合同范本之租賃合同管理制度

租賃合同管理制度【篇一：租賃合同管理規(guī)定】《租賃合同》管理規(guī)定《租賃合同》是出租人與承租人就物業(yè)租賃事宜，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任的協(xié)議，是雙方正式建立租賃關(guān)系的法律性文件，特制定以下管理規(guī)定：一、公司與承租人洽談相關(guān)事宜取得基本一致后，由公司行政部提供《房屋租賃合同》文本，租賃人員填寫(xiě)后，承租人按合同之規(guī)定繳納租賃按金及上期，履行簽字蓋章手續(xù)，租賃人員再填寫(xiě)租賃合同審批表報(bào)批，經(jīng)批示后簽字蓋章，其中租賃管理局《租賃合同》一式四份，公司自制《租賃合同》一式三份。二、租賃人員整理相關(guān)資料到所屬房屋租賃管理所進(jìn)行登記，并交納相關(guān)稅費(fèi)（合同雙方按有關(guān)規(guī)定交納），房屋租賃管理所審核通過(guò)后簽字蓋章，予以登記認(rèn)可并留一份《租賃合同》存檔，如雙方同意，在必要的條件下亦可進(jìn)行公證。三、辦完上述手續(xù)后，合同原件一份正本留公司行政部存檔，兩份正本交留承租人，租賃人員復(fù)印兩份合同，交財(cái)務(wù)部一份，自行存檔一份。四、如雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，辦理程序跟《租賃合同》基本一致，補(bǔ)充協(xié)議與《租賃合同》一樣，具有同等法律效力，需附在一起存檔。五、租賃人員負(fù)責(zé)整理合同文件目錄，與承租人往來(lái)的相關(guān)文函附在一起，建立檔案，以便查閱與管理。六、嚴(yán)格《租賃合同》的安全管理，不得遺失合同，公司員工不得隨意泄漏合同的有關(guān)條款，《租賃合同》必須專人管理，非相關(guān)人員不得傳閱、借閱。七、租賃人員應(yīng)定期對(duì)照《租賃合同》，檢查雙方合作是否嚴(yán)格遵守相關(guān)條款，如沒(méi)有，則須立即整改。八、即將到期的《租賃合同》是否續(xù)簽，應(yīng)根據(jù)合同的有關(guān)條款辦理，如續(xù)簽，承租人提出書(shū)面申請(qǐng)，雙方就合同條件協(xié)商一致后，辦理續(xù)簽手續(xù)，否則，辦理退租手續(xù)，租賃關(guān)系終止。九、各員工必須嚴(yán)格遵守上述管理規(guī)定，如有違反，將追究相關(guān)人員的責(zé)任?！酒悍课葑赓U管理制度】房屋租賃管理制度為完善房屋租賃手續(xù)，不斷提高物業(yè)管理水平，努力創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定、和諧的租賃工作環(huán)境，特制定所屬單位房屋租賃管理制度，請(qǐng)地塊責(zé)任人及協(xié)管員認(rèn)真執(zhí)行。一、合同簽約1、不得將房屋出租給有易燃、易爆、有毒有害等化學(xué)危險(xiǎn)品以及污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)和個(gè)人，禁止出租給高危人群等集中租賃。2、房屋出租必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3、房屋出租應(yīng)按租賃合同范本要求簽訂《房屋租賃合同》和《租賃房屋安全生產(chǎn)、消防、治安管理協(xié)議》，承租戶應(yīng)提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)法人身份證復(fù)印件，否則不予出租。4、《房屋租賃合同》一式四份，承租方執(zhí)一份，我方三份中，報(bào)創(chuàng)元集團(tuán)一份，財(cái)務(wù)中心一份，公司存檔一份。二、交接手續(xù)1、合同簽訂或終止后，要認(rèn)真做好房屋交接手續(xù)，對(duì)房租交付、房屋使用狀況、房屋內(nèi)固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)清點(diǎn)，有缺損的應(yīng)取證，通知對(duì)方，并得到確認(rèn)，后按協(xié)議規(guī)定辦。2、對(duì)水、電、煤氣等需要計(jì)量的，雙方要應(yīng)做好表的讀數(shù)確定。3、出租房的鑰匙，租賃雙方各持一套，因故更換后應(yīng)及時(shí)給對(duì)方一套，中途不得隨意配制鑰匙，合同終止時(shí)收回全部鑰匙。4、在無(wú)誤的情況下可通知財(cái)務(wù)返還承租戶押金。三、安全管理及房屋結(jié)構(gòu)改造或裝修的項(xiàng)目，首先將改造方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在得到確認(rèn)同意之后要督促承租戶報(bào)請(qǐng)市有關(guān)部門(mén)審批，不得私自亂搭亂建違章建筑。不得私自拉接臨時(shí)電源線路，確需使用的要經(jīng)物業(yè)管理專職電工檢查后方可投入使用。2、承租戶的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備須符合安全生產(chǎn)要求，安全操作規(guī)程要上墻，特殊工種必須持證上崗，特種設(shè)備必須按規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)。