沒有具體敘述事件發(fā)生的經(jīng)過和結(jié)果，使人不清楚受表彰的單位和人員究竟做了什么、取得了什么具體成果，導(dǎo)致下文的表彰決定缺乏主要事實作支撐，不足以讓人信服。3.希望號召部分文不對題，缺乏針對性表揚性通報的希望號召部分，主要是勉勵被表揚者再接再厲，發(fā)揚成績，號召廣大群眾學(xué)習(xí)先進。然而，例文的此部分內(nèi)容為“在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，全面貫徹落實黨的十×大和十×屆×中全會精神，進一步解放思想，抓住機遇，按照省委×屆二次全會的要求，為奪取我省經(jīng)濟建設(shè)和兩個文明的新勝利而努力奮斗”，與學(xué)習(xí)先進的內(nèi)容無關(guān)，明顯文不對題，缺乏針對性，應(yīng)當(dāng)刪除。此外，希望號召部分最好合為一段。4.缺少必要的附件附件指的是附屬于公文主件的其他公文或材料，是對公文主件內(nèi)容的補充和說明。公文中有了附件，可以使正文的表達更簡潔，內(nèi)容更完整和具體。然而，例文在表彰決定部分，沒有巧妙利用附件來進行表彰，而是花費較大篇幅來羅列有功單位的名單，造成篇幅冗長，行文拖沓；此外，用“等”字將其余應(yīng)受表彰的人員名單省去，而后又未使用附件對其進行詳細說明，使得表彰內(nèi)容不完整，沒有很好實現(xiàn)表揚有功人員、以資鼓勵和推廣的行文目的。病文三：（略）實訓(xùn)任務(wù)（略）第四節(jié)報告指出下面這篇報告格式方面存在的問題，并作修改。標(biāo)題不準(zhǔn)確。去掉“請示”?！半m然目前我校安全工作取得了……”多余，去掉。實訓(xùn)任務(wù)（略）第五節(jié)請示指出下面這篇請示存在的問題，并修改。1.標(biāo)題文種錯誤:不存在“請示報告”文種，屬于文種雜糅。應(yīng)用請示行文。2.王題不明確:把車庫改建成兩層樓這個主題不夠明確。標(biāo)題上寫的是翻建房屋，而文中內(nèi)容未突出能突出中心內(nèi)容。3.語言啰嗦，且不準(zhǔn)確。如“因為以上辦公用房的拆除，以致汽車無處停放辦公用房的拆除與汽車無處停放兩者無因果關(guān)系，語句不通;再如“武裝部力公室、基建科辦公室”這里兩個“辦公室”重復(fù)，可以取消前面的“辦公室”三個字。4.前后內(nèi)容無因果關(guān)系，混亂。如第一段最后寫道“決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。”而前面根本就未提及蓋兩層樓之事，突然提到兩層樓的使用問題，讓人感到突然，莫名其妙。5.不是事前行文。這個請示在決定拆除房屋后オ行文，不符合行文規(guī)則。實訓(xùn)任務(wù)（略）第六節(jié)批復(fù)指出下面這篇批復(fù)存在的問題，并修改。批復(fù)引語不對。未說明不同意的理由。實訓(xùn)任務(wù)（略）第七節(jié)決定指出下面這篇決定存在的問題，并修改。標(biāo)題錯誤，缺少制發(fā)機關(guān)；缺少發(fā)文字號；缺少落款和日期。實訓(xùn)任務(wù)（略）第八節(jié)函指出下列函存在的問題，并修改。病文一：1.格式不正規(guī)首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文，應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式，只用公函二字作標(biāo)題，顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語，消解了公文的特色。2.請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進修教師的住宿問題，竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難，這要求近乎無理。此函的語言有較多問題是沒有公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡潔性，有些話近乎口語，如“事情是這樣的”“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等是有些語言分寸失當(dāng)，有獻媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德”。3.用詞不當(dāng)，如“寬大為懷”，應(yīng)是舊時懲處時的用語，“救人之?！钡恼f法也有些過份。最不應(yīng)該的是居然要和對方“相得益彰”。4、結(jié)尾年月日不能使用阿拉伯字。病文二1、標(biāo)題寫