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A公司企業(yè)行政管理問題及對策研究調研分析報告目錄TOC\o"1-2"\h\u11920一、調查目的 18510二、調查時間 14262三、調查地點 126053四、調查對象 120306五、調查方式 17969六、調查過程和內容 229885七、發(fā)現(xiàn)問題 29601(一)缺乏完整的工作計劃 215457(二)行政管理機構不合理 2621八、對策建議 215795(一)優(yōu)化行政管理模式,引入信息管理技術 26995(二)優(yōu)化行政機構,合理配置人員 227918九、結論 3一、調查目的行政管理關系著企業(yè)生存與發(fā)展,是企業(yè)核心競爭力的重要來源與競爭基礎。當前隨著我國社會市場轉型,及全球經(jīng)濟一體化的不斷推進,要想在新的市場競爭中贏得更好突破,只有不斷通過加強調整、優(yōu)化現(xiàn)有的行政管理制度,企業(yè)才能較好迎接新的挑戰(zhàn)。筆者通過了解A公司管理現(xiàn)狀,并根據(jù)A公司管理現(xiàn)狀進行分析調研,發(fā)現(xiàn)A公司管理中存在缺乏完整的工作計劃、行政管理機構不合理等問題,并根據(jù)公司目前的發(fā)展情況,列舉出一定的改正對策建議,以期對公司今后發(fā)展提供些許幫助,并為其他類型企業(yè)提供一個參考方向,幫助其通過提高企業(yè)內部行政管理水平,從而促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,為推動我國市場經(jīng)濟提供相應助力。二、調查時間2022年2月——2022年4月。三、調查地點A公司四、調查對象A公司成立于2015年11月,該公司的業(yè)務范圍包括物業(yè)管理服務,安全服務,清潔服務,工程維護服務,綠化設計與施工,場地服務,智能設備維護,導游服務等許多方面。經(jīng)過多年的不斷探索發(fā)展和完善,A公司在蘇州乃至江蘇省的物業(yè)服務市場上均取得了長足的進步,在社會上樹立了完善而完整的資產管理形象,并建立了較為完善的高校物業(yè)管理體系。五、調查方式筆者通過實地考察,從2022年1月到2022年4月,在這三個月的時間里,對A公司行政管理情況進行了解,對行政管理中存在的問題進行分析,并提出針對性的解決對策。六、調查過程和內容2022年2月,對A公司進行了解,并弄清楚公司行政管理基本情況;2022年3月,通過進一步的考察,了解當前公司行政管理過程中存在的問題;2022年4月,針對公司行政管理中的問題提出解決對策七、發(fā)現(xiàn)問題(一)缺乏完整的工作計劃A公司行政管理之所以質量不高,根本原因是缺乏完全適合的工作計劃,這意味著無法執(zhí)行特定的管理工作。于此同時,高層管理人員缺乏正確的管理態(tài)度,缺乏解決管理問題的適當方法,缺乏管理崗位,HYPERLINK"javascript:;"這也造成了有的部門因工作原因存在些許摩擦,導致企業(yè)內部合作程度不高。缺乏制度導致A公司管理工作缺乏明確的政策和目標,HYPERLINK"javascript:;"公司在日常運營中只執(zhí)行一些簡單的日常工作計劃。不僅缺乏現(xiàn)代管理的手段,更是沒有現(xiàn)代管理的意識,從而使得公司一直處于這種低效狀態(tài)。(二)行政管理機構不合理A公司在行政管理機構制定中,存在臃腫情況,對員工職位劃分過于簡單,部分崗位缺乏定位,導致人力浪費,這導致了崗位過剩的問題并降低了設施之間的信息交換效率。公司內的擁堵問題不僅增加了公司的運營成本,還具有降低管理效率的作用。管理工作本身繁瑣而復雜,例如,如果很多人分配不當,管理就會陷入混亂,降低管理的有效性。公司的組織機構比較簡單。行政主管主要對人力資源主管、行政主管等員工進行指揮。行政部門的工作存在一定的重疊,導致公司管理效率低下。同時,也經(jīng)常出現(xiàn)責任執(zhí)行不力的問題。此外,如果員工人數(shù)過多,出現(xiàn)問題時會逃避責任,進一步降低管理效率。八、對策建議(一)優(yōu)化行政管理模式,引入信息管理技術提高公司管理理效率,需要對管理和管理模式進行一定程度的優(yōu)化和更新。A公司目前沒有管理計劃,各管理部門的職責和目標沒有明確界定,首席執(zhí)行官沒有發(fā)揮管理作用。公司管理混亂。因此,公司可以制定明確的工作計劃,列出他們應該設法實現(xiàn)目標以及如何實現(xiàn)目標。這是公司治理、應用有效管理模式和有效整合公司運營結構的先決條件。此外,公司還可以利用計算機技術,使用辦公自動化、ERP等在線辦公軟件,克服時間和空間的限制,提高運營效率。只要網(wǎng)絡覆蓋良好,員工就可以使用筆記本電腦和智能設備。通過移動電話等進行辦公,這種管理模式可以幫助公司將行政管理的范圍擴展到各個角落,隨時隨地實現(xiàn)管理目標,將企業(yè)管理轉變?yōu)檎嬲默F(xiàn)代化管理,并提高管理效率和效力。(二)優(yōu)化行政機構,合理配置人員當前A公司的行政管理組成情況還存在臃腫、人浮于事等情況。例如關于行政管理助理崗位,A公司設置了7名員工,7名員工工作內容大抵相同,容易產生工作推卸。基于這種情況,A公司可以根據(jù)企業(yè)性質,例如對行政管理者進行小區(qū)的劃分,或是根據(jù)崗位不同,通過創(chuàng)建不同的工作領域,簡化行政管理,提高公司的行政管理水平。同時在區(qū)別員工的過程中,要引入自上而下的溝通、執(zhí)行和訂單執(zhí)行的靈活機制,確保人員和職位的及時合理比對。A公司作為物業(yè)管理公司,目前更多關物業(yè)管理等相關話題,因此對行政部門重視不夠。在此背景下,A公司迫切需要改變這種誤解,理順行政人員,明確工作職責,通過工作流程優(yōu)化進一步提高公司治理效率。目前的工作中,公司可以將行政總監(jiān)和人力資源總監(jiān)結合起來,更好地管理行政專員等。同時,A公司并沒有大量的行政人員,因此沒有理由專門提拔行政總監(jiān)一職。在管理公司的過程中,行政部門必須承擔綜合管理職能,保證公司的組織和績效,為促進公司的健康發(fā)展提供保障。綜上所述,要按照實際、科學的原則安排組織管理參數(shù),建立合理的管理制度,有效、合理地履行基層單位的職能。其他公司結構并加強它們。相關行政機關。管理功能。在建立組織時,必須建立一個值得信賴的組織來制定和實施決策,以確保決策有效。行政機關的合理化必須與經(jīng)濟發(fā)展相適應,發(fā)

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