3、生產(chǎn)車間和庫(kù)房?jī)?nèi)不得作為宿舍住人過(guò)夜，具備住宿條件而確需住人的必須到公安派出所辦理暫住證。4、牢固豎立安全第一的思想，經(jīng)常開(kāi)展對(duì)承租戶進(jìn)行安全檢查，要指導(dǎo)、督促承租戶安全生產(chǎn)，杜絕違章操作，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)發(fā)書(shū)面整改通知，告知對(duì)方，進(jìn)行有效整改。5、建立規(guī)范的安全臺(tái)帳，幫助、指導(dǎo)安全重點(diǎn)承租單位做好相應(yīng)安全臺(tái)帳。五），由承租方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，完成退租流程。（退租物的驗(yàn)收清點(diǎn)按下表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行）2、租賃物退租時(shí)，有租賃物需修理的，由承租方書(shū)面確定賠償后，由資產(chǎn)主管書(shū)面移交維修主管，由維修主管負(fù)責(zé)維修，租賃分公司自己無(wú)法維修的，上報(bào)材料處，由材料處負(fù)責(zé)維修。如承租方拒絕對(duì)損壞的租賃物進(jìn)行賠償?shù)?，租賃分公司則不予辦理退租手續(xù)。3、《退單》一式四份，第一聯(lián)留存租賃分公司，第二聯(lián)給予承租方，第三聯(lián)移交材料處，第四聯(lián)給予租賃分公司門(mén)衛(wèi)作為出門(mén)單。4、材料處將收到的《退單》復(fù)印后將復(fù)印件發(fā)放到財(cái)務(wù)處、督查處。（五）租費(fèi)結(jié)算1、開(kāi)票員每月底，根據(jù)資產(chǎn)主管提供的《租單》、《退單》，按合同約定，計(jì)算各承租方當(dāng)月的租費(fèi)，按月編制《結(jié)算單》（附件六），并要求承租方經(jīng)辦人對(duì)《結(jié)算單》進(jìn)行確認(rèn)簽字。次月15日后，承租方仍未對(duì)《結(jié)算單》簽字確認(rèn)的，租賃分公司必須立即停止承租方的出租業(yè)務(wù)，并寫(xiě)明情況和處理方案上報(bào)公司材料處、財(cái)務(wù)處、督查處和公司領(lǐng)導(dǎo)。2、承租合同約定按月結(jié)清租費(fèi)的，開(kāi)票員按月到公司財(cái)務(wù)處開(kāi)具租費(fèi)發(fā)票，收取租費(fèi)至公司指定賬戶。3、承租合同約定按季度結(jié)清租費(fèi)的，開(kāi)票員按季度到公司財(cái)務(wù)處開(kāi)具租費(fèi)發(fā)票，收取租費(fèi)至公司指定賬戶。4、承租合同約定年底結(jié)清租費(fèi)的，開(kāi)票員按年到公司財(cái)務(wù)處開(kāi)具租費(fèi)發(fā)票，收取租費(fèi)至公司指定賬戶。5、承租方違約未按時(shí)結(jié)清租費(fèi)的，開(kāi)票員需書(shū)面寫(xiě)情況說(shuō)明上報(bào)租賃分公司資產(chǎn)主管、租賃分公司總負(fù)責(zé)人與材料處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人、督查處負(fù)責(zé)人。租賃分公司同時(shí)必須暫停拖欠租費(fèi)承租方的出租業(yè)務(wù)，直到承租方繳清租費(fèi)或經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意繼續(xù)出租方可繼續(xù)出租。6、租賃分公司總負(fù)責(zé)人收到承租方拖延租費(fèi)的情況說(shuō)明后，必須及時(shí)與承租方聯(lián)系，明確情況后，與材料處、財(cái)務(wù)處、督查處負(fù)責(zé)人聯(lián)系，擬定處理方案后，經(jīng)材料處、財(cái)務(wù)處、督查處負(fù)責(zé)人匯簽后上報(bào)公司總經(jīng)理審批。拖欠租費(fèi)的處理方案必須在情況發(fā)生后七日內(nèi)上報(bào)公司總經(jīng)理。7、開(kāi)票員按月將《結(jié)算單》復(fù)印件發(fā)到材料處、財(cái)務(wù)處、督查處。（六）、臺(tái)賬登記1、租賃分公司資產(chǎn)主管、租賃分公司開(kāi)票員、材料處、財(cái)務(wù)處、督查處、土建公司按收到的《租單》、《退單》登記租賃物收發(fā)臺(tái)賬和租費(fèi)臺(tái)賬。2、租賃分公司門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)存檔拿到的《租單》、《退單》，登記每日的車輛進(jìn)出情況，詳細(xì)登記進(jìn)出車輛的車牌號(hào)碼、運(yùn)輸?shù)呢浳?、進(jìn)出時(shí)間等。（七）、公司內(nèi)部項(xiàng)目部租賃時(shí)，租賃分公司按對(duì)外租賃流程操作。六、對(duì)商會(huì)單位租賃的流程公司作為“紹興市建筑設(shè)備租賃商會(huì)”的會(huì)員單位，商會(huì)內(nèi)部單位在鋼管、扣件轉(zhuǎn)租時(shí)，按以下流程操作。1、在與商會(huì)內(nèi)部單位達(dá)成租賃意向，明確租賃細(xì)節(jié)后，租賃分公司總負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《租賃申請(qǐng)表》，寫(xiě)